کیا آپ نے کبھی فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانا چاہا ہے لیکن نہیں جانتے کہ اسے کیسے کرنا ہے؟ اگر ہاں، تو آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو جلدی اور آسانی سے کیسے ہٹایا جائے۔ صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنے شیئرپوائنٹ فولڈر کو فائل ایکسپلورر سے بغیر کسی وقت ہٹا سکتے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔
فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- فائل ایکسپلورر کھولیں اور شیئرپوائنٹ فولڈر تلاش کریں۔
- SharePoint فولڈر پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے ہٹائیں کو منتخب کریں۔
- تصدیقی ونڈو میں ہاں بٹن پر کلک کرکے فولڈر کو ہٹانے کی تصدیق کریں۔
- شیئرپوائنٹ فولڈر کو فائل ایکسپلورر سے ہٹا دیا جائے گا۔
زبان.
فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو کیسے ہٹایا جائے؟
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون اور دستاویز کے نظم و نسق کا نظام ہے جو صارفین کو اپنی تنظیم کے اندر اور باہر ساتھیوں کے ساتھ فائلوں، فولڈرز اور وسائل کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بہت سے کاروباروں اور تنظیموں کا ایک لازمی حصہ ہے، اور یہ استعمال میں آسان تعاون کے پلیٹ فارم کے طور پر تیزی سے مقبول ہو رہا ہے۔ تاہم، بعض اوقات صارفین کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ خالی کرنے یا فولڈر کو تلاش کرنا آسان بنانے کے لیے فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یہ مضمون ایک مرحلہ وار گائیڈ فراہم کرے گا کہ فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو کیسے ہٹایا جائے۔
1. اپنے فائل ایکسپلورر تک رسائی حاصل کریں۔
فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانے کا پہلا قدم اس تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ اس کے لیے اسٹارٹ مینو میں جائیں اور سرچ بار میں فائل ایکسپلورر ٹائپ کریں۔ فائل ایکسپلورر ایپ کو تلاش کرنے کے بعد، اسے کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ یہ آپ کی تمام فائلوں اور فولڈرز کو ظاہر کرنے والی ایک ونڈو لائے گا۔
2. شیئرپوائنٹ فولڈر تلاش کریں۔
ایک بار فائل ایکسپلورر کھلنے کے بعد، آپ کو شیئرپوائنٹ فولڈر کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ یا تو فولڈرز اور فائلز کی فہرست میں اسکرول کر سکتے ہیں، یا آپ فولڈر کا نام تلاش کرنے کے لیے سرچ بار کا استعمال کر سکتے ہیں۔ فولڈر کا پتہ لگانے کے بعد، اس پر دائیں کلک کریں اور مینو سے ڈیلیٹ کو منتخب کریں۔
3. حذف کرنے کی تصدیق کریں۔
حذف کو منتخب کرنے کے بعد، ایک تصدیقی اشارہ ظاہر ہوگا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرامپٹ کو پڑھیں کہ آپ درست فولڈر کو حذف کر رہے ہیں اور پھر حذف کی تصدیق کے لیے ہاں پر کلک کریں۔ اس کے بعد فولڈر کو فائل ایکسپلورر اور آپ کی ہارڈ ڈرائیو سے ہٹا دیا جائے گا۔
پی سی سے ونڈوز فون ایپ کو انسٹال کرنے کا طریقہ
4. اپنا فائل ایکسپلورر ویو ریفریش کریں۔
فولڈر کے حذف ہونے کے بعد، آپ کو فائل ایکسپلورر کے منظر کو ریفریش کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فولڈر کو ہٹا دیا گیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ایکسپلورر ونڈو کے اوپری حصے میں ریفریش بٹن پر کلک کریں۔ یہ منظر کو اپ ڈیٹ کر دے گا اور SharePoint فولڈر مزید نظر نہیں آئے گا۔
5. ری سائیکل بن کو خالی کریں۔
