آؤٹ لک نوٹیفیکیشن کو کیسے آف کریں؟

کیا آپ کو آؤٹ لک نوٹیفیکیشنز کی طرف سے مسلسل روکا جا رہا ہے؟ کیا آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ انہیں کیسے بند کیا جائے تاکہ آپ اپنا کام مکمل کر سکیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ آؤٹ لک اطلاعات کو آسانی سے کیسے بند کیا جائے۔ ہم آؤٹ لک اطلاعات کو غیر فعال کرنے کے مختلف طریقوں کی وضاحت کریں گے، تاکہ آپ اپنی ضروریات کے لیے بہترین آپشن کا انتخاب کر سکیں۔ یہاں فراہم کردہ معلومات کے ساتھ، آپ اپنے آؤٹ لک اطلاعات کا کنٹرول واپس لے سکیں گے اور اپنے کام کو آگے بڑھا سکیں گے۔

• مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔
• فائل > اختیارات > میل پر جائیں۔
• پیغام کی آمد کے تحت، ڈیسک ٹاپ الرٹ ڈسپلے باکس کو غیر چیک کریں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آؤٹ لک اطلاعات کو بند کریں۔

اطلاعات آپ کے ان باکس میں آنے والے تازہ ترین ای میلز اور کاموں کے ساتھ تازہ ترین رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں۔ لیکن بعض اوقات، یہ اطلاعات بہت زیادہ ہو سکتی ہیں، اور یہ جاننا ضروری ہے کہ انہیں کیسے آف کیا جائے۔ یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آؤٹ لک اطلاعات کو کیسے بند کیا جائے تاکہ آپ اپنے ان باکس کا کنٹرول واپس لے سکیں۔

ایک ای میل کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کریں۔

اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کو موصول ہونے والی ہر ای میل کے بارے میں مطلع کیا جائے، تو آپ انفرادی ای میلز کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔ یہ ای میل کو کھول کر اور پھر اوپری دائیں کونے میں 'Disable Notifications' آپشن پر کلک کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہ صرف منتخب ای میل کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کر دے گا اور نئی ای میلز آنے پر آپ کو مزید مطلع نہیں کیا جائے گا۔

دوسرا آپشن مخصوص بھیجنے والوں کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کرنا ہے۔ یہ آپ کے ان باکس کے اوپری دائیں کونے میں 'سیٹنگز' آئیکن پر کلک کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہاں سے، آپ 'اطلاعات' ٹیب کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر مخصوص بھیجنے والے کے لیے 'اطلاعات کو غیر فعال کریں' کے اختیار پر کلک کر سکتے ہیں۔

تمام اطلاعات کو غیر فعال کریں۔

اگر آپ آؤٹ لک اطلاعات کو مکمل طور پر بند کرنا چاہتے ہیں، تو آپ 'سیٹنگز' مینو کو کھول کر اور پھر 'اطلاعات' ٹیب کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ یہاں، آپ 'Disable All Notifications' آپشن کو ٹوگل کر سکتے ہیں اور یہ آنے والی ای میلز کے لیے تمام اطلاعات کو بند کر دے گا۔

آپ اپنی اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بھی بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کو صرف ان ای میلز کے لیے اطلاعات موصول ہوں جن کے بارے میں آپ مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ 'کسٹمائز نوٹیفیکیشنز' کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں اور پھر ان ای میلز کو منتخب کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔

کاموں کے لیے اطلاعات کا نظم کریں۔

اگر آپ آؤٹ لک کو کاموں اور یاد دہانیوں کے انتظام کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو آپ کاموں کے لیے اطلاعات کو بھی بند کر سکتے ہیں۔ یہ 'سیٹنگز' مینو کو کھول کر اور پھر 'ٹاسک' ٹیب کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے۔ یہاں، آپ 'Disable Task Notifications' آپشن کو ٹوگل کر سکتے ہیں اور یہ کاموں کے لیے تمام اطلاعات کو بند کر دے گا۔

آپ کاموں کے لیے اپنی اطلاعات کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کو صرف ان کاموں کے لیے اطلاعات موصول ہوں جن کے بارے میں آپ مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ 'کسٹمائز نوٹیفیکیشنز' کے آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر ان کاموں کو منتخب کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔

کیلنڈر ایونٹس کے لیے اطلاعات کا نظم کریں۔

اگر آپ کیلنڈر ایونٹس کے انتظام کے لیے آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں، تو آپ کیلنڈر کے واقعات کے لیے اطلاعات کو بھی بند کر سکتے ہیں۔ یہ 'سیٹنگز' مینو کو کھول کر اور پھر 'کیلنڈر' ٹیب کو منتخب کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہاں، آپ 'Disable Calendar Notifications' آپشن کو ٹوگل کر سکتے ہیں اور یہ کیلنڈر ایونٹس کے لیے تمام اطلاعات کو بند کر دے گا۔

کی بورڈ کی دو اقسام

آپ کیلنڈر کے واقعات کے لیے اپنی اطلاعات کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کو صرف ان واقعات کے لیے اطلاعات موصول ہوں جن کے بارے میں آپ مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ 'اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں' کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں اور پھر ان واقعات کو منتخب کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔

رابطوں کے لیے اطلاعات کا نظم کریں۔

اگر آپ روابط کے انتظام کے لیے آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں، تو آپ رابطوں کے لیے اطلاعات کو بھی بند کر سکتے ہیں۔ یہ 'سیٹنگز' مینو کو کھول کر اور پھر 'رابطے' ٹیب کو منتخب کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہاں، آپ 'Disable Contact Notifications' آپشن کو ٹوگل کر سکتے ہیں اور اس سے رابطوں کے لیے تمام اطلاعات بند ہو جائیں گی۔

