اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں کیسے سیٹ کی جائیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ شیئرپوائنٹ کی اجازت کی ترتیبات آپ کو یہ کنٹرول کرنے کا ایک آسان اور محفوظ طریقہ فراہم کرتی ہیں کہ آپ کے لسٹ ویو تک کس کی رسائی ہے، جس سے آپ مخصوص صارفین یا گروپس تک رسائی فراہم کرنے اور اسے محدود کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں ترتیب دینے کے ہر مرحلے سے گزریں گے، تاکہ آپ اپنے لسٹ ویوز کو مطلوبہ رسائی کی سطحوں کے ساتھ جلدی اور آسانی سے ترتیب دے سکیں۔
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں سیٹ کرنا آسان ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو فہرست میں مناسب اجازتیں حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ فہرست کی ترتیبات کے صفحہ پر جائیں اور اس فہرست کے لیے اجازت کے لنک پر کلک کریں۔ ان صارفین یا گروپس کو منتخب کریں جنہیں آپ رسائی دینا چاہتے ہیں اور ان کی اجازت کی سطح کو منتخب کریں۔ اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں کیسے سیٹ کریں؟
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں ترتیب دینا ایک سادہ لیکن طاقتور عمل ہے جسے فہرست میں ڈیٹا تک رسائی کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ صحیح اجازتوں کے ساتھ، آپ ڈیٹا کی حفاظت کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صحیح لوگوں کو صحیح معلومات تک رسائی حاصل ہو۔ یہاں ہم تبادلہ خیال کریں گے کہ شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں کیسے سیٹ کی جائیں۔
1. فہرست کی ترتیبات کے مینو تک رسائی حاصل کریں۔
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں ترتیب دینے کا پہلا قدم فہرست کی ترتیبات کے مینو تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ فہرست کے صفحے کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کرکے اس مینو تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ فہرست کی ترتیبات کے مینو سے، فہرست کی اجازتیں منتخب کریں۔
2. فہرست کے لیے اجازتیں مقرر کریں۔
فہرست کی اجازت کے صفحہ پر، آپ فہرست کے لیے اجازتیں مرتب کر سکیں گے۔ یہاں آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ فہرست تک کس کی رسائی ہو گی اور انہیں کس قسم کی رسائی حاصل ہو گی۔ آپ انفرادی فہرست آئٹمز اور فولڈرز کے لیے بھی اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔
زپ فائل ونڈوز 10 میں پاس ورڈ شامل کریں
3. ویو کے لیے اجازتیں سیٹ کریں۔
ایک بار جب آپ نے فہرست کے لیے اجازتیں مقرر کر لیں، تو آپ دیکھنے کے لیے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں پرمیشنز بٹن پر کلک کریں۔ دیکھنے کی اجازت والے صفحہ پر، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کس کو ویو تک رسائی حاصل ہوگی اور انہیں کس قسم کی رسائی حاصل ہوگی۔
4. دیکھنے کے لیے مخصوص اجازتیں سیٹ کریں۔
آپ شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر دیکھنے کے لیے مخصوص اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں پرمیشنز بٹن پر کلک کریں۔ دیکھنے کی اجازت والے صفحہ پر، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کس کو ویو تک رسائی حاصل ہوگی اور انہیں کس قسم کی رسائی حاصل ہوگی۔
5. آئٹم لیول کی اجازتیں سیٹ کریں۔
ویو کے لیے اجازتیں سیٹ کرنے کے علاوہ، آپ آئٹم لیول کی اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں پرمیشنز بٹن پر کلک کریں۔ آئٹم کی اجازت والے صفحہ پر، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ انفرادی فہرست آئٹمز تک کس کو رسائی حاصل ہو گی اور انہیں کس قسم کی رسائی حاصل ہو گی۔
6. فولڈر کی سطح کی اجازتیں سیٹ کریں۔
