ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کو کیسے اوپن کیا جائے؟

کیا آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپ میں اپنا شیئرپوائنٹ لنک کھولنے کی کوشش میں پریشانی ہو رہی ہے؟ صحیح اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، آپ بالکل سیکھیں گے کہ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ کے لنکس کو کیسے کھولا جائے۔ اپنے شیئرپوائنٹ لنکس کو کھولنے کی کوشش کرتے وقت مزید مایوسی نہیں! آپ کے پاس یہ علم اور مہارت ہو گی کہ آپ یہ کام خود کر لیں گے۔ تو، آئیے شروع کریں اور سیکھیں کہ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنکس کو کیسے کھولا جائے!

• شیئرپوائنٹ کے لنک پر دائیں کلک کریں۔
• 'اوپن ود' آپشن کو منتخب کریں۔
• وہ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
• تصدیق کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

اس سے ویب براؤزر کی بجائے منتخب کردہ ایپلیکیشن میں لنک کھل جائے گا۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کو کیسے کھولا جائے؟

شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو آسانی سے دستاویزات کا اشتراک کرنے اور منصوبوں کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ جب آپ SharePoint میں کسی لنک پر کلک کرتے ہیں تو یہ اکثر ڈیسک ٹاپ ایپ کے بجائے براؤزر میں کھلتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ڈیسک ٹاپ ایپ میں SharePoint لنک کو کھولنے کے طریقے موجود ہیں، جس سے آپ ڈیسک ٹاپ ایپ کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

ونڈوز ایک تھیم کو بچانے کے

مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کو کھولنے کا پہلا قدم اپنے براؤزر میں شیئرپوائنٹ سائٹ کو کھولنا ہے۔ آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے یو آر ایل پر جا کر یا ای میل یا دیگر دستاویز میں کسی لنک پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ سائٹ کھلنے کے بعد، آپ کو صفحہ کے اوپری بائیں کونے میں شیئرپوائنٹ کا لوگو نظر آنا چاہیے۔

مرحلہ 2: شیئرپوائنٹ کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔

اگلا مرحلہ شیئرپوائنٹ کی ترتیبات کو ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکون پر کلک کریں۔ نتیجے والے صفحہ پر، ایڈوانسڈ ٹیب پر کلک کریں۔ لنکس سیکشن میں، آپ کو کلائنٹ ایپلی کیشنز میں لنکس کو بطور ڈیفالٹ کھولنے کا آپشن نظر آئے گا۔ یقینی بنائیں کہ یہ آپشن چیک کیا گیا ہے۔

مرحلہ 3: ڈیسک ٹاپ ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔

اگلا مرحلہ وہ ڈیسک ٹاپ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنا ہے جسے آپ لنکس کھولنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو جس ایپ کی ضرورت ہے اس کا انحصار اس دستاویز کی قسم پر ہوگا جسے آپ کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ورڈ دستاویز کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ کو Microsoft Word ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، اسے لانچ کریں اور اپنی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کریں۔

مرحلہ 4: ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھولیں۔

ایپ انسٹال ہونے اور کھلنے کے بعد، آپ ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس شیئرپوائنٹ صفحہ میں لنک پر کلک کریں۔ لنک کو براؤزر کے بجائے ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھلنا چاہیے۔ اگر یہ ڈیسک ٹاپ ایپ میں نہیں کھلتا ہے، تو صفحہ کو ریفریش کرنے یا SharePoint سے لاگ آؤٹ کرنے اور دوبارہ لاگ ان کرنے کی کوشش کریں۔

مرحلہ 5: ڈیسک ٹاپ ایپ میں دیگر لنکس کھولیں۔

ایک بار جب آپ SharePoint کو ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنکس کھولنے کے لیے کنفیگر کر لیتے ہیں، SharePoint صفحہ میں موجود تمام لنکس ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھلنے چاہئیں۔ اس کی جانچ کرنے کے لیے، صفحہ میں کسی اور لنک پر کلک کرنے کی کوشش کریں۔ اگر ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھلتا ہے، تو آپ نے ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنکس کھولنے کے لیے SharePoint کو کامیابی کے ساتھ کنفیگر کر لیا ہے۔

