کیا آپ اپنے اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، اس کا نظم کرنے اور اس کا اشتراک کرنے کا کوئی موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں بہترین حل ہیں۔ SharePoint کے ساتھ، آپ اپنی اسپریڈ شیٹس کو منظم اور محفوظ طریقے سے اسٹور اور ان کا نظم کر سکتے ہیں، اور ساتھیوں اور شراکت داروں کے ساتھ ان کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم ان اقدامات پر تبادلہ خیال کریں گے جو آپ کو شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانے کے لیے کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم آپ کے اسپریڈشیٹ ڈیٹا کے لیے شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کچھ فوائد پر بھی بات کریں گے۔ تو، آئیے شروع کریں اور سیکھیں کہ شیئرپوائنٹ ایکسل فائل کیسے بنائی جائے۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانا ایک آسان عمل ہے۔ پہلے مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں، فائل ٹیب کو منتخب کریں اور پھر شیئر بٹن پر کلک کریں۔ اگلا، SharePoint URL درج کریں، وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر شیئر پر کلک کریں۔ فائل محفوظ ہونے کے بعد، یہ خود بخود SharePoint فولڈر میں اپ لوڈ ہو جائے گی۔
- مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں۔
- فائل ٹیب کو منتخب کریں اور شیئر بٹن پر کلک کریں۔
- SharePoint URL درج کریں۔
- وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- شیئر پر کلک کریں۔
زبان.
ونڈوز 10 کے لئے irfanview
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل کیسے بنائیں؟
شیئرپوائنٹ ایک آن لائن تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو دستاویزات، ڈیٹا اور معلومات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پلیٹ فارم صارفین کو پلیٹ فارم کے اندر دستاویزات بنانے اور ترمیم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ سب سے مشہور دستاویزات میں سے ایک جو شیئرپوائنٹ کے اندر بنائی جا سکتی ہے وہ ایکسل فائل ہے۔ یہ مضمون بتائے گا کہ شیئرپوائنٹ ایکسل فائل کیسے بنائی جائے۔
مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانے کا پہلا قدم پلیٹ فارم میں لاگ ان کرنا ہے۔ آپ انٹرنیٹ براؤزر یا شیئرپوائنٹ ایپ سے شیئرپوائنٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو دستاویزات اور فولڈرز کی فہرست دیکھنے کے قابل ہونا چاہیے۔ ایک نئی ایکسل فائل بنانے کے لیے، صفحہ کے اوپری حصے میں تخلیق کے بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: ایکسل فائل کی قسم منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ بنائیں بٹن پر کلک کریں گے، آپ کو دستاویز کی اقسام کی فہرست پیش کی جائے گی۔ فہرست سے ایکسل آپشن کو منتخب کریں۔ یہ ایکسل فائل بنانے کے لیے مختلف اختیارات کے ساتھ ایک نئی ونڈو لائے گا۔
مرحلہ 3: ایکسل فائل کے اختیارات کو منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ ایکسل آپشن کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو ایکسل فائل بنانے کے لیے مختلف آپشنز پیش کیے جائیں گے۔ آپ خالی فائل بنانے یا ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ تحفظ کو فعال کرنے یا پاس ورڈ شامل کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے اختیارات کا انتخاب کیا ہے، آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: ایکسل فائل میں ڈیٹا درج کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی ایکسل فائل کے لیے اختیارات منتخب کر لیتے ہیں، تو آپ فائل میں ڈیٹا داخل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ دستی طور پر ڈیٹا درج کر سکتے ہیں یا آپ دوسرے ذرائع سے ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں۔ دستی طور پر ڈیٹا شامل کرنے کے لیے، سیلز پر کلک کریں اور ڈیٹا میں ٹائپ کرنا شروع کریں۔ ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے، ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور درآمد کو منتخب کریں۔
sihost exe مشکل غلطی
مرحلہ 5: ایکسل فائل کو محفوظ کریں۔
