کیا آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کو شیئر کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ قسمت میں ہیں! مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک آسان خصوصیت پیش کرتی ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم دیکھیں گے کہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کو کس طرح بانٹنا ہے، اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کو منظم کرنے کے لیے کچھ تجاویز پر بات کریں گے۔ لہذا اگر آپ کودنے اور Microsoft ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!
Microsoft ٹیموں کے ساتھ اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرنا ایک آسان عمل ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- Microsoft ٹیمیں کھولیں اور کیلنڈر ٹیب کو منتخب کریں۔
- ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں شیئر کیلنڈر پر کلک کریں۔
- وہ ٹیم یا فرد منتخب کریں جس کے ساتھ آپ اپنا کیلنڈر شیئر کرنا چاہیں گے۔
- رسائی کی وہ سطح منتخب کریں جو آپ مشترکہ کیلنڈر کو دینا چاہتے ہیں۔
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
اب آپ کے کیلنڈر کا اشتراک ٹیم یا فرد کے ساتھ آپ کے بیان کردہ رسائی کی سطح کے مطابق کیا جائے گا۔
زبان
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میرا کیلنڈر کیسے شیئر کیا جائے؟
مائیکروسافٹ ٹیمز آج دستیاب سب سے مشہور تعاون پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے۔ یہ تنظیموں کو کاموں اور منصوبوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت، تعاون اور ان کا نظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس 365 سوٹ کے ساتھ اس کے انضمام کے ساتھ، ٹیمز صارفین کو اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو ساتھیوں اور تنظیم کے دیگر اراکین کے ساتھ باآسانی شیئر کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ Microsoft ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں۔
مرحلہ 1: Microsoft ٹیموں میں لاگ ان کریں۔
پہلا قدم اپنے Microsoft ٹیموں کے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ ٹیمز کی ویب سائٹ پر جا کر اور اپنی اسناد درج کر کے کیا جا سکتا ہے۔ کامیابی سے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ ٹیمز انٹرفیس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
ونڈوز 10 سروسز شروع نہیں ہو رہی ہیں
مرحلہ 2: کیلنڈر کھولیں۔
آپ کے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ نیویگیشن بار میں کیلنڈر ٹیب پر کلک کر کے کیلنڈر تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ اس سے کیلنڈر کا منظر کھل جائے گا جو آپ کو اپنے آنے والے واقعات اور کاموں کو دیکھنے کی اجازت دے گا۔
مرحلہ 3: اپنا کیلنڈر شیئر کریں۔
اپنے کیلنڈر کو کسی ساتھی یا تنظیم کے دیگر اراکین کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے، کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع شیئر بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اس شخص کا ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ اپنا کیلنڈر شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ای میل ایڈریس درج کر لیں، دعوت نامہ بھیجنے کے لیے شیئر پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: شیئرنگ کی اجازتیں سیٹ کریں۔
جب آپ دعوت نامہ بھیجیں گے، جس شخص کے ساتھ آپ اپنا کیلنڈر شیئر کر رہے ہیں وہ آپ کے کیلنڈر تک رسائی حاصل کر سکے گا۔ تاہم، آپ اس شخص کے لیے اشتراک کی مخصوص اجازتیں سیٹ کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں موجود سیٹنگز آئیکون پر کلک کریں اور پھر مینیج شیئرنگ آپشن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اس شخص کے لیے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: واقعات شامل کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے کیلنڈر کو کسی ساتھی یا تنظیم کے دیگر اراکین کے ساتھ شیئر کر لیتے ہیں، تو آپ واقعات کو کیلنڈر میں شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع نیو بٹن پر کلک کریں اور پھر ایونٹ کی تفصیلات درج کریں۔ آپ حاضرین کو شامل کریں کے بٹن پر کلک کر کے ایونٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: اپنے کیلنڈر کا نظم کریں۔