مرحلہ 6: خصوصیت کو غیر فعال کریں۔

اگر آپ کو کبھی بھی خصوصیت کو غیر فعال کرنے اور براؤزر میں شیئرپوائنٹ کے لنکس کو دوبارہ کھولنے کی ضرورت ہو تو، شیئرپوائنٹ کی ترتیبات میں کلائنٹ ایپلی کیشنز میں اوپن لنکس کو بطور ڈیفالٹ آپشن سے ہٹا دیں۔ ایک بار جب آپشن کو غیر چیک کیا جاتا ہے، تو SharePoint لنکس براؤزر میں دوبارہ کھلنے چاہئیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کھولنے کے لیے تجاویز

اپنے براؤزر کی ترتیبات چیک کریں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنکس کھولنے کے لیے SharePoint کو کنفیگر کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے براؤزر کی سیٹنگز درست طریقے سے کنفیگر ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ گوگل کروم استعمال کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ایپس میں اوپن لنکس کا آپشن فعال ہے۔

دائیں ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کریں۔

یقینی بنائیں کہ آپ لنک کو کھولنے کے لیے صحیح ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پی ڈی ایف فائل کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ Adobe Acrobat Reader استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ ایکسل فائل کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ Microsoft Excel استعمال کر رہے ہیں۔

صفحہ کو ریفریش کرنے کی کوشش کریں۔

اگر ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک نہیں کھلتا ہے تو صفحہ کو ریفریش کرنے کی کوشش کریں۔ یہ کبھی کبھی مدد کر سکتا ہے اگر SharePoint کی ترتیبات درست طریقے سے لاگو نہیں ہوئیں۔

لاگ آؤٹ کریں اور واپس لاگ ان کریں۔

اگر صفحہ کو ریفریش کرنا کام نہیں کرتا ہے، تو SharePoint سے لاگ آؤٹ کرنے اور دوبارہ لاگ ان کرنے کی کوشش کریں۔ اگر SharePoint کی ترتیبات درست طریقے سے لاگو نہیں ہو رہی ہیں تو اس سے مدد مل سکتی ہے۔

چیک کریں کہ آیا لنکس محفوظ ہیں۔

اگر لنکس محفوظ ہیں، تو وہ ڈیسک ٹاپ ایپ میں نہیں کھل سکتے ہیں۔ سائٹ ایڈمنسٹریٹر سے چیک کریں کہ آیا لنکس محفوظ ہیں اور اگر ہیں، تو ان تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔

چیک کریں کہ آیا ایپ انسٹال ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ جس ایپ کو لنک کھولنے کے لیے استعمال کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ انسٹال اور اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ اگر ایپ انسٹال نہیں ہے، تو آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھولنے سے پہلے اسے ڈاؤن لوڈ کرکے انسٹال کرنا ہوگا۔

فائل کی قسم چیک کریں۔

یقینی بنائیں کہ لنک کی فائل کی قسم ڈیسک ٹاپ ایپ کے ذریعہ تعاون یافتہ ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پاورپوائنٹ فائل کھولنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ڈیسک ٹاپ ایپ پاورپوائنٹ فائلوں کو سپورٹ کرتی ہے۔

اپ ڈیٹ کے لیے چیک کریں

یقینی بنائیں کہ ڈیسک ٹاپ ایپ اپ ٹو ڈیٹ ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو، آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھولنے سے پہلے تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مطابقت کے مسائل کی جانچ کریں۔

یقینی بنائیں کہ ڈیسک ٹاپ ایپ SharePoint کے اس ورژن کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے جسے آپ استعمال کر رہے ہیں۔ اگر ایسا نہیں ہے تو، آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھولنے سے پہلے SharePoint کے اپنے ورژن کو اپ گریڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

