ایکسل میں فلٹر شدہ قطاریں کیسے گنیں؟

کیا آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کی تعداد کو کیسے گننا ہے؟ کیا آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فلٹر شدہ قطاروں کی تعداد گننے کا کوئی تیز اور آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کی تعداد کیسے گننا ہے۔ ہم اس عمل کو آسان بنانے کے لیے چند تجاویز اور چالیں بھی فراہم کریں گے۔ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ آئیے اندر غوطہ لگائیں!

• ورک شیٹ کھولیں اور سیلز کی رینج منتخب کریں۔
• ڈیٹا ٹیب کو منتخب کریں اور فلٹر کمانڈ پر کلک کریں۔
• اپنی ضرورت کے فلٹرز لگائیں اور وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔
• ہوم ٹیب پر جائیں اور ایڈیٹنگ سیکشن میں Count کمانڈ پر کلک کریں۔
• فلٹر شدہ قطاروں کو شمار کیا جائے گا اور پیغام کے خانے میں دکھایا جائے گا۔

ایکسل میں فلٹر شدہ قطاریں گننا

Excel مائیکروسافٹ آفس کا ایک طاقتور اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو صارفین کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا کا حساب، ترتیب، ذخیرہ اور ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایکسل میں سب سے زیادہ کارآمد خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ اس کی صرف مخصوص قطاروں کو دکھانے کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی صلاحیت ہے۔ ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کی گنتی کا طریقہ جاننا آپ کے ڈیٹا کا فوری تجزیہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

ایک فلٹر بنائیں

ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کی گنتی کا پہلا قدم فلٹر بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں، اور پھر فلٹر کمانڈ پر کلک کریں۔ یہ آپ کے ڈیٹا کے کالم ہیڈر میں چھوٹے فلٹر تیروں کو شامل کر دے گا۔ ہر کالم میں اقدار کی فہرست ظاہر کرنے کے لیے فلٹر کے تیر پر کلک کریں۔ وہ اقدار منتخب کریں جو آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ فلٹر شدہ ڈیٹا ظاہر ہو جائے گا، اور آپ فلٹر شدہ قطاروں کو گننا شروع کر سکتے ہیں۔

فلٹر شدہ قطاروں کی گنتی

ڈیٹا فلٹر ہونے کے بعد، آپ SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کرکے فلٹر شدہ قطاروں کی تعداد گن سکتے ہیں۔ اس فارمولے کو استعمال کرنے کے لیے، ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ شمار ظاہر کرنا چاہتے ہیں، فارمولہ درج کریں =SUBTOTAL(3،range)، اور پھر Enter دبائیں۔ رینج آپ کے فلٹر کردہ سیلز کی رینج ہونی چاہیے۔ یہ فلٹر شدہ رینج میں دکھائی دینے والی قطاروں کی تعداد واپس کر دے گا۔

غیر فلٹر شدہ قطاریں۔

اگر آپ غیر فلٹر شدہ ڈیٹا میں قطاروں کی تعداد گننا چاہتے ہیں، تو آپ COUNT فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ اس فارمولے کو استعمال کرنے کے لیے، ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ شمار ظاہر کرنا چاہتے ہیں، فارمولہ =COUNT(حد) درج کریں، اور پھر Enter دبائیں۔ رینج آپ کے فلٹر کردہ سیلز کی رینج ہونی چاہیے۔ یہ رینج میں قطاروں کی کل تعداد لوٹائے گا، بشمول پوشیدہ قطاریں۔

منفرد اقدار کی گنتی

ایکسل فلٹر شدہ رینج میں منفرد قدروں کو شمار کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ گنتی ظاہر کرنا چاہتے ہیں، فارمولہ درج کریں =SUBTOTAL(2,range)، اور پھر Enter دبائیں۔ رینج آپ کے فلٹر کردہ سیلز کی رینج ہونی چاہیے۔ یہ فلٹر شدہ رینج میں منفرد اقدار کی تعداد لوٹائے گا۔

آٹو فلٹر کے ساتھ فلٹر شدہ قطاریں گننا

اگر آپ ایکسل میں آٹو فلٹر فیچر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ فلٹر شدہ قطاروں کو بھی گن سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ شمار ظاہر کرنا چاہتے ہیں، فارمولہ درج کریں =SUBTOTAL(103،range)، اور پھر Enter دبائیں۔ رینج آپ کے فلٹر کردہ سیلز کی رینج ہونی چاہیے۔ یہ فلٹر شدہ رینج میں دکھائی دینے والی قطاروں کی تعداد واپس کر دے گا۔

