گوگل دستاویزات میں ورژن کی تاریخ کا استعمال کیسے کریں۔

ورژن کی سرگزشت ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو کسی دستاویز کے پچھلے ورژن دیکھنے اور ضرورت پڑنے پر انہیں بحال یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تبدیلیوں پر نظر رکھنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے، اور اگر آپ غلطی سے کوئی اہم چیز حذف کر دیتے ہیں تو یہ زندگی بچانے والا ثابت ہو سکتا ہے۔ کسی دستاویز کے ورژن کی تاریخ تک رسائی کے لیے، فائل مینو پر کلک کریں اور ورژن کی تاریخ دیکھیں کو منتخب کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو دستاویز کے پچھلے تمام ورژنز کی فہرست دکھاتی ہے۔ آپ اسے بحال کرنے کے لیے کسی بھی ورژن پر کلک کر سکتے ہیں، یا کاپی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی ورژن کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے ساتھ والے کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ ورژن کی تاریخ صرف اس وقت تک واپس جاتی ہے جب تک دستاویز کو آخری بار محفوظ کیا گیا تھا۔ لہذا اگر آپ کوئی تبدیلی کرتے ہیں اور اسے محفوظ نہیں کرتے ہیں، تو آپ پچھلا ورژن نہیں دیکھ پائیں گے۔

گوگل دستاویزات آن لائن دستاویزات میں ترمیم کرنے کے بہترین اختیارات میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ فارمیٹ میں دستاویز اپ لوڈ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے اور اس کا ایک اچھا حریف ہے۔ یہ آپ کی دستاویز کو خود بخود محفوظ کر لیتا ہے اور آپ کی دستاویز میں کی جانے والی کسی بھی تبدیلی کا بیک اپ لے لیتا ہے۔ Google Docs ان تمام تبدیلیوں کو بطور محفوظ کرتا ہے۔ ورژن کی تاریخ . آپ اس ورژن کی تاریخ کو کسی دستاویز میں کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لینے اور ان تبدیلیوں کو بحال کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اور اس پوسٹ میں ہم آپ کو دکھائیں گے۔ گوگل دستاویزات میں ورژن کی تاریخ کا استعمال کیسے کریں۔ .

آپ کو Google Docs میں ورژن کی سرگزشت شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جو کہ اچھی بات ہے۔ ورژن کی تاریخ کی خصوصیت Google Docs میں خود بخود فعال رہتی ہے۔ آپ کو تمام ورژنز کو چیک کرنے، بحال کرنے یا پرانے ورژن پر واپس جانے، پرانے ورژن کی ایک کاپی بنانے وغیرہ کے لیے صرف اس تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم نے ذیل میں اس پوسٹ میں ایسے تمام نکات کا احاطہ کیا ہے۔

متن تقابلی

گوگل دستاویزات میں ورژن کی تاریخ کا استعمال کیسے کریں۔

Google Docs میں ورژن کی تاریخ کی خصوصیت آپ کو دستاویز میں تمام پچھلی تبدیلیاں دیکھنے اور اگر ضروری ہو تو ان میں سے کسی بھی ورژن کو بحال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ذیل میں آپ ایک سادہ اور تفصیلی وضاحت دیکھ سکتے ہیں۔ گوگل دستاویزات میں ورژن کی تاریخ کا استعمال کیسے کریں۔ مختلف حصوں کے ساتھ۔ یہ حصے ہیں:

1. ورژن کی تاریخ دیکھنا
2. پچھلے ورژن کا نام بدلیں اور بحال کریں۔
3. پچھلے ورژن کی ایک کاپی بنائیں۔

آئیے ان تمام حصوں کو ایک ایک کرکے چیک کرتے ہیں۔

1] گوگل دستاویزات میں ورژن کی سرگزشت کیسے دیکھیں

آپ Google Docs دستاویز میں جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں ان کو الگ سے محفوظ کیا جاتا ہے۔ تاریخ اور وقت . یہ خصوصیت اس وقت بہت مفید ہے جب آپ کسی مخصوص تاریخ پر کی گئی تبدیلیوں کو دیکھنا چاہتے ہیں، کیونکہ آپ ورژن کی تاریخ میں اس تاریخ تک آسانی سے نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔ اب کو Google Docs میں ورژن کی سرگزشت دیکھیں . ان اقدامات پر عمل:

1. براؤزر میں Google Docs دستاویز کھولیں۔
2. کھولیں۔ فائل مینو
3. تک رسائی ورژن کی تاریخ سیکشن
4. منتخب کریں۔ ورژن کی تاریخ دیکھیں اختیار

متبادل طور پر، آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں Ctrl+Alt+Shift+H اسی کے لئے ہاٹکی.