متعلقہ سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے جو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، معلومات کا اشتراک کرنے اور دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ صارفین کو ان کی فائلوں اور دستاویزات کو منظم کرنے کا ایک محفوظ اور منظم طریقہ فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ صارفین کو ویب سائٹس بنانے، اور مختلف فارمیٹس میں مواد بنانے اور شیئر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک ورسٹائل ٹول ہے جسے کاروباری اور ذاتی دونوں مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ کو اکثر مائیکروسافٹ آفس 365 سبسکرپشن کے ایک حصے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، جو صارفین کو متعدد تعاون اور پیداواری ٹولز تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اسے اسٹینڈ اسٹون پلیٹ فارم کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جس سے صارفین کو دستاویزات تک فوری رسائی، دوسروں کے ساتھ تعاون، اور ساتھیوں اور صارفین کے ساتھ مواد کا اشتراک کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

سسٹم یو ایس بی آلے ک شناخت نہیں کر پا رہا

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کو کیسے کھولا جائے؟

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ کے لنک کو کھولنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ سرور اور کمپیوٹر کے درمیان کنکشن قائم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ کمپیوٹر پر ونڈوز کے لیے شیئرپوائنٹ کنیکٹر انسٹال کر کے کیا جا سکتا ہے، جو کمپیوٹر کو شیئرپوائنٹ سرور سے منسلک کرنے کے قابل بنائے گا۔ ایک بار کنکشن قائم ہوجانے کے بعد، آپ کو شیئرپوائنٹ ایپ میں لنک کو کنفیگر کرنا ہوگا تاکہ یہ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن میں کھل جائے۔

لنک کو کنفیگر کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ ایپ کھولیں، اس لنک پر کلک کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں، اور اوپن ان ڈیسک ٹاپ ایپ آپشن پر کلک کریں۔ اس سے لنک کے ساتھ منسلک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں لنک کھل جائے گا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ورڈ دستاویز سے لنک کر رہے ہیں، تو یہ Microsoft Word میں کھل جائے گا۔ ایک بار جب آپ لنک کو کنفیگر کر لیتے ہیں، تو آپ اسے ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن میں کھولنے کے لیے لنک پر کلک کر سکتے ہیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کھولنے کے کیا فائدے ہیں؟

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کھولنے کے کئی فائدے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ ویب براؤزر میں لنک کو کھولنے سے زیادہ محفوظ ہے، کیونکہ کنکشن انکرپٹڈ ہے۔ یہ کسی بھی خفیہ معلومات کو محفوظ کرنے میں مدد کرتا ہے جو لنک میں محفوظ ہو سکتی ہے۔ دوم، ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں لنک کو کھولنے سے صارف کو زیادہ ہموار تجربہ مل سکتا ہے، کیونکہ صارف کو ایپلی کیشن میں دستیاب فیچرز اور ٹولز کے مکمل سوٹ تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔ آخر میں، ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز ویب براؤزرز کے مقابلے میں بہتر کارکردگی فراہم کر سکتی ہیں، جس سے صارفین زیادہ پیداواری طور پر کام کر سکتے ہیں۔

ان فوائد کے علاوہ، ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کھولنے سے بھی عمل کو ہموار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کسی صارف کو کسی دستاویز تک متعدد بار رسائی کی ضرورت ہو، تو وہ اسے ہر بار براؤزر میں کھولنے کے بجائے ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھول سکتے ہیں۔ اس سے وقت کی بچت اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کھولنے کے لیے کیا شرائط ہیں؟

ایک ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کو کھولنے کے لیے، چند شرائط ہیں جن کو پورا کرنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، کمپیوٹر میں ونڈوز کے لیے شیئرپوائنٹ کنیکٹر انسٹال ہونا چاہیے۔ یہ کمپیوٹر کو شیئرپوائنٹ سرور سے منسلک کرنے کے قابل بنائے گا۔ دوم، صارف کے پاس لنک تک رسائی کے لیے صحیح اجازت ہونی چاہیے۔

