شیئرپوائنٹ اسٹوریج آفس 365 کا ایک اہم جزو ہے، اور یہ سمجھنا ضروری ہے کہ پلیٹ فارم استعمال کرتے وقت آپ کو اس کلاؤڈ اسٹوریج کی کتنی ضرورت ہوگی۔ آفس 365 کا استعمال کرتے وقت آپ کو کتنے SharePoint اسٹوریج کی ضرورت ہو سکتی ہے اس کو سمجھنے میں الجھن پیدا ہو سکتی ہے، اس لیے اس مضمون کا مقصد موضوع پر وضاحت فراہم کرنا ہے۔ ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ SharePoint اسٹوریج کیا ہے، یہ کیوں استعمال کیا جاتا ہے، اور آفس 365 کے ساتھ اس کا کتنا حصہ شامل ہے۔ اس آرٹیکل کے اختتام تک، آپ کو اچھی طرح سے اندازہ ہو جائے گا کہ Office 365 استعمال کرتے وقت آپ کو کتنی SharePoint اسٹوریج کی ضرورت ہے۔
Office 365 کے ساتھ، آپ کو ہر صارف کے لیے OneDrive اسٹوریج کا 1TB ملتا ہے۔ آپ کو فی صارف 10GB SharePoint سٹوریج بھی ملے گا، نیز ذاتی سائٹ اسٹوریج کے لیے اضافی 500MB فی صارف۔
زبان.
آفس 365 کے ساتھ کتنا شیئرپوائنٹ اسٹوریج شامل ہے؟
Microsoft پروڈکٹس کا Office 365 سوٹ کاروباروں کو پیداواری اور جڑے رہنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ سوٹ کے حصے کے طور پر، صارفین کو شیئرپوائنٹ آن لائن تک رسائی حاصل ہے، جو کلاؤڈ پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ لیکن آفس 365 شیئرپوائنٹ کے لیے کتنا ذخیرہ فراہم کرتا ہے؟
شیئرپوائنٹ اسٹوریج کو سمجھنا
شیئرپوائنٹ اسٹوریج پلیٹ فارم پر فائلوں، دستاویزات، تصاویر اور دیگر ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے دستیاب جگہ کی کل مقدار ہے۔ سٹوریج کی حدیں آپ کے پاس آفس 365 سبسکرپشن کی قسم پر مبنی ہیں۔ شیئرپوائنٹ کی حدیں آپ کی دیگر Office 365 ایپلی کیشنز، جیسے آؤٹ لک اور OneDrive کی اسٹوریج کی حدود سے الگ ہیں۔
جب آپ آفس 365 سبسکرپشن خریدتے ہیں، تو آپ کو شیئرپوائنٹ اسٹوریج کی ایک خاص مقدار ملتی ہے، اس پر منحصر ہے کہ آپ کے پاس جو پلان ہے۔ آپ کو حاصل کردہ اسٹوریج کی مقدار کا انحصار صارفین کی تعداد، سائٹس کی تعداد، اور فائلوں کی تعداد پر ہے جو آپ کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے۔
Office 365 کے ساتھ شیئرپوائنٹ اسٹوریج کی حدود
آفس 365 کے ساتھ آپ کو کتنی اسٹوریج ملتی ہے اس کا انحصار آپ کے پلان کی قسم پر ہوتا ہے۔ آفس 365 کے سب سے مشہور پلانز کے لیے اسٹوریج کی حدود یہ ہیں:
آفس 365 کاروباری لوازمات
اس پلان میں ہر صارف کے لیے 1TB اسٹوریج شامل ہے، فی سائٹ زیادہ سے زیادہ 5 صارفین کے ساتھ۔
آفس 365 بزنس پریمیم
اس پلان میں ہر صارف کے لیے 1TB اسٹوریج شامل ہے، فی سائٹ زیادہ سے زیادہ 25 صارفین کے ساتھ۔
آفس 365 انٹرپرائز E1
اس پلان میں ہر صارف کے لیے 1TB اسٹوریج شامل ہے، فی سائٹ زیادہ سے زیادہ 250 صارفین کے ساتھ۔
آفس 365 انٹرپرائز E3
اس پلان میں ہر صارف کے لیے 1TB اسٹوریج شامل ہے، فی سائٹ زیادہ سے زیادہ 1000 صارفین کے ساتھ۔
آفس 365 انٹرپرائز E5
اس پلان میں ہر صارف کے لیے 1TB اسٹوریج شامل ہے، فی سائٹ زیادہ سے زیادہ 5000 صارفین کے ساتھ۔
شیئرپوائنٹ اسٹوریج کو کیسے بڑھایا جائے۔
اگر آپ کو آپ کے Office 365 پلان سے زیادہ SharePoint اسٹوریج کی ضرورت ہے، تو آپ اضافی اسٹوریج خرید سکتے ہیں۔ اضافی اسٹوریج 1TB انکریمنٹ میں دستیاب ہے، اور اسے براہ راست Microsoft سے خریدا جا سکتا ہے۔ آپ Office 365 پلانز کے ساتھ اضافی SharePoint آن لائن اسٹوریج بھی خرید سکتے ہیں جس میں لامحدود اسٹوریج شامل ہے۔
شیئرپوائنٹ اسٹوریج کی بہترین پریکٹسز
اپنی شیئرپوائنٹ اسٹوریج کی حد سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، چند بہترین طریقے ہیں جن پر آپ کو عمل کرنا چاہیے:
