1. وقفہ کاری کو کنٹرول کرنے کے لیے حکمران کا استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں سب سے زیادہ مددگار خصوصیات میں سے ایک حکمران ہے. حکمران کو متن کی لائنوں کے ساتھ ساتھ حاشیے کے درمیان وقفہ کاری کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ حکمران کو آن کرنے کے لیے ویو ٹیب پر جائیں اور رولر کو منتخب کریں۔ ایک بار حکمران نظر آنے کے بعد، آپ اسے متن کی لائنوں کے درمیان وقفہ کاری کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف کلک کریں اور اسپیسنگ مارکر کو حکمران پر گھسیٹیں۔ آپ مارجن کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے بھی حکمران کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، حکمران پر مارجن مارکر پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔ 2. ٹیکسٹ انڈینٹیشن کو کنٹرول کرنے کے لیے ٹیب اسٹاپس کا استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک اور مددگار خصوصیت ٹیب اسٹاپس ہے۔ ٹیب اسٹاپس کا استعمال ٹیکسٹ انڈینٹیشن کو کنٹرول کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ٹیب اسٹاپ سیٹ کرنے کے لیے، لے آؤٹ ٹیب پر جائیں اور ٹیب اسٹاپ بٹن پر کلک کریں۔ پھر، حکمران پر اس مقام پر کلک کریں جہاں آپ ٹیب سٹاپ سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار ٹیب اسٹاپ سیٹ ہونے کے بعد، آپ اسے ٹیکسٹ انڈینٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس اپنے کی بورڈ پر ٹیب کی کو دبائیں۔ اس کے بعد متن کو ٹیب اسٹاپ پر انڈینٹ کیا جائے گا۔ 3. متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے طرزیں استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیکسٹ فارمیٹ کرنے کا ایک بہترین طریقہ اسٹائل کا استعمال ہے۔ طرزیں متن کو تیزی سے فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ اسٹائل لگانے کے لیے، وہ متن منتخب کریں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ہوم ٹیب پر جائیں اور اسٹائلز بٹن پر کلک کریں۔ وہ طرز منتخب کریں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ 4. دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لیے ٹریک تبدیلیاں استعمال کریں۔ ٹریک تبدیلیاں مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک مددگار خصوصیت ہے جو آپ کو دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ٹریک تبدیلیوں کو آن کرنے کے لیے، ریویو ٹیب پر جائیں اور ٹریک تبدیلیوں کے بٹن پر کلک کریں۔ ٹریک تبدیلیاں آن ہونے کے بعد، دستاویز میں کی گئی کسی بھی تبدیلی کو ٹریک کیا جائے گا۔ تبدیلیاں دیکھنے کے لیے، ریویو ٹیب پر جائیں اور مارک اپ دکھائیں بٹن پر کلک کریں۔ پھر، مارک اپ کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ 5. نوٹس شامل کرنے کے لیے تبصرے استعمال کریں۔ تبصرے کسی دستاویز میں نوٹ شامل کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ تبصرہ شامل کرنے کے لیے، وہ متن منتخب کریں جس پر آپ تبصرہ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، جائزہ ٹیب پر جائیں اور تبصرہ کے بٹن پر کلک کریں۔ 6. بصری شامل کرنے کے لیے SmartArt استعمال کریں۔ SmartArt مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک مددگار خصوصیت ہے جو آپ کو دستاویز میں بصری شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ SmartArt داخل کرنے کے لیے، Insert ٹیب پر جائیں اور SmartArt بٹن پر کلک کریں۔ پھر، SmartArt کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ 7. ہائپر لنکس شامل کرنے کے لیے لنکس کا استعمال کریں۔ لنکس کو کسی دستاویز میں ہائپر لنکس شامل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایک لنک شامل کرنے کے لیے، وہ متن منتخب کریں جسے آپ ہائپر لنک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور لنک بٹن پر کلک کریں۔ 8. اہم متن کو نشان زد کرنے کے لیے بک مارکس کا استعمال کریں۔ بک مارکس کا استعمال دستاویز میں اہم متن کو نشان زد کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ بک مارک شامل کرنے کے لیے، وہ متن منتخب کریں جسے آپ بک مارک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، داخل کریں ٹیب پر جائیں اور بک مارک بٹن پر کلک کریں۔ 9. نوٹ شامل کرنے کے لیے فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کا استعمال کریں۔ فوٹ نوٹ اور اینڈ نوٹ کو کسی دستاویز میں نوٹ شامل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ فوٹ نوٹ یا اینڈ نوٹ شامل کرنے کے لیے، Insert ٹیب پر جائیں اور Footnote یا Endnote بٹن پر کلک کریں۔ 10. کسی دستاویز کو نیویگیٹ کرنے کے لیے نیویگیشن پین کا استعمال کریں۔ نیویگیشن پین مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک مددگار خصوصیت ہے جو آپ کو کسی دستاویز کو نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نیویگیشن پین کو کھولنے کے لیے، ویو ٹیب پر جائیں اور نیویگیشن پین کے بٹن پر کلک کریں۔ نیویگیشن پین کھلنے کے بعد، آپ اسے دستاویز کو نیویگیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ ہمارے پسندیدہ ٹیکسٹ ایڈیٹرز میں سے ایک۔ اتنے بڑے فیچر سیٹ کے ساتھ، Microsoft Office Word پیچیدہ لگ سکتا ہے۔ بہت سے پوشیدہ ٹرکس اور شارٹ کٹس ہیں جو ٹیکسٹ ایڈیٹنگ کو آسان بناتے ہیں۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں جو میرے خیال میں Microsoft Word استعمال کرتے وقت آپ کی مدد کریں گی۔
مائیکروسافٹ ورڈ ٹپس اینڈ ٹرکس
1. عمودی متن کا انتخاب
ہم عام طور پر ایک حرف، لفظ، جملہ یا پیراگراف کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ تمام انتخاب افقی ہیں۔ بعض اوقات آپ عمودی طور پر منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے متن کے شروع میں نمبرز ہیں، تو آپ ان نمبروں کو ایک ہی بار میں ہٹانے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں (تصویر دیکھیں)۔
متن کو افقی طور پر منتخب کرنے کے لیے، ALT دبائیں اور گھسیٹنے کے لیے کلک کریں اور انتخاب کریں۔ ماؤس کو چھوڑنے سے پہلے ALT کلید کو جاری کرنا یاد رکھیں، ورنہ ایکسپلوریشن ڈائیلاگ کھل جائے گا۔ عمودی انتخاب کے مختلف استعمالات دیکھیں اور ہمیں بتائیں کہ آپ نے اس خصوصیت کے ساتھ کیا کیا ہے۔
2. طے شدہ لائن میں وقفہ کاری
مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈیفالٹ لائن سپیسنگ 1.15 بمقابلہ 1 ہے Microsoft Word 2003 میں۔ Microsoft نے متن کو مزید پڑھنے کے قابل بنانے کے لیے لائن سپیسنگ کو تبدیل کر دیا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ڈیفالٹ لائن اسپیسنگ 1 ہو تو درج ذیل طریقہ کار پر عمل کریں:
- ہوم ٹیب پر، نارمل کوئیک اسٹائل بٹن پر دائیں کلک کریں اور ترمیم کو منتخب کریں۔
- ظاہر ہونے والی فارمیٹ کی فہرست میں، پیراگراف کو منتخب کریں۔
- اسپیسنگ سیکشن میں، لائن اسپیسنگ کو 1.15 سے 1 میں تبدیل کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- 'اس ٹیمپلیٹ پر مبنی نئی دستاویزات' باکس کو چیک کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
3. پہلے سے طے شدہ محفوظ مقام کو تبدیل کریں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، MS Word Documents فولڈر کو کھولتا ہے جب آپ پہلی بار CTRL + S دباتے ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ آپ کو پریشان کرتا ہے، تو آپ ڈیفالٹ فائل لوکیشن کو کسی دوسرے مقام پر تبدیل کر سکتے ہیں جہاں آپ عام طور پر اپنے دستاویزات کو محفوظ کرتے ہیں۔
- فائل پر کلک کریں۔
- اختیارات پر کلک کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو کے بائیں جانب ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
- ونڈو کے دائیں جانب، فائل لوکیشنز کے لیبل والے بٹن تک نیچے سکرول کریں۔
- دستاویزات کو منتخب کریں اور ترمیم پر کلک کریں۔
- فائل محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس میں جو ظاہر ہوتا ہے، ایک نیا راستہ درج کریں یا منتخب کریں اور فائل محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
4. ڈیفالٹ فونٹ تبدیل کریں۔
