شیئرپوائنٹ تک رسائی کی درخواست کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس ضروری علم یا تجربہ نہیں ہے۔ لیکن فکر مت کرو! اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو شیئرپوائنٹ پر رسائی کی درخواست کرنے کے طریقہ کار کے مرحلہ وار طریقہ سے آگاہ کریں گے۔ ہم آپ کو وہ تمام معلومات فراہم کریں گے جو آپ کو اس عمل کو ہر ممکن حد تک آسان اور تکلیف دہ بنانے کے لیے درکار ہیں۔ لہذا، اگر آپ شیئرپوائنٹ پر رسائی کی درخواست کرنے کا طریقہ سیکھنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!
شیئرپوائنٹ پر رسائی کی درخواست سادہ اور آسان ہے.
- سب سے پہلے اپنا ویب براؤزر کھولیں اور شیئرپوائنٹ کی ویب سائٹ پر جائیں۔
- اگلا، اپنے اکاؤنٹ کی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔
- لاگ ان کرنے کے بعد، آپ کو اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔
- اب، ترتیبات پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے شیئرپوائنٹ کو منتخب کریں۔
- شیئرپوائنٹ صفحہ میں، رسائی کی درخواست پر کلک کریں۔
- اس شخص یا گروپ کا نام درج کریں جس تک آپ رسائی دینا چاہتے ہیں، پھر رسائی کی درخواست پر کلک کریں۔
- آخر میں، درخواست منظور ہونے پر آپ کو مطلع کیا جائے گا۔
آپ انہی مراحل پر عمل کر کے اپنے لیے بھی رسائی کی درخواست کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ پر رسائی کی درخواست کیسے کریں۔
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ٹول ہے جو تنظیموں کے ذریعے ڈیٹا کو اسٹور اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ دستاویزات اور دیگر معلومات کو ساتھیوں اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ محفوظ طریقے سے شیئر کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ کو کسی SharePoint سائٹ تک رسائی کی ضرورت ہے، تو آپ کو سائٹ کے منتظم سے رسائی کی درخواست کرنی ہوگی۔ یہ گائیڈ آپ کو رسائی کی درخواست کے عمل اور رسائی حاصل کرنے کے بعد SharePoint کو استعمال کرنے کے طریقہ کو سمجھنے میں مدد کرے گا۔
شیئرپوائنٹ پر رسائی کی درخواست کرنے کے اقدامات
مرحلہ 1: سائٹ ایڈمنسٹریٹر سے رابطہ کریں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کا پہلا قدم سائٹ کے منتظم سے رابطہ کرنا ہے۔ ایڈمنسٹریٹر وہ شخص ہے جو سائٹ اور اس کے مواد تک رسائی دینے کا ذمہ دار ہے۔ ان سے ای میل یا فون کے ذریعے رابطہ کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو کس قسم کی رسائی کی ضرورت ہے اور آپ کو اس کی ضرورت کیوں ہے اس کے بارے میں منتظم کو تفصیلی معلومات فراہم کرنا ضروری ہے۔ کسی بھی متعلقہ دستاویزات یا لنکس کو شامل کرنا یقینی بنائیں جو منتظم کو آپ کی درخواست کو سمجھنے میں مدد کر سکے۔
مرحلہ 2: منظوری کا انتظار کریں۔
ایک بار جب آپ ایڈمنسٹریٹر سے رابطہ کر لیتے ہیں، تو آپ کو انتظار کرنا پڑے گا کہ وہ آپ کی درخواست کا جائزہ لیں اور اسے منظور کریں۔ درخواست کی پیچیدگی پر منحصر ہے، اس عمل میں چند منٹوں سے لے کر چند دن تک کا وقت لگ سکتا ہے۔ درخواست منظور ہونے کے بعد، آپ کو منتظم کی طرف سے ایک اطلاع موصول ہوگی کہ آپ کی رسائی کی اجازت دے دی گئی ہے۔
کیا مجھے ایک سرشار گرافکس کارڈ کی ضرورت ہے؟
مرحلہ 3: شیئرپوائنٹ کلائنٹ ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
ایک بار آپ کی رسائی منظور ہو جانے کے بعد، آپ کو SharePoint کلائنٹ ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنے آلے سے شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی اور اس کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایپ ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں آلات کے لیے دستیاب ہے اور اسے آفیشل مائیکروسافٹ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔
مرحلہ 4: شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے آلے پر ایپ انسٹال کر لیتے ہیں، تو آپ شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان کر سکیں گے۔ آپ کو وہ صارف نام اور پاس ورڈ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کو منتظم نے دیا تھا۔ آپ کے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ سے ڈیٹا کا انتظام اور اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
