شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو مائیکروسافٹ نے دستاویز کی تقسیم اور تعاون کے لیے تیار کیا ہے۔ یہ بڑے پیمانے پر کاروباری اداروں کے ذریعہ اپنے دستاویزات اور ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ لیکن بڑا سوال یہ ہے کہ کیا آپ Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کر سکتے ہیں؟ یہ مضمون اس سوال کا جواب دے گا اور Office 365 کے ساتھ یا اس کے بغیر SharePoint استعمال کرنے کے فوائد کو دریافت کرے گا۔ ہم اس بات پر بھی بات کریں گے کہ آپ SharePoint کو اس کی پوری صلاحیت کے مطابق کیسے استعمال کر سکتے ہیں، قطع نظر اس کے کہ آپ کے پاس Office 365 ہے۔
جی ہاں، آپ آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا حصہ ہے، لیکن یہ ایک اسٹینڈ لون پروڈکٹ کے طور پر دستیاب ہے۔ یہ دستاویز کا اشتراک، ٹاسک مینجمنٹ اور تعاون کے ٹولز پیش کرتا ہے، اور مختلف ضروریات اور کاروباری سائز کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت ہے۔
زبان.
کیا آپ آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کر سکتے ہیں؟
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے جو تعاون، مواد کے انتظام اور کاروباری ذہانت کو قابل بناتا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس 365 سوٹ کا ایک لازمی حصہ ہے، لیکن اسے آفس 365 کے بغیر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ مضمون شیئرپوائنٹ کی اہم خصوصیات، اسے کیسے ترتیب دیا جائے، اور آفس 365 کے بغیر اسے استعمال کرنے کے فوائد کو دریافت کرے گا۔
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو آسانی سے مواد کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے، منظم کرنے اور ان تک رسائی کے قابل بناتا ہے۔ یہ صارفین کو انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی وقت، کہیں سے بھی فائلوں تک رسائی کے قابل بناتا ہے۔ SharePoint ایک انتہائی حسب ضرورت پلیٹ فارم ہے، جس میں متعدد خصوصیات اور ٹولز ہیں جنہیں صارف کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔
شیئرپوائنٹ صارفین کو آسانی سے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس میں سیکیورٹی کی متعدد سطحیں ہیں، اور صارفین مختلف صارفین کے لیے مختلف اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ اسے خفیہ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک مثالی پلیٹ فارم بناتا ہے۔
ونڈوز پہیلی کھیل
آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ کیسے ترتیب دیا جائے۔
شیئرپوائنٹ آفس 365 کے بغیر استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ کو پلیٹ فارم کے لیے علیحدہ لائسنس خریدنے کی ضرورت ہوگی۔ Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ کو ترتیب دینے کے لیے، کئی اختیارات دستیاب ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کو پلیٹ فارم کے لیے لائسنس خریدنے کی ضرورت ہوگی، جو براہ راست مائیکروسافٹ سے خریدا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس لائسنس ہو جائے تو، آپ SharePoint کو انسٹال کرنے کے لیے کئی مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔
ورچوئل مشین پر شیئرپوائنٹ انسٹال کرنا سب سے عام طریقہ ہے، جو کہ VMware یا Hyper-V جیسے ورچوئلائزیشن ٹول کی مدد سے آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔ متبادل طور پر، آپ IIS ویب سرور پر شیئرپوائنٹ بھی انسٹال کر سکتے ہیں۔ اس اپروچ کے ساتھ، آپ کو شیئرپوائنٹ کا استعمال شروع کرنے سے پہلے سرور کو دستی طور پر کنفیگر کرنا ہوگا اور ضروری اجزاء کو انسٹال کرنا ہوگا۔
آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے فوائد
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ کا استعمال کئی اہم فوائد پیش کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ آفس 365 استعمال کرنے کے مقابلے میں کافی سستا ہے۔ مزید برآں، آپ کے پاس پلیٹ فارم پر زیادہ کنٹرول ہے، اور آپ اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق سافٹ ویئر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ کو کسی بھی ویب سرور کو استعمال کرنے کی آزادی ہے، جب تک کہ یہ ضروری اجزاء کو سپورٹ کرتا ہو۔
آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ کی خصوصیات