اس کے علاوہ، آپ اس لنک پر بھی کلک کر سکتے ہیں جو کہتا ہے۔ آخری ترمیم تھی... ورژن کی سرگزشت دیکھنے یا اس تک رسائی کے لیے Google Docs کے اوپری درمیانی حصے میں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ لنک نئی دستاویز میں دستیاب نہیں ہے جب تک کہ آپ نے اس میں کوئی تبدیلی نہ کی ہو۔ جب آپ لکھنا شروع کریں گے تو لنک دستیاب ہو جائے گا۔

ورژن کی تاریخ کا پینل دائیں حصے میں کھلتا ہے۔ وہاں آپ کو اپنی دستاویز کے موجودہ اور پچھلے تمام ورژنز کے ساتھ ترمیم کی تاریخ اور وقت بھی نظر آئے گا، جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

کسی مخصوص تاریخ کے لیے اپنی دستاویز میں تبدیلیاں دیکھنے کے لیے، بس اس تاریخ پر کلک کریں۔ اگر آپ پر کلک کرکے کسی مخصوص تاریخ اور وقت پر ایک ورژن تعینات کرتے ہیں۔ سیاہ تیر آئیکن، آپ اس ورژن کے بارے میں مزید معلومات دیکھیں گے۔

منسلک: Google Docs اور Google Slides میں خلفشار سے پاک موڈ کا استعمال کیسے کریں۔

2] گوگل دستاویزات میں پچھلے ورژن کا نام تبدیل اور بحال کرنے کا طریقہ

Google Docs میں، آپ اپنی ضرورت کے مطابق اپنے دستاویز کے موجودہ اور پچھلے ورژن کا نام بھی بدل سکتے ہیں۔ جب آپ کسی خاص ورژن کو کوئی نام دیتے ہیں تو اس کی تاریخ اور وقت ورژن کے نام کے فوراً نیچے آ جائے گا۔ TO گوگل دستاویزات میں ورژن کا نام تبدیل کریں۔ ، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. Google Docs میں ایک دستاویز کھولیں۔
2. ورژن کی تاریخ کا پینل کھولیں۔
3. وہ ورژن منتخب کریں جس کا آپ نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
4. پر کلک کریں تین عمودی نقطے۔ اس ورژن کے آگے
5. منتخب کریں۔ نام تبدیل کریں۔ اختیار
6. اپنی دستاویز کے اس ورژن کو ایک نام دیں۔

اگر آپ Google Docs میں کسی مخصوص ورژن کو بحال کرنا چاہتے ہیں، تو اس مخصوص ورژن کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ اس ورژن کو بحال کریں۔ بٹن اوپر بائیں جانب دستیاب ہے۔ متبادل طور پر آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ تین عمودی نقطے۔ میں آئیکن ورژن کی تاریخ کا پینل اور پر کلک کریں اس ورژن کو بحال کریں۔ اختیار پچھلے ورژن کو بحال کرنے سے موجودہ اور دوسرے ورژن حذف نہیں ہوتے ہیں، لہذا آپ اسے بغیر کسی پریشانی کے استعمال کر سکتے ہیں۔

3] Google Docs میں پچھلے ورژن کی کاپی کیسے بنائیں

آپ Google Docs دستاویز کے پچھلے ورژن کی ایک کاپی بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے پہلے ورژن ہسٹری پینل کو کھولیں۔ اس کے بعد، اس ورژن کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ تین عمودی نقطے۔ اس کے پاس. استعمال کریں۔ ایک کاپی بنائیں اختیار اب اس کاپی کے لیے ایک نام درج کریں اور کلک کریں۔ ایک کاپی بنائیں ایک بار پھر. Google Docs اس کاپی شدہ ورژن کو ایک نئے ٹیب میں کھولے گا۔

آپ Google Docs پر ایک مخصوص ورژن بھی پرنٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک ورژن منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ پرنٹ کریں اوپری بائیں کونے میں آئیکن۔

یہ بھی پڑھیں: گوگل ڈاکس میں اسپیس ٹیکسٹ کو ڈبل کرنے کا طریقہ

میں Google Docs میں ورژن کی سرگزشت کیوں نہیں دیکھ سکتا؟

اگر آپ نے Google Docs میں ایک نئی دستاویز بنائی ہے، تو آپ کو ورژن کی سرگزشت نظر نہیں آئے گی۔ اگر آپ کے پاس مشترکہ دستاویز ہے، تو یہ ہے۔ مسئلہ اجازتوں کا ہے۔ . اگر آپ کے پاس صرف مشترکہ دستاویز کے دیکھنے کے حقوق ہیں، تو آپ اس کے ورژن کی سرگزشت نہیں دیکھ سکتے۔ کسی دستاویز میں ترمیم کرنے اور اس کے ورژن کی سرگزشت دیکھنے کے لیے، آپ کو مالک سے ترمیم کے حقوق کی درخواست کرنی ہوگی۔

ورڈ پیڈ میں حالیہ دستاویزات کو کیسے حذف کریں

مزید پڑھ : Google Docs میں چیک لسٹ کیسے بنائیں .