آؤٹ لک کو سرور سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کرنے کا طریقہ

اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ کبھی کبھی آؤٹ لک ایک حقیقی درد ہو سکتا ہے۔ سب سے زیادہ مایوس کن چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ جب یہ آپ کے تمام ای میلز کو سرور سے ڈاؤن لوڈ نہیں کرتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک کو سرور سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ یہ ہے طریقہ: سب سے پہلے آؤٹ لک کھولیں اور بھیجیں/ وصول کریں ٹیب پر جائیں۔ اس کے بعد، گروپ بھیجیں/وصول کریں ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور گروپس بھیجیں/وصول کریں کی وضاحت کریں۔ گروپ بھیجیں/ وصول کریں ڈائیلاگ باکس میں، تمام اکاؤنٹس گروپ پر کلک کریں اور پھر ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔ گروپ بھیجیں/وصول کریں میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس میں، یقینی بنائیں کہ اس گروپ میں تمام اکاؤنٹس شامل کرنے کا آپشن منتخب ہے۔ پھر، سرور سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے سیکشن کے تحت، تمام فولڈرز کے لیے آپشن کو منتخب کریں۔ اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے OK پر کلک کریں اور پھر گروپ بھیجیں/ وصول کریں ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے بند کریں پر کلک کریں۔ اب، جب آپ Send/Receive ٹیب پر واپس جائیں گے اور Send/Receive Groups ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں گے، تو آپ کو تمام اکاؤنٹس (سب ڈاؤن لوڈ کریں) کا آپشن نظر آنا چاہیے۔ اس اختیار کو منتخب کریں اور آپ کے تمام ای میلز کو سرور سے ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دینا چاہیے۔

ناپسندیدہ ای میلز آپ کے کمپیوٹر کی میموری پر کافی جگہ لے سکتی ہیں۔ اس سے بچنے کے لیے، مائیکروسافٹ ایک ترتیب پیش کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کی مقامی مشین پر ڈاؤن لوڈ کے لیے کتنی ای میلز دستیاب ہونی چاہئیں۔ لہذا، اگر آپ کا ای میل اکاؤنٹ Microsoft Exchange سرور، جیسے Office 365 یا Hotmail سے وابستہ ہے، تو ترتیب شدہ ترتیب خود بخود آپ کے کمپیوٹر کے لیے میل کی حد مقرر کر دے گی۔ اگر ضروری ہو تو، آپ اس ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں اور کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ سرور سے

آؤٹ لک کو تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کریں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور، جیسے کہ گوگل کے فراہم کردہ میل فراہم کنندہ سے مختلف میل فراہم کنندہ استعمال کر رہے ہیں، تو آؤٹ لک بس ترتیب کو نظر انداز کر دے گا اور تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کر دے گا۔

ایکسچینج سرور سے آؤٹ لک میں تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے-

1. لنک کا استعمال کرتے ہوئے Microsoft Exchange سے جڑیں۔
2. اپنے ایکسچینج اکاؤنٹ کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔

1] لنک کے ذریعے Microsoft Exchange سے جڑیں۔

ونڈوز 10 پر .mov فائلوں کو کیسے چلائیں

ایکسچینج سرور سے تمام ای میل پیغامات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا سب سے آسان طریقہ فولڈر کے نیچے تک سکرول کرنا ہے۔ اگر سرور پر اس فولڈر میں دیگر اشیاء موجود ہیں، تو آپ دیکھیں گے ' Microsoft Exchange کے بارے میں مزید جاننے کے لیے یہاں کلک کریں۔ ' لنک.

لنک پر کلک کریں اور چند سیکنڈ میں آؤٹ لک آپ کے کمپیوٹر پر تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دے گا۔

2] ایکسچینج اکاؤنٹ کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں اور 'پر جائیں۔ فائل اور 'اکاؤنٹ سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

پھر منتخب کریں ' اکاؤنٹ کی ترتیبات ' ڈراپ ڈاؤن مینو سے دوبارہ۔

جب ہدایت کی گئی' اکاؤنٹ کی ترتیبات 'اپنا اکاؤنٹ منتخب کریں اور کلک کریں' + ترمیم کریں۔ بٹن

اس کے بعد، کھلنے والی 'آف لائن سیٹنگز' ونڈو میں، چیک کریں کہ آیا ' کیشڈ ایکسچینج موڈ استعمال کریں۔ 'شامل ہے۔ اگر ایسا ہے تو، 'آف لائن رکھنے کے لیے میل' سلائیڈر کو مطلوبہ وقت کی حد تک منتقل کریں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، اختیارات 3 دن سے 5 سال تک دستیاب ہیں۔ 'سب' کو منتخب کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک آپ کے تمام میل آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرے۔ منتخب کرنے سے پہلے ' تمام