Office 365 کے بغیر SharePoint استعمال کرتے وقت، آپ کو ابھی بھی وہی خصوصیات اور ٹولز تک رسائی حاصل ہوتی ہے جو Office 365 کے ساتھ آتی ہیں۔ اس میں فائلوں کو ذخیرہ کرنے، ترتیب دینے اور ان تک رسائی کے ساتھ ساتھ ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ مزید برآں، آپ اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پلیٹ فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جس سے آپ اپنے کاروبار کے لیے موزوں خصوصیات اور ٹولز شامل کر سکتے ہیں۔
آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ کی حفاظتی خصوصیات
Office 365 کے بغیر SharePoint استعمال کرتے وقت، آپ اب بھی پلیٹ فارم کی طاقتور حفاظتی خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس میں سیکیورٹی اور انکرپشن کے متعدد درجات کے ساتھ ساتھ مختلف صارفین کے لیے مختلف اجازتیں متعین کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ مزید برآں، آپ اضافی سیکیورٹی کے لیے دو عنصر کی توثیق کو بھی فعال کر سکتے ہیں۔
آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ انضمام
شیئرپوائنٹ انتہائی قابل توسیع ہے اور اسے متعدد تھرڈ پارٹی ٹولز اور سروسز کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔ Office 365 کے بغیر SharePoint استعمال کرتے وقت، آپ اب بھی ان انضمام سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس میں Google Drive، Dropbox، اور Slack جیسی مقبول خدمات شامل ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنی مرضی کی ایپلی کیشنز تیار کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ موبائل ایپ آفس 365 کے بغیر
شیئرپوائنٹ کے پاس ایک موبائل ایپ بھی ہے جو صارفین کو ان کی فائلوں تک رسائی اور چلتے پھرتے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے قابل بناتی ہے۔ ایپ iOS اور Android دونوں پر دستیاب ہے، اور اسے Office 365 کے بغیر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ان کاروباروں کے لیے مثالی بناتا ہے جنہیں چلتے پھرتے اپنی فائلوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔
آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ پرائسنگ
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کی قیمت آپ کے خریدے گئے لائسنس کی قسم پر منحصر ہے۔ عام طور پر، لاگت آفس 365 استعمال کرنے سے کافی کم ہوگی۔ اس کے علاوہ، آپ سالانہ سبسکرپشن بھی خرید سکتے ہیں، جو آپ کو رعایتی شرح پر شیئرپوائنٹ کے تازہ ترین ورژن تک رسائی فراہم کرے گا۔
نتیجہ
شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ آفس 365 سوٹ کا ایک لازمی حصہ ہے، لیکن اسے آفس 365 کے بغیر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں شیئرپوائنٹ کی اہم خصوصیات، اسے سیٹ اپ کرنے کا طریقہ، اور آفس 365 کے بغیر اسے استعمال کرنے کے فوائد کے بارے میں بتایا گیا ہے۔ اس نے سیکیورٹی، انضمام اور موبائل ایپ جیسی اہم خصوصیات کے ساتھ ساتھ Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کی قیمت پر تبادلہ خیال کیا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے مائیکروسافٹ نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو آسانی سے دستاویزات کا اشتراک کرنے، فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ اپنی مرضی کے مطابق ویب سائٹس اور ویب ایپلیکیشنز بنانے کے لیے ایک پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ کو ایک اسٹینڈ اپلی کیشن کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، یا دیگر Microsoft مصنوعات، جیسے Office 365 اور Outlook کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔ یہ کلاؤڈ بیسڈ سروس کے طور پر بھی دستیاب ہے، جو انہی خصوصیات تک رسائی فراہم کرتی ہے، لیکن انٹرنیٹ پر۔
کیا آپ آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کر سکتے ہیں؟
ہاں، آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنا ممکن ہے۔ شیئرپوائنٹ آپ کے اپنے سرور پر انسٹال کیا جا سکتا ہے یا کلاؤڈ میں ہوسٹ کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے سرور پر شیئرپوائنٹ انسٹال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو آفس 365 سبسکرپشن کی ضرورت نہیں ہوگی۔ تاہم، اگر آپ کلاؤڈ میں اپنے شیئرپوائنٹ حل کی میزبانی کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو آفس 365 سبسکرپشن کی ضرورت ہوگی۔
