گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں اور اس میں ترمیم کریں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست صارفین کو پہلے سے طے شدہ فہرست سے قدر منتخب کرنے کی اجازت دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آپ ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے: 1. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ 2. ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔ 3. ڈیٹا کی توثیق کے ڈائیلاگ باکس میں، ترتیبات کے ٹیب کے تحت، اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن سے فہرست کو منتخب کریں۔ 4. سورس فیلڈ میں، وہ اقدار درج کریں جنہیں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں، کوما سے الگ کر کے۔ 5. محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ آپ کی ڈراپ ڈاؤن فہرست اب بن گئی ہے! فہرست میں ترمیم کرنے کے لیے، صرف ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق پر واپس جائیں اور سورس فیلڈ میں اپنی تبدیلیاں کریں۔ جب آپ کام کر لیں تو دوبارہ محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ بس اتنا ہی ہے! Google Sheets میں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانا اور ان میں ترمیم کرنا آپ کے اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو مزید صارف دوست بنانے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔

گوگل شیٹس یہ ایک مفت ویب ایپلیکیشن ہے اور Microsoft Excel کا ایک مقبول متبادل ہے۔ ٹول اسپریڈ شیٹس کو بنانا، اپ ڈیٹ کرنا اور ان میں ترمیم کرنا آسان بناتا ہے۔ آپ جتنے چاہیں لوگوں کو شامل کرنے اور ایک ہی وقت میں دوسروں کے ساتھ Google Sheets میں ترمیم کرنے کے لیے یہ ایک بہترین تعاون کے آلے کے طور پر کام کرتا ہے۔ آن لائن ٹول آپ کو ایک ہی اسپریڈشیٹ پر حقیقی وقت میں کسی پروجیکٹ پر تعاون کرنے دیتا ہے، چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔ Google Sheets میں تعاون اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ شیئر بٹن پر کلک کرنا اور اپنے دوستوں، ساتھیوں یا خاندان کو اپنی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے دینا۔

مشترکہ گوگل اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے صارفین اس کے سیلز میں صرف محدود ڈیٹا داخل کریں۔ دوسروں کو خلیات میں غلط اقدار داخل کرنے سے روکنے کے لیے، آپ گرافیکل کنٹرول شامل کر سکتے ہیں جیسے ڈراپ ڈاؤن مینو جو ایک کومبو باکس سے ملتا جلتا ہے جو لوگوں کو صرف ان اقدار کو داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو دی گئی فہرست سے دستیاب ہیں۔ اس کے علاوہ، ڈراپ ڈاؤن فہرست ڈیٹا کو داخل کرنے کے لیے ایک بہتر اور زیادہ موثر طریقہ کے طور پر کام کرتی ہے۔

یہ کہا جا رہا ہے، ڈراپ ڈاؤن یا ڈراپ ڈاؤن مینو اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہتر طریقہ ہے کہ لوگ صرف آپ کے خلیات میں اقدار کو بالکل اسی طرح پُر کریں جس کی آپ توقع کریں گے۔ Excel کی طرح، Google Sheets آپ کی Sheets کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو بنانا آسان بناتی ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ سیل میں سلیکٹ لسٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپ کو ڈراپ ڈاؤن میں جزوی تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم تفصیل سے بتاتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن مینو کیسے بنایا جائے اور اس میں ترمیم کی جائے۔

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن مینو بنائیں

لانچ گوگل شیٹس

ایک نئی اسپریڈشیٹ کھولیں یا موجودہ اسپریڈشیٹ فائل کھولیں۔

وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانا چاہتے ہیں۔ آپ سیلز کا ایک گروپ، ایک پورا کالم، یا ایک قطار بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