ایم ایس ورڈ میں نئی دستاویزات کے لیے ڈیفالٹ فونٹ Calibri ہے۔ اگرچہ فونٹ ویب پر دیکھنا آسان ہے، لیکن پرنٹ ہونے پر یہ مسائل پیدا کرتا ہے۔ آپ نوکریوں کو پرنٹ کرنے کے لیے Times New Roman یا Arial کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ ہر بار دستاویز داخل کرنے کے بعد فونٹ کو دستی طور پر تبدیل کیا جائے۔ لیکن پھر اسے دستاویز کو دوبارہ فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ دوسرا طریقہ ڈیفالٹ فونٹ کو تبدیل کرنا ہے۔
بہترین ایکس بکس ون ڈسپلے کی ترتیبات
- ہوم ٹیب پر نارمل کوئیک اسٹائل بٹن پر دائیں کلک کریں۔
- 'ترمیم' پر کلک کریں۔
- ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ میں، ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے فارمیٹ... پر کلک کریں اور فونٹ کو منتخب کریں۔
- فونٹ ڈائیلاگ باکس میں، وہ فونٹ منتخب کریں جسے آپ ہر دستاویز میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- کوئی دوسری تبدیلیاں کریں جو آپ چاہتے ہیں، جیسے فونٹ کا سائز وغیرہ۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- 'اس ٹیمپلیٹ پر مبنی نئی دستاویزات' کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں
- ترمیم ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
5. ٹیبل میں متن کی لکیریں منتقل کریں۔
بعض اوقات جب آپ ٹیبل کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ ٹیبل کی فارمیٹنگ کو تبدیل کیے بغیر ٹیبل میں ایک یا زیادہ قطاروں کو اوپر یا نیچے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک طریقہ کاپی اور پیسٹ ہے، لیکن اس میں فارمیٹنگ کا خطرہ شامل ہے۔
ایک اور طریقہ یہ ہے کہ پوری لائن کو اوپر لے جانے کے لیے ALT + SHIFT + اوپر تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ اسی طرح، پوری لائن کو نیچے منتقل کرنے کے لیے، ALT + SHIFT + DN تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ کو ایک قطار کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اس سے پہلے کہ آپ اسے ALT + SHIFT + تیر والے بٹنوں کے ساتھ منتقل کر سکیں۔ یہ طریقہ یقینی بناتا ہے کہ فارمیٹنگ ٹوٹی نہیں ہے۔
6. لائن کے فاصلہ کی فوری تبدیلی
بعض اوقات مختلف پیراگراف کے درمیان لائن کی جگہ کو تبدیل کرنا ضروری ہو جاتا ہے۔ یہاں ہاٹکیز ہیں:
CTRL + 1 -> لائن کی جگہ کو 1 تک تبدیل کریں۔
CTRL + 2 -> لائن کی جگہ کو 2 تک تبدیل کریں۔
CTRL + 5 -> لائن اسپیسنگ کو 1.5 میں تبدیل کریں۔
نوٹ کریں کہ اسٹائل کرنے کے لیے آپ کو صرف پیراگراف پر کرسر رکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو پیراگراف کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
7. پیراگراف میں جلدی سے بارڈرز شامل کریں۔
اگر آپ کچھ پیراگراف میں بارڈرز شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ بارڈرز اور شیڈنگ ڈائیلاگ باکس استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کو کسی متن/پیراگراف میں نیچے کی سرحد شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ تین خصوصی حروف کو شامل کرکے اور Enter دباکر ایسا کرسکتے ہیں۔
دبائیں - (ہائیفن) تین بار اور 3/4 پوائنٹ انڈر لائن بارڈر بنانے کے لیے Enter دبائیں۔
_ (انڈر لائن) کو تین بار دبائیں اور 1.5 پوائنٹ انڈر لائن بنانے کے لیے Enter دبائیں۔
~ (ٹائلڈ) کو تین بار دبائیں اور زگ زیگ انڈر لائن بارڈر بنانے کے لیے انٹر دبائیں۔
* (ستارے) کو تین بار دبائیں اور ڈیشڈ انڈر لائن بارڈر بنانے کے لیے انٹر دبائیں۔
دبائیں = (برابر) تین بار اور ایک ڈبل انڈر لائن بارڈر بنانے کے لیے انٹر دبائیں۔
8. خصوصی فارمیٹنگ تلاش کریں۔
آپ متن کو خاص طور پر فارمیٹ شدہ شکل میں تلاش کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کو منتخب متن یا متن مل سکتا ہے جس کا فونٹ Times New Roman ہے۔ آپ بولڈ یا ترچھا متن بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ جب آپ 'فائنڈ' اختیار استعمال کرتے ہیں، تو اور بھی بہت سے اختیارات ہوتے ہیں۔
- سرچ بار کو کھولنے کے لیے CTRL + F دبائیں۔ Word میں، یہ ونڈو کے بائیں جانب ظاہر ہوتا ہے۔
- میگنفائنگ گلاس کے آگے نیچے کی طرف مثلث پر کلک کریں اور ایڈوانسڈ سرچ پر کلک کریں...
