شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو کیسے جوڑیں؟

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ شیئرپوائنٹ کاروبار کے لیے ایک طاقتور ٹول ہو سکتا ہے، لیکن شیئرپوائنٹ کی مختلف فہرستوں کو جوڑنا ایک مبہم اور مشکل کام ہو سکتا ہے۔ اگر آپ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے میں مدد کے لیے ایک سادہ گائیڈ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے اور اپنے شیئرپوائنٹ کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے۔

شیئر پوائنٹ کی فہرستیں لنک کریں۔

1. شیئرپوائنٹ ہوم پیج کھولیں۔
2. فہرستوں کے صفحہ پر جائیں۔
3. بنائیں پر کلک کریں اور فہرست کو منتخب کریں۔
4. فہرست کا نام درج کریں اور تخلیق کو منتخب کریں۔
5. فہرست کے لیے کالم بنانے کے لیے کالم شامل کریں پر کلک کریں۔
6. کالم کے نام درج کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
7. فہرست کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
8. فہرست کی ترتیبات پر کلک کریں اور پھر کنیکٹ ٹو ایکسٹرنل ڈیٹا سورس کو منتخب کریں۔
9. فہرست کو خارجی ڈیٹا سورس سے لنک کرنے کے لیے وزرڈ میں دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
10. کنکشن مکمل کرنے کے لیے Finish پر کلک کریں۔

شیئرپوائنٹ لسٹ کو لنک کرنا کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنا شیئرپوائنٹ میں ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے سے آپ کو مختلف فہرستوں اور لائبریریوں کے درمیان ڈیٹا کا اشتراک کرنے اور صارف کا بہتر تجربہ بنانے کی اجازت ملتی ہے۔ اپنی فہرستوں کو جوڑ کر، آپ ایک ہی جگہ پر متعدد ذرائع سے معلومات اور ڈیٹا تک جلدی اور آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون بتائے گا کہ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو کیسے جوڑنا ہے اور ایسا کرنے کے فوائد۔

شیئرپوائنٹ لسٹ کو لنک کرنے کی بنیادی باتوں کو سمجھنا

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑتے وقت، آپ بنیادی طور پر دو فہرستوں کے درمیان تعلق پیدا کر رہے ہوتے ہیں۔ یہ تعلق ایک فہرست میں ایک تلاش کالم بنا کر قائم کیا جا سکتا ہے جو دوسری فہرست کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ ایسا کرنے سے، آپ دوسری فہرست میں ایک فہرست سے، یا یہاں تک کہ فہرستوں یا لائبریریوں کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک فہرست میں ایک تلاش کالم بنا سکتے ہیں جو دوسری فہرست کی طرف اشارہ کرتا ہے، اور پھر اس ڈیٹا کو دوسری فہرست میں استعمال کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ایک جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ معلومات کو تلاش کرنے اور اس تک رسائی کے ساتھ ساتھ رپورٹس اور ڈیش بورڈز بنانا آسان بناتا ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے سے آپ طاقتور ورک فلو تخلیق کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ ایک فہرست سے ڈیٹا کو دوسری فہرست میں کارروائی کو متحرک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنا آسان ہے اور صرف چند مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:

مرحلہ 1: ایک تلاش کالم بنائیں

پہلا قدم یہ ہے کہ ایک فہرست میں ایک تلاش کا کالم بنانا ہے جو دوسری فہرست کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے اس فہرست میں جائیں جس میں آپ تلاش کا کالم بنانا چاہتے ہیں اور کالم شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے تلاش کو منتخب کریں اور اس فہرست کو منتخب کریں جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: کالم کا نام درج کریں۔

فہرست منتخب کرنے کے بعد، تلاش کے کالم کے لیے ایک نام درج کریں۔ یہ نام موجودہ فہرست میں دوسری فہرست کے ڈیٹا کو بیان کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔

مرحلہ 3: ڈسپلے کرنے کے لیے کالم منتخب کریں۔

کالم کا نام درج کرنے کے بعد، دوسری فہرست سے کالم منتخب کریں جنہیں آپ موجودہ فہرست میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کو موجودہ فہرست میں دوسری فہرست سے ڈیٹا دیکھنے کی اجازت دے گا۔

ونڈوز فون 8.1 پر واپس جائیں

مرحلہ 4: کالم کو محفوظ کریں۔

ایک بار جب آپ نے دکھائے جانے والے کالموں کا انتخاب کر لیا تو، تلاش کے کالم کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ یہ دونوں فہرستوں کے درمیان ربط پیدا کرے گا۔

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے کے لیے تلاش کالم کا استعمال

تلاش کالم شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ تلاش کالم کالم کی ایک قسم ہے جو کسی اور فہرست سے ڈیٹا کا حوالہ دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ وہ بنانے اور استعمال کرنے میں آسان ہیں، اور ایک ہی جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا تک جلدی اور آسانی سے رسائی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

