ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کیسے گنیں؟

کیا آپ ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی تعداد کو تیزی سے گننے کا کوئی موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ الفاظ کو دستی طور پر گننا وقت طلب اور تکلیف دہ ہوسکتا ہے، لیکن صحیح تکنیک کے ساتھ، آپ آسانی سے ایکسل کالم میں الفاظ گن سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی تعداد کو تیزی سے شمار کرنے کے لیے COUNTIF فارمولہ استعمال کریں۔ ہم بہتر درستگی اور رفتار کے لیے فارمولے کے استعمال کو بہتر بنانے کے بارے میں کچھ نکات اور چالیں بھی شیئر کریں گے۔

ایکسل میں مخصوص الفاظ کی گنتی آسان ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ COUNTIFS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں طریقہ ہے:

• مرحلہ 1: وہ لفظ درج کریں جسے آپ سیل میں شمار کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر سیل A1 میں Apple داخل کریں۔
• مرحلہ 2: وہ کالم منتخب کریں جس میں وہ الفاظ ہوں جنہیں آپ شمار کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کالم B منتخب کریں۔
• مرحلہ 3: اس سیل میں فارمولہ =COUNTIFS(B:B,A1) داخل کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 4: نتیجہ ظاہر کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔

اگر آپ کے کلیدی لفظ میں بمقابلہ لفظ شامل ہے، تو آپ دو الفاظ کا موازنہ کرنے کے لیے موازنہ جدول کی شکل استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں طریقہ ہے:

جہاں ٹاسک بار شارٹ کٹ محفوظ ہیں ونڈوز 10

ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی گنتی

ایکسل کالموں میں مخصوص الفاظ کو کیسے گننا ہے یہ جاننا مختلف قسم کے ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے ایک مفید ہنر ثابت ہو سکتا ہے۔ Excel کی طاقتور ڈیٹا ہینڈلنگ کی صلاحیتیں آپ کو کالم میں الفاظ کو تیزی سے گننے میں مدد کر سکتی ہیں، جس سے آپ کو الفاظ کے پیچھے موجود نمبروں کی بہتر تفہیم مل سکتی ہے۔ یہ مضمون وضاحت کرے گا کہ ایکسل کالموں میں مخصوص الفاظ کو کیسے شمار کیا جائے۔

مرحلہ 1: ڈیٹا تیار کریں۔

ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی گنتی کا پہلا مرحلہ ڈیٹا تیار کرنا ہے۔ تمام ڈیٹا کو ایک ہی کالم میں ہونا چاہیے، اور اسے پڑھنے میں آسانی کے لیے فارمیٹ کیا جانا چاہیے۔ آپ Excel کے فارمیٹنگ ٹولز کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کر سکتے ہیں کہ ڈیٹا کو آپ کی ضرورت کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔

اگلا مرحلہ الفاظ کو گننے کے لیے ایک فارمولا بنانا ہے۔ کالم میں ایک مخصوص لفظ کے ظاہر ہونے کی تعداد کو تیزی سے شمار کرنے کے لیے آپ Excel کے COUNTIF فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو وہ کالم بتانا ہوگا جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں، جس لفظ کو آپ گننا چاہتے ہیں، اور تلاش کا معیار بتانا ہوگا۔

مرحلہ 2: فارمولہ بنائیں

ایک بار جب آپ ڈیٹا تیار کر لیتے ہیں اور فارمولہ بنا لیتے ہیں، اب آپ اسے شمار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ کالم میں ایک مخصوص لفظ کتنی بار ظاہر ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ جواب ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور فارمولہ درج کریں۔ فارمولا کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے: =COUNTIF(A1:A100,Word)۔ اس مثال میں، A1:A100 سیلز کی وہ رینج ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں، اور Word وہ لفظ ہے جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: فارمولہ چلائیں۔

ایک بار جب آپ فارمولہ بنا لیتے ہیں، اب آپ اسے کالم میں لفظ کے ظاہر ہونے کی تعداد گننے کے لیے چلا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف Enter دبائیں اور نتیجہ منتخب سیل میں ظاہر ہوگا۔ نتیجہ یہ ہوگا کہ کالم میں لفظ جتنی بار ظاہر ہوگا۔

مرحلہ 4: نتائج کا تجزیہ کریں۔

فارمولہ چلانے کے بعد، اب آپ نتائج کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔ آپ نتائج کو کالم میں موجود ڈیٹا کے بارے میں مزید جاننے اور کالم میں الفاظ کے بارے میں نتیجہ اخذ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: فارمولہ کو ایڈجسٹ کریں۔

آخر میں، اگر آپ کالم میں ایک مختلف لفظ کے ظاہر ہونے کی تعداد گننا چاہتے ہیں تو آپ فارمولے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف فارمولے میں لفظ کو تبدیل کریں اور اسے دوبارہ چلائیں۔

ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی گنتی کے لیے نکات

چند تجاویز ہیں جو ایکسل کالموں میں مخصوص الفاظ کی گنتی کو آسان اور زیادہ درست بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔ سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے فارمولے کو دوبارہ چیک کرنا یقینی بنائیں کہ یہ صحیح نتیجہ واپس کر رہا ہے۔ دوسرا، آپ ایک ہی وقت میں متعدد کالموں میں الفاظ گننے کے لیے COUNTIFS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ ڈیٹا کو دیکھنے اور تجزیہ کرنا آسان بنانے کے لیے ایک چارٹ بنا سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 میں سولیٹیر کے اعدادوشمار کو کیسے ترتیب دیں