1. یقینی بنائیں کہ ہر کوئی فائلوں کو صحیح جگہ پر محفوظ کر رہا ہے۔
یقینی بنائیں کہ تمام صارفین فائلیں صحیح جگہ پر محفوظ کر رہے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ OneDrive میں بڑی فائلیں، جیسے ویڈیوز اور تصاویر، اور دستاویزات اور اسپریڈ شیٹس کو SharePoint میں اسٹور کرنا۔
2. پرانی فائلوں کو آرکائیو سائٹس میں منتقل کریں۔
اگر آپ کے پاس پرانی فائلیں ہیں جن تک آپ کو اکثر رسائی کی ضرورت نہیں ہے، تو انہیں آرکائیو سائٹ پر منتقل کریں۔ اس سے آپ کی مرکزی شیئرپوائنٹ سائٹ کو منظم رکھنے اور بے ترتیبی کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔
3. فائل ورژننگ کا استعمال کریں۔
فائل ورژننگ کا استعمال آپ کو اپنی فائلوں میں ہونے والی تبدیلیوں پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ اگر کچھ غلط ہو جاتا ہے تو آپ کوئی اہم ڈیٹا ضائع نہیں کرتے ہیں۔
4. کمپریشن کا استعمال کریں۔
فائلوں کو کمپریس کرنے سے اسٹوریج کی جگہ کی مقدار کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے جو وہ لیتے ہیں۔ یہ خاص طور پر بڑی فائلوں، جیسے ویڈیوز اور تصاویر کے لیے اہم ہے۔
5. غیر استعمال شدہ فائلوں کو حذف کریں۔
اگر آپ کے پاس کوئی فائلیں ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے، تو اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے کے لیے انہیں حذف کریں۔
آفس 365 کے ساتھ شیئرپوائنٹ اسٹوریج
آفس 365 شیئرپوائنٹ سٹوریج کی مختلف سطحیں فراہم کرتا ہے، اس پر منحصر ہے کہ آپ کے پاس جو پلان ہے۔ اگر آپ کو اس سے زیادہ کی ضرورت ہے جو آپ کا پلان فراہم کرتا ہے، تو آپ اضافی اسٹوریج خرید سکتے ہیں۔ اپنی اسٹوریج کی حدوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، بہترین طریقوں پر عمل کریں جیسے یہ یقینی بنانا کہ ہر کوئی فائلیں صحیح جگہ پر اسٹور کر رہا ہے، پرانی فائلوں کو آرکائیو کرنا، فائل ورژننگ کا استعمال کرنا، فائلوں کو کمپریس کرنا، اور غیر استعمال شدہ فائلوں کو حذف کرنا۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ اسٹوریج کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ اسٹوریج کلاؤڈ پر مبنی اسٹوریج حل ہے جو آفس 365 کا حصہ ہے۔ یہ تنظیموں کو اپنے ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ تعاون، مواصلات اور دیگر خصوصیات تک رسائی بھی فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کا اشتراک، ٹاسک مینجمنٹ اور کیلنڈر شیئرنگ۔
شیئرپوائنٹ ان تنظیموں کے لیے ایک بہترین آپشن ہے جنہیں بڑی مقدار میں ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے اسٹور اور شیئر کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ انتہائی قابل توسیع ہے اور ان خصوصیات تک رسائی فراہم کرتا ہے جو تنظیموں کو اپنے ڈیٹا کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
آفس 365 میں کتنی اسٹوریج شامل ہے؟
Office 365 مختلف قسم کے منصوبے پیش کرتا ہے جو مختلف مقدار میں اسٹوریج فراہم کرتے ہیں۔ بنیادی منصوبہ فی صارف 1 TB اسٹوریج کی پیشکش کرتا ہے، جبکہ مزید جدید منصوبے فی صارف 5 TB تک اسٹوریج پیش کرتے ہیں۔ مزید برآں، ضرورت پڑنے پر صارف اضافی اسٹوریج خرید سکتے ہیں۔
Office 365 دیگر خصوصیات تک بھی رسائی فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کا اشتراک، ٹاسک مینجمنٹ، کیلنڈر کا اشتراک اور بہت کچھ۔ یہ اضافی خصوصیات تنظیموں کو پیداوری اور تعاون بڑھانے میں مدد کر سکتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ اسٹوریج کتنا محفوظ ہے؟