مرحلہ 5: شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، یہ جاننا ضروری ہے کہ ایپلیکیشن کو کیسے استعمال کیا جائے۔ آپ آن لائن سبق اور معاون مضامین تلاش کر سکتے ہیں جو SharePoint کی بنیادی باتوں کو سمجھنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کو کوئی سوال ہے یا کسی خاص کام میں مدد کی ضرورت ہے تو آپ منتظم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ کا نظم کریں۔
ایک بار جب آپ SharePoint کی بنیادی باتوں سے راضی ہو جائیں، تو آپ اپنے اکاؤنٹ کا نظم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ اس میں آپ کا پاس ورڈ تبدیل کرنا، آپ کی ذاتی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا، اور فولڈرز یا دستاویزات بنانا شامل ہو سکتا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا ڈیٹا محفوظ اور محفوظ ہے اپنے اکاؤنٹ کو محفوظ اور اپ ٹو ڈیٹ رکھنا ضروری ہے۔
مرحلہ 7: دوسروں کے ساتھ اشتراک اور تعاون کریں۔
شیئرپوائنٹ کی سب سے طاقتور خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کو دوسروں کے ساتھ اشتراک اور ڈیٹا کا اشتراک کرنے کی اجازت دینے کی صلاحیت ہے۔ آپ دوسروں کو آسانی سے ان دستاویزات یا فولڈرز کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے مدعو کر سکتے ہیں جن کا آپ نے اشتراک کیا ہے۔ یہ آپ کو حقیقی وقت میں پروجیکٹس پر کام کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے کہ ہر کوئی ایک ہی صفحے پر ہے۔
مرحلہ 8: اجازت کے ساتھ رسائی کا نظم کریں۔
شیئرپوائنٹ کی ایک اور اہم خصوصیت اجازت کے ساتھ رسائی کا انتظام کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ آسانی سے کسی پروجیکٹ سے صارفین کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں اور ہر صارف کے لیے رسائی کی مختلف سطحیں سیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون آپ کے ڈیٹا تک رسائی اور ترمیم کرسکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ صرف صحیح لوگوں کو رسائی حاصل ہے۔
مرحلہ 9: شیئرپوائنٹ سیکیورٹی فیچر استعمال کریں۔
شیئرپوائنٹ میں کئی حفاظتی خصوصیات بھی ہیں جنہیں آپ اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان خصوصیات میں انکرپشن، ملٹی فیکٹر توثیق، اور آڈیٹنگ شامل ہیں۔ یہ خصوصیات آپ کو یہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کے ڈیٹا تک کس کی رسائی ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ یہ محفوظ ہے۔
مرحلہ 10: شیئرپوائنٹ کی سرگرمی کی نگرانی کریں۔
آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ کو منظم کرنے کا آخری مرحلہ سرگرمی کی نگرانی کرنا ہے۔ SharePoint میں ایک سرگرمی لاگ ہے جو آپ کو اپنی سائٹ میں کی گئی تمام تبدیلیوں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی مشکوک سرگرمی کی فوری شناخت کرنے اور اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
جواب: شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ تنظیموں کو مواد، دستاویزات اور معلومات کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ شیئرپوائنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ، ٹیم کی سائٹس کے انتظام اور انٹرانیٹ بنانے کے لیے ٹولز بھی فراہم کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ کا استعمال بہت سی تنظیمیں اپنی دستاویز کی لائبریریوں، ویب سائٹس اور دیگر آن لائن وسائل کو منظم کرنے کے لیے کرتی ہیں۔ یہ تعاون کے لیے ایک مثالی پلیٹ فارم ہے، جو ٹیموں کو کسی بھی جگہ سے مل کر کام کرنے کے قابل بناتا ہے۔
میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کی درخواست کیسے کروں؟
