شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام کیسے تبدیل کیا جائے؟

اگر آپ شیئرپوائنٹ صارف ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ دستاویز کی لائبریریاں پلیٹ فارم کا ایک لازمی حصہ ہیں۔ لیکن اگر آپ کو کسی موجودہ دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟ شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنا ایک مشکل عمل ہوسکتا ہے، اس لیے اس مضمون میں ہم اسے درست طریقے سے کرنے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے۔ دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے عمل کو سمجھنے سے لے کر آپ کو جو اقدامات کرنے کی ضرورت ہے، یہ گائیڈ وہ تمام معلومات فراہم کرے گا جو آپ کو SharePoint میں اپنی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے لیے درکار ہیں۔ تو آئیے شروع کریں!

• شیئرپوائنٹ میں دستاویز کی لائبریری کھولیں۔
• ربن سے، لائبریری ٹیب پر کلک کریں۔
• لائبریری کی ترتیبات پر کلک کریں۔
• جنرل سیٹنگز سیکشن کے تحت، دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کریں پر کلک کریں۔
• دستاویز لائبریری کے لیے نیا نام درج کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ

شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریریاں ایک مرکزی مقام پر دستاویزات کو منظم اور ذخیرہ کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ لیکن جب آپ کو کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوتا ہے؟ یہاں، ہم آپ کو شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے مراحل سے آگاہ کریں گے۔

دانا سیکیورٹی چیک کی ناکامی

شیئرپوائنٹ میں دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے اقدامات

1. لائبریری کی ترتیبات کے صفحہ تک رسائی حاصل کریں۔

شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کا پہلا قدم لائبریری کی ترتیبات کے صفحہ تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکون پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے لائبریری سیٹنگز کو منتخب کریں۔

2. دستاویز لائبریری کے نام میں ترمیم کریں۔

ایک بار جب آپ لائبریری کی ترتیبات کے صفحے پر ہیں، جنرل ترتیبات کے سیکشن پر نیچے سکرول کریں اور لائبریری کا نام تبدیل کریں پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ دستاویز لائبریری کے نام میں ترمیم کر سکیں گے اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کر سکیں گے۔

3. تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔

پچھلے مرحلے میں ٹھیک پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو لائبریری سیٹنگز کے صفحہ پر واپس لے جایا جائے گا جہاں آپ کو ایک تصدیقی پیغام نظر آئے گا کہ دستاویز لائبریری کا نام کامیابی کے ساتھ تبدیل کر دیا گیا ہے۔

4. اجازتیں اپ ڈیٹ کریں۔

ایک بار دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل ہو جانے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے کسی بھی موجودہ اجازت کو اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے کہ جن صارفین کو لائبریری تک رسائی کی ضرورت ہے وہ اب بھی موجود ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، لائبریری سیٹنگز پیج کے پرمیشنز اینڈ مینجمنٹ سیکشن میں پرمیشنز فار اس دستاویز لائبریری کے لنک پر کلک کریں۔

5. دستاویز لائبریری کا URL تبدیل کریں۔

اگر آپ نے دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کر دیا ہے، تو آپ کو دستاویز لائبریری کے URL کو بھی اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صارفین اب بھی لائبریری تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے لائبریری سیٹنگز پیج کے جنرل سیٹنگز سیکشن میں ایڈوانسڈ سیٹنگز کے لنک پر کلک کریں۔ اعلی درجے کی ترتیبات کے صفحہ پر، آپ دستاویز لائبریری کے یو آر ایل میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے اوکے پر کلک کریں۔

6. دستاویز لائبریری کے ویب پارٹس کو اپ ڈیٹ کریں۔

اگر آپ نے اپنی SharePoint سائٹ میں کوئی بھی ویب پارٹس شامل کیا ہے جو دستاویز کی لائبریری سے لنک کرتا ہے، تو آپ کو انہیں اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اب بھی ٹھیک سے کام کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ صفحہ کھولیں جہاں ویب پارٹ موجود ہے اور ویب پارٹ کی سیٹنگز میں ترمیم کرکے دستاویز کی لائبریری کا لنک اپ ڈیٹ کریں۔

