شیئرپوائنٹ کی فہرست کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے جوڑنا ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، شیئر کرنے اور تجزیہ کرنے کا ایک طاقتور طریقہ ہو سکتا ہے۔ تکنیکی معلومات اور سافٹ ویئر کے صحیح امتزاج کے ساتھ، آپ اپنے دو ڈیٹا ذرائع کے درمیان ایک محفوظ اور موثر کنکشن بنا سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم اس بات کی کھوج کریں گے کہ شیئرپوائنٹ کی فہرست کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے کیسے جوڑنا ہے اور اس کے ساتھ ہونے والے فوائد۔ اس گائیڈ کی مدد سے، آپ اپنی شیئرپوائنٹ لسٹ اور ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس کے درمیان ایک محفوظ کنکشن قائم کرنے اور اپنے ڈیٹا کی طاقت کو غیر مقفل کرنا شروع کر سکیں گے۔
شیئرپوائنٹ لسٹ کو ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے کیسے جوڑیں۔
- شیئرپوائنٹ کی فہرست کھولیں اور کنیکٹ ٹو آؤٹ لک آپشن پر کلک کریں۔
- آؤٹ لک ونڈو میں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور دیگر ذرائع سے اختیار کو منتخب کریں۔
- ایس کیو ایل سرور سے آپشن کو منتخب کریں اور سرور کا نام درج کریں۔
- فہرست سے ڈیٹا بیس کا انتخاب کریں اور اگلا بٹن پر کلک کریں۔
- وہ ٹیبل منتخب کریں جسے آپ SharePoint سے جوڑنا چاہتے ہیں اور Finish بٹن پر کلک کریں۔
- ایس کیو ایل سرور سے ڈیٹا کے درآمد ہونے اور شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ظاہر ہونے کا انتظار کریں۔
- درآمد شدہ ڈیٹا کو چیک کریں اور OK بٹن پر کلک کریں۔
مناسب گرامر کے ساتھ۔
ونڈوز 10 سائن آؤٹ پھنس گیا
شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے مربوط کریں۔
جیسے جیسے ٹیکنالوجی کی دنیا ترقی کر رہی ہے، زیادہ سے زیادہ کاروبار ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، ان کا نظم کرنے اور اشتراک کرنے کے لیے کلاؤڈ کی طاقت سے فائدہ اٹھانے کے تخلیقی طریقے تلاش کر رہے ہیں۔ کلاؤڈ سٹوریج کے سب سے مشہور حلوں میں سے ایک شیئرپوائنٹ ہے، اور اسے ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے منسلک کرنا ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے ایک طاقتور اور محفوظ پلیٹ فارم فراہم کر سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس پر ایک نظر ڈالیں گے کہ شیئرپوائنٹ لسٹ کو موجودہ SQL سرور ڈیٹا بیس سے کیسے جوڑنا ہے۔
مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں اپنا ڈیٹا بیس ترتیب دیں۔
اپنی شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے مربوط کرنے کا پہلا قدم SharePoint میں اپنا ڈیٹا بیس ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ شیئرپوائنٹ مینجمنٹ شیل کا استعمال کرنا ہے، جو شیئرپوائنٹ ایڈمنسٹریشن سینٹر میں شامل ہے۔ شیئرپوائنٹ مینجمنٹ شیل کھولنے کے بعد، آپ نیا ڈیٹا بیس بنانے کے لیے New-SPDatabase کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ کمانڈ آپ کو ڈیٹا بیس کے نام کے ساتھ ساتھ SQL سرور مثال کے لیے سرور کا نام اور اسناد کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مرحلہ 2: اپنی شیئرپوائنٹ لسٹ کو ڈیٹا بیس سے جوڑیں۔
ایک بار جب آپ کا ڈیٹا بیس سیٹ ہو جاتا ہے، آپ اپنی شیئرپوائنٹ لسٹ کو ڈیٹا بیس سے جوڑ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کھولنے اور اس فہرست کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ جوڑنا چاہتے ہیں۔ فہرست کھلنے کے بعد، آپ کو ڈیٹا سورسز ٹیب پر کلک کرنا ہوگا اور ڈیٹا سورس سے جڑیں آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔ اس کے بعد آپ کو SQL سرور کا اختیار منتخب کرنے اور SQL سرور مثال کے لیے اسناد داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مرحلہ 3: لنکڈ ٹیبل بنائیں
ایک بار جب آپ اپنی شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے منسلک کر لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ ڈیٹا بیس میں منسلک ٹیبل بنانا ہے۔ یہ منسلک ٹیبل شیئرپوائنٹ کی فہرست سے ڈیٹا کو ذخیرہ کرے گا، اور آپ SQL سرور مینجمنٹ اسٹوڈیو سے اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ لنک شدہ ٹیبل بنانے کے لیے، آپ کو ایس کیو ایل سرور مینجمنٹ اسٹوڈیو کھولنے اور نیو ٹیبل آپشن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ وہاں سے، آپ کو لنکڈ ٹیبل بنائیں کا اختیار منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی اور شیئرپوائنٹ کی فہرست کو منتخب کرنا ہوگا جسے آپ ڈیٹا بیس سے جوڑنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 4: لنکڈ ٹیبل میں ڈیٹا داخل کریں۔
ایک بار لنک شدہ ٹیبل بن جانے کے بعد، آپ اس میں ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو SQL Server Management Studio کھولنے اور ڈیٹا ٹیب کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ وہاں سے، آپ کو داخل کرنے کا اختیار منتخب کرنا ہوگا اور وہ ڈیٹا درج کرنا ہوگا جسے آپ منسلک ٹیبل میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا داخل ہونے کے بعد، آپ شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے منسلک جدول کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: لنکڈ ٹیبل سے استفسار کریں۔
اپنی شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے مربوط کرنے کا آخری مرحلہ منسلک ٹیبل سے استفسار کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ایس کیو ایل سرور مینجمنٹ اسٹوڈیو کھولنا ہوگا اور سوال ٹیب کو منتخب کرنا ہوگا۔ وہاں سے، آپ کو اپنے بنائے ہوئے لنک کردہ ٹیبل کو منتخب کرنے اور وہ استفسار درج کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ چلانا چاہتے ہیں۔ استفسار مکمل ہونے کے بعد، آپ ایس کیو ایل سرور مینجمنٹ اسٹوڈیو میں نتائج دیکھ سکیں گے۔
شیئرپوائنٹ لسٹ کو ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے مربوط کرنے کے فائدے اور نقصانات
SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے جوڑنا ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے ایک طاقتور اور محفوظ پلیٹ فارم فراہم کر سکتا ہے۔ تاہم، SharePoint کی فہرست کو SQL Server ڈیٹا بیس سے منسلک کرتے وقت غور کرنے کے لیے کچھ فوائد اور نقصانات ہیں۔
پیشہ
- SQL سرور ڈیٹا بیس ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک محفوظ اور قابل اعتماد پلیٹ فارم ہے۔
- منسلک جدول شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ڈیٹا تک آسان رسائی فراہم کرتا ہے۔
- ایس کیو ایل سرور مینجمنٹ اسٹوڈیو لنک کردہ ٹیبل سے استفسار کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔
- منسلک جدول میں موجود ڈیٹا کو معیاری شکل میں محفوظ کیا جاتا ہے، جس سے اسے منظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
Cons کے
- SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے جوڑنا وقت طلب اور پیچیدہ ہو سکتا ہے۔
- ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے سب سے زیادہ لاگت سے موثر حل نہیں ہو سکتا۔
- لنک کردہ ٹیبل میں ڈیٹا اتنا اپ ٹو ڈیٹ نہیں ہو سکتا جتنا SharePoint فہرست میں ڈیٹا ہے۔
- لنک شدہ ٹیبل شاید شیئرپوائنٹ کی فہرست میں موجود ڈیٹا کی طرح محفوظ نہ ہو۔
نتیجہ
SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے جوڑنا ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے ایک طاقتور اور محفوظ پلیٹ فارم مہیا کر سکتا ہے۔ تاہم، SharePoint کی فہرست کو SQL Server ڈیٹا بیس سے منسلک کرنے سے پہلے غور کرنے کے لیے کچھ فوائد اور نقصانات ہیں۔ SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے منسلک کرنے کے فوائد اور نقصانات کو سمجھ کر، کاروبار اس بارے میں باخبر فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ان کی ضروریات کے لیے کون سا آپشن بہترین ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ لسٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ لسٹ ڈیٹا کے لیے ایک کنٹینر ہے جس میں معلومات کی قطاریں اور کالم ہوتے ہیں جو ہر فیلڈ کے ڈیٹا کی قسموں کی وضاحت کرتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو منظم انداز میں ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ڈسپلے کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ان کا استعمال کسی مرکزی مقام پر ڈیٹا بنانے اور اس کا نظم کرنے کے لیے بھی کیا جاتا ہے، جیسے کہ کمپنی انٹرانیٹ۔ شیئرپوائنٹ کی فہرستیں معلومات کو ذخیرہ کرنے اور ڈسپلے کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں جیسے کہ کسٹمر کی معلومات، ملازم کی معلومات، اور کام کی فہرست۔
شیئرپوائنٹ کی فہرستیں ڈیٹا کے دیگر ذرائع سے منسلک ہوتی ہیں، جیسے کہ SQL ڈیٹا بیس، صارفین کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا دیکھنے اور اس میں ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دینے کے لیے۔ شیئرپوائنٹ کی فہرست کے ساتھ، صارف ڈیٹا کو فلٹر، ترتیب اور تلاش کر سکتے ہیں، اور ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے چارٹ اور گراف بھی بنا سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ لسٹ کو ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے کیسے جوڑیں؟
SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے مربوط کرنے کے لیے، فہرست کے سیٹنگز کے صفحے تک رسائی حاصل کریں، Connect to external data Source کے آپشن پر کلک کریں، اور ڈیٹا بیس کنکشن کی معلومات درج کریں۔ ایک بار کنکشن قائم ہوجانے کے بعد، فہرست کو ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کے ساتھ آباد کیا جاسکتا ہے۔ ڈیٹا بیس پر منحصر ہے، ڈیٹا کو خود بخود یا دستی طور پر اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔
ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کو فہرست کو فلٹر کرنے اور تلاش کرنے کے ساتھ ساتھ حسب ضرورت نظارے اور چارٹ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، ڈیٹا کو فہرست سے برآمد کیا جا سکتا ہے اور دیگر ایپلی کیشنز، جیسے کہ Microsoft Excel میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے جوڑنا صارفین کو تیزی سے اور آسانی سے ڈیٹا تک رسائی اور منظم اور موثر انداز میں ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے جوڑنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ لسٹ کو ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے جوڑنے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ یہ صارفین کو زیادہ موثر اور منظم انداز میں ڈیٹا تک رسائی اور ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کو فہرست کو فلٹر کرنے اور تلاش کرنے کے ساتھ ساتھ حسب ضرورت نظارے اور چارٹ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، ڈیٹا کو فہرست سے برآمد کیا جا سکتا ہے اور دیگر ایپلی کیشنز، جیسے کہ Microsoft Excel میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ لسٹ کو ایس کیو ایل سرور ڈیٹابیس سے جوڑ کر، صارفین تیزی سے اور آسانی سے ڈیٹا تک رسائی اور منظم انداز میں ہیرا پھیری کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے جوڑنے سے دستی ڈیٹا انٹری کی مقدار کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کی غلطیوں کے امکانات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ڈیٹا بیس کو فہرست سے جوڑنے سے، ڈیٹا خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے، جس سے دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے۔ مزید برآں، ایک واحد، مرکزی ڈیٹا بیس میں ڈیٹا رکھنے سے، ڈیٹا کی غلطیوں کے امکانات نمایاں طور پر کم ہو جاتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ لسٹ کو ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے جوڑنے میں کون سے اقدامات شامل ہیں؟
شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے مربوط کرنے کا پہلا قدم فہرست کے سیٹنگز صفحہ تک رسائی حاصل کرنا ہے، کنیکٹ ٹو ایکسٹرنل ڈیٹا سورس آپشن پر کلک کریں، اور ڈیٹا بیس کنکشن کی معلومات درج کریں۔ ایک بار کنکشن قائم ہوجانے کے بعد، فہرست کو ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کے ساتھ آباد کیا جاسکتا ہے۔ ڈیٹا بیس پر منحصر ہے، ڈیٹا کو خود بخود یا دستی طور پر اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔
اس کے بعد، ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کو فہرست کو فلٹر کرنے اور تلاش کرنے کے ساتھ ساتھ حسب ضرورت نظارے اور چارٹ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، ڈیٹا کو فہرست سے برآمد کیا جا سکتا ہے اور دیگر ایپلی کیشنز، جیسے کہ Microsoft Excel میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ آخر میں، صارفین ڈیٹا بیس کنکشن کے ساتھ فہرست کو محفوظ کر سکتے ہیں اور جب بھی ضرورت ہو ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ڈیٹا کی مختلف اقسام کیا ہیں جو شیئرپوائنٹ لسٹ میں محفوظ کی جا سکتی ہیں؟
شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ذخیرہ کیے جانے والے ڈیٹا کی اقسام فہرست کے مواد کی قسم کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ذخیرہ کیے جانے والے ڈیٹا کی عام قسمیں شامل ہیں کسٹمر کی معلومات، ملازم کی معلومات، کام کی فہرستیں، اور دستاویز کی لائبریریاں۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو ڈیٹا کے دوسرے ذرائع سے منسلک کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ ایس کیو ایل ڈیٹا بیس، تاکہ صارفین کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا دیکھنے اور اس میں ہیرا پھیری کی اجازت دی جا سکے۔
شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو منظم انداز میں ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ڈسپلے کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کی فہرست کے ساتھ، صارف ڈیٹا کو فلٹر، ترتیب اور تلاش کر سکتے ہیں، اور ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے چارٹ اور گراف بھی بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ کی فہرستیں دستی ڈیٹا کے اندراج کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کی غلطیوں کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
ایس کیو ایل سرور ڈیٹا بیس سے شیئرپوائنٹ لسٹ کو جوڑتے وقت حفاظتی تحفظات کیا ہیں؟
SharePoint لسٹ کو SQL Server ڈیٹا بیس سے منسلک کرتے وقت، سیکیورٹی کو اولین ترجیح ہونی چاہیے۔ ڈیٹا بیس کو تصدیق، خفیہ کاری، اور دیگر اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ کیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صرف مجاز صارفین ہی ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، صارفین کو SharePoint کی فہرست کو SQL Server ڈیٹا بیس سے منسلک کرنے کے ممکنہ خطرات اور ان کے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے ضروری اقدامات سے آگاہ ہونا چاہیے۔
مزید برآں، ڈیٹا بیس کی باقاعدگی سے نگرانی کی جانی چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کسی بھی مشکوک سرگرمی کی نشاندہی کی جائے اور اس کا ازالہ کیا جائے۔ آخر میں، صارفین کو ڈیٹا بیس میں موجود کسی بھی ممکنہ کمزوریوں سے آگاہ ہونا چاہیے، جیسے کہ بغیر پیچ شدہ حفاظتی خطرات، اور ان کو کم کرنے کے لیے ضروری اقدامات کریں۔ ڈیٹا بیس کو محفوظ بنانے کے لیے ضروری اقدامات اٹھا کر، صارفین اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کا ڈیٹا محفوظ اور محفوظ رہے۔
آخر میں، شیئرپوائنٹ کی فہرست کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے جوڑنا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ اسے سیٹ اپ کرنے کے لیے چند مراحل کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن ایک بار کنکشن قائم ہوجانے کے بعد، یہ ڈیٹا بیس میں محفوظ کردہ ڈیٹا تک رسائی اور اس کا انتظام آسان بناتا ہے۔ اس گائیڈ کی مدد سے، آپ کو اب اس بات کی بہتر سمجھ ہونی چاہیے کہ شیئرپوائنٹ لسٹ کو SQL سرور ڈیٹا بیس سے کیسے جوڑنا ہے اور اس کے پیش کردہ بہت سے فوائد سے فائدہ اٹھانا ہے۔