جواب: شیئرپوائنٹ تک رسائی کی درخواست کرنے کے لیے، آپ کے پاس پہلے ایک درست Microsoft اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو، آپ مفت میں ایک بنا سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کا اکاؤنٹ ہو جائے تو، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ پر لاگ ان کر سکتے ہیں اور رسائی کے لیے درخواست جمع کر سکتے ہیں۔ تنظیم پر منحصر ہے، آپ کو اضافی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جیسے آپ کا نام، ای میل پتہ، اور دیگر رابطے کی معلومات۔
آپ کی درخواست جمع کرائے جانے کے بعد، شیئرپوائنٹ کا منتظم اس کا جائزہ لے گا اور تعین کرے گا کہ آپ کو رسائی دی جائے یا نہیں۔ تنظیم پر منحصر ہے، آپ کو رسائی دینے سے پہلے منظوری کا انتظار کرنا پڑ سکتا ہے۔ منظوری کے بعد، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کر سکیں گے اور اس کی خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکیں گے۔
شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟
جواب: شیئرپوائنٹ ان تنظیموں کے لیے بہت سے فوائد پیش کرتا ہے جو اسے استعمال کرتی ہیں۔ یہ مواد، دستاویزات اور معلومات کو ذخیرہ کرنے، شیئر کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے ایک محفوظ پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ، انٹرانیٹ بنانے، اور ٹیم کی سائٹس کے انتظام کے لیے ٹولز بھی فراہم کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ تنظیموں کو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور ان تک رسائی کے لیے مرکزی مقام فراہم کرکے اپنے عمل کو ہموار کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس سے دستاویزات کی تلاش میں لگنے والے وقت کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے، کیونکہ سب کچھ ایک جگہ پر محفوظ ہے۔ یہ تعاون کو بھی قابل بناتا ہے، ٹیموں کو کسی بھی جگہ سے مل کر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
شیئرپوائنٹ سیکھنے کے لیے کون سے وسائل دستیاب ہیں؟
جواب: صارفین کو شیئرپوائنٹ سیکھنے میں مدد کرنے کے لیے بہت سے وسائل دستیاب ہیں۔ مائیکروسافٹ اپنی ویب سائٹ پر بہت سے ٹیوٹوریلز اور دستاویزات فراہم کرتا ہے۔ تیسری پارٹی کی بہت سی ویب سائٹیں اور کتابیں بھی ہیں جو شیئرپوائنٹ کی تعلیم کے لیے وقف ہیں۔
ان لوگوں کے لیے جو مزید گہرائی سے تربیت کے خواہاں ہیں، وہاں بہت سے ادا شدہ کورسز اور ورکشاپس بھی دستیاب ہیں۔ یہ تعارفی کورسز سے لے کر مزید جدید سیشنز تک ہو سکتے ہیں۔ کچھ تنظیمیں اپنے عملے کے لیے سائٹ پر تربیت بھی فراہم کر سکتی ہیں، اس لیے یہ آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے چیک کرنے کے قابل ہے کہ آیا یہ آپشن ہے۔
شیئرپوائنٹ کے لیے حفاظتی اقدامات کیا ہیں؟
جواب: شیئرپوائنٹ ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کو یقینی بنانے کے لیے حفاظتی اقدامات کی ایک حد فراہم کرتا ہے۔ تمام ڈیٹا انکرپٹڈ اور محفوظ سرورز پر محفوظ ہے۔ شیئرپوائنٹ تک رسائی بھی انتہائی محدود ہے اور رسائی کے لیے صارف کی توثیق کی ضرورت ہے۔
اس کے علاوہ، شیئرپوائنٹ کے منتظمین صارفین کے لیے مخصوص اجازتیں اور پابندیاں ترتیب دینے کے قابل ہیں۔ یہ انہیں کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ مخصوص دستاویزات اور معلومات تک کس کی رسائی ہے۔ وہ اضافی سیکیورٹی کے لیے دو عنصر کی توثیق بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ اقدامات اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں کہ ڈیٹا کو محفوظ اور محفوظ رکھا جائے۔
شیئرپوائنٹ تک رسائی کی درخواست کرنا ایک سادہ عمل ہے اور اسے تیزی سے کیا جا سکتا ہے۔ اس گائیڈ کی مدد سے، آپ باآسانی شیئرپوائنٹ تک رسائی کی درخواست کر سکتے ہیں اور اسے محفوظ اور موثر انداز میں اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ صحیح اجازتوں اور رسائی کے ساتھ، شیئرپوائنٹ آپ کی ٹیم کو ایک ہی صفحہ پر رہنے اور بہتر کسٹمر سروس فراہم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ لہذا، اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے ایک موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آج ہی شیئرپوائنٹ تک رسائی کی درخواست کرنا نہ بھولیں!
