ورڈ دستاویزات صحیح یا غلط پرنٹ نہیں کرتے ہیں۔

ایک دستاویز مختلف عوامل کی بنیاد پر صحیح یا غلط پرنٹ کر سکتی ہے۔ بعض اوقات، دستاویزات صحیح طریقے سے پرنٹ نہیں ہوتی ہیں کیونکہ مارجن غلط طریقے سے سیٹ کیے جاتے ہیں۔ دوسری بار، دستاویزات صحیح طریقے سے پرنٹ نہیں ہو سکتی ہیں کیونکہ صفحہ کا وقفہ غلط جگہ پر سیٹ کیا گیا ہے۔ کچھ چیزیں ہیں جو آپ پرنٹنگ کے مسائل کو حل کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، اپنے ورڈ پروسیسر میں مارجن کی ترتیبات کو چیک کریں۔ یقینی بنائیں کہ مارجن صحیح سائز پر سیٹ ہیں۔ اگلا، صفحہ وقفے کو چیک کریں. یقینی بنائیں کہ صفحہ کا وقفہ صحیح جگہ پر سیٹ ہے۔ اگر آپ کو ابھی بھی دستاویزات کو صحیح طریقے سے پرنٹ کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو آپ کو اپنے پرنٹر پر سیٹنگز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مزید معلومات کے لیے اپنے پرنٹر کی دستاویزات سے مشورہ کریں۔

آپ تو مائیکروسافٹ آفس ورڈ دستاویزات غلط یا غلط طریقے سے پرنٹ کرتے ہیں ، یہاں کچھ حل ہیں جو آپ مسئلہ کو حل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ مسئلہ ڈرائیور، فونٹ کا مسئلہ، ورڈ دستاویز، یا یہاں تک کہ پی سی کے کسی عام مسئلے سے متعلق ہو سکتا ہے۔ تاہم، اس سے پہلے کہ ہم جاری رکھیں، ہمارا مشورہ ہے کہ آپ سسٹم> ٹربل شوٹ> دیگر ٹربل شوٹرز پر جائیں۔ ٹربل شوٹ پرنٹر آپشن پر کلک کریں اور پھر رن بٹن پر کلک کریں۔ پھر پرنٹ کرنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ آیا یہ کام کرتا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو، ایڈوانس ٹربل شوٹنگ پر جائیں۔

ورڈ دستاویزات صحیح یا غلط پرنٹ نہیں کرتے ہیں۔

اگر مائیکروسافٹ آفس ورڈ دستاویزات غلط یا غلط طریقے سے پرنٹ کرتے ہیں تو ان تجاویز پر عمل کریں:

1. نمونہ پرنٹنگ دیگر دستاویزات
2. ورڈ پیڈ میں ٹیسٹ کریں۔
3. دوسرے پروگراموں سے ٹیسٹ پرنٹنگ
4. مرمت کا دفتر
5. ونڈوز مسئلہ ٹیسٹ
6. مختلف پرنٹر ڈرائیوروں کے ساتھ پرنٹنگ کی جانچ کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔

1] ٹیسٹ پرنٹ دیگر دستاویزات

اگر آپ کے دستاویزات یا گرافکس میں خراب فونٹس ہیں، تو یہ مائیکروسافٹ ورڈ میں پرنٹنگ کے مسائل کا سبب بن سکتا ہے۔ ڈرائیوروں یا سافٹ ویئر کو دوبارہ انسٹال کرنے سے پہلے، Word کی پرنٹنگ کی صلاحیتوں کو چیک کرنے کی کوشش کریں۔ آپ اسے ایک نئے ٹیکسٹ دستاویز کی جانچ کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔

• ورڈ کھولیں اور نئے خالی دستاویز ٹیمپلیٹ پر کلک کریں۔
• دستاویز کی پہلی سطر پر نمونے کے متن کے دس پیراگراف داخل کرنے کے لیے |_+_| ٹائپ کریں۔ اور انٹر دبائیں۔
• پرنٹر کو آن کریں اور یہ چیک کرنے کے لیے Ctrl+P استعمال کریں کہ آیا دستاویز پرنٹ ہوتی ہے۔
• اگر دستاویز پرنٹ کی گئی ہے، تو آپ کو مختلف اشیاء کے ساتھ کوشش کرنے کی ضرورت ہے جن کی ورڈ سپورٹ کرتا ہے۔ فہرست میں شامل ہیں۔
  • کلپ آرٹ، میز
  • ڈرائنگ آبجیکٹ
  • فونٹس
  • انٹرنیٹ فوٹو وغیرہ۔
• دوبارہ پرنٹ کرنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ آیا یہ کام کرتا ہے۔