ونڈوز 10 ہوم لوکل اکاؤنٹ بنائیں

خلاصہ

ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کی گنتی کا طریقہ جاننا آپ کے ڈیٹا کا فوری تجزیہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ SUBTOTAL، COUNT، اور AutoFilter فنکشنز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشنز آپ کو فلٹر شدہ رینج میں دکھائی دینے والی قطاروں کی تعداد گننے، غیر فلٹر شدہ رینج میں قطاروں کی تعداد گننے، اور فلٹر شدہ رینج میں منفرد اقدار کی تعداد کو شمار کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

متعلقہ سوالات

ایکسل فلٹرنگ کیا ہے؟

ایکسل فلٹرنگ ایکسل ورک شیٹ میں اپنے ڈیٹا کے ذیلی سیٹ کو جلدی اور آسانی سے دیکھنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہ آپ کو کچھ معیارات کی وضاحت کرنے اور صرف وہی ڈیٹا ریکارڈ دکھانے کی اجازت دیتا ہے جو معیار پر پورا اترتے ہیں۔ یہ مخصوص ڈیٹا کو تلاش کرنے اور اس کے ساتھ کام کرنے کے عمل کو بہت آسان بنا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ملک کے لحاظ سے گاہکوں کی فہرست، یا قیمت کی حد کے لحاظ سے مصنوعات کی فہرست کو فلٹر کر سکتے ہیں۔

ری سائیکل بن خراب

میں ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے فلٹر کروں؟

ایکسل میں ڈیٹا فلٹر کرنے کے لیے، پہلے وہ کالم یا کالم منتخب کریں جنہیں آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ربن سے فلٹر کو منتخب کریں۔ ہر کالم کے اوپری حصے میں ایک ڈراپ ڈاؤن تیر ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد آپ وہ معیار منتخب کر سکتے ہیں جس کے ذریعے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ایک خاص قدر یا قدروں کی حد۔ آپ اپنے ڈیٹا کو مزید تنگ کرنے کے لیے متعدد فلٹرز بھی لگا سکتے ہیں۔

میں ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو کیسے شمار کروں؟

ایکسل ورک شیٹ میں قطاروں کی تعداد گننے کے لیے جنہیں فلٹر کیا گیا ہے، آپ SUBTOTAL فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن آپ کو خلیوں کی ایک رینج اور حساب کی ایک قسم (جیسے شمار یا رقم) کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کالم میں فلٹر شدہ قطاروں کی تعداد گننا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں: =SUBTOTAL(103,A1:A100)۔ یہ مخصوص رینج میں فلٹر شدہ قطاروں کی تعداد واپس کر دے گا۔

ذیلی ٹوٹل اور شمار کے درمیان کیا فرق ہے؟

SUBTOTAL فنکشن COUNT فنکشن سے مختلف ہے جس میں یہ صرف فلٹر شدہ فہرست میں دکھائی دینے والی قطاروں کو شمار کرتا ہے۔ COUNT فنکشن تمام قطاروں کو شمار کرے گا، بشمول پوشیدہ۔ یہی وجہ ہے کہ SUBTOTAL فنکشن ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کی گنتی کے لیے ترجیحی طریقہ ہے۔

ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کے لیے نحو کیا ہے؟

ایکسل میں SUBTOTAL فنکشن کے لیے نحو درج ذیل ہے: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) function_num آرگیومنٹ ایک ایسا نمبر ہے جو اس حساب کی قسم کو بتاتا ہے جسے آپ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، 103 فلٹر شدہ فہرست میں نظر آنے والی قطاروں کی تعداد کو شمار کرے گا۔ ref1, ref2, … دلائل سیلز کی رینج ہیں جنہیں آپ حساب میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

کیا ذیلی ٹوٹل کی کوئی حدود ہیں؟

ہاں، SUBTOTAL فنکشن کی کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ خلیوں میں کسی بھی فارمولے یا افعال کو مدنظر نہیں رکھتا ہے۔ یہ ٹیبل یا PivotTable میں قطاروں کی تعداد کو بھی شمار نہیں کر سکتا۔ آخر میں، یہ متعدد فلٹر شدہ فہرستوں میں قطاروں کی تعداد کو شمار نہیں کر سکتا۔ اس قسم کے حسابات کے لیے، آپ کو دوسرے فنکشنز جیسے COUNTIF یا COUNTIFS استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو گن سکتے ہیں۔ جب آپ کو اپنے معیار پر پورا اترنے والی قطاروں کی تعداد کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہو تو یہ ایک مفید ٹول ہو سکتا ہے۔ اس علم کے ساتھ، آپ ڈیٹا کا زیادہ درست تجزیہ کر سکتے ہیں اور بہتر فیصلے کر سکتے ہیں۔ یہ جاننا کہ ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو کیسے گننا ہے آپ کو ایکسل پرو بننے اور اپنے ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد مل سکتی ہے۔