ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں؟

کیا آپ ایکسل صارف ہیں جو دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا تیز اور آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ ہم سب وہاں موجود ہیں، پیچیدہ ڈیٹا سیٹس کو سمجھنے کی کوشش کر رہے ہیں اور یہ نہیں جانتے کہ دونوں کالموں کا مؤثر طریقے سے موازنہ کیسے کیا جائے۔ خوش قسمتی سے، Excel ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے عمل کو بہت آسان بنانے کے لیے مختلف ٹولز پیش کرتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے کچھ بہترین طریقے دیکھیں گے۔

ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنا آسان ہے! دو کالموں کا موازنہ کرنے اور ان میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

• مرحلہ نمبر 1: ان دو کالموں کو منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 2: 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں، 'ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں' کے آپشن پر کلک کریں۔
• مرحلہ 3: 'ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ڈائیلاگ باکس میں دو کالم منتخب کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔
• مرحلہ 4: دو کالموں میں تمام ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کیا جائے گا۔

آپ دو کالموں کا موازنہ کرنے اور ان میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے فارمولے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے، ان اقدامات پر عمل:

• مرحلہ نمبر 1: ایک خالی سیل منتخب کریں اور فارمولہ درج کریں =COUNTIF(range1,range2) اور انٹر دبائیں۔
• مرحلہ 2: فارمولہ چیک کرے گا کہ آیا دونوں کالموں کی قدریں برابر ہیں یا نہیں۔
• مرحلہ 3: اگر قدریں برابر ہیں، تو فارمولا 'TRUE' لوٹائے گا۔ اگر اقدار برابر نہیں ہیں، تو فارمولہ 'FALSE' لوٹائے گا۔

ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔

ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ تاہم، چند آسان فارمولوں کی مدد سے، آپ Excel میں دو کالموں میں آسانی سے ڈپلیکیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے مختلف طریقے دکھائے گا، اور ہر طریقہ کو استعمال کرنے کے بارے میں رہنمائی فراہم کرے گا۔

ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے آپ تین اہم طریقے استعمال کر سکتے ہیں: مشروط فارمیٹنگ، COUNTIFS فنکشن، اور SUMPRODUCT فنکشن۔ ہر طریقہ کے اپنے فوائد اور نقصانات ہوتے ہیں اور اسے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے ان طریقوں میں سے ہر ایک کو کیسے استعمال کیا جائے اس بارے میں مزید معلومات کے لیے پڑھیں۔

مشروط فارمیٹنگ

کنڈیشنل فارمیٹنگ ٹول ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس کو تیزی سے شناخت کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، دونوں کالم منتخب کریں، پھر ہوم ٹیب سے مشروط فارمیٹنگ کا اختیار منتخب کریں۔ ڈپلیکیٹ ویلیوز کا آپشن منتخب کریں، اور وہ فارمیٹنگ منتخب کریں جسے آپ ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

فارمیٹنگ لاگو ہونے کے بعد، آپ کسی بھی ڈپلیکیٹ کی شناخت کے لیے کالموں کو تیزی سے اسکین کر سکتے ہیں۔ اگرچہ یہ طریقہ تیز اور آسان ہے، لیکن یہ ڈپلیکیٹس کے بارے میں کوئی اضافی معلومات فراہم نہیں کرتا، جیسے کہ وہ کالموں میں کتنی بار ظاہر ہوتے ہیں۔

COUNTIFS فنکشن

COUNTIFS فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جسے Excel میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، ایک نیا کالم بنائیں اور درج ذیل فارمولا درج کریں: =COUNTIFS(column1,column2)۔ یہ فارمولہ کالم 1 اور کالم 2 میں ملنے والی اقدار کی گنتی کرے گا۔

فارمولہ داخل ہونے کے بعد، آپ کسی بھی ڈپلیکیٹ کی شناخت کے لیے نئے کالم کو تیزی سے اسکین کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کا فائدہ یہ ہے کہ یہ ڈپلیکیٹس کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرتا ہے، جیسے کہ وہ دو کالموں میں کتنی بار ظاہر ہوتے ہیں۔

مائیکروسافٹ خاندانی خصوصیات سے کیسے نجات حاصل کریں

SUMPRODUCT فنکشن

SUMPRODUCT فنکشن ایک اور مفید ٹول ہے جسے Excel میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، ایک نیا کالم بنائیں اور درج ذیل فارمولہ درج کریں: =SUMPRODUCT(column1=column2)۔ یہ فارمولہ کالم 1 اور کالم 2 میں ملنے والی اقدار کی گنتی کرے گا۔

فارمولہ داخل ہونے کے بعد، آپ کسی بھی ڈپلیکیٹ کی شناخت کے لیے نئے کالم کو تیزی سے اسکین کر سکتے ہیں۔ COUNTIFS فنکشن کی طرح، SUMPRODUCT فنکشن ڈپلیکیٹس کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرتا ہے، جیسے کہ دو کالموں میں ان کے ظاہر ہونے کی تعداد۔