7. تبدیلیوں کی جانچ کریں۔

ایک بار جب آپ تمام ضروری تبدیلیاں کر لیتے ہیں، تو یہ یقینی بنانے کے لیے ان کی جانچ کرنا ضروری ہے کہ سب کچھ ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، دستاویز کی لائبریری کو ایک نئی ونڈو میں کھولیں اور یقینی بنائیں کہ آپ تمام دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اجازتیں درست طریقے سے ترتیب دی گئی ہیں۔

8. صارفین کو تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کریں۔

اگر آپ نے دستاویز کی لائبریری کا نام یا اجازتیں تبدیل کر دی ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ صارفین کو ان تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کیا جائے تاکہ وہ جان سکیں کہ جب وہ لائبریری تک رسائی حاصل کریں تو کیا توقع کرنی چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ ان تمام صارفین کو ایک ای میل بھیج سکتے ہیں جن کی لائبریری تک رسائی ہے۔

9. دستاویز لائبریری کی نگرانی کریں۔

تبدیلیاں کرنے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے دستاویز کی لائبریری کی نگرانی کرنا ضروری ہے کہ سب کچھ ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔ یہ لائبریری کی ترتیبات کے صفحے کو باقاعدگی سے چیک کرکے اور کسی بھی صارف کے تاثرات کا جائزہ لے کر کیا جا سکتا ہے۔

10. مسائل کا ازالہ کریں۔

اگر آپ کو دستاویز کی لائبریری میں کوئی مسئلہ درپیش ہے، جیسے کہ صارفین دستاویزات تک رسائی حاصل نہیں کر پا رہے ہیں یا اجازتیں درست طریقے سے ترتیب نہیں دی جا رہی ہیں، تو اس مسئلے کو جلد از جلد حل کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ لائبریری سیٹنگز پیج اور متعلقہ ویب پارٹ سیٹنگز کا جائزہ لے سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ صحیح طریقے سے سیٹ اپ ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ دستاویز کی لائبریری ایک خاص قسم کی شیئرپوائنٹ فہرست ہے جو فائلوں کو اسٹور اور شیئر کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ یہ کمپیوٹر کے فائل سسٹم پر ایک فولڈر کی طرح ہے، لیکن اسے دیگر قسم کے مواد، جیسے کہ تصاویر اور دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ دستاویز لائبریریاں ایک مرکزی مقام پر فائلوں کو آسانی سے اسٹور اور شیئر کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتی ہیں، اور وہ ورژن کنٹرول، چیک آؤٹ اور چیک ان، اور رسائی کنٹرول جیسی خصوصیات پیش کرتی ہیں۔

میرا کمپیوٹر نیٹ ورک ونڈوز 10 پر نہیں دکھا رہا ہے

شیئرپوائنٹ دستاویز کی لائبریریاں بنانا اور ان کا نظم کرنا آسان ہیں، اور وہ منظم طریقے سے فائلوں کو اسٹور اور شیئر کرنے کا ایک مفید طریقہ فراہم کرتی ہیں۔ انہیں ذاتی اور باہمی تعاون کے دونوں مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور یہ کسی بھی شیئرپوائنٹ سائٹ کا لازمی حصہ ہیں۔

میں شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام کیسے بدل سکتا ہوں؟

شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنا آسان ہے اور صرف چند مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ میں دستاویز کی لائبریری کھولیں اور لائبریری ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، لائبریری کی ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں اور نام تبدیل کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ دستاویز لائبریری کے لیے نیا نام درج کریں اور OK بٹن پر کلک کریں۔

دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے بعد، نیا نام SharePoint نیویگیشن پین اور لائبریری کے منظر میں ظاہر ہوگا۔ نئے نام کی عکاسی کرنے کے لیے دستاویز لائبریری کے تمام لنکس کو بھی اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔ یہ نوٹ کرنا بھی ضروری ہے کہ دستاویز کی لائبریری میں موجود فائلوں کے URL اس تبدیلی سے متاثر نہیں ہوں گے۔

شیئرپوائنٹ میں دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

SharePoint میں دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنا آپ کی SharePoint سائٹ کو منظم رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ آپ کو مختلف دستاویز لائبریریوں کی آسانی سے شناخت کرنے اور صارفین کے لیے اپنی مطلوبہ فائلوں کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ آپ کی دستاویزات کی لائبریریوں کو دوبارہ ترتیب دینے کا ایک آسان طریقہ بھی فراہم کرتا ہے کیونکہ آپ کی ضروریات میں تبدیلی آتی ہے۔

شیئرپوائنٹ میں دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے سے بھی سائٹ کے استعمال کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ ہر دستاویز کی لائبریری کے لیے آسانی سے پہچانا جانے والا نام فراہم کر کے، صارفین متعدد لائبریریوں میں تلاش کیے بغیر اپنی مطلوبہ فائلوں کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ اس سے صارف کے تجربے کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے اور صارفین کے لیے اپنی مطلوبہ فائلوں کو تلاش کرنا آسان بنا سکتا ہے۔

میپ میکر

شیئرپوائنٹ میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے کے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟

SharePoint میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرتے وقت، ایک نام کا انتخاب کرنا ضروری ہے جو وضاحتی اور یاد رکھنے میں آسان ہو۔ ایک اچھا عمل یہ ہے کہ ایک ایسا نام منتخب کیا جائے جو دستاویز کی لائبریری کے مواد سے متعلق ہو، جیسے کہ مارکیٹنگ کے دستاویزات یا HR پالیسیاں۔

دستاویز کی لائبریری کے نام میں اوقاف یا خصوصی حروف کے استعمال سے گریز کرنا بھی ضروری ہے۔ جب صارفین دستاویز کی لائبریری تک رسائی حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ مسائل پیدا کر سکتے ہیں، اور انہیں یاد رکھنا بھی مشکل ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ ضروری ہے کہ دستاویز کی لائبریری کا نام جتنا ممکن ہو مختصر اور وضاحتی رکھا جائے۔

اگر میں SharePoint میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام بدل دوں تو کیا ہوگا؟

جب آپ SharePoint میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرتے ہیں، تو دستاویز لائبریری کے تمام لنکس نئے نام کی عکاسی کرنے کے لیے اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔ مزید برآں، نیا نام شیئرپوائنٹ نیویگیشن پین اور لائبریری کے منظر میں دکھایا جائے گا۔ تاہم، دستاویز کی لائبریری میں موجود فائلوں کے URL اس تبدیلی سے متاثر نہیں ہوں گے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ SharePoint میں کسی دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے سے لائبریری کے مواد پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ لائبریری میں موجود تمام فائلیں اور فولڈرز برقرار رہیں گے، اور صارفین کو اب بھی وہی مواد تک رسائی حاصل ہوگی جو دستاویز کی لائبریری کا نام تبدیل کرنے سے پہلے ان کے پاس تھی۔

SharePoint میں ایک دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کرنا ایک تیز اور آسان عمل ہوسکتا ہے جو آپ کو اپنے دستاویزات کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے میں مدد کرسکتا ہے۔ اس مضمون میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ SharePoint میں دستاویز لائبریری کا نام تیزی سے اور آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں، جس سے آپ کی دستاویزات کو تلاش کرنا اور اپنی ٹیم کو منظم رکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ صحیح ٹولز اور علم کے ساتھ، SharePoint آپ کی تنظیم کے لیے ایک بہترین اثاثہ ہو سکتا ہے۔