ایک بار ایکسل فائل میں ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، آپ کو اسے محفوظ کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کریں اور محفوظ کریں کو منتخب کریں۔ آپ کو فائل کو محفوظ کرنے کے اختیارات کی ایک فہرست پیش کی جائے گی۔ شیئرپوائنٹ آپشن کو منتخب کریں اور فائل کے لیے ایک نام درج کریں۔ اگر آپ چاہیں تو فائل کی تفصیل بھی درج کر سکتے ہیں۔ معلومات درج کرنے کے بعد، فائل کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
مرحلہ 6: ایکسل فائل کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب آپ ایکسل فائل کو محفوظ کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں شیئر بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو صارفین اور گروپس کی فہرست پیش کی جائے گی جن کے ساتھ آپ فائل شیئر کرسکتے ہیں۔ ان صارفین اور گروپس کو منتخب کریں جن کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں اور شیئر پر کلک کریں۔ اس کے بعد فائل کو منتخب صارفین اور گروپس کے ساتھ شیئر کیا جائے گا۔
مرحلہ 7: ایکسل فائل کا نظم کریں۔
ایک بار ایکسل فائل شیئر ہونے کے بعد، آپ اس کا نظم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں مینیج بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو فائل کے انتظام کے لیے اختیارات کی فہرست پیش کی جائے گی۔ آپ اجازتیں تبدیل کر سکتے ہیں، سرگرمی لاگ دیکھ سکتے ہیں، میعاد ختم ہونے کی تاریخیں سیٹ کر سکتے ہیں، اور مزید بہت کچھ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 8: ایکسل فائل کو شائع کریں۔
ایک بار جب آپ فائل کا انتظام مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے شائع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں پبلش بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو فائل شائع کرنے کے اختیارات کی فہرست پیش کی جائے گی۔ وہ اختیارات منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں اور شائع کریں پر کلک کریں۔ اس کے بعد فائل شائع ہو جائے گی اور ان صارفین اور گروپس کے لیے دستیاب ہو گی جن کے ساتھ آپ نے اسے شیئر کیا ہے۔
جاپانی کی بورڈ ونڈوز 10
مرحلہ 9: ایکسل فائل کو ٹریک کریں۔
فائل شائع ہونے کے بعد، آپ اسے ٹریک کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں ٹریک بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو فائل کو ٹریک کرنے کے اختیارات کی ایک فہرست پیش کی جائے گی۔ آپ سرگرمی لاگ دیکھ سکتے ہیں، ورژن کی تاریخ دیکھ سکتے ہیں، یا استعمال کی رپورٹ دیکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 10: ایکسل فائل سے رپورٹس بنائیں
فائل کو ٹریک کرنے کے بعد، آپ اس سے رپورٹس بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں رپورٹس بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو رپورٹس بنانے کے لیے اختیارات کی فہرست پیش کی جائے گی۔ آپ تاریخ، صارف، یا فائل کی قسم کے لحاظ سے رپورٹیں بنا سکتے ہیں۔ رپورٹ بنانے کے بعد، آپ اسے ایکسل فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل ایک فائل کی قسم ہے جو کسی تنظیم کے اندر ڈیٹا کو اسٹور کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ یہ استعمال میں آسان اور لچکدار فارمیٹ ہے جو صارفین کو ڈیٹا کو منظم طریقے سے ذخیرہ کرنے اور اس کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ سافٹ ویئر کا استعمال کرکے بنائی جاتی ہیں اور کسی تنظیم کے اندر ڈیٹا شیئر کرنے کا ایک محفوظ طریقہ فراہم کرتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائلوں کو مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنا، کسٹمر ڈیٹا کا انتظام کرنا، اور رپورٹس بنانا۔ وہ ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون اور مواصلت کے لیے بھی استعمال ہوتے ہیں اور دستاویزات، تصاویر اور دیگر قسم کے مواد کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل کیسے بنائیں؟
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانا نسبتاً آسان ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں تخلیق بٹن پر کلک کرکے ایک نئی شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔
اگلا، آپ کو فائل کے لیے ایک نام درج کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ ایک بار جب آپ نے ایک نام درج کر لیا ہے، تو آپ اس ڈیٹا کی قسم کو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ فائل میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ جس قسم کے ڈیٹا کو محفوظ کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کو اپنے ڈیٹا کو منظم کرنے میں مدد کے لیے ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کا اختیار بھی دیا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ ڈیٹا کی قسم اور ٹیمپلیٹ کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو آپ اپنی شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانا مکمل کرنے کے لیے تخلیق بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
کیا شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں محفوظ ہیں؟
ہاں، شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں محفوظ ہیں۔ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ سائٹس میں محفوظ کردہ ڈیٹا کی حفاظت کے لیے پہلے سے موجود سیکیورٹی پروٹوکول ہوتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ میں اضافی حفاظتی خصوصیات بھی ہیں، جیسے انکرپشن، صارف کی تصدیق، اور رسائی کنٹرول۔
اس کے علاوہ، شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں ایک محفوظ سرور پر محفوظ کی جاتی ہیں اور صرف ان لوگوں کے لیے قابل رسائی ہوتی ہیں جو مناسب اسناد کے حامل ہوتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ صرف مجاز صارفین ہی فائل میں محفوظ ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ فائلوں کا بیک اپ بھی باقاعدگی سے لیا جاتا ہے، اس لیے اگر فائل میں کچھ ہوتا ہے تو اسے آسانی سے بازیافت کیا جا سکتا ہے۔
واقعہ کے ناظرین کی لاگ ان ونڈوز 7 کو کیسے حذف کریں
شیئرپوائنٹ ایکسل فائلز استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟
شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں تنظیموں کے لیے بہت سے فوائد پیش کرتی ہیں۔ وہ استعمال میں آسان ہیں اور کسی تنظیم کے اندر ڈیٹا کے فوری اور آسان اشتراک کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ محفوظ بھی ہیں، کیونکہ وہ ایک محفوظ سرور پر محفوظ ہیں اور صرف ان لوگوں کے لیے قابل رسائی ہیں جن کے پاس مناسب اسناد ہیں۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائلیں ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون اور مواصلت کی بھی اجازت دیتی ہیں۔ ان کا استعمال دستاویزات، تصاویر اور دیگر قسم کے مواد کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، وہ لچکدار ہیں اور مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں، جیسے کہ پروجیکٹ کی پیشرفت کا سراغ لگانا، کسٹمر ڈیٹا کا انتظام کرنا، اور رپورٹس بنانا۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانے کے لیے کیا تقاضے ہیں؟
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانے کے لیے بنیادی ضرورت مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ جس قسم کے ڈیٹا کو محفوظ کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کو اپنے ڈیٹا کو منظم کرنے میں مدد کے لیے ٹیمپلیٹ کا انتخاب بھی کرنا پڑ سکتا ہے۔ آخر میں، آپ کو فائل کے لیے ایک نام درج کرنے کی ضرورت ہوگی اور اپنی شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانا مکمل کرنے کے لیے Create بٹن پر کلک کریں۔
فائل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، صارفین کو مناسب اسناد کی ضرورت ہوگی۔ لاگ ان ہونے کے بعد، وہ فائل میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا کو دیکھنے، اس میں ترمیم کرنے اور شیئر کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ڈیٹا کا باقاعدگی سے بیک اپ بھی لیا جا سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ ہمیشہ محفوظ اور محفوظ ہے۔
شیئرپوائنٹ ایکسل فائل بنانا عمل کو ہموار کرنے اور کاموں کو مکمل کرنے میں لگنے والے وقت اور محنت کو کم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ فائل کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے اور کسی بھی ڈیوائس سے اس تک رسائی کی اضافی صلاحیت کے ساتھ، یہ کسی بھی کاروبار کے لیے ایک بہترین ٹول ہو سکتا ہے۔ اوپر بیان کیے گئے اقدامات پر عمل کرکے، آپ باآسانی ایک SharePoint Excel فائل بنا سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو زیادہ موثر طریقے سے چلانے میں مدد دے سکتی ہے۔
