ایکسل میں ڈیٹا کھوئے بغیر کالموں کو کیسے ضم کیا جائے۔

جب ایکسل میں ڈیٹا مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو، سب سے عام کاموں میں سے ایک دو یا زیادہ کالموں کو ایک کالم میں ضم کرنا ہے۔ اگر ڈیٹا صاف اور یکساں ہو تو یہ ایک آسان کام ہو سکتا ہے، لیکن اگر کوئی تضاد ہو تو یہ ایک حقیقی سر درد بن سکتا ہے۔ ڈیٹا کھوئے بغیر کالموں کو ضم کرنے کا بہترین طریقہ CONCAT فنکشن استعمال کرنا ہے۔ یہ فنکشن آپ کو ایک کالم میں متعدد کالموں کو یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور یہ خود بخود کسی بھی اسپیس یا دوسرے حروف کو ہینڈل کرے گا جنہیں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ CONCAT فنکشن استعمال کرنے کے لیے، صرف اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ ضم شدہ کالم کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور پھر =CONCAT(cell1, cell2, cell3) ٹائپ کریں۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ سیلز شامل کر سکتے ہیں، اور فنکشن خود بخود انہیں ایک کالم میں جوڑ دے گا۔ اگر آپ کو ان کالموں کو ضم کرنے کی ضرورت ہے جن میں ڈیٹا کی مختلف اقسام ہیں، تو آپ TEXT فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن تمام ڈیٹا کو ٹیکسٹ میں تبدیل کر دے گا، جسے پھر ایک کالم میں ضم کر دیا جائے گا۔ TEXT فنکشن استعمال کرنے کے لیے، صرف اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ ضم شدہ کالم کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور پھر =TEXT(cell1, cell2, cell3) ٹائپ کریں۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ سیلز شامل کر سکتے ہیں، اور فنکشن خود بخود انہیں متن میں تبدیل کر کے ایک کالم میں ضم کر دے گا۔ اگر آپ کے ڈیٹا میں کوئی خالی خلیات ہیں، تو آپ ان کو چھوڑنے کے لیے IF فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن چیک کرے گا کہ آیا کوئی سیل خالی ہے اور، اگر یہ ہے، تو اگلے سیل پر چلا جائے گا۔ IF فنکشن استعمال کرنے کے لیے، صرف اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ ضم شدہ کالم کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور پھر ٹائپ کریں =IF(cell1='