اگر آپ اپنے ایکسل ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں ترمیم کرنا بہترین حل ہو سکتا ہے۔ چاہے آپ اختیارات کی فہرست بنانے کی کوشش کر رہے ہوں یا اپنے ڈیٹا انٹری ورک فلو کو آسان بنائیں، یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح اپنی ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں کسی بھی وقت ترمیم کریں۔ صرف چند قدموں کے ساتھ، آپ اپنی درست ضروریات کے مطابق اپنے ڈراپ ڈاؤن کو حسب ضرورت بنا سکیں گے۔ تو، آئیے شروع کریں!
ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔
- اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن مینو سے فہرست منتخب کریں۔
- ماخذ فیلڈ میں آئٹمز کی فہرست ٹائپ کریں۔
- کوئی دوسری ترجیحات منتخب کریں جو آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آپ کی ڈراپ ڈاؤن فہرست اب استعمال کے لیے تیار ہے۔
ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کے اقدامات
ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست ایک بہترین خصوصیت ہے جو صارفین کو سیل میں ڈیٹا انٹری کے اختیارات کو پہلے سے طے شدہ اقدار تک محدود کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ فیچر ڈیٹا کی درستگی اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔ ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ، صارف دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنے کی بجائے فہرست سے قدروں کو تیزی سے اور آسانی سے منتخب کر سکتے ہیں۔ ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کے اقدامات یہ ہیں۔
لیپ ٹاپ مدر بورڈ کی مرمت
مرحلہ 1: فہرست بنائیں
ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کا پہلا قدم فہرست بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جہاں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائی جائے گی۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں، اور فہرست کو منتخب کریں۔ سورس فیلڈ میں، ان اقدار کی فہرست درج کریں جنہیں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنا چاہیں گے، ہر قدر کو کوما سے الگ کریں۔ فہرست بنانے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: فہرست میں ترمیم کریں۔
ایک بار فہرست بن جانے کے بعد، آپ فہرست میں موجود اقدار کو شامل کر کے، ہٹا کر یا ترمیم کر کے اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں، اور فہرست کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ فہرست میں مطلوبہ تبدیلیاں کر سکیں گے۔ تبدیلیاں کرنے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: فہرست کی جانچ کریں۔
ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کا آخری مرحلہ فہرست کی جانچ کرنا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ صحیح طریقے سے کام کرتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل یا سیل کی رینج کو منتخب کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست واقع ہے اور ڈراپ ڈاؤن ایرو پر کلک کریں۔ پھر آپ کو ان اقدار کی فہرست دیکھنا چاہئے جو آپ نے بنائی ہیں۔ اگر فہرست ٹھیک سے کام نہیں کر رہی ہے تو واپس جائیں اور کوئی ضروری تبدیلیاں کریں۔
100٪ ڈسک استعمال
فہرست کو فارمیٹ کرنا
فہرست میں ترمیم کرنے کے علاوہ، آپ فہرست کو فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں تاکہ اسے پڑھنے اور استعمال میں آسانی ہو۔ ایسا کرنے کے لیے، ہوم ٹیب پر جائیں، ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کو منتخب کریں، اور ٹیبل کا انداز منتخب کریں۔ آپ ہوم ٹیب پر جاکر، بارڈرز کو منتخب کرکے، اور بارڈر اسٹائل کو منتخب کرکے فہرست میں بارڈر بھی شامل کرسکتے ہیں۔
ڈیٹا ان پٹ کو محدود کرنا
ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست بناتے وقت، آپ ڈیٹا ان پٹ کو صرف فہرست میں موجود اقدار تک محدود کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں، اور فہرست کو منتخب کریں۔ پھر، خالی اور ان سیل ڈراپ ڈاؤن باکس کو نظر انداز کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ صرف فہرست میں موجود اقدار کو سیل میں داخل کیا جا سکتا ہے۔
فہرست چھپا رہی ہے۔
آخر میں، آپ ڈیٹا ٹیب پر جاکر، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کرکے، اور فہرست کو منتخب کرکے فہرست کو دیکھنے سے چھپانے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ پھر، چھپائیں باکس کو چیک کریں۔ یہ فہرست کو نظر سے چھپا دے گا، لیکن فہرست تب بھی سیل میں دستیاب رہے گی جب صارف ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرے گا۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. میں Excel میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بناؤں؟
ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، پہلے ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ فہرست کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور فہرست کو منتخب کریں۔ ان فہرست آئٹمز کو درج کریں جنہیں آپ ماخذ باکس میں ڈراپ ڈاؤن مینو میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ اوکے پر کلک کریں اور آپ کا ڈراپ ڈاؤن مینو منتخب سیلز میں ظاہر ہوگا۔
2. میں Excel میں موجودہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں کیسے ترمیم کروں؟
ایکسل میں موجودہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کے لیے، پہلے ان سیلز کو منتخب کریں جن میں ڈراپ ڈاؤن فہرست موجود ہے۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، ماخذ باکس کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر ہونے والی اشیاء میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ فہرست میں ترمیم کرنے کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور تبدیلیاں ڈراپ ڈاؤن مینو میں ظاہر ہوں گی۔
3. میں Excel میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کیسے حذف کروں؟
ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو حذف کرنے کے لیے، پہلے ان سیلز کو منتخب کریں جن میں ڈراپ ڈاؤن فہرست موجود ہے۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، تمام صاف کریں بٹن کو منتخب کریں۔ یہ منتخب سیلز سے ڈراپ ڈاؤن فہرست کو حذف کر دے گا۔
4. میں Excel میں موجودہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اضافی اشیاء کیسے شامل کروں؟
ایکسل میں موجودہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اضافی آئٹمز شامل کرنے کے لیے، پہلے ان سیلز کو منتخب کریں جن میں ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، ماخذ باکس کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ موجودہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں اضافی آئٹمز شامل کر سکتے ہیں۔ فہرست میں ترمیم کرنے کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور تبدیلیاں ڈراپ ڈاؤن مینو میں ظاہر ہوں گی۔
ایس ایف سی آف لائن
5. میں ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو کیسے لازمی بناؤں؟
ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو لازمی بنانے کے لیے، پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست والے سیلز کو منتخب کریں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، خالی نظر انداز چیک باکس کو منتخب کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست پر مشتمل کسی بھی سیل کی فہرست سے ایک قدر منتخب ہونی چاہیے۔
6. میں متحرک اندراجات کے ساتھ Excel میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بناؤں؟
ایکسل میں متحرک اندراجات کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، پہلے ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ فہرست کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور فہرست کو منتخب کریں۔ ان فہرست اشیاء پر مشتمل سیل رینج درج کریں جنہیں آپ سورس باکس میں ڈراپ ڈاؤن مینو میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ اس سیل رینج کو کسی بھی وقت اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے اور ڈراپ ڈاؤن فہرست تبدیلیوں کی عکاسی کرے گی۔ اوکے پر کلک کریں اور آپ کا ڈراپ ڈاؤن مینو منتخب سیلز میں ظاہر ہوگا۔
ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ تاہم، صحیح علم اور مناسب ٹولز کے ساتھ، آپ اپنی ضروریات کے مطابق اپنی فہرست میں تیزی اور آسانی سے ترمیم کر سکتے ہیں۔ اوپر بیان کیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کو اپنی ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہیے۔ نہ صرف آپ تیزی اور مؤثر طریقے سے تبدیلیاں کرنے کے قابل ہوں گے، بلکہ آپ وقت اور وسائل کی بچت بھی کر سکیں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے۔