تلاش کا کالم بناتے وقت، آپ کو اس فہرست کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، تلاش کے کالم کے لیے ایک نام درج کریں، اور دوسری فہرست سے ظاہر کیے جانے والے کالموں کو منتخب کریں۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، تلاش کا کالم بن جائے گا، اور دوسری فہرست سے ڈیٹا موجودہ فہرست میں قابل رسائی ہو گا۔

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے کے لیے ویوز کا استعمال

مناظر شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ملاحظات ایک قسم کی دستاویز ہیں جو آپ کو ایک جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا دیکھنے اور ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہیں۔ وہ بنانے اور استعمال کرنے میں آسان ہیں، اور ایک ہی جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا تک جلدی اور آسانی سے رسائی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایک منظر بناتے وقت، آپ کو اس فہرست کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، منظر کے لیے ایک نام درج کریں، اور دوسری فہرست سے ظاہر کیے جانے والے کالموں کو منتخب کریں۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، منظر بن جائے گا، اور دوسری فہرست سے ڈیٹا موجودہ منظر میں قابل رسائی ہو جائے گا۔

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے کے لیے ویب پارٹس کا استعمال

ویب پارٹس شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ویب پارٹس ایپلی کیشن کی ایک قسم ہے جو آپ کو ایک جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا دیکھنے اور ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ وہ بنانے اور استعمال کرنے میں آسان ہیں، اور ایک ہی جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا تک جلدی اور آسانی سے رسائی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ویب پارٹ بناتے وقت، آپ کو اس فہرست کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، ویب حصے کے لیے ایک نام درج کریں، اور دوسری فہرست سے ظاہر کیے جانے والے کالموں کو منتخب کریں۔ ایک بار جب یہ ہو جائے گا، ویب حصہ بن جائے گا، اور دوسری فہرست سے ڈیٹا موجودہ ویب حصے میں قابل رسائی ہو جائے گا.

شیئرپوائنٹ لسٹ کو لنک کرنے کے لیے فلو کا استعمال

بہاؤ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ فلو آٹومیشن ٹول کی ایک قسم ہے جو آپ کو مختلف فہرستوں اور لائبریریوں کے درمیان خودکار ورک فلو بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے، اور ایک ہی جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا تک جلدی اور آسانی سے رسائی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

فلو بناتے وقت، آپ کو اس فہرست کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، فلو کے لیے ایک نام درج کریں، اور دوسری فہرست سے ظاہر کیے جانے والے کالموں کو منتخب کریں۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، بہاؤ پیدا ہو جائے گا، اور دوسری فہرست سے ڈیٹا موجودہ بہاؤ میں قابل رسائی ہو گا۔

نیلے جادو کی تعمیر

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے کے لیے پاور ایپس کا استعمال

PowerApps شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ PowerApps ایپلی کیشن کی ایک قسم ہے جو آپ کو طاقتور، ڈیٹا سے چلنے والی ایپس بنانے کی اجازت دیتی ہے جو ایک ہی جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا تک تیزی سے اور آسانی سے رسائی کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔

پاور ایپ بناتے وقت، آپ کو اس فہرست کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، پاور ایپ کے لیے ایک نام درج کریں، اور دوسری فہرست سے ظاہر کیے جانے والے کالموں کو منتخب کریں۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، PowerApp بن جائے گا، اور دوسری فہرست سے ڈیٹا موجودہ PowerApp میں قابل رسائی ہو گا۔

شیئرپوائنٹ لسٹوں کو جوڑنے کے فوائد

شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ یہ آپ کو ایک جگہ پر متعدد ذرائع سے ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے معلومات کو تلاش کرنا اور ان تک رسائی آسان ہو جاتی ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے سے آپ طاقتور ورک فلو تخلیق کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ ایک فہرست سے ڈیٹا کو دوسری فہرست میں کارروائی کو متحرک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آخر میں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنے سے آپ رپورٹس اور ڈیش بورڈز بنا سکتے ہیں، جن کا استعمال متعدد ذرائع سے ڈیٹا کی نگرانی اور تجزیہ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ لسٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ لسٹ ایک ایسا ٹول ہے جو ڈیٹا کو سٹرکچرڈ فارمیٹ میں اسٹور اور منظم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ متعدد صارفین کو ایک پروجیکٹ پر تعاون کرنے کے ساتھ ساتھ دستاویزات، تصاویر اور دیگر اقسام کے ڈیٹا کو اسٹور اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کی فہرستیں معلومات کا ایک مرکزی ذخیرہ بنانے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں جس تک کسی بھی ڈیوائس سے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