متعدد کالموں میں نقلیں تلاش کریں۔

اوپر بیان کیے گئے طریقے ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کو متعدد کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ وہی طریقے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن قدرے مختلف فارمولے کے ساتھ۔ متعدد کالموں میں نقلیں تلاش کرنے کے لیے، درج ذیل فارمولہ استعمال کریں: =COUNTIFS(column1:columnn)۔ یہ فارمولہ تمام کالموں کی قدروں کے میچ کی تعداد کو شمار کرے گا۔

فارمولہ داخل ہونے کے بعد، آپ کسی بھی ڈپلیکیٹ کی شناخت کے لیے نئے کالم کو تیزی سے اسکین کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو Excel میں دو سے زیادہ کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کی ضرورت ہو۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Q1. ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹ کیا ہے؟

ایکسل ورک شیٹ کے دو کالموں میں نقل ایک ایسی قدر ہے جو دونوں کالموں میں ایک سے زیادہ بار ظاہر ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی قدر کالم A میں دو بار اور کالم B میں دو بار ظاہر ہوتی ہے، تو اسے ڈپلیکیٹ سمجھا جاتا ہے۔ قدر ایک جیسی ہو سکتی ہے یا ہر کالم میں مختلف ہو سکتی ہے۔ دونوں صورتوں میں، اسے ڈپلیکیٹ سمجھا جاتا ہے۔

Q2. ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں؟

ایکسل ورک شیٹ کے دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ایکسل میں کنڈیشنل فارمیٹنگ فیچر استعمال کرنا آسان طریقہ ہے۔ وہ دو کالم منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں، پھر ہوم ٹیب پر کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ کا انتخاب کریں۔ ہائی لائٹ سیلز رولز اور پھر ڈپلیکیٹ ویلیوز کا انتخاب کریں۔ یہ دو کالموں میں کسی بھی ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرے گا۔

مائیکروسافٹ ایج ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ میں بلٹ میں استعمال نہیں کرسکتے ہیں

Q3. ایکسل میں 'COUNTIF' فنکشن کیا ہے؟

ایکسل میں COUNTIF فنکشن کا استعمال سیلز کی تعداد شمار کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو ایک خاص معیار پر پورا اترتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ COUNTIF فنکشن کو دو کالموں میں سیلز کی تعداد گننے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جن میں ایک خاص قدر ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو شمار کیے جانے والے سیلز کی رینج درج کرنی ہوگی، اس کے بعد معیار کے مطابق ہونا چاہیے۔ معیار ایک مخصوص قدر، یا منطقی اظہار ہو سکتا ہے۔

Q4. میں ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کرسکتا ہوں؟

ایکسل ورک شیٹ کے متعدد کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے، آپ COUNTIF فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ متعدد کالموں کو منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں، پھر فارمولوں کے ٹیب پر کلک کریں اور COUNTIF کو منتخب کریں۔ شمار کیے جانے والے سیلز کی رینج، اور معیار درج کریں۔ معیار ایک مخصوص قدر، یا منطقی اظہار ہو سکتا ہے۔ COUNTIF فنکشن سیلز کی تعداد لوٹائے گا جو معیار پر پورا اترتے ہیں۔

Q5. میں ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کرسکتا ہوں؟

ایکسل ورک شیٹ کے متعدد کالموں میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے، آپ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ متعدد کالموں کو منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں، پھر ہوم ٹیب پر کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ کا انتخاب کریں۔ ہائی لائٹ سیلز رولز اور پھر ڈپلیکیٹ ویلیوز کا انتخاب کریں۔ یہ متعدد کالموں میں کسی بھی ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرے گا۔

Q6. میں ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹا سکتا ہوں؟

ایکسل ورک شیٹ کے متعدد کالموں میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے، آپ Excel میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ متعدد کالموں کو منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں، پھر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں کو منتخب کریں۔ یہ منتخب کالموں سے تمام ڈپلیکیٹس کو ہٹا دے گا، صرف منفرد اقدار کو چھوڑ کر۔ آپ ایک کالم سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

آخر میں، Excel میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنا ایک نسبتاً سیدھا عمل ہے جس میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ بلٹ ان کنڈیشنل فارمیٹنگ فیچر کو استعمال کرکے، آپ تیزی سے شناخت کر سکتے ہیں کہ کون سے سیل ڈپلیکیٹ ہیں اور مناسب کارروائی کر سکتے ہیں۔ اگرچہ یہ عمل پیچیدہ نہیں ہے، لیکن اس میں وقت لگ سکتا ہے، اس لیے منظم ہونا اور آپ کے لیے دستیاب مختلف اختیارات سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ ان تجاویز کا استعمال یقینی بنائے گا کہ آپ Excel میں دو کالموں میں تیزی اور مؤثر طریقے سے ڈپلیکیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