آؤٹ لک میں آف لائن رکھنے کے لیے ای میل کی مقدار کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

ایک IT ماہر کے طور پر، میں آؤٹ لک میں آف لائن رکھنے کے لیے ای میل کی مقدار کو تبدیل کرنے کے بارے میں چند تجاویز دے سکتا ہوں۔ سب سے پہلے، آپ اپنی آؤٹ لک سیٹنگز میں جانا چاہیں گے اور 'میل' ٹیب کو منتخب کرنا چاہیں گے۔ وہاں سے، آپ 'بھیجیں/ وصول کریں' گروپ کا انتخاب کر سکتے ہیں اور 'ترمیم' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اگلا، آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'تمام اکاؤنٹس' کا اختیار منتخب کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے بعد، آپ کو اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کی فہرست نظر آئے گی۔ ہر اکاؤنٹ کے لیے، آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آپ کتنی ای میل آف لائن رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کتنی ای میل کو آف لائن رکھنا چاہتے ہیں، تو انگوٹھے کا ایک اچھا اصول یہ ہے کہ کم از کم ایک ہفتے کے ای میل کو محفوظ رکھیں۔ اس طرح، آپ کے پاس کافی ای میل دستیاب ہوں گے یہاں تک کہ اگر آپ کچھ دنوں تک انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہو پاتے ہیں۔ ذہن میں رکھیں کہ آپ جتنا زیادہ ای میل آف لائن رکھیں گے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر اتنی ہی زیادہ اسٹوریج کی جگہ درکار ہوگی۔ لہذا، اگر آپ کے پاس ذخیرہ کرنے کی جگہ کم ہے تو، آپ آف لائن رکھنے والے ای میل کی مقدار کو کم کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ آؤٹ لک میں آف لائن رکھنے والے ای میل کی مقدار کو آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔

تک رسائی حاصل کرنا مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور اکاؤنٹ یا آفس 365 اکاؤنٹ، آپ آؤٹ لک میں آف لائن رکھی جانے والی ای میلز کی تعداد کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔ اس پوسٹ میں ترتیب دینے کا طریقہ بتایا گیا ہے۔ آؤٹ لک اس کے لئے اکاؤنٹ.

آؤٹ لک میں آف لائن رکھنے کے لیے ای میل کی مقدار کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

آؤٹ لک مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور سے آپ کے تمام کام، رابطے اور کیلنڈر اپائنٹمنٹ آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ تاہم، اسے ایسا کرنے کے لیے ہاٹ میل یا آفس 365 جیسی خدمات کا استعمال کرنا چاہیے۔ اگر آپ کسی دوسرے ای میل فراہم کنندہ (گوگل یا یاہو) کا انتخاب کرتے ہیں، تو آؤٹ لک آپ کو ای میلز کی تعداد کی حد مقرر نہیں کرنے دے گا جو اسے آف لائن اسٹور کر سکتا ہے۔

بیک اپ بازیافت سافٹ ویئر

آؤٹ لک میں ایکسچینج میل باکس آئٹمز کی مطابقت پذیری کو محدود کریں۔

1] اپنا آؤٹ لک اکاؤنٹ کھولیں اور فائل مینو پر جائیں۔

2] پھر اکاؤنٹ کی ترتیبات پر جائیں اور منتخب کریں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات 'ڈراپ ڈاؤن مینو۔

آؤٹ لک میں آف لائن رکھنے کے لیے میل کی مقدار کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

3] اب، ایک بار جب آپ اکاؤنٹ کی ترتیبات کی ونڈو میں ہیں، تو وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جسے آپ ڈیفالٹ سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور پھر پر کلک کریں۔ + ترمیم کریں۔ بٹن

شروع میں ایکس بکس ون پریشانی اسکرین

4] 'اکاؤنٹ تبدیل کریں' فوری طور پر آپ کو دکھائے گا ' کیشڈ ایکسچینج موڈ استعمال کریں۔ » آف لائن ترتیبات کے تحت فعال۔

5]۔ اگر یہ بطور ڈیفالٹ فعال نہیں ہے، تو اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ اگر ایسا نہیں کیا جاتا ہے تو، ای میل پیغامات آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ نہیں ہوں گے۔

6] اس کے بعد، میل کی مقدار کو تبدیل کرنے کے لیے آگے بڑھیں جسے آپ آؤٹ لک میں آف لائن رکھنا چاہتے ہیں ' آف لائن کے لیے میل کریں۔ سلائیڈر۔

7] درج ذیل وقت کی حدیں فی الحال دستیاب ہیں:

3 دن
1 اتوار
3 ہفتے
1 مہینہ
3 ماہ
6 ماہ
1 سال
2 سال
5 سال
تمام

براہ کرم نوٹ کریں کہ اوپر کی حدیں (3 دن، 1 ہفتہ اور 2 ہفتے) آفس کے سابقہ ورژن جیسے آفس 2013 کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔

8] مندرجہ بالا اختیارات میں سے مطلوبہ مدت منتخب کریں۔ کسی وجہ سے، اگر آپ اسے تبدیل نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو تبدیلیاں کرنے کے لیے منتظم کے حقوق حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

9] اگر تبدیلیاں کرنے کے بعد اشارہ کیا جائے تو اگلا پر کلک کریں۔

10] آپ کو آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہوگی لہذا ٹھیک ہے پر کلک کریں اور اکاؤنٹ کی ترتیبات کی ونڈو کو بند کریں۔

11] ایسا کرنے کے بعد، آؤٹ لک کو اپ ڈیٹ ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ یہ سختی سے آپ کی تشکیل کردہ حد پر منحصر ہے۔

آخر میں، جب یہ ہو جائے گا، آپ کو نیچے ایک پیغام نظر آئے گا۔