زیادہ پیچیدہ ڈیٹا سیٹ بنانے کے لیے شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو دیگر شیئرپوائنٹ فہرستوں سے بھی جوڑا جا سکتا ہے۔ یہ صارفین کو طاقتور سوالات اور رپورٹس تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ڈیٹا کا تجزیہ اور تصور کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔

میں شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو کیسے جوڑ سکتا ہوں؟

دو شیئرپوائنٹ لسٹوں کو جوڑنے کے لیے، آپ کو پہلے ان کے درمیان تعلق بنانا ہوگا۔ یہ شیئرپوائنٹ کے لنکڈ لسٹ فیچر کو استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے۔ یہ فیچر آپ کو دو شیئرپوائنٹ لسٹوں کے درمیان کنکشن قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ایک لسٹ کا ڈیٹا دوسری میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایک بار رشتہ قائم ہونے کے بعد، آپ اس کے بعد ایک فلٹر بنانے کے لیے لنکڈ لسٹ کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں جو صرف وہی ڈیٹا دکھائے گا جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ یہ ان فیلڈز کو منتخب کر کے کیا جا سکتا ہے جن کے ذریعے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اور پھر فلٹر کے لیے معیار طے کر سکتے ہیں۔ فلٹر کے سیٹ ہونے کے بعد، منسلک فہرستوں سے ڈیٹا فلٹر کے معیار کے مطابق ظاہر کیا جائے گا۔

شیئرپوائنٹ لسٹ کو لنک کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

شیئرپوائنٹ لسٹوں کو لنک کرنے کا بنیادی فائدہ طاقتور سوالات اور رپورٹس بنانے کی صلاحیت ہے جو ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ متعدد فہرستوں کو جوڑ کر، آپ پیچیدہ سوالات بنا سکتے ہیں جن کا استعمال رجحانات کی نشاندہی کرنے، بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے، یا وقت کے ساتھ ساتھ پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، فہرستوں کو لنک کرنا ایک سے زیادہ صارفین کے درمیان ڈیٹا کا اشتراک آسان بناتا ہے، جس سے زیادہ تعاون اور پیداواری صلاحیت حاصل ہوتی ہے۔

لنک شدہ فہرستیں ڈیٹا کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا بھی آسان بناتی ہیں۔ دو فہرستوں کو جوڑنے سے، ایک فہرست میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی خود بخود دوسری فہرست میں ظاہر ہو جائے گی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ڈیٹا ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ اور درست ہے، جس سے ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

کیا شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کی کوئی پابندیاں ہیں؟

ہاں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کے لیے کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک وقت میں صرف دو فہرستوں کو جوڑ سکتے ہیں اور رشتہ کے کام کرنے کے لیے فیلڈز کو ہم آہنگ ہونا چاہیے۔ مزید برآں، فلٹر کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے جو ڈیٹا لنک کیا جا رہا ہے اسے اسی طرح ترتیب دیا جانا چاہیے۔

مزید برآں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جوڑنے کے نتیجے میں کارکردگی سست ہو سکتی ہے، کیونکہ فلٹر کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے ڈیٹا کو دونوں فہرستوں کے درمیان منتقل کرنا ضروری ہے۔ لہذا، اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ ڈیٹا تک کتنی بار رسائی کی جائے گی اور سوالات کتنے پیچیدہ ہوں گے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ کارکردگی متاثر نہ ہو۔

لنک شدہ شیئرپوائنٹ لسٹوں کا نظم کرنے کے لیے کون سے ٹولز دستیاب ہیں؟

لنک شدہ شیئرپوائنٹ فہرستوں کا نظم کرنے میں مدد کے لیے کئی ٹولز دستیاب ہیں۔ ان میں سے سب سے زیادہ مقبول ٹولز Microsoft Power BI اور Microsoft Flow ہیں۔ یہ دونوں ٹولز منسلک شیئرپوائنٹ لسٹوں سے ڈیٹا کا نظم کرنے اور تجزیہ کرنے میں مدد کے لیے طاقتور خصوصیات فراہم کرتے ہیں۔

پاور BI انٹرایکٹو ویژولائزیشنز اور رپورٹس بنانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، جبکہ مائیکروسافٹ فلو خودکار ورک فلو بنانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ ان دونوں ٹولز کو لنک شدہ شیئرپوائنٹ لسٹوں سے ڈیٹا کا فوری تجزیہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اور رجحانات اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مزید برآں، دونوں ٹولز کو ڈیٹا شیئرنگ اور متعدد صارفین کے درمیان تعاون کو آسان بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو لنک کرنا آپ کے ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ آپ کو معلومات پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ آپ کو مختلف فہرستوں کے درمیان ڈیٹا شیئر کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ اس آرٹیکل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو جلدی اور آسانی سے لنک کر سکتے ہیں، جس سے آپ کے ڈیٹا کا نظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