Office 365 کے بغیر SharePoint استعمال کرتے وقت، آپ کو اب بھی ان تمام خصوصیات تک رسائی حاصل ہوگی جو پروڈکٹ کے ساتھ آتی ہیں، جیسے دستاویز کا انتظام، ورک فلو، اور تعاون۔ تاہم، آپ کو آفس 365 کی اضافی خدمات، جیسے ای میل، کیلنڈر، اور Skype for Business تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کا بنیادی فائدہ لاگت کی بچت ہے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی شیئرپوائنٹ چلانے کے لیے ضروری ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ہے، تو آپ کو آفس 365 سبسکرپشن خریدنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ مزید برآں، اگر آپ صرف ان خصوصیات میں دلچسپی رکھتے ہیں جو SharePoint فراہم کرتا ہے، تو اضافی Office 365 خدمات خریدنے کی ضرورت نہیں ہے۔
Office 365 کے بغیر SharePoint استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے حل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت ہے۔ چونکہ شیئرپوائنٹ آپ کے اپنے سرور پر انسٹال کیا جا سکتا ہے، آپ اپنی تنظیم کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ماحول کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اس میں یوزر انٹرفیس کو حسب ضرورت بنانا، کسٹم ورک فلو بنانا، اور دیگر ایپلیکیشنز اور سروسز کے ساتھ انضمام شامل ہے۔
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا نقصانات ہیں؟
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کی خرابیوں میں سے ایک اسکیل ایبلٹی کی کمی ہے۔ اگر آپ اپنے سرور پر شیئرپوائنٹ انسٹال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ ان ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر تک محدود ہیں جو آپ کے پاس دستیاب ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کی تنظیم بڑھتی ہے اور آپ کو اضافی اسٹوریج یا کمپیوٹنگ پاور کی ضرورت ہے، تو آپ کو اضافی ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر خریدنے کی ضرورت ہوگی۔
Office 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کی ایک اور خرابی سپورٹ کی کمی ہے۔ اگر آپ کو پروڈکٹ کے ساتھ کوئی مسئلہ درپیش ہے، تو آپ کو مدد کے لیے کمیونٹی پر بھروسہ کرنا ہوگا۔ مزید برآں، ہو سکتا ہے آپ کو ان تازہ ترین خصوصیات تک رسائی حاصل نہ ہو جو Office 365 میں دستیاب ہیں۔
کیا مجھے آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے لیے خصوصی مہارتوں کی ضرورت ہے؟
نہیں، آپ کو آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے لیے خصوصی مہارتوں کی ضرورت نہیں ہے۔ شیئرپوائنٹ ایک صارف دوست پلیٹ فارم ہے جو آپ کے تکنیکی پس منظر سے قطع نظر استعمال کرنا آسان ہے۔ تاہم، اگر آپ اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پروڈکٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو کچھ تکنیکی علم کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
اگر آپ اپنے شیئرپوائنٹ حل کی میزبانی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو سرور ایڈمنسٹریشن کی بنیادی سمجھ کی ضرورت ہوگی۔ مزید برآں، اگر آپ دیگر ایپلیکیشنز اور سروسز کے ساتھ ضم کرنے کے خواہاں ہیں، تو آپ کو ان ایپلی کیشنز کو کنفیگر کرنے کا طریقہ سمجھنا ہوگا۔
ایکسل میں پہلے سے طے شدہ فونٹ کو تبدیل کرنا
کیا آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ محفوظ ہے؟
ہاں، آفس 365 کے بغیر شیئرپوائنٹ محفوظ ہے۔ SharePoint سیکیورٹی کو مدنظر رکھتے ہوئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور آپ کے ڈیٹا اور دستاویزات کی حفاظت میں مدد کے لیے متعدد خصوصیات فراہم کرتا ہے۔ اس میں توثیق، اجازت، اور خفیہ کاری شامل ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ کو دو عنصر کی توثیق کا استعمال کرنے کے لیے کنفیگر کیا جا سکتا ہے، جو سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت کا اضافہ کرتا ہے۔
اپنے شیئرپوائنٹ حل کی میزبانی کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا سرور مناسب طریقے سے ترتیب اور محفوظ ہے۔ اس میں سرور کو تازہ ترین حفاظتی پیچ کے ساتھ تازہ ترین رکھنے کے ساتھ ساتھ ضروری حفاظتی ترتیبات کو ترتیب دینا بھی شامل ہے۔ مزید برآں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ کسی غیر متوقع آفت کی صورت میں آپ کے ڈیٹا کا باقاعدگی سے بیک اپ لیا جائے۔
آخر میں، شیئرپوائنٹ کو اسٹینڈ اسٹون پلیٹ فارم کے طور پر، یا آفس 365 سبسکرپشن کے حصے کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو دستاویزات بنانے، ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے ساتھ ساتھ ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ Office 365 صرف SharePoint سے زیادہ خصوصیات فراہم کرتا ہے، یہ ان کاروباروں کے لیے ایک بہترین آپشن ہو سکتا ہے جو اپنے دستاویز کے انتظام اور تعاون کی ضروریات کو ہموار کرنا چاہتے ہیں۔