یہ ٹیسٹ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا Microsoft Word دستاویزات کو صحیح طریقے سے پرنٹ کر سکتا ہے۔ وہ مخصوص فونٹس یا گرافکس کے صحیح طریقے سے پرنٹ نہ ہونے والے مسائل کی بھی نشاندہی کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کسی دستاویز کو پرنٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ کو کوئی غلطی کا پیغام نہیں ملتا ہے، لیکن دستاویز پرنٹ نہیں ہوتی ہے، تو دستاویز کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ ایک ہی دستاویز کو کسی دوسرے کمپیوٹر پر پرنٹ کر سکتے ہیں، تو یہ فائل میں بدعنوانی کی وجہ سے ہو سکتا ہے، جو تمام کمپیوٹرز پر ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ اس صورت میں، معلوم کریں کہ آپ کس طرح ٹھیک کر سکتے ہیں ورڈ دستاویزات کو نقصان پہنچا۔

اس کے علاوہ، اگر آپ فونٹ تبدیل کرتے وقت پرنٹر کام کرتا ہے، تو آپ کو اسے پی سی سے اَن انسٹال کرنا ہوگا اور چیک کرنے کے لیے اسے دوبارہ انسٹال کرنا ہوگا۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو، ایک مختلف فونٹ منتخب کریں۔

اگر ان طریقوں میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے، تو دوسرا طریقہ آزمائیں۔

2] ورڈ پیڈ میں ٹیسٹ کریں۔

• اسٹارٹ بٹن پر کلک کریں۔
• سرچ باکس میں ورڈ پیڈ درج کریں۔
• پروگراموں کی فہرست میں، WordPad پر کلک کریں۔
• WordPad دستاویز میں، کچھ بے ترتیب الفاظ ٹائپ کریں۔
• فائل مینو سے، پرنٹ پر کلک کریں۔
• پرنٹ ڈائیلاگ باکس میں، ٹھیک ہے یا پرنٹ پر کلک کریں۔

اگر آپ پہلی بار WordPad استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو پرنٹر منتخب کرنے کا کہا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے سے، آپ یہ دیکھنے کے لیے تصاویر اور دیگر معاون اشیاء بھی شامل کر سکتے ہیں کہ آیا پرنٹنگ کام کرتی ہے۔

اگر یہ کام نہیں کرتا ہے، تو ہمیں یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا کسی دوسرے پروگرام سے پرنٹنگ کام کرتی ہے۔

3] دوسرے پروگراموں سے ٹیسٹ پرنٹنگ

ورڈ پیڈ میں اپنی دستاویز بنانے کے بعد، آپ ویب براؤزر یا کسی دوسرے آفس پروگرام میں پرنٹنگ کی خصوصیات کو جانچ سکتے ہیں۔ آپ اپنے پرنٹر کے لیے ٹیسٹ پیج پرنٹ کرنے کی بھی کوشش کر سکتے ہیں۔ متن کا صفحہ پرنٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• Win + I کے ساتھ ونڈوز کی ترتیبات کھولیں۔
• بلوٹوتھ اور ڈیوائسز > پرنٹرز اور اسکینرز پر جائیں۔
• اختیار کو بڑھانے کے لیے اپنا پرنٹر منتخب کریں۔
• پرنٹ ٹیسٹ پیج کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔

اگر اس سے مدد نہیں ملتی ہے تو مسئلہ پرنٹر کا ہے۔ آپ کو پرنٹر ڈرائیور کو دوبارہ انسٹال کرنے اور یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا مسئلہ حل ہو گیا ہے۔ تاہم، اگر یہ حل کام کرتا ہے، تو آپ Microsoft Word کے علاوہ کہیں سے بھی پرنٹ کر سکتے ہیں۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے براہ کرم درج ذیل تجویز دیکھیں۔

فائل مینیجر سافٹ ویئر

4] مرمت کا دفتر

اگر پرنٹنگ کا مسئلہ برقرار رہتا ہے تو، ریکوری پروگرام کو چلانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں اور کسی بھی غائب یا خراب پروگرام فائلوں کو دوبارہ انسٹال کریں۔

• آفس کے تمام پروگرام بند کر دیں۔
• کھلا ونڈوز کی ترتیبات، ایپلی کیشنز > ایپلی کیشنز اور فیچرز کی فہرست پر جائیں،
• آفس کو تلاش کریں اور منتخب کریں اور پھر تھری ڈاٹ مینو پر کلک کریں اور 'مزید اختیارات' پر کلک کریں۔
• سکرول کریں، 'مرمت' بٹن تلاش کریں، اس پر کلک کریں اور وزرڈ کو عمل مکمل کرنے دیں۔