شیئرپوائنٹ اسٹوریج انتہائی محفوظ ہے اور ڈیٹا کی حفاظت کے لیے متعدد حفاظتی پروٹوکول اور اقدامات کا استعمال کرتا ہے۔ یہ انفرادی صارفین کے لیے رسائی کی سطح کو سیٹ کرنے کی صلاحیت بھی پیش کرتا ہے، جس سے ڈیٹا تک رسائی کے دانے دار کنٹرول کی اجازت ہوتی ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ میں محفوظ فائلوں کو انکرپٹ کیا جا سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ صرف مجاز صارفین ہی ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ آڈیٹنگ اور تعمیل کی صلاحیتیں بھی فراہم کرتا ہے، جس سے تنظیموں کو یہ معلوم کرنے کی اجازت ملتی ہے کہ کس نے ڈیٹا تک رسائی اور ترمیم کی ہے۔ اس سے تنظیموں کو یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ ان کا ڈیٹا محفوظ ہے اور وہ مختلف ضوابط کے مطابق ہیں۔
SharePoint میں کس قسم کی فائلیں محفوظ کی جا سکتی ہیں؟
شیئرپوائنٹ کو مختلف قسم کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، بشمول دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز، تصاویر، آڈیو اور ویڈیو۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ فائلوں کو مختلف فارمیٹس میں ذخیرہ کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے، جس سے یہ ان تنظیموں کے لیے ایک بہترین آپشن بنتا ہے جنہیں مختلف قسم کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ونڈوز ڈیفنڈر کو دستی طور پر کیسے شروع کریں
شیئرپوائنٹ فائلوں کو مختلف جگہوں پر اسٹور کرنے کی صلاحیت بھی پیش کرتا ہے، جس سے ڈیٹا تک بہتر کنٹرول اور رسائی حاصل ہوتی ہے۔ یہ ان تنظیموں کے لیے مفید ہو سکتا ہے جنہیں ڈیٹا کو مختلف مقامات پر ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے۔
شیئرپوائنٹ اسٹوریج استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ سٹوریج مختلف قسم کے فوائد فراہم کرتا ہے، بشمول سیکیورٹی میں اضافہ، اسکیل ایبلٹی، تعاون اور پیداواری صلاحیت۔ یہ ان تنظیموں کے لیے ایک بہترین آپشن ہے جنہیں بڑی مقدار میں ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے اسٹور اور شیئر کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید برآں، یہ ان خصوصیات تک رسائی فراہم کرتا ہے جو تنظیموں کو اپنے ڈیٹا کو زیادہ موثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ تعاون اور مواصلاتی خصوصیات تک رسائی بھی فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کا اشتراک، ٹاسک مینجمنٹ اور کیلنڈر شیئرنگ۔ یہ خصوصیات تنظیموں کو پیداواری صلاحیت اور تعاون بڑھانے کے ساتھ ساتھ ٹیم کے اراکین کے درمیان رابطے کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔
آخر میں، Microsoft Office 365 اور SharePoint کے ساتھ، آپ 1TB تک سٹوریج کی جگہ اور 25GB تک فائل سائز حاصل کر سکتے ہیں۔ اسٹوریج کی یہ مقدار آپ کو دستاویزات اور فائلوں کی ایک بڑی مقدار کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتی ہے، جس سے آپ کو ضرورت پڑنے پر ان تک آسانی سے رسائی حاصل ہوتی ہے۔ Office 365 کے ساتھ، آپ کو دوسرے عظیم فوائد بھی حاصل ہوتے ہیں جیسے کہ تعاون کے اوزار، تازہ ترین Office ایپس تک رسائی، اور محفوظ طریقے سے دستاویزات کا اشتراک کرنے کی اہلیت۔ Office 365 اور SharePoint میں سرمایہ کاری آپ کے کاروبار میں پیداوری اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ان کی فراہم کردہ تمام خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
