آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو کیسے یاد کیا جائے؟

کیا آپ کو آؤٹ لک میٹنگ کی دعوت کو یاد کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ نے غلط لوگوں کو میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجا ہے یا غلط وقت کے ساتھ؟ پریشان نہ ہوں، آپ صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ آؤٹ لک میٹنگ کی دعوت کو آسانی سے یاد کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو یاد کرنے کے طریقے پر ایک نظر ڈالیں گے، تاکہ آپ یقین کر سکیں کہ آپ کی میٹنگ کے دعوت نامے تازہ ترین ہیں اور صحیح لوگوں کو بھیجے گئے ہیں۔

آؤٹ لک میں میٹنگ کی دعوت کو یاد کرنے کے لیے:

ونڈوز 10 ایف پی ایس کاؤنٹر

• آؤٹ لک کھولیں اور کیلنڈر سیکشن پر جائیں۔
• میٹنگ کی دعوت پر دائیں کلک کریں جسے آپ یاد کرنا چاہتے ہیں۔
• سیاق و سباق کے مینو سے Recall this Message پر کلک کریں۔
• Recall This Message ڈائیلاگ باکس میں، غیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں کو منتخب کریں اور نئے پیغام سے تبدیل کریں۔
• OK پر کلک کریں اور پھر واپسی کا پیغام بھیجنے کے لیے بھیجیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو کیسے یاد کریں۔

آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو یاد کرنا آنے والے واقعات پر نظر رکھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ ہر کسی کے پاس تازہ ترین معلومات موجود ہیں۔ یہ فیچر صارفین کو ان لوگوں کو یاددہانی بھیجنے کی اجازت دیتا ہے جنہوں نے ابھی تک ان کے دعوت نامے کا جواب نہیں دیا ہے، یا میٹنگ کی تفصیلات میں ترمیم کرکے نئی معلومات کے ساتھ دعوت نامہ دوبارہ بھیج سکتے ہیں۔ ان اقدامات پر عمل کر کے، صارف آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو آسانی سے یاد کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: میٹنگ کی درخواست کھولیں۔

آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو یاد کرنے کا پہلا قدم میٹنگ کی درخواست کو کھولنا ہے۔ یہ یا تو بھیجے گئے ای میل کو کھول کر یا کیلنڈر ویو میں میٹنگ کی درخواست کو کھول کر کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار میٹنگ کی درخواست کھل جانے کے بعد، صارف واپس بلانے سے پہلے میٹنگ کی تفصیلات میں کوئی بھی ضروری تبدیلیاں کر سکتا ہے۔

مرحلہ 2: اس پیغام کو یاد کرنے کا اختیار منتخب کریں۔

میٹنگ کی درخواست کھلنے کے بعد، صارف Recall This Message کا آپشن منتخب کر سکتا ہے۔ یہ آپشن ایکشن ڈراپ ڈاؤن مینو میں موجود ہے۔ جب یہ آپشن منتخب ہو جائے گا، صارف کو واپس بلانے کے ساتھ بھیجا جانے والا پیغام درج کرنے کا کہا جائے گا۔ اس پیغام کو یہ بتانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ واپس کیوں بھیجا جا رہا ہے اور کوئی اضافی معلومات فراہم کی جا سکتی ہے۔

مرحلہ 3: غیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کرنے کا اختیار منتخب کریں۔

ایک بار میسج کمپوز ہونے کے بعد، صارف ڈیلیٹ ان پڑھ کاپیز کا آپشن منتخب کر سکتا ہے۔ یہ آپشن ایکشن ڈراپ ڈاؤن مینو میں بھی موجود ہے۔ جب یہ اختیار منتخب کیا جاتا ہے، تو میٹنگ کی درخواست کی کوئی بھی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کر دی جائیں گی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ جن لوگوں نے ابھی تک درخواست کا جواب نہیں دیا ہے انہیں ڈپلیکیٹ دعوت نامہ موصول نہیں ہوگا۔

مرحلہ 4: واپسی بھیجیں۔

ایک بار میسج اور ڈیلیٹ انریڈ کاپیز کا آپشن منتخب ہو جانے کے بعد، صارف واپس کال بھیج سکتا ہے۔ یہ بھیجیں بٹن کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار واپس بلانے کے بعد، صارف کو ایک تصدیقی پیغام موصول ہوگا۔ یہ پیغام اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ واپسی کامیابی کے ساتھ بھیجی گئی ہے اور دعوت نامہ کو نئی معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے۔

مرحلہ 5: جواب کی نگرانی کریں۔

آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو یاد کرنے کا آخری مرحلہ جواب کی نگرانی کرنا ہے۔ یہ میٹنگ کی درخواست میں ٹریکنگ ٹیب کو چیک کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہ ٹیب اس بارے میں معلومات فراہم کرے گا کہ کس نے دعوت کا جواب دیا اور کس نے نہیں دیا۔ اگر ضروری ہو تو، صارف نئی معلومات کے ساتھ دعوت نامہ دوبارہ بھیج سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کسی کے پاس تازہ ترین معلومات موجود ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

