مائیکروسافٹ ورڈ سے آؤٹ لک میں متن پیسٹ کرنے کے لیے کوئیک پارٹس کا استعمال کیسے کریں۔

اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ سے آؤٹ لک میں متن کو تیزی سے کاپی اور پیسٹ کرنے کے قابل ہونا کتنا ضروری ہے۔ اسے کیسے کرنا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک فوری گائیڈ ہے۔ 1. Microsoft Word کھولیں اور جس متن کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں۔ 2. 'ترمیم' مینو پر جائیں اور 'کاپی' کو منتخب کریں۔ 3. Microsoft Outlook کھولیں اور 'ترمیم' مینو پر جائیں۔ 4. 'پیسٹ' کو منتخب کریں اور متن کو ای میل کے باڈی میں کاپی کر دیا جائے گا۔ 5. آپ متن کو پیسٹ کرنے کے لیے 'Ctrl+V' شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

فوری حصے یہ ایک مفید خصوصیت ہے مائیکروسافٹ ورڈ جو آٹو ٹیکسٹ سمیت مواد کے ٹکڑوں کو بنانے اور انہیں براہ راست ای میل پیغامات میں داخل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک . یہ خصوصیت بنیادی طور پر ای میل دستخطوں اور Microsoft Office ٹیمپلیٹس دونوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے بنائی گئی ہے۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ یہ خصوصیت آپ کے روزمرہ کے کام میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتی ہے اور آپ اپنی فعالیت کو آؤٹ لک 2016 تک بڑھانا چاہتے ہیں، تو یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرسکتے ہیں۔

ورڈ اور آؤٹ لک میں فوری حصے بنائیں

Quick Components آپشن ورڈ ربن بار کے Insert ٹیب پر ظاہر ہوتا ہے۔

اسے Microsoft Outlook کے لیے استعمال کرنے کے لیے، ایپلیکیشن کھولیں اور ایک نیا پیغام بنائیں۔ آؤٹ لک کے لیے ٹریک کو تیزی سے چالو کرنے یا تخلیق کرنے کا یہ سب سے آسان اور سستا طریقہ ہے۔ یہاں آپ متن کی چند سطریں شامل کرتے ہیں جنہیں آپ ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں تو ان اقدامات پر عمل کریں۔

متن کی تمام سطریں منتخب کریں اور 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں۔

پوشیدہ طاقت کے اختیارات ونڈوز 10

پھر 'کوئیک پارٹس' کو منتخب کریں اور لیبل والے آپشن کو منتخب کریں۔ انتخاب کو کوئیک پارٹس گیلری میں محفوظ کریں۔ '

تصدیقی عمل کھل جائے گا۔ ایک نیا بلڈنگ بلاک بنائیں ڈائیلاگ باکس جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

تمام درخواست کردہ معلومات کو پُر کریں اور آپ کا کام ہو گیا!

اب، اسی چیز کو استعمال کرنے اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل لکھتے وقت وقت اور محنت کو بچانے کے لیے، ایک نیا ای میل پیغام بنائیں اور کرسر کو جہاں آپ ابھی مکمل کیے ہوئے 'کوئیک پارٹس' کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

اس کے بعد، ربن پر 'انسرٹ' ٹیب پر جائیں، 'کوئیک پارٹس' پر کلک کریں اور پھر آپ نے جو اندراج شامل کیا ہے اس کے مطابق تھمب نیل منتخب کریں۔ متبادل کے طور پر، آپ اسی اندراج کے ابتدائی نام درج کرکے تلاش کرسکتے ہیں۔

کوڈی ریموٹ کنٹرول سیٹ اپ

اسی طرح، اگر آپ فہرست سے کسی اندراج کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو اسے منتخب کریں اور ہٹائیں پر کلک کریں۔ انتباہی پیغام ظاہر ہونے پر اسے نظر انداز کریں اور ہاں پر کلک کریں۔ آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ آپ جو بلاک ہٹاتے ہیں وہ اب گیلریوں میں دستیاب نہیں رہے گا، لیکن اس کا مواد اب بھی دکھایا جا سکتا ہے۔

مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ ٹیوٹوریل مفید لگے گا۔