آپ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع مینیج بٹن پر کلک کر کے بھی اپنے کیلنڈر کا نظم کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ واقعات دیکھ سکتے ہیں، یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں اور اپنے کیلنڈر سے متعلق دیگر ترتیبات کا نظم کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 7: مشترکہ کیلنڈر دیکھیں
اگر آپ نے اپنا کیلنڈر کسی دوسرے شخص کے ساتھ شیئر کیا ہے، تو آپ کیلنڈر کے اوپری حصے میں موجود مشترکہ ٹیب پر کلک کر کے ان کا کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان کے واقعات اور کام دیکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 8: اپنے کیلنڈرز کو سنکرونائز کریں۔
اگر آپ اپنے کیلنڈر کو کسی دوسرے شخص کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں واقع Sync بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان کیلنڈرز کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ مطابقت پذیر بنانا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کیلنڈرز منتخب کر لیتے ہیں، مطابقت پذیری کا عمل مکمل کرنے کے لیے مطابقت پذیری پر کلک کریں۔
مرحلہ 9: دیگر آلات سے کیلنڈر دیکھیں
اگر آپ دوسرے آلات سے اپنا کیلنڈر دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے آلے کے لیے Microsoft Teams ایپ ڈاؤن لوڈ کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، آپ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کر سکتے ہیں اور اپنا کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 10: اپنا کیلنڈر برآمد کریں۔
اگر آپ اپنے کیلنڈر کو کسی اور ڈیوائس یا ایپلیکیشن پر ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں موجود ایکسپورٹ بٹن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ وہ فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں جس میں آپ اپنا کیلنڈر برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ فارمیٹ منتخب کر لیتے ہیں، عمل کو مکمل کرنے کے لیے ایکسپورٹ پر کلک کریں۔
ٹاسک میزبان پس منظر کے کاموں کو روک رہا ہے
اکثر پوچھے گئے سوالات
مائیکروسافٹ ٹیمز کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ٹیمز مائیکروسافٹ کی طرف سے کلاؤڈ پر مبنی مواصلات اور تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ یہ صارفین کو ساتھیوں کے ساتھ جڑے رہنے، فائلوں اور دستاویزات کا اشتراک کرنے اور پروجیکٹس اور کاموں کا نظم کرنے کے لیے ایک پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ ٹیمیں آفس 365 کے ساتھ مربوط ہے، جس سے صارفین کو ان کے ای میلز، رابطوں اور کیلنڈرز تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں مختلف خصوصیات بھی فراہم کرتی ہیں جیسے کہ ریئل ٹائم گفتگو اور ویڈیو کانفرنسنگ، ٹاسک مینجمنٹ، فائل شیئرنگ، اور بہت کچھ۔ یہ تنظیموں کو اپنے ملازمین، شراکت داروں، اور گاہکوں کے ساتھ کہیں سے بھی مؤثر طریقے سے تعاون اور بات چیت کرنے کے قابل بناتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میرا کیلنڈر شیئر کرنے کے کیا فائدے ہیں؟
مائیکروسافٹ ٹیمز میں کیلنڈر کا اشتراک اہم واقعات اور کاموں پر نظر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس سے کام اور میٹنگز کی منصوبہ بندی اور شیڈول بنانے کے ساتھ ساتھ ساتھیوں کے ساتھ اہم تاریخوں کا اشتراک کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ کیلنڈر کا اشتراک کرنے سے، ہر کوئی ایک ہی شیڈول دیکھ سکتا ہے اور کسی بھی تبدیلی یا اپ ڈیٹ کے بارے میں مطلع کر سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں مشترکہ کیلنڈر کا استعمال ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ کاموں کو بات چیت اور ہم آہنگی کو آسان بناتا ہے۔ یاد دہانیاں ترتیب دینے، کام تفویض کرنے اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، یہ مختلف محکموں اور ٹیموں کے درمیان تعاون کو زیادہ موثر بناتا ہے۔
میں اپنے کیلنڈر کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں کیسے بانٹ سکتا ہوں؟
Microsoft ٹیموں میں کیلنڈر کا اشتراک کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کھولیں اور 'کیلنڈر' ٹیب کو منتخب کریں۔ پھر، اوپر دائیں کونے میں 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان لوگوں یا گروپس کو منتخب کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ اپنا کیلنڈر شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب آپ ان لوگوں یا گروپس کو منتخب کر لیتے ہیں جن کے ساتھ آپ اپنا کیلنڈر شیئر کرنا چاہتے ہیں، 'شیئر کریں' بٹن پر کلک کریں۔ آپ رسائی کی وہ سطح بھی منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ انہیں دینا چاہتے ہیں۔ یہ 'صرف دیکھیں' سے 'ترمیم' تک ہوسکتا ہے۔ ایک بار جب آپ ختم کر لیں تو، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں اور آپ کا کیلنڈر شیئر کر دیا جائے گا۔
میں Microsoft ٹیموں میں کسی اور کا کیلنڈر کیسے دیکھ سکتا ہوں؟
Microsoft ٹیموں میں کسی اور کا کیلنڈر دیکھنے کے لیے، ایپ کھولیں اور 'کیلنڈرز' ٹیب کو منتخب کریں۔ پھر، اوپر دائیں کونے میں 'کیلنڈر شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اس شخص کو منتخب کر سکتے ہیں جس کا کیلنڈر آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب آپ اس شخص کو منتخب کر لیتے ہیں جس کا کیلنڈر آپ دیکھنا چاہتے ہیں، آپ ان کا کیلنڈر 'کیلنڈرز' ٹیب میں دیکھ سکیں گے۔ آپ اس کے لیے اطلاعات بھی ترتیب دے سکتے ہیں جب کوئی کیلنڈر ایونٹ کو شامل یا تبدیل کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں 'اطلاعات' بٹن پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرتے وقت رسائی کے مختلف درجات کیا ہیں جو میں دے سکتا ہوں؟
Microsoft ٹیموں میں کیلنڈر کا اشتراک کرتے وقت، آپ مختلف لوگوں کو مختلف سطحوں تک رسائی دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ رسائی کی مختلف سطحیں 'صرف دیکھیں'، 'ترمیم'، 'تخلیق' اور 'حذف' ہیں۔
'صرف دیکھیں' لوگوں کو بغیر کسی تبدیلی کے کیلنڈر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ 'ترمیم' لوگوں کو کیلنڈر میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے واقعات کو شامل کرنا یا تبدیل کرنا۔ 'تخلیق' لوگوں کو کیلنڈر میں نئے واقعات تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ 'حذف کریں' لوگوں کو کیلنڈر سے واقعات کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کیا میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے کیلنڈر میں ایونٹس کے لیے یاد دہانیاں سیٹ کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں اپنے کیلنڈر میں ایونٹس کے لیے یاددہانی سیٹ کر سکتے ہیں۔ یاد دہانی سیٹ کرنے کے لیے، کیلنڈر کھولیں اور وہ ایونٹ منتخب کریں جس کے لیے آپ یاد دہانی سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، اوپر دائیں کونے میں 'یاد دہانیوں' کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ایونٹ کے لیے یاد دہانی سیٹ کر سکتے ہیں۔
آپ مخصوص لوگوں یا گروہوں کے لیے یاد دہانیاں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، 'ریمائنڈرز' بٹن کو منتخب کریں اور پھر 'لوگوں کو شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان لوگوں یا گروپس کو منتخب کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ یاد دہانی سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ختم کر لیں، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں اور یاد دہانی سیٹ ہو جائے گی۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرنا منظم رہنے کا ایک آسان طریقہ ہے اور اپنی ٹیم کے نظام الاوقات میں سرفہرست ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ جلدی اور آسانی سے اپنے کیلنڈر کو اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں اور یہ یقینی بنا سکتے ہیں کہ سب ایک ہی صفحہ پر ہیں۔ چاہے آپ طالب علم ہوں یا پیشہ ور، Microsoft ٹیموں میں اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے وقت نکالنا آپ کو منظم اور موثر رہنے میں مدد دے گا۔