Q1. آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو کیسے یاد کریں؟

A1۔ اپنے ان باکس میں میٹنگ کے دعوت نامے کو منتخب کرکے اور پھر پیغام کے اوپری حصے میں ٹول بار میں موجود ایکشن بٹن پر کلک کرکے آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو یاد کریں۔ ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اس پیغام کو یاد کریں کو منتخب کریں۔ یہ آپ کو ایک نئی ونڈو پر لے جائے گا جہاں آپ اس پیغام کی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں یا بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کر کے نئے پیغام سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں اور پھر اپنے عمل کی تصدیق کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔ اگر آپ دعوت نامے کو تبدیل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو ایک نئی ونڈو پر لے جایا جائے گا جہاں آپ اصل دعوت کو تبدیل کرنے کے لیے ایک نیا پیغام تحریر کر سکتے ہیں۔ پیغام لکھنے کے بعد، اپنے عمل کی تصدیق کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔

Q2. جب میں Outlook میں میٹنگ کی دعوت کو یاد کرتا ہوں تو کیا ہوتا ہے؟

A2۔ جب آپ آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو یاد کرتے ہیں، تو دعوت نامے کے تمام وصول کنندگان کو ایک نیا پیغام ملے گا جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اصل دعوت کو واپس بلایا گیا تھا۔ نیا پیغام یا تو اصل دعوت نامے کو حذف کرنے کا نوٹس ہو گا یا تازہ ترین معلومات کے ساتھ متبادل دعوت نامہ ہو گا۔ تمام وصول کنندگان واپس بلائے گئے دعوت نامے کو اپنے ان باکس میں دیکھ سکیں گے، لیکن وہ اصل دعوت کو نہیں کھول سکیں گے۔ اصل دعوت کو حذف کر دیا جائے گا اور اس کی جگہ نیا پیغام لے لیا جائے گا۔

Q3. آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو واپس بلانے کے کیا نتائج ہیں؟

A3۔ آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو واپس بلانے کا بنیادی نتیجہ یہ ہے کہ دعوت نامے کے تمام وصول کنندگان کو ایک نیا پیغام موصول ہوگا جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اصل دعوت کو واپس بلایا گیا تھا۔ یہ الجھن اور خلل کا ایک ممکنہ ذریعہ ہو سکتا ہے، کیونکہ کچھ وصول کنندگان کو یاد کرنے کا علم نہیں ہو سکتا۔ مزید برآں، ہو سکتا ہے اصل دعوت نامہ کچھ وصول کنندگان نے پڑھا اور قبول کر لیا ہو، اور ہو سکتا ہے کہ جب تک انہیں نیا پیغام موصول نہ ہو وہ واپس بلانے کے بارے میں آگاہ نہ ہوں۔

Q4. کیا میں میٹنگ کی دعوت کو یاد کر سکتا ہوں جو پہلے ہی قبول ہو چکا ہو؟

A4۔ ہاں، آپ میٹنگ کی دعوت کو یاد کر سکتے ہیں جو آؤٹ لک میں پہلے ہی قبول کر لیا گیا ہے۔ تاہم، یہ الجھن اور خلل کا باعث بن سکتا ہے، کیونکہ کچھ وصول کنندگان کو نیا پیغام موصول ہونے تک یاد کرنے کا علم نہیں ہو سکتا۔ مزید برآں، ہو سکتا ہے اصل دعوت نامہ کچھ وصول کنندگان نے پڑھا اور قبول کر لیا ہو، اور ہو سکتا ہے کہ جب تک انہیں نیا پیغام موصول نہ ہو وہ واپس بلانے کے بارے میں آگاہ نہ ہوں۔

Q5. کیا آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت نامے کو واپس بلائے جانے سے روکنے کا کوئی طریقہ ہے؟

A5۔ آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت ناموں کو واپس بلائے جانے سے روکنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ تاہم، آپ اس بات کو یقینی بنا کر خلل اور الجھن کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں کہ دعوت نامے کے تمام وصول کنندگان نیا پیغام بھیجنے سے پہلے یاد کرنے سے آگاہ ہوں۔ مزید برآں، آپ وصول کنندگان کو یاد دلا سکتے ہیں کہ وہ دعوت نامے میں کسی بھی اپ ڈیٹ یا تبدیلی کے لیے ان کا ان باکس چیک کریں۔

Q6. کیا میٹنگ کے دعوت ناموں کی تعداد کی کوئی حد ہے جسے آؤٹ لک میں واپس بلایا جا سکتا ہے؟

A6۔ نہیں، آؤٹ لک میں میٹنگ کے دعوت ناموں کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے۔ تاہم، یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ میٹنگ کے دعوت نامے کو واپس بلانا الجھن اور خلل کا باعث بن سکتا ہے، اس لیے بہتر ہے کہ یاد کرنے کی تعداد کو جتنا ممکن ہو محدود کیا جائے۔ اس کے علاوہ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ دعوت نامے کے تمام وصول کنندگان نیا پیغام بھیجنے سے پہلے یاد کرنے کے بارے میں آگاہ ہوں۔

ونڈوز 10 نام

آؤٹ لک میں میٹنگ کی دعوت کو یاد کرنا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن صحیح اقدامات کے ساتھ، آپ اسے آسانی سے کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرنے سے آپ کو میٹنگ کی دعوت کو جلدی اور مؤثر طریقے سے یاد کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ آؤٹ لک کی بلٹ ان خصوصیات کے ساتھ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کی میٹنگ کا دعوت نامہ واپس بلایا جائے گا اور غلط لوگوں کو نہیں بھیجا جائے گا۔ لہذا، اگر آپ کبھی بھی اپنے آپ کو ایسی صورتحال میں پاتے ہیں جہاں آپ کو میٹنگ کی دعوت کو یاد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ہچکچاہٹ نہ کریں۔ اس مضمون میں دیے گئے اقدامات کا استعمال کریں اور آپ اسے آسانی سے یاد کر سکیں گے۔