آخر میں، ڈیسک ٹاپ ایپ کو لنک کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ورڈ دستاویز سے لنک کر رہے ہیں، تو ڈیسک ٹاپ ایپ میں لنک کھولنے کے لیے آپ کے کمپیوٹر پر Microsoft Word انسٹال ہونا چاہیے۔ ایک بار جب یہ شرائط پوری ہو جائیں تو، آپ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن میں کھولنے کے لیے لنک کو ترتیب دے سکتے ہیں۔

بیرونی ڈرائیو پر ایس ایف سی

ڈیسک ٹاپ ایپ اور ویب براؤزر میں کھولے گئے شیئرپوائنٹ لنک میں کیا فرق ہے؟

ڈیسک ٹاپ ایپ اور ویب براؤزر میں کھولے گئے شیئرپوائنٹ لنک کے درمیان بنیادی فرق سیکیورٹی کی سطح ہے۔ جب کسی ویب براؤزر میں کوئی لنک کھولا جاتا ہے، تو کنکشن کو خفیہ نہیں کیا جاتا، مطلب یہ ہے کہ لنک میں محفوظ کردہ کوئی بھی خفیہ معلومات خطرے میں پڑ سکتی ہے۔ دوسری طرف، جب ڈیسک ٹاپ ایپ میں کوئی لنک کھولا جاتا ہے، تو کنکشن انکرپٹ ہو جاتا ہے، جو سیکیورٹی کی ایک اضافی تہہ فراہم کرتا ہے۔

اس کے علاوہ، ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ لنک کھولنے سے صارف کو زیادہ ہموار تجربہ مل سکتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایپس اکثر ویب براؤزرز کے مقابلے زیادہ فیچرز، ٹولز اور فنکشنز فراہم کرتی ہیں، جس سے صارفین زیادہ نتیجہ خیز کام کر سکتے ہیں۔ آخر میں، ڈیسک ٹاپ ایپس بھی بہتر کارکردگی فراہم کر سکتی ہیں، جس سے صارفین ڈیٹا اور دستاویزات تک زیادہ تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھولنے کے لیے شیئرپوائنٹ لنک کو کنفیگر کرنے کے اقدامات کیا ہیں؟

ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھولنے کے لیے شیئرپوائنٹ لنک کو ترتیب دینے کے اقدامات نسبتاً سیدھے ہیں۔ سب سے پہلے، کمپیوٹر میں ونڈوز کے لیے شیئرپوائنٹ کنیکٹر انسٹال ہونا چاہیے، جو شیئرپوائنٹ سرور سے کنکشن کو فعال کر دے گا۔ دوم، صارف کے پاس لنک تک رسائی کے لیے صحیح اجازت ہونی چاہیے۔

ان شرائط کو پورا کرنے کے بعد، صارف شیئرپوائنٹ ایپ کھول سکتا ہے، اس لنک پر کلک کر سکتا ہے جسے وہ کھولنا چاہتے ہیں، اور اوپن ان ڈیسک ٹاپ ایپ آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس سے لنک کے ساتھ منسلک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں لنک کھل جائے گا۔ آخر میں، صارف ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں اسے کھولنے کے لیے لنک پر کلک کر سکتا ہے۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ لنکس کو اس مضمون میں بیان کردہ مراحل پر عمل کرکے ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھولنے کے لیے آسانی سے کنفیگر کیا جا سکتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین اپنی شیئرپوائنٹ دستاویزات اور پلیٹ فارم کے ساتھ انٹرفیس کو زیادہ قدرتی، بدیہی انداز میں تیزی سے اور آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس نئے علم کے ساتھ، آپ SharePoint کو آسانی سے ڈیسک ٹاپ ایپ سے جوڑ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے صارفین کو بہترین تجربہ حاصل ہو۔