ایک سے زیادہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو کیسے ضم کریں۔

ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ متعدد پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو کیسے ملایا جائے۔ آپ کی ضروریات کے مطابق ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں۔ میں آپ کو چند عام طریقوں سے آگاہ کروں گا۔

پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو ضم کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ہر پریزنٹیشن کے مواد کو ایک نئی، خالی پریزنٹیشن میں کاپی اور پیسٹ کریں۔ یہ وقت طلب ہو سکتا ہے، لیکن ہر پیشکش سے تمام مواد کو ایک جگہ پر پہنچانے کا یہ سب سے سیدھا طریقہ ہے۔ اگر آپ کو ہر پیشکش کی فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، تو یہ استعمال کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔

پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو ضم کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ہر پریزنٹیشن کو بطور تصویر (JPG یا PNG) برآمد کریں اور پھر ان تصاویر کو ایک نئی، خالی پریزنٹیشن میں درآمد کریں۔ یہ پیشکشوں کو ضم کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے، لیکن یہ اصل پیشکشوں سے کسی بھی فارمیٹنگ کو محفوظ نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ کو فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، تو یہ ایک اچھا آپشن ہے۔

آخر میں، آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو ضم کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں سے بہت سے ٹولز دستیاب ہیں، مفت اور معاوضہ دونوں۔ ان میں سے کچھ ٹولز فارمیٹنگ کو دوسروں کے مقابلے میں بہتر طریقے سے محفوظ رکھتے ہیں، لہذا اگر فارمیٹنگ آپ کے لیے اہم ہے، تو کسی ٹول کو منتخب کرنے سے پہلے اپنی تحقیق ضرور کریں۔ ایک بار جب آپ کو کوئی ایسا ٹول مل جائے جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہو، اپنی پیشکشوں کو ضم کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

متعدد پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو ضم کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں۔ آپ کے لیے بہترین طریقہ آپ کی ضروریات پر منحصر ہوگا۔ اگر آپ کو ہر پریزنٹیشن کی فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے تو، مواد کو ایک نئی، خالی پریزنٹیشن میں کاپی اور پیسٹ کرنا بہترین آپشن ہے۔ اگر آپ کو فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے تو، ہر پیشکش کو بطور تصویر برآمد کرنا اور ان تصاویر کو ایک نئی، خالی پیشکش میں درآمد کرنا پیشکشوں کو ضم کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔ آخر میں، اگر آپ کو فارمیٹنگ پر مزید کنٹرول کی ضرورت ہے، تو آپ پیشکشوں کو ضم کرنے کے لیے فریق ثالث کا ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنی ضروریات کے لیے بہترین ٹول تلاش کرنے کے لیے اپنی تحقیق کریں اور اپنی پیشکشوں کو ضم کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

جب بہت سے لوگ کئی پر کام کرتے ہیں۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز اور پھر آپ کو ان کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے، آخر میں یہ مشکل ہو جاتا ہے۔ بنیادی وجہ فارمیٹنگ ہے۔ اگر کمانڈز ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت پذیر نہیں ہیں، تو انہیں ایک ہی شکل میں لانا ایک تکلیف دہ کام بن جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ورڈ اور ایکسل کی طرح اپنا حل پیش کرتا ہے، جو آپ کو فارمیٹنگ کو برقرار رکھتے ہوئے متعدد پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو ضم کرنے کی اجازت دے گا۔ ایسا کرنے کا صحیح طریقہ یہ ہے کہ سب کو ایک ہی تھیم استعمال کرنے کو کہا جائے۔ ترتیب دینا یقینی بنائیں پاورپوائنٹ تھیم ایک فائل میں اور پھر اسے سب کے ساتھ شیئر کریں۔

ایک سے زیادہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو کیسے ضم کریں۔

ہمارے پاس متعدد پاورپوائنٹ فائلوں کو ضم کرنے کے تین طریقے ہیں۔ پہلا آپشن اچھا ہے جب آپ کے پاس نمبر کم ہوں اور فارمیٹنگ کو برقرار رکھنا بنیادی تشویش ہے۔ دوسرا فولڈر میں فائلوں کی کسی بھی تعداد کو یکجا کر سکتا ہے۔

1. سلائیڈ دوبارہ استعمال کرنے کا طریقہ
2. VBA کوڈ کا طریقہ
3. سلائیڈوں کو کاپی اور پیسٹ کریں۔

ہر طریقہ کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ سمجھداری سے انتخاب کرو.