اس کے بعد، ورڈ کو دوبارہ کھولیں اور چیک کریں کہ کیا آپ پرنٹ کر سکتے ہیں۔

5] ونڈوز میں کسی مسئلے کی جانچ کرنا

ڈیوائس ڈرائیورز یا TSRs کے ساتھ ممکنہ مسائل کو حل کرنے کے لیے، آپ ونڈوز کو سیف موڈ میں شروع کر سکتے ہیں اور ورڈ میں کسی فائل کی پرنٹنگ کی جانچ کر سکتے ہیں۔ ونڈوز کو سیف موڈ میں شروع کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں۔

1. اپنے کمپیوٹر سے تمام USB آلات کو ہٹا دیں اور پھر اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں۔
2. اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں اور کمپیوٹر کے بوٹ ہونے پر F8 کیز کو دبائیں
3. اسے دبائے رکھیں جب تک آپ نظر نہ آئیں اعلی درجے کے بوٹ کے اختیارات سکرین
4. پھر آپ جا سکتے ہیں۔ محفوظ طریقہ 'ٹربل شوٹنگ' سیکشن میں جا کر
5. اپنے پی سی میں سائن ان کریں اور ورڈ سے دوبارہ پرنٹ کرنے کی کوشش کریں۔

اگر آپ ونڈوز کو سیف موڈ میں شروع کرتے وقت ورڈ پرنٹنگ کے مسئلے کا سامنا نہیں کر رہے ہیں، تو آپ کلین سٹارٹ کے بعد ان ہی ٹربل شوٹنگ اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔ اس سے مسئلے کے منبع کا تعین کرنے میں مدد ملے گی۔

6] مختلف پرنٹر ڈرائیوروں کے ساتھ پرنٹنگ کی جانچ کریں۔

آپ اس بات کا تعین کرنے کے لیے مختلف ڈرائیوروں کی جانچ کر سکتے ہیں کہ آیا کوئی پرنٹر ڈرائیور مسئلہ پیدا کر رہا ہے۔ آپ اپنے پرنٹر ڈرائیور کو اپ ڈیٹ کر کے شروع کر سکتے ہیں، اور اگر یہ کام نہیں کرتا ہے، تو آپ کو Word سے پرنٹنگ کی جانچ کرنے کے لیے ایک عام ٹیکسٹ پرنٹر ڈرائیور استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• Win + X کے ساتھ پاور مینو کھولیں۔
• ڈیوائس مینیجر پر کلک کریں۔
• پرنٹرز سیکشن کو پھیلائیں اور اپنا پرنٹر منتخب کریں۔
• دائیں کلک کریں اور اپ ڈیٹ ڈرائیور کو منتخب کریں > اپنے کمپیوٹر پر ڈرائیورز کے لیے براؤز کریں۔
• پھر 'مجھے اپنے کمپیوٹر پر دستیاب ڈرائیوروں کی فہرست میں سے انتخاب کرنے دیں' پر کلک کریں۔
• ہم آہنگ ہارڈ ویئر دکھائیں کو غیر چیک کریں۔
• 'جنرل' پر کلک کریں اور پھر 'صرف جنرل/ٹیکسٹ' کو منتخب کریں۔
• تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں، اور پھر پرنٹ کرنے کی کوشش کریں۔

اگر آپ صرف ٹیکسٹ فائل پرنٹ کرنے کی کوشش کرتے وقت غلطی کا پیغام دیکھتے ہیں، لیکن عام ٹیکسٹ پرنٹر ڈرائیور استعمال کرتے وقت نہیں، تو آپ کا پرنٹر ڈرائیور خراب ہوسکتا ہے۔ اس صورت میں، پرنٹر ڈرائیور کو ان انسٹال کرنے اور اپ ڈیٹ شدہ ورژن انسٹال کرنے میں مدد کے لیے مینوفیکچرر سے رابطہ کریں۔

میرا Microsoft Word کیوں نہیں کھلتا؟

اگر ورڈ دستاویز نہیں کھلے گا، تو اس کی وجہ خراب دستاویزات یا غلطیوں کی وجہ سے ہو سکتا ہے جیسے کسی تصویر کو دستاویز کے آئیکن کے طور پر استعمال کرنا۔ دیگر وجوہات میں دیگر پروگراموں اور ایڈ انز کے ساتھ ورڈ کا استعمال شامل ہے۔

غیر محفوظ شدہ ورڈ دستاویزات کہاں محفوظ ہیں؟

یہ ورڈ فائلز فائل > کھولیں کو منتخب کرکے اور Recent Files کی فہرست کے نچلے حصے میں Recover Unsaved Documents بٹن پر کلک کرکے تلاش کی جاسکتی ہیں۔