آپ شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر فولڈر کی سطح کی اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں پرمیشنز بٹن پر کلک کریں۔ فولڈر کی اجازت کے صفحہ پر، آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ انفرادی فولڈرز تک کس کی رسائی ہو گی اور انہیں کس قسم کی رسائی حاصل ہو گی۔
7. کالم کی سطح کی اجازتیں سیٹ کریں۔
دیکھنے اور انفرادی آئٹمز کے لیے اجازتیں ترتیب دینے کے علاوہ، آپ کالم کی سطح کی اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں پرمیشنز بٹن پر کلک کریں۔ کالم کی اجازت کے صفحہ پر، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ انفرادی کالموں تک کس کو رسائی حاصل ہو گی اور انہیں کس قسم کی رسائی حاصل ہو گی۔
8. اجازتیں لگائیں۔
ایک بار جب آپ نے تمام مطلوبہ اجازتیں مرتب کرلیں، آپ ان کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، لسٹ ویو کے اوپری حصے میں ربن میں اپلائی بٹن پر کلک کریں۔ یہ فہرست، دیکھنے، آئٹمز، فولڈرز اور کالمز پر اجازتوں کا اطلاق کرے گا۔
بہترین مفت سافٹ ویئر 2019
9. اجازتوں کی تصدیق کریں۔
ایک بار اجازتیں لاگو ہونے کے بعد، آپ تصدیق کر سکتے ہیں کہ وہ درست ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں تصدیق کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ فہرست، منظر، آئٹمز، فولڈرز اور کالمز پر صارفین کی فہرست اور ان کی اجازتوں کو ظاہر کرے گا۔
10. تبدیلیاں محفوظ کریں۔
ایک بار جب آپ تصدیق کر لیتے ہیں کہ اجازتیں درست ہیں، آپ اپنی تبدیلیاں محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست منظر کے اوپری حصے میں ربن میں محفوظ بٹن پر کلک کریں۔ یہ اجازتوں کو محفوظ کر دے گا اور انہیں فعال کر دے گا۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو ایک ڈیٹا بیس ویو ہے جسے شیئرپوائنٹ میں آئٹمز کی فہرست بنانے، اپ ڈیٹ کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ صارف کو صارف کی طرف سے بیان کردہ معیار اور ترتیبات کی بنیاد پر اشیاء کی فہرست کا حسب ضرورت منظر بنانے کے قابل بناتا ہے۔ اس منظر کو مخصوص ضروریات کے مطابق ترتیب دینے، فلٹر کرنے اور گروپ کی معلومات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، صارفین کالموں کو جوڑ کر اور ہٹا کر، ساتھ ہی حسابی کالم بنا کر اور چھانٹنے اور فلٹر کرنے کے اختیارات بتا کر منظر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ لسٹ ویوز صارفین کو اپنی فہرست کی اشیاء کو تیزی سے اور آسانی سے دیکھنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتے ہیں، جس سے وہ ان کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جن پر زیادہ توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ مزید برآں، صارفین اپنے ڈیٹا میں بصیرت حاصل کرنے کے لیے تیزی سے رپورٹیں اور چارٹ تیار کر سکتے ہیں۔ یہ شیئرپوائنٹ لسٹ ویوز کو کاروباری پیشہ ور افراد کے لیے ایک انمول ٹول بناتا ہے۔
میں شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں کیسے سیٹ کروں؟
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں ترتیب دینا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ سب سے پہلے، فہرست کے منظر کے صفحے پر جائیں اور ترتیبات کے مینو سے فہرست کی ترتیبات کو منتخب کریں۔ اگلا، جنرل سیٹنگز کے صفحے سے اس فہرست کے لیے اجازتیں منتخب کریں۔ اس سے فہرست کا صفحہ کھل جائے گا، جو فہرست کے منظر کے لیے موجودہ اجازتوں کو ظاہر کرتا ہے۔
ونڈوز 10 فولڈر میں فائل
کسی مخصوص صارف یا گروپ کے لیے اجازتیں سیٹ کرنے کے لیے، صارف یا گروپ شامل کریں بٹن کو منتخب کریں۔ پھر، سرچ باکس میں صارف یا گروپ کا نام درج کریں اور نتائج کی فہرست سے مطلوبہ صارف یا گروپ کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ صارف یا گروپ کے لیے مناسب اجازت کی سطح کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے اجازت کی سطح مقرر کر لی ہے، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اجازت کی کیا سطحیں مقرر کی جا سکتی ہیں؟