تبدیل کرنا چادریں مینو اور آپشن پر کلک کریں۔ ڈیٹا۔

منتخب کریں۔ ڈیٹا چیکنگ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ ڈیٹا کی توثیق کی ونڈو کئی آپشنز کے ساتھ نمودار ہو گی جسے آپ کنفیگر کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں پہلا فیلڈ ہے۔ سیل کی حد جو خود بخود منتخب خلیوں کی بنیاد پر آباد ہو جاتا ہے۔ آپ سیل رینج باکس میں ٹیبل آئیکن پر کلک کرکے رینج کو ایک نئی قدر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں دوسرا فیلڈ ہے۔ معیار جس کے اپنے ڈراپ ڈاؤن مینو میں مختلف اختیارات کی فہرست ہے۔ معیار پیرامیٹرز پر مشتمل ہے جیسے رینج سے فہرست، عناصر کی فہرست، نمبر، متن، اور تاریخ

• رینج سے فہرست: یہ آپشن آپ کو مختلف ورک شیٹس سے اقدار کی فہرست بنانے کی اجازت دیتا ہے، یا ایک ہی ورک شیٹ پر مختلف سیلوں سے اقدار کی فہرست۔
• آئٹم کی فہرست: یہ ہمیں متن کی قدروں کی فہرست بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ وہ کوما سے الگ کر کے ترمیم کے خانے میں داخل ہوتے ہیں۔
• نمبر: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست نہیں بناتا، بلکہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں اندراج ایک مخصوص عددی رینج میں آتا ہے۔
• متن: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن لسٹ نہیں بناتا، بلکہ یہ چیک کرتا ہے کہ اندراج درست ٹیکسٹ فارمیٹ میں ہے۔
• تاریخ: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن لسٹ نہیں بناتا، لیکن چیک کرتا ہے کہ آیا درج کی گئی تاریخ درست ہے یا ایک مخصوص حد کے اندر۔
• حسب ضرورت فارمولہ: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست نہیں بناتا، بلکہ اس کے بجائے یہ چیک کرتا ہے کہ منتخب سیل صارف کے مخصوص فارمولے کو استعمال کرتا ہے۔

فہرست میں شامل کیا جانے والا ڈیٹا داخل ہونے کے بعد، آپشن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن دکھائیں۔ چیمبر میں اس اختیار کو منتخب کرنے سے یہ یقینی بنتا ہے کہ اقدار سیل میں ظاہر ہوں۔

آپ ریڈیو بٹن کا استعمال کرتے ہوئے اختیارات کو منتخب کرکے یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں کہ جب کوئی غلط ڈیٹا داخل کرے جو فہرست میں نہیں ہے تو کیا کرنا ہے۔ آپ دونوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ وارننگ دکھائیں۔ متغیر یا ان پٹ کو مسترد کریں۔ غلط ڈیٹا کے لیے آپشن۔ میں ان پٹ کو مسترد کریں۔ آپشن آپ کو ایسی کوئی بھی قدر داخل کرنے سے روکتا ہے جو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں نہیں ہے۔ دوسری طرف، وارننگ دکھائیں۔ آپشن آپ کو غلط ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کی فہرست میں نہیں ہے، لیکن شیٹ پر انتباہی پیغام دکھاتا ہے۔

ونڈوز اسٹور سے رابطہ نہیں کرسکتے ہیں

سیٹنگز ونڈو میں آخری آپشن ہے۔ قسم۔ یہ آپشن صارف کو اس بات کا اشارہ دیتا ہے کہ وہ سیلز میں کون سی اقدار یا ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں۔ اس مددگار کو فعال کرنے کے لیے، آپشن کو منتخب کریں۔ توثیق مدد کا متن دکھائیں۔ ظاہری شکل کے میدان کے ساتھ۔ اس اختیار کو منتخب کرنے کے بعد، ایسی ہدایات درج کریں جو لوگوں کو اس بارے میں معلومات فراہم کریں کہ وہ سیل کی ایک رینج میں سے کن اقدار کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے.

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کریں۔

فہرست میں مزید قدریں شامل کرنے یا ڈراپ ڈاؤن مینو سے آئٹمز کو ہٹانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

تبدیل کرنا ڈیٹا اور منتخب کریں ڈیٹا چیکنگ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

سیل کو منتخب کریں اور اندراج میں آئٹمز میں ترمیم کریں۔

کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ تبدیلیاں لاگو کریں.

یہ سب کچھ ہے.