- ظاہر ہونے والے ڈھونڈیں ڈائیلاگ میں، مزید پر کلک کریں۔
- آپ 'فارمیٹ' سیکشن میں بہت سارے اختیارات دیکھ سکتے ہیں۔
- جب آپ کچھ منتخب کرتے ہیں، تو یہ 'تلاش کریں' ٹیکسٹ باکس کے نیچے ظاہر ہوتا ہے۔ جب آپ 'تلاش کریں' ٹیکسٹ باکس میں کچھ داخل کیے بغیر 'اگلا تلاش کریں' پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کے منتخب کردہ فارمیٹ میں تلاش کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ 'فونٹ' کو منتخب کر سکتے ہیں اور 'فونٹ' ڈائیلاگ باکس میں، فونٹ اور اس کی خصوصیات (بولڈ، ترچھا، وغیرہ) کو منتخب کر سکتے ہیں۔
9. دستاویزات کے درمیان چسپاں کرتے وقت فارمیٹنگ کو یکجا کریں۔
جب آپ کسی دوسری دستاویز سے کچھ کاپی کرتے ہیں اور اسے موجودہ دستاویز میں چسپاں کرتے ہیں، تو آپ چاہتے ہیں کہ کاپی شدہ متن موجودہ دستاویز کی فارمیٹنگ سے مماثل ہو۔ جب آپ ہر بار موجودہ دستاویز میں دیگر دستاویزات سے متن کاپی کرتے ہیں تو آپ دستی طور پر فارمیٹ کر سکتے ہیں، آپ ضم فارمیٹنگ کے لیے ڈیفالٹ پیسٹ بھی سیٹ کر سکتے ہیں تاکہ دوسرے ذرائع سے کاپی کیا گیا متن موجودہ دستاویز کی فارمیٹنگ پر لے جائے۔
- ڈیفالٹ فارمیٹنگ سیٹ کرنے کے لیے، مرکزی صفحہ پر Insert ٹیب کے نیچے نیچے کی طرف مثلث پر کلک کریں۔
- ڈیفالٹ پیسٹ سیٹ کریں پر کلک کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں، 1] ایک ہی دستاویز میں چسپاں کرتے وقت اور 2] دستاویزات کے درمیان چسپاں کرتے وقت انضمام کی منزلیں منتخب کریں۔
- ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
10. صرف فارمیٹنگ کاپی کریں۔
بعض اوقات آپ کو دستاویز کے ایک حصے سے دوسرے حصے پر موجودہ فارمیٹنگ لاگو کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کے لیے آپ کے پاس فارمیٹ پینٹر ہے۔ طویل دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت فارمیٹ پینٹر کا استعمال پریشان کن ہوسکتا ہے۔ یہاں ایک اور طریقہ ہے جو استعمال کرنا آسان ہے۔
CTRL + C کے بجائے CTRL + SHIFT + C دبائیں۔ اس سے صرف فارمیٹنگ کاپی ہو جائے گی اور ٹیکسٹ رہ جائے گا۔
اس منزل پر جائیں جہاں آپ فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ وہ متن منتخب کریں جس پر آپ فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ فارمیٹنگ کو سلیکشن میں چسپاں کرنے کے لیے CTRL + SHIFT + V دبائیں۔
ونڈوز 10 کو غیر ماؤنٹ کریںونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔
اوپر مائیکروسافٹ ورڈ کی چند تجاویز اور چالیں ہیں جو ایڈیٹر کے ساتھ کام کرنا آسان بناتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس اشتراک کرنے کے لئے کچھ ہے تو، تبصرے کے سیکشن کا استعمال کریں.