شیئرپوائنٹ لسٹ ویوز اجازت کی تین سطحیں پیش کرتے ہیں: مکمل کنٹرول، ڈیزائن، اور پڑھیں۔ مکمل کنٹرول کی اجازت صارفین کو فہرست منظر میں اشیاء کو دیکھنے، شامل کرنے، ترمیم کرنے اور حذف کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ڈیزائن کی اجازت کی سطح صارفین کو فہرست منظر میں اشیاء کو دیکھنے، شامل کرنے اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے، لیکن انہیں حذف نہیں کرتی ہے۔ آخر میں، پڑھنے کی اجازت کی سطح صارفین کو فہرست منظر میں آئٹمز دیکھنے کی اجازت دیتی ہے، لیکن انہیں شامل، ترمیم یا حذف کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ فہرست کے منظر کے لیے اجازت کی سطحیں خود فہرست کی اجازتوں سے الگ ہیں۔ اس طرح، ایک صارف فہرست کے منظر پر مکمل کنٹرول حاصل کر سکتا ہے، لیکن صرف فہرست تک رسائی ہی پڑھ سکتا ہے۔ یہ صارفین کو حفاظت کو برقرار رکھتے ہوئے مناسب سطح کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کیا میں لسٹ ویو کی اجازتوں کو اوور رائیڈ کر سکتا ہوں؟
ہاں، لسٹ ویو کی اجازتوں کو اوور رائڈ کرنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے پرمیشنز فار لسٹ پیج پر جائیں اور ایڈوانسڈ سیٹنگز کا آپشن منتخب کریں۔ ایڈوانسڈ سیٹنگز پیج پر، اوور رائڈ لسٹ پرمیشنز چیک باکس کو منتخب کریں۔ یہ فہرست منظر کی اجازتوں کو اوور رائیڈ کر دے گا اور آپ کو فہرست کے منظر کے لیے مطلوبہ اجازتیں سیٹ کرنے کی اجازت دے گا۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ لسٹ ویو کی اجازتوں کو اوور رائیڈ کرنا احتیاط کے ساتھ کیا جانا چاہیے، کیونکہ یہ ممکنہ طور پر فہرست کے منظر اور خود فہرست کی سلامتی کو متاثر کر سکتا ہے۔ لہذا، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ صرف مناسب اجازت کی سطح والے صارفین کو فہرست کے منظر کی اجازتوں کو اوور رائڈ کرنے کی اجازت دی جائے۔
میڈیا تخلیق کار آلہ
کیا میں لسٹ ویو کو محفوظ کر سکتا ہوں؟
ہاں، شیئرپوائنٹ میں لسٹ ویو کو محفوظ کرنا ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے فہرست کی ترتیبات کے مینو سے Save View کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے Save View صفحہ کھل جائے گا، جو آپ کو منظر کے لیے نام اور تفصیل بتانے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار جب آپ نے مناسب ترتیبات کی وضاحت کی ہے، تو منظر کو بچانے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ لسٹ ویو کے محفوظ ہونے کے بعد اس میں کی جانے والی کوئی بھی تبدیلی محفوظ شدہ منظر میں ظاہر نہیں ہوگی۔ لہذا، اگر آپ منظر میں تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو تبدیلیاں کرنے کے بعد دوبارہ منظر کو محفوظ کرنا ہوگا۔ مزید برآں، مناسب اجازت کی سطح کے حامل صارفین محفوظ کردہ منظر تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر اجازتیں سیٹ کرنا ایک پیچیدہ عمل ہو سکتا ہے، لیکن صحیح علم اور چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ شاندار نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کا پرمشن سسٹم آپ کو اپنے ڈیٹا اور دستاویزات تک صارف کی رسائی کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کنٹرول کرنے کی صلاحیت کے ساتھ کہ فہرست کے منظر میں کون آئٹمز دیکھ سکتا ہے، ان میں ترمیم کر سکتا ہے اور حذف کر سکتا ہے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف صحیح صارفین کو ان کی ضرورت کی معلومات تک رسائی حاصل ہو۔ اس آرٹیکل میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ لسٹ ویو پر جلدی اور آسانی سے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں اور پلیٹ فارم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا شروع کر سکتے ہیں۔