آپ رابطوں کے لیے اپنی اطلاعات کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کو صرف ان رابطوں کے لیے اطلاعات موصول ہوں جن کے بارے میں آپ مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ 'کسٹمائز نوٹیفیکیشنز' کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں اور پھر ان رابطوں کو منتخب کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

1. آؤٹ لک نوٹیفکیشن کیا ہے؟

آؤٹ لک نوٹیفکیشن ایک پاپ اپ میسج ہے جو آؤٹ لک میں ای میل موصول ہونے یا ایونٹ کے شیڈول ہونے پر آپ کو الرٹ کرتا ہے۔ یہ آپ کو متنبہ بھی کرتا ہے جب کوئی کام واجب الادا ہے یا جب کوئی رابطہ شامل کیا گیا ہو۔ یہ اطلاعات مددگار ہو سکتی ہیں، لیکن یہ پریشان کن اور مداخلت کرنے والی بھی ہو سکتی ہیں۔

2. میں آؤٹ لک اطلاعات کو کیسے بند کروں؟

آپ آؤٹ لک کی ترتیبات تک رسائی حاصل کر کے آؤٹ لک اطلاعات کو بند کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر جائیں، آپشنز کو منتخب کریں اور پھر میل کو منتخب کریں۔ پیغام کی آمد کے تحت، آپ ڈیسک ٹاپ الرٹ ڈسپلے کے آگے والے باکس کو غیر نشان زد کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ اکاؤنٹس ہیں تو آپ مخصوص اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات کو بند کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔

3. کیا آؤٹ لک اطلاعات کو بند کرنے کے دوسرے طریقے ہیں؟

ہاں، آؤٹ لک اطلاعات کو بند کرنے کے دوسرے طریقے ہیں۔ آپ مخصوص اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات کو بند کر سکتے ہیں یا آپ ایک ساتھ تمام اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات کو بند کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر جائیں، آپشنز کو منتخب کریں اور پھر میل کو منتخب کریں۔ پیغام کی آمد کے تحت، آپ ڈیسک ٹاپ الرٹ ڈسپلے کے ساتھ والے باکس کو غیر چیک کر سکتے ہیں۔ آپ بھیجیں/وصول کرنے والے ٹیب پر جا کر اور پھر جس اکاؤنٹ کے لیے آپ اطلاعات کو بند کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کر کے مخصوص اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات کو بھی بند کر سکتے ہیں۔

4. کیا میں کچھ واقعات یا سرگرمیوں کے لیے آؤٹ لک اطلاعات کو بند کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ کچھ واقعات یا سرگرمیوں کے لیے اطلاعات کو بند کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر جائیں، آپشنز کو منتخب کریں اور پھر میل کو منتخب کریں۔ پیغام کی آمد کے تحت، آپ ان واقعات یا سرگرمیوں کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ اطلاعات نہیں چاہتے ہیں۔ آپ بھیجیں/وصول کرنے والے ٹیب پر جا کر اور پھر جس اکاؤنٹ کے لیے آپ اطلاعات کو بند کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کر کے مخصوص اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات کو بھی بند کر سکتے ہیں۔

5. کیا تمام اکاؤنٹس کے لیے آؤٹ لک اطلاعات کو ایک ساتھ بند کرنے کا کوئی طریقہ ہے؟

ہاں، تمام اکاؤنٹس کے لیے آؤٹ لک اطلاعات کو ایک ساتھ بند کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر جائیں، آپشنز کو منتخب کریں اور پھر میل کو منتخب کریں۔ پیغام کی آمد کے تحت، آپ ڈیسک ٹاپ الرٹ ڈسپلے کے آگے والے باکس کو غیر نشان زد کر سکتے ہیں۔ یہ ایک ساتھ تمام اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات کو بند کر دے گا۔

ایکسل 2010 میں شیٹوں کا موازنہ کریں

6. میں کیسے جان سکتا ہوں کہ آیا میری آؤٹ لک اطلاعات بند ہیں؟

یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا آپ کے آؤٹ لک کی اطلاعات بند ہیں، فائل ٹیب پر جائیں، آپشنز کو منتخب کریں اور پھر میل کو منتخب کریں۔ پیغام کی آمد کے تحت، یہ دیکھنے کے لیے چیک کریں کہ آیا ڈیسک ٹاپ الرٹ ڈسپلے کے ساتھ والا باکس غیر نشان زد ہے۔ اگر اس پر نشان نہیں لگایا گیا ہے، تو آپ کے آؤٹ لک نوٹیفیکیشنز بند ہو جائیں گے۔ آپ بھیجیں/وصول کرنے والے ٹیب پر جا کر اور پھر جس اکاؤنٹ کو آپ چیک کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کرکے یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا مخصوص اکاؤنٹس کے لیے اطلاعات بند ہیں یا نہیں۔

اگر آپ اپنے آؤٹ لک نوٹیفیکیشنز کو منظم کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، تو اب آپ کے پاس ایسا کرنے کے لیے ٹولز موجود ہیں۔ اس آرٹیکل میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ آسانی سے اپنی آؤٹ لک اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ انہیں کب اور کیسے وصول کرتے ہیں۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اب زیادہ منظم اور خلفشار سے پاک آؤٹ لک کے تجربے سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