اگر آپ نے فائل ایکسپلورر سے فولڈر کو حذف کر دیا ہے، تو یہ اب بھی ری سائیکل بن میں محفوظ رہے گا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو سے فولڈر مکمل طور پر ہٹا دیا گیا ہے، آپ کو ری سائیکل بن کو خالی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے Recycle Bin کھولیں اور Empty Recycle Bin کا آپشن منتخب کریں۔ یہ آپ کے سسٹم سے فولڈر کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔
6. کسی بھی گمشدہ ڈیٹا کی جانچ کریں۔
ایک بار جب آپ فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کر دیتے ہیں اور ری سائیکل بن کو خالی کر دیتے ہیں، تو آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے چیک کرنا چاہیے کہ فولڈر میں موجود تمام ڈیٹا اب بھی موجود ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ سائٹ پر واپس جائیں اور یقینی بنائیں کہ تمام ڈیٹا اب بھی موجود ہے۔ اگر کوئی ڈیٹا غائب ہے، تو آپ کو لاپتہ ڈیٹا کو بحال کرنے کے لیے SharePoint منتظم سے رابطہ کرنا چاہیے۔
7. شیئرپوائنٹ سے فولڈر کو حذف کریں۔
ایک بار جب آپ نے تصدیق کر لی کہ تمام ڈیٹا اب بھی موجود ہے، آپ SharePoint سائٹ سے SharePoint فولڈر کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور فولڈر کا پتہ لگائیں۔ پھر، فولڈر پر دائیں کلک کریں اور مینو سے حذف کو منتخب کریں۔ اس سے فولڈر شیئرپوائنٹ سائٹ سے حذف ہو جائے گا۔
8. اپنے کمپیوٹر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کا لنک ختم کریں۔
اگلا مرحلہ شیئرپوائنٹ فولڈر کو اپنے کمپیوٹر سے ان لنک کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور فولڈر کا پتہ لگائیں۔ پھر، فولڈر پر دائیں کلک کریں اور مینو سے ان لنک کو منتخب کریں۔ یہ فولڈر اور آپ کے کمپیوٹر کے درمیان لنک کو ہٹا دے گا اور فولڈر فائل ایکسپلورر میں مزید نظر نہیں آئے گا۔
9. خودکار مطابقت پذیری کو غیر فعال کریں۔
اگر آپ نے SharePoint فولڈر کے ساتھ خودکار مطابقت پذیری کو فعال کیا ہے، تو آپ کو اسے غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور فولڈر کا پتہ لگائیں۔ پھر، فولڈر پر دائیں کلک کریں اور مینو سے مطابقت پذیری کو غیر فعال کریں کو منتخب کریں۔ یہ فولڈر کو خود بخود آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے سے روک دے گا۔
10. خرابی کا سراغ لگانا
اگر آپ کو ابھی بھی فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانے میں دشواری کا سامنا ہے، تو آپ مندرجہ ذیل ٹربل شوٹنگ کے اقدامات کو آزما سکتے ہیں۔
کسی بھی خرابی کی جانچ کریں۔
پہلا قدم کسی بھی غلطی کی جانچ کرنا ہے جو مسئلہ کا سبب بن سکتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور ایررز سیکشن کو چیک کریں۔ اگر کوئی خامیاں درج ہیں تو ان کو حل کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ غلطیوں کو حل کرنے سے قاصر ہیں تو، SharePoint منتظم سے رابطہ کریں۔
فائل ایکسپلورر کی ترتیبات کو چیک کریں۔
اگلا مرحلہ فائل ایکسپلورر میں سیٹنگز کو چیک کرنا ہے۔ اس کے لیے فائل ایکسپلورر ونڈو میں ویو ٹیب پر جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ Show hidden فائلز، فولڈرز اور ڈرائیوز کا آپشن فعال ہے۔ اگر یہ آپشن غیر فعال ہے تو اسے فعال کریں اور پھر فولڈر کو دوبارہ ہٹانے کی کوشش کریں۔
شیئرپوائنٹ کی ترتیبات کو چیک کریں۔
آخر میں، آپ شیئرپوائنٹ میں سیٹنگز چیک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور سیٹنگز سیکشن کو چیک کریں۔ یقینی بنائیں کہ فولڈر کی مطابقت پذیری کا اختیار فعال ہے۔ اگر یہ آپشن غیر فعال ہے تو اسے فعال کریں اور پھر فولڈر کو دوبارہ ہٹانے کی کوشش کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ مائیکروسافٹ کا ایک باہمی تعاون پر مبنی پلیٹ فارم ہے، جو کاروبار کو آسانی سے دستاویزات، انٹرانیٹ سائٹس اور ایپلیکیشنز کا اشتراک اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات، تصاویر اور دیگر فائلوں تک رسائی، اسٹور اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ طاقتور ورک فلو، مواصلات، اور تعاون کی خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو صارف دوست اور استعمال میں آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جبکہ طاقتور خصوصیات اور حسب ضرورت کے اختیارات فراہم کرتے ہیں۔
SharePoint چھوٹے کاروبار سے لے کر بڑے کاروباری اداروں تک تمام سائز کے کاروبار کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کا استعمال دستاویزات، انٹرانیٹ سائٹس، ایپلی کیشنز، اور دیگر کاروباری عمل کو منظم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اس کا استعمال ورک فلو بنانے اور دستاویزات کا نظم کرنے کے ساتھ ساتھ دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کا استعمال ویب سائٹس بنانے اور ان کا نظم کرنے اور کاروباری عمل جیسے کہ کسٹمر سروس، سیلز اور مارکیٹنگ کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔
فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو کیسے ہٹایا جائے؟
فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانا آسان اور سیدھا ہے۔ سب سے پہلے، فائل ایکسپلورر کھولیں اور اس فولڈر پر جائیں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ فولڈر پر دائیں کلک کریں اور مینو سے ڈیلیٹ کو منتخب کریں۔ یہ آپ کے کمپیوٹر سے فولڈر کو حذف کر دے گا۔
اگر آپ فولڈر کو شیئرپوائنٹ سے بھی ہٹانا چاہتے ہیں تو آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ کھول کر اس فولڈر میں جانا ہوگا جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یا تو فولڈر کو براہ راست ڈیلیٹ کر سکتے ہیں یا آپ فولڈر مینو سے Remove آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے فولڈر شیئرپوائنٹ سائٹ سے ہٹ جائے گا۔ نوٹ کریں کہ ایک بار جب آپ SharePoint سے فولڈر ہٹا دیتے ہیں، تو اسے بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔
شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟
SharePoint تمام سائز کے کاروباروں کو متعدد فوائد فراہم کرتا ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان، محفوظ اور قابل اعتماد ہے۔ اس کا استعمال دستاویزات، انٹرانیٹ سائٹس، ایپلی کیشنز، اور دیگر کاروباری عملوں کو منظم کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات، تصاویر اور دیگر فائلوں تک رسائی، اسٹور اور شیئر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ SharePoint طاقتور ورک فلو، کمیونیکیشن، اور تعاون کی خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے۔
مزید برآں، شیئرپوائنٹ ایک کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم ہے، جو زیادہ لچک اور توسیع پذیری کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا استعمال پراجیکٹس اور کاموں کو منظم کرنے کے ساتھ ساتھ دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ یہ کاروباری کارکردگی کے بارے میں قابل قدر بصیرت حاصل کرنے کے لیے طاقتور تجزیاتی صلاحیتیں بھی فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کاروبار کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت اختیارات کی ایک حد بھی فراہم کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا نقصانات ہیں؟
شیئرپوائنٹ میں کچھ خرابیاں ہیں جن پر اسے کسی تنظیم میں لاگو کرنے سے پہلے غور کرنا چاہیے۔ سب سے پہلے، یہ ان صارفین کے لیے پیچیدہ اور سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے جو پلیٹ فارم سے ناواقف ہیں۔ مزید برآں، اسے لاگو کرنا مہنگا ہو سکتا ہے، کیونکہ اس کے لیے Microsoft 365 سویٹ کی رکنیت درکار ہے۔ اسے حسب ضرورت بنانے اور برقرار رکھنے کے لیے کافی وقت اور کوشش کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔
آخر میں، شیئرپوائنٹ سیکورٹی کے خطرات کا شکار ہو سکتا ہے، کیونکہ یہ کلاؤڈ بیسڈ ہے۔ یہ پلیٹ فارم پر ذخیرہ شدہ ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانا مشکل بنا سکتا ہے۔ مزید برآں، SharePoint سست ہو سکتا ہے، جس کی وجہ سے حقیقی وقت میں تعاون کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ان وجوہات کی بناء پر، کسی تنظیم میں شیئرپوائنٹ کو لاگو کرنے سے پہلے اسے استعمال کرنے کے فوائد اور نقصانات پر غور کرنا ضروری ہے۔
لوکل ایریا نیٹ ورک اسپیڈ ٹیسٹ
شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کرنے سے پہلے کون سے ضروری اقدامات پر عمل کرنا ضروری ہے؟
شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنانے کے لیے چند اقدامات کرنا ضروری ہے کہ تمام ڈیٹا کا صحیح طریقے سے بیک اپ لیا گیا ہے اور کوئی ڈیٹا ضائع نہیں ہوا ہے۔ سب سے پہلے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ فولڈر میں محفوظ تمام دستاویزات اور فائلوں کا بیک اپ کسی بیرونی ذریعہ، جیسے کہ مقامی ہارڈ ڈرائیو یا کلاؤڈ پر لیا گیا ہے۔ یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ تمام صارفین کو فولڈر میں محفوظ دستاویزات اور فائلوں تک رسائی حاصل ہو۔
اگلا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ فولڈر پر تمام اجازتیں اور رسائی کی ترتیبات مناسب طریقے سے ترتیب دی گئی ہیں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ کوئی بھی غیر مجاز صارف فولڈر یا اس کے مواد تک رسائی حاصل کرنے کے قابل نہیں ہے۔ آخر میں، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام صارفین فولڈر کے حذف ہونے کے بارے میں آگاہ ہیں اور وہ فولڈر کو حذف کرنے کے نتائج کو سمجھتے ہیں۔
SharePoint اور OneDrive میں کیا فرق ہے؟
SharePoint اور OneDrive دونوں کلاؤڈ بیسڈ فائل اسٹوریج اور مائیکروسافٹ کے تعاون کے پلیٹ فارم ہیں۔ تاہم، وہ مختلف مقاصد کی تکمیل کرتے ہیں اور مختلف خصوصیات رکھتے ہیں۔ SharePoint کاروبار اور تنظیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جبکہ OneDrive افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
شیئرپوائنٹ ایک باہمی تعاون پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو کاروباروں کو دستاویزات، انٹرانیٹ سائٹس اور ایپلیکیشنز کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ طاقتور ورک فلو، مواصلات، اور تعاون کی خصوصیات فراہم کرتا ہے۔ دوسری طرف OneDrive، افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے اور صارفین کو متعدد آلات پر فائلوں کو اسٹور، اشتراک اور مطابقت پذیری کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فائل شیئرنگ اور تعاون کی خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے، لیکن یہ شیئرپوائنٹ کی طرح طاقتور نہیں ہیں۔
فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانا ایک آسان عمل ہے جو چند آسان اقدامات کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ ہدایات پر عمل کرکے، آپ فائل ایکسپلورر سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو جلدی اور مؤثر طریقے سے ہٹا سکتے ہیں۔ یہ عمل قیمتی وقت اور وسائل کو بچا سکتا ہے، اور اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ آپ کی فائلیں محفوظ ہیں۔ صحیح رہنمائی اور علم کے ساتھ، آپ فائل ایکسپلورر سے شیئر پوائنٹ فولڈر کو آسانی سے ہٹا سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے ڈیٹا کے لیے محفوظ اور محفوظ ماحول برقرار رکھ سکیں۔
