کیا آپ ایکسل میں متن کی لمبی تاروں کو مختصر کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ متن کو تراشنا اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کو پڑھنا آسان ہے، اور یہ آپ کو متعلقہ ڈیٹا کی فوری شناخت کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں ٹیکسٹ کو تراشنے کے طریقے کے ساتھ ساتھ اس آسان لیکن طاقتور ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ نکات اور چالوں پر بات کریں گے۔ لہذا اگر آپ اپنے ایکسل ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!
ایکسل میں متن کو تراشنا آسان اور سیدھا ہے۔ ایکسل میں متن کی تار کو تراشنے کے لیے، آپ بائیں، دائیں، یا درمیانی فنکشنز استعمال کر سکتے ہیں۔ LEFT فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ کے بائیں جانب سے پہلے چند حروف کو نکالے گا۔ RIGHT فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ کے دائیں جانب سے آخری چند حروف کو نکالے گا۔ MID فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ میں دو نامزد پوائنٹس کے درمیان حروف کو نکالے گا۔
یہاں ایکسل میں متن کو تراشنے کے اقدامات ہیں:
نیٹ ورک ٹریفک ونڈوز 10 کی نگرانی
- ٹیکسٹ سٹرنگ پر مشتمل ایکسل شیٹ کھولیں۔
- ٹیکسٹ سٹرنگ پر مشتمل سیل کو منتخب کریں۔
- فارمولا ٹیب پر کلک کریں۔
- بائیں، دائیں، یا درمیانی فنکشن کو منتخب کریں۔
- متعلقہ پیرامیٹرز درج کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- ٹیکسٹ سٹرنگ کاٹ دی جائے گی۔
ایکسل میں ٹیکسٹ ٹرنکیشن کیا ہے؟
ٹیکسٹ ٹرنکیشن حروف کی ایک مخصوص تعداد کے بعد متن کی تار کو کاٹنے کا عمل ہے۔ ایکسل، مائیکروسافٹ کی طرف سے تخلیق کردہ ایک اسپریڈ شیٹ ایپلی کیشن، متن کو تراشنے کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے۔ متن کو تراشنا مفید ثابت ہو سکتا ہے جب بڑی مقدار میں ڈیٹا سے نمٹنے کے لیے جسے محدود جگہ پر ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل کے ساتھ، صارف بقیہ متن کو پوشیدہ رکھتے ہوئے آسانی سے متن کے سٹرنگ کے صرف ایک حصے کو ظاہر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں متن کو تراشنا کئی طریقوں سے کیا جا سکتا ہے، بشمول LEFT، RIGHT اور MID فنکشنز کا استعمال، یا ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کر کے۔ ان طریقوں میں سے ہر ایک کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں، اور صورت حال کے مطابق استعمال کیا جا سکتا ہے۔
بائیں، دائیں اور درمیانی افعال کا استعمال
LEFT, RIGHT اور MID فنکشنز کا استعمال سیل سے ٹیکسٹ سٹرنگ کا کچھ حصہ نکالنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ LEFT کو سٹرنگ کے شروع سے حروف کی ایک خاص تعداد کو نکالنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، RIGHT کو سٹرنگ کے آخر سے حروف کی ایک مخصوص تعداد کو نکالنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اور MID کا استعمال حروف کی ایک مخصوص تعداد کو سٹرنگ کے وسط سے نکالنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ تار
مثال کے طور پر، درج ذیل فارمولہ سیل A1 میں موجود سٹرنگ سے پہلے 10 حروف کو نکالے گا:
=LEFT(A1,10)
اس فارمولے کا استعمال متن کی تار کو حروف کی ایک مخصوص تعداد تک تراشنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ بائیں، دائیں اور درمیانی فنکشنز ایکسل میں متن کو تیزی سے تراشنے کے لیے کارآمد ہیں، لیکن وہ اس حد تک محدود ہیں کہ وہ سٹرنگ کے بالترتیب شروع، آخر اور درمیان سے صرف ایک خاص تعداد کو نکال سکتے ہیں۔
بائیں، دائیں اور درمیانی افعال کے فوائد
ایکسل میں متن کو تراشنے کے لیے LEFT, RIGHT اور MID فنکشنز کو استعمال کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ تیز اور استعمال میں آسان ہیں۔ ان فنکشنز کو ٹیکسٹ کے سٹرنگ کے شروع، آخر یا درمیان سے حروف کی ایک خاص تعداد کو تیزی سے نکالنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
بائیں، دائیں اور درمیانی افعال کے نقصانات
ایکسل میں متن کو تراشنے کے لیے LEFT, RIGHT اور MID فنکشنز کا استعمال کرنے کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ وہ اس حد تک محدود ہیں کہ وہ سٹرنگ کے بالترتیب شروع، آخر اور درمیان سے صرف ایک خاص تعداد کو نکال سکتے ہیں۔
ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کا استعمال
ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کو متن کے ایک کالم کو متعدد کالموں میں تقسیم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال متن کی تار کو حروف کی ایک مخصوص تعداد تک تراشنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔
ایکسل میں ٹیکسٹ کو تراشنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کے لیے، پہلے ٹیکسٹ کا وہ کالم منتخب کریں جسے آپ تراشنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ٹیکسٹ ٹو کالم بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ٹیکسٹ ٹو کالم وزرڈ کھل جائے گا۔ حد بندی اختیار کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کے فوائد
ایکسل میں متن کو تراشنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالمز فیچر کو استعمال کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ اس کا استعمال متن کے ایک کالم کو متعدد کالموں میں تقسیم کرنے کے ساتھ ساتھ متن کی ایک تار کو حروف کی ایک مخصوص تعداد تک تراشنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کے نقصانات
ایکسل میں متن کو تراشنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کا سب سے بڑا نقصان یہ ہے کہ یہ بائیں، دائیں اور درمیانی فنکشنز کو استعمال کرنے سے زیادہ وقت گزار سکتا ہے۔
چند اکثر پوچھے گئے سوالات
ٹیکسٹ ٹرنکیشن کیا ہے؟
ٹیکسٹ ٹرنکیشن لمبے متن کے ٹکڑے کو کاٹنے کا عمل ہے تاکہ اسے چھوٹا اور پڑھنے میں آسانی ہو۔ ایکسل میں اکثر سیل ویلیوز کے اندر ٹیکسٹ سٹرنگز کو چھوٹا کرنے کے لیے ٹرنکیشن کا استعمال کیا جاتا ہے تاکہ انہیں آسانی سے پڑھا اور سمجھا جا سکے۔
ایکسل میں متن کو کیسے چھوٹا کریں؟
ایکسل میں متن کو تراشنا TRIM، LEFT، RIGHT، اور MID فنکشنز کا استعمال کر کے کیا جا سکتا ہے۔ TRIM فنکشن کا استعمال ٹیکسٹ سٹرنگ کے شروع اور آخر میں کسی بھی اضافی خالی جگہ کو ہٹانے کے لیے کیا جاتا ہے، جب کہ LEFT اور RIGHT فنکشنز کو بالترتیب ٹیکسٹ سٹرنگ کے بائیں اور دائیں سے مخصوص حروف نکالنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ MID فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ کے درمیان سے حروف نکالنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ان تمام فنکشنز کو ملا کر ایک ایسا فارمولا بنایا جا سکتا ہے جو ایکسل میں ٹیکسٹ کو چھوٹا کر سکے۔
متن کو تراشنے کے کیا فوائد ہیں؟
ایکسل میں متن کو تراشنا مختلف وجوہات کی بنا پر فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ متن کو تراشنا اسپریڈشیٹ کے اندر ڈیٹا کو اسکین کرنا اور پڑھنا آسان بنا سکتا ہے، کیونکہ یہ متن کے لمبے تاروں سے غیر ضروری حروف کو ہٹا دیتا ہے۔ مزید برآں، متن کو تراشنا اسپریڈشیٹ کو زیادہ بصری طور پر دلکش بنا سکتا ہے، کیونکہ یہ سیل میں ظاہر ہونے والے متن کی مقدار کو کم کر دیتا ہے۔ یہ صارفین کے لیے اسپریڈشیٹ کے مخصوص حصوں پر توجہ مرکوز کرنا آسان بنا سکتا ہے۔
کیا متن کو تراشنے کی کوئی پابندیاں ہیں؟
ایکسل میں متن کو تراشنا ایک مفید ٹول ہو سکتا ہے، تاہم، اس کی کچھ حدود ہیں۔ جیسا کہ متن کاٹ دیا جاتا ہے، اہم معلومات کو ہٹایا جا سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر مشکل ہو سکتا ہے اگر متن میں نمبر یا تاریخیں ہوں۔ مزید برآں، متن کو تراشنا مخصوص الفاظ یا فقروں کو تلاش کرنا مشکل بنا سکتا ہے، کیونکہ متن کا تار چھوٹا ہو سکتا ہے۔
تراشے بغیر متن کو پڑھنے میں آسان کیسے بنایا جائے؟
متن کو تراشے بغیر پڑھنے کو آسان بنانے کے کئی طریقے ہیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ ایکسل میں WRAP TEXT فیچر استعمال کریں۔ یہ خصوصیت متن کو ایک سیل کے اندر متعدد لائنوں پر ظاہر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مزید برآں، متن کے فونٹ سائز کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے تاکہ اسے پڑھنے میں آسانی ہو۔ یہ فارمیٹنگ کے اختیارات میں فونٹ ڈراپ ڈاؤن مینو سے بڑے فونٹ سائز کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے۔
متن کو تراشنے کے کچھ متبادل کیا ہیں؟
WRAP TEXT فیچر کو استعمال کرنے کے علاوہ، صارفین متعدد سیلز کو ایک سیل میں جوڑنے کے لیے CONCATENATE فنکشن کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ کسی بھی اہم معلومات کو ہٹائے بغیر ٹیکسٹ سٹرنگ کی لمبائی کو کم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، HYPERLINK فنکشن کو لمبے URLs کے لیے ہائپر لنکس بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ سیل کے اندر ٹیکسٹ سٹرنگ چھوٹا ہو۔
یہ دیکھنے کے بعد کہ ایکسل میں متن کو کیسے چھوٹا کیا جائے، اب آپ کے پاس اپنی اسپریڈ شیٹس میں متن کے تاروں کو چھوٹا کرنے کے لیے ٹولز ہیں۔ چاہے آپ کو لمبے الفاظ، جملے یا جملے کاٹنا ہوں، Excel کا TRUNC فنکشن کام کو آسان بنا دیتا ہے۔ اس فنکشن کے ساتھ، آپ چند کلکس کے ساتھ کالم میں موجود متن کو آسانی سے حذف کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کو کبھی بھی ایکسل میں متن کے تاروں کو چھوٹا کرنے کی ضرورت ہے، تو اب آپ کے پاس ایسا کرنے کے لیے ضروری علم ہے۔