1] سلائیڈ دوبارہ استعمال کرنے کا طریقہ

غلطی کا کوڈ 0x8007000e

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ایک بلٹ ان ٹول پیش کرتا ہے۔ سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کرنا۔ یہ آپ کو کسی دوسری فائل کو کھولے بغیر ایک پریزنٹیشن میں ایک یا زیادہ سلائیڈز درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ یہ آپشن استعمال کرتے ہیں، تو فارمیٹنگ آپشن کو منتخب کرنا نہ بھولیں، خاص طور پر اگر آپ اصل فائل کی تھیم رکھنا چاہتے ہیں۔

1. ایک نئی پاورپوائنٹ فائل یا موجودہ فائل کھولیں جس میں آپ سلائیڈز کو ضم کرنا چاہتے ہیں۔
2. سلائیڈ کو منتخب کریں جس کے بعد آپ اصل فائل سے سلائیڈیں داخل کرنا چاہتے ہیں۔
3. کے پاس جاؤ ہوم > نئی سلائیڈ > سلائیڈ کو دوبارہ استعمال کریں۔
4. جس فائل کو آپ ضم کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور منتخب کریں۔ پھر تیر والے بٹن پر کلک کریں۔
5. یہ اس سلائیڈ پر دستیاب تمام اطراف دکھائے گا۔
6. آپ جس سلائیڈ کو داخل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں اور اسے فوری طور پر سلائیڈ میں شامل کر دیا جائے گا۔
7. اگر آپ چاہتے ہیں کہ فارمیٹ بالکل اصل سلائیڈ جیسا ہو، تو چیک کریں ' اصل فارمیٹنگ رکھیں . '

یہاں جو بھی سلائیڈ شامل کی گئی ہے وہ ایک کاپی ہے۔ اصل فائل اچھوتی رہے گی اور اس میں کوئی تبدیلی نہیں کی جائے گی۔ ضم شدہ دستاویز میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی اصل فائل میں دستیاب نہیں ہوگی۔

اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے درآمد کرنے کا ایک بہترین حصہ یہ ہے۔ یہ تمام متحرک تصاویر یا ٹرانزیشن کو محفوظ کرے گا۔ پہلے ایسا نہیں تھا، اور آبجیکٹ کا طریقہ استعمال کریں۔ اور پھر اسے کام کرنے کے لیے چند کنفیگریشنز۔ آبجیکٹ کا طریقہ صرف اس صورت میں مفید ہے جب آپ متعدد فائلوں کو ایک میں پیک کرنا چاہتے ہیں۔

2] VBA کوڈ کا طریقہ

چونکہ متعدد پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو ضم کرنے کا کوئی مقامی طریقہ نہیں ہے، اس لیے ہمیں VBA کوڈ استعمال کرنا پڑے گا جیسا کہ ہم نے Excel فائلوں کو ضم کرنے کے لیے کیا تھا۔ یہ آسان ہے اور اس VBA کوڈ سے بہتر کام کرتا ہے جسے ہم Excel کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ کوڈ نے میرے لیے اچھا کام کیا اور میں 3 پاورپوائنٹ فائلوں کو 60 سلائیڈوں میں ضم کرنے میں کامیاب رہا۔

ایک نئی یا موجودہ پاورپوائنٹ فائل میں جہاں آپ تمام پیشکشوں کو ضم کرنا چاہتے ہیں، ALT + F11 دبائیں

داخل کریں > ماڈیول پر کلک کریں اور کوڈ کو اس ماڈیول میں چسپاں کریں۔ اسے بچانے کی فکر نہ کریں۔

ذیلی InsertAllSlides () 'اس فولڈر میں تمام پریزنٹیشنز سے تمام سلائیڈیں اسی فولڈر میں داخل کریں' اس میں؛ اس فائل کو اپنے اندر چسپاں کرنے کی کوشش نہ کریں۔ Dim vArray() As String Dim x As long' اگر ضروری ہو تو '*.PPT' کو '*.PPTX' یا کچھ اور میں تبدیل کریں: Enumerate Files Active Presentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT