فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کالموں کو قطاروں میں کیسے تبدیل کریں۔

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے پاس آپ کا ڈیٹا کالموں میں ہے اور آپ اسے قطاروں میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، کچھ طریقے ہیں جن سے آپ ایسا کر سکتے ہیں۔ آپ ایک میکرو استعمال کر سکتے ہیں، جو آپ کے لیے عمل کو خودکار کر دے گا۔ یا، آپ ایک فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کوئی فارمولہ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو چند مختلف طریقے ہیں جن سے آپ ایسا کر سکتے ہیں۔ ایک طریقہ TRANSPOSE فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ INDEX اور MATCH فنکشنز استعمال کریں۔ آپ OFFSET فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کون سا طریقہ منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کے ڈیٹا پر ہوگا اور آپ اسے کس طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا کی تھوڑی مقدار ہے، تو آپ TRANSPOSE فنکشن استعمال کرنا چاہیں گے۔ یہ فنکشن کالموں سے ڈیٹا کاپی کر کے قطاروں میں چسپاں کر دے گا۔ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیٹا ہے، تو آپ INDEX اور MATCH فنکشنز استعمال کرنا چاہیں گے۔ یہ فنکشن کالموں میں ڈیٹا کو تلاش کریں گے اور اسے قطاروں میں واپس کریں گے۔ آپ OFFSET فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن آپ کو سیلز کی ایک رینج منتخب کرنے اور انہیں قطار یا کالم کے طور پر واپس کرنے کی اجازت دے گا۔ آپ کون سا طریقہ منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کے ڈیٹا پر ہوگا اور آپ اسے کس طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

بعض اوقات آپ کو ایک کالم میں موجود ڈیٹا کو ایکسل میں آرڈر شدہ ڈیٹا میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ خاص طور پر درست ہے جب آپ ٹیکسٹ ایڈیٹر سے غیر منظم ڈیٹا کو ایکسل شیٹ میں کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں۔ اس صورت میں، تمام ڈیٹا کو ایک لائن میں ملا دیا جاتا ہے۔

کالموں کو فارمولوں کے ساتھ ایکسل میں قطاروں میں تبدیل کریں۔

جب کہ آپ آسانی سے آرڈر شدہ ورک بک، یا اس کے کچھ حصے کو قطاروں سے کالم تک استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹرانسپوز فنکشن ، ایسا نہیں ہے جب ڈیٹا غیر منظم ہو اور ایک کالم میں پھیل جائے۔

اگر غیر منظم ڈیٹا میں بھی پیٹرن نہیں ہے، تو آپ کو پہلے پیٹرن کا پتہ لگانا ہوگا۔ تاہم، ٹیمپلیٹ عام طور پر غیر منظم ڈیٹا پیش کرتا ہے۔

مثال کے طور پر. فرض کریں کہ آپ کے پاس ترتیب نام، تاریخ پیدائش، اور گریڈ میں ایک کالم میں ترتیب کردہ ڈیٹا کی فہرست ہے۔

اس صورت میں، آپ ڈیٹا کو ترتیب نام، تاریخ پیدائش، اور گریڈ کے لحاظ سے قطاروں اور کالموں کے بجائے صرف ایک کالم میں ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اس کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ BIAS فارمولا کے لیے نحو BIAS فارمولا بن جائے گا:

جیسا کہ اوپر بیان کی گئی مثال میں وضاحت کی گئی ہے، اگر معلومات A1 ​​سے شروع ہونے والے کالم A پر پھیلی ہوئی ہے، تو فارمولا اس طرح نظر آئے گا:

اگرچہ یہ فارمولہ معلومات کو 3 قطاروں میں تقسیم کرتا ہے، لیکن کالموں کی تعداد مقرر نہیں ہے۔ کالموں کی تعداد ڈیٹا کی لمبائی پر منحصر ہے۔ ڈیٹا میں کسی بھی خالی کالم کی صورت میں، اسے 0 سے بدل دیا جاتا ہے۔

فرض کریں کہ آپ کو C2 سے شروع ہونے والے اس ڈیٹا کی ضرورت ہے اور آپ جانتے ہیں کہ ڈیٹا کو 3 قطاروں میں ترتیب دیا جانا چاہیے، سیل C2 میں یہ فارمولہ درج کریں۔ پھر فارمولے کو 3 قطاروں اور نیچے کالموں کے ذریعے گھسیٹیں جب تک کہ آپ کو 0 اندراجات کے طور پر ملنے لگیں۔

ڈیٹا کو ترتیب دینے کے بعد، آپ سب سے اوپر ذیلی سرخیوں کا ذکر کر سکتے ہیں اور جہاں چاہیں کاٹ کر پیسٹ کر سکتے ہیں۔

امید ہے کہ یہ مدد کرتا ہے!