عام مسائل کا ازالہ کرنا

ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی گنتی کرتے وقت چند عام مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ اگر فارمولہ درست نتیجہ نہیں دے رہا ہے، تو اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ ڈیٹا کو درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا گیا ہے یا فارمولہ غلط ہے۔ مزید برآں، اگر نتائج درست نہیں ہیں، تو اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ ڈیٹا میں ٹائپ کی غلطیاں یا دیگر غلطیاں ہوں۔ اگر آپ کو ان میں سے کوئی بھی مسئلہ درپیش ہے، تو فارمولے اور ڈیٹا کو دو بار چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ درست ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

سوال 1: ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کو شمار کرنے کا طریقہ کیا ہے؟

جواب: ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی تعداد گننے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ COUNTIF فنکشن استعمال کریں۔ یہ فنکشن مخصوص رینج میں سیلز کی تعداد گن کر کام کرتا ہے جو آپ کے سیٹ کردہ معیار سے میل کھاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ان سیلز کی تعداد گننا چاہتے ہیں جن میں ایپل لفظ ہے، تو آپ سیب کا معیار سیٹ کر سکتے ہیں اور فنکشن اس لفظ پر مشتمل سیلز کی تعداد لوٹائے گا۔ اس فنکشن کا نحو COUNTIF(حد، معیار) ہے۔ رینج سیلز کی رینج ہے جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اور معیار وہ لفظ یا جملہ ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

سوال 2: COUNTIF فنکشن استعمال کرنے کا کیا فائدہ ہے؟

جواب: COUNTIF فنکشن استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ آسان اور موثر ہے۔ اسے ترتیب دینا آسان ہے، اور یہ مخصوص لفظ یا فقرے پر مشتمل سیلز کی تعداد کی درست گنتی لوٹاتا ہے۔ اس میں ایک ساتھ متعدد الفاظ یا فقرے گننے کے ساتھ ساتھ متعدد کالموں یا رینجز میں الفاظ گننے کے قابل ہونے کا اضافی فائدہ بھی ہے۔

سوال 3: COUNTIF فنکشن کیسے کام کرتا ہے؟

جواب: COUNTIF فنکشن مخصوص رینج میں سیلز کی تعداد گن کر کام کرتا ہے جو آپ کے مقرر کردہ معیار سے میل کھاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ان سیلز کی تعداد گننا چاہتے ہیں جن میں ایپل لفظ ہے، تو آپ سیب کا معیار سیٹ کر سکتے ہیں اور فنکشن اس لفظ پر مشتمل سیلز کی تعداد لوٹائے گا۔ اس فنکشن کا نحو COUNTIF(حد، معیار) ہے۔ رینج سیلز کی رینج ہے جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اور معیار وہ لفظ یا جملہ ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

بہترین سستا لیپ ٹاپ 2017

سوال 4: COUNTIF فنکشن کا نحو کیا ہے؟

جواب: COUNTIF فنکشن کا نحو COUNTIF(حد، معیار) ہے۔ رینج سیلز کی رینج ہے جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اور معیار وہ لفظ یا جملہ ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ان سیلز کی تعداد گننا چاہتے ہیں جن میں ایپل لفظ ہے، تو آپ سیب کا معیار سیٹ کر سکتے ہیں اور فنکشن اس لفظ پر مشتمل سیلز کی تعداد لوٹائے گا۔

سوال 5: آپ ایک ساتھ متعدد الفاظ یا فقرے کیسے گنتے ہیں؟

جواب: ایک ساتھ متعدد الفاظ یا فقرے گننے کے لیے، آپ COUNTIFS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن COUNTIF فنکشن کی طرح کام کرتا ہے، لیکن آپ کو متعدد معیارات طے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فنکشن کا نحو ہے COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, etc.)۔ رینج سیلز کی رینج ہے جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اور معیار وہ لفظ یا جملہ ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق بہت سے معیارات مقرر کر سکتے ہیں، اور فنکشن تمام معیارات پر مشتمل سیلز کی تعداد لوٹائے گا۔

سوال 6: آپ متعدد کالموں یا رینجز میں الفاظ کیسے گنتے ہیں؟

جواب: متعدد کالموں یا رینجز میں الفاظ گننے کے لیے، آپ SUMPRODUCT فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن ہر رینج میں سیلز کی تعداد گن کر کام کرتا ہے جو آپ کے مقرر کردہ معیار سے میل کھاتا ہے۔ اس فنکشن کے لیے نحو SUMPRODUCT (حد 1، معیار1، رینج2، معیار2، وغیرہ) ہے۔ رینج سیلز کی وہ رینج ہے جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اور معیار وہ لفظ یا جملہ ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق بہت سے معیارات مقرر کر سکتے ہیں، اور فنکشن تمام معیارات پر مشتمل تمام خلیات کا مجموعہ واپس کر دے گا۔

ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی گنتی درست ٹولز کے بغیر ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ تاہم، COUNTIF() فنکشن کی مدد سے، آپ کے کالم میں الفاظ کی تعداد کو تیزی سے جوڑنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ آسانی کے ساتھ ایکسل کالم میں مخصوص الفاظ کی موجودگی کو شمار کر سکیں گے۔