اگر آپ IT میں کام کر رہے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ Microsoft ٹیمیں استعمال کر رہے ہوں۔ اور اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کر رہے ہیں، تو آپ سوچ رہے ہوں گے کہ شفٹوں کو کیسے استعمال کیا جائے۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ایک فوری گائیڈ ہے۔
سب سے پہلے، مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں اور شفٹس ٹیب پر کلک کریں۔ وہاں سے، آپ یا تو ایک نئی شفٹ بنا سکتے ہیں یا موجودہ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ نئی شفٹ بنانے کے لیے، بس 'نئی شفٹ بنائیں' بٹن پر کلک کریں اور مطلوبہ معلومات کو پُر کریں۔
موجودہ شفٹ میں ترمیم کرنے کے لیے، اس شفٹ پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور ضروری تبدیلیاں کریں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔
حیرت انگیز غلطی 9074
بس اتنا ہی ہے! Microsoft ٹیموں میں شفٹوں کا استعمال آسان ہے اور آپ کو منظم رہنے میں مدد مل سکتی ہے۔ تو اسے آزمائیں اور دیکھیں کہ یہ آپ کے کام میں آپ کی کس طرح مدد کرسکتا ہے۔
اب تک مائیکروسافٹ نے تنظیموں کے لیے کئی ایپلی کیشنز متعارف کروائی ہیں۔ یہ ایپلی کیشنز بنیادی طور پر پیداوری اور ٹیم کی تعمیر پر مرکوز ہیں۔ ان میں سے ایک درخواست تھی۔ جاب b جس نے مینیجرز اور کمپنیوں کو اپنے ملازمین کی شفٹوں کا انتظام کرنے میں مدد کی۔ تاہم، مائیکروسافٹ نے اسٹاف ہب کی حمایت ختم کردی ہے۔ اسٹاف ہب کے بجائے مائیکروسافٹ نے ایک نیا فیچر متعارف کرایا جس کا نام ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں تبدیلیاں ایک انتہائی موثر اور پیداواری صلاحیت بڑھانے والی خصوصیت ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں شفٹز ایک شیڈول مینجمنٹ ٹول ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کے لیے نظام الاوقات بنانے، اپ ڈیٹ کرنے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ StaffHub کی طرح، یہ خصوصیت کمپنیوں کو اپنے ملازمین کی شفٹوں کی منصوبہ بندی اور انتظام کرنے میں بھی مدد کرتی ہے۔ اس اہم خصوصیت کے علاوہ، شفٹس صارفین کو گروپس بنانے، کھلی شفٹوں، ٹائمرز، ٹائم آف کی درخواستیں دیکھنے، شفٹ کی تبدیلیوں کو شیئر کرنے وغیرہ کی بھی اجازت دیتی ہے۔
میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں شفٹوں کا استعمال کیسے کروں؟
جیسا کہ مائیکروسافٹ بیان کرتا ہے، شفٹس فرنٹ لائن ورکرز کے لیے شیڈولنگ ٹول ہے۔ فنکشن نہ صرف مینیجرز بلکہ ماتحتوں کو بھی اپنی شفٹوں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ بطور مینیجر، آپ اپنی ٹیم کو شیڈول کر سکتے ہیں۔ ایک ملازم کے طور پر، آپ اپنے کام کو منظم کرنے کے لیے ٹیم کے ساتھی کے ساتھ شفٹوں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ آنے والے دن، ہفتے یا مہینے کے لیے منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، اور پھر بدلتی ہوئی ضروریات کے پیش آنے پر جواب دے سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں تبدیلیاں کیسے حاصل کی جائیں۔
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، کمپنی کے ملازمین کے لیے شفٹوں اور کام کے اوقات کا انتظام کرنے کے لیے ٹیموں میں شفٹ فیچر دستیاب ہے۔ لہذا، یہ خصوصیت تمام انٹرپرائز SKUs پر دستیاب ہے جہاں ٹیمیں دستیاب ہیں۔ یہ ذاتی صارف کے لیے دستیاب نہیں ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں شفٹوں کے ساتھ آپ کون سے کام انجام دے سکتے ہیں؟
ذیل میں وہ فنکشنز ہیں جو آپ شفٹوں میں انجام دے سکتے ہیں (آپ کو دی گئی رسائی پر منحصر ہے)
- شیڈولز
- گروپس
- شفٹوں
- کھلی شفٹیں
- وقت کی گھڑی
- درخواستیں
- بانٹیں
ان افعال کو مزید تفصیل سے بیان کیا گیا ہے۔
1] نظام الاوقات
آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں شفٹوں کا استعمال کرتے ہوئے اپنا شیڈول بنا سکتے ہیں، اس میں ترمیم کر سکتے ہیں اور اس کا نظم کر سکتے ہیں۔ شفٹ شیڈول میں، دن سب سے اوپر ظاہر ہوتے ہیں، ٹیم کے اراکین بائیں طرف ظاہر ہوتے ہیں، اور تفویض کردہ شفٹیں کیلنڈر پر ظاہر ہوتی ہیں۔
2] گروپس
اگر آپ مینیجر ہیں، تو آپ ایک گروپ بنا سکتے ہیں اور ان گروپوں کو منظم رکھنے کے لیے نوکری کی قسم یا مقام جیسا نام دے سکتے ہیں۔
کس طرح تبصرہ میں تصویر پوسٹ کرنے کے لئے
3] شفٹیں۔
ایک منتظم کے طور پر، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ شفٹ کہاں شامل کی جائے۔ آپ شروع سے ایک بنا سکتے ہیں یا موجودہ کو کاپی کر سکتے ہیں۔
4] کھلی شفٹیں۔
ہر شیڈول میں ایک کھلی شفٹ لائن ہوتی ہے۔ اپنے شیڈول میں کھلی شفٹیں شامل کریں جس کی کوئی بھی درخواست کر سکتا ہے۔
5] ٹائم کلاک
ٹائم کلاک آپ کی ٹیم کو موبائل ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے شفٹ کے آغاز اور اختتام کے اوقات پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
6] درخواستیں
آپ کے ماتحت افراد شفٹ تبدیلیوں، ٹائم آف، شفٹ ایکسچینجز، یا پیشکشوں کی درخواستیں کر سکتے ہیں۔ آپ انہیں درخواستوں کے ٹیب میں دیکھ سکتے ہیں اور انہیں منظور بھی کر سکتے ہیں۔
7] شیئر کریں۔
جب آپ کا شیڈول مکمل ہو جائے تو، آپ اسے اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں تاکہ ہر کسی کو اپ ٹو ڈیٹ رکھا جا سکے۔
ہو سکتا ہے کہ آپ کی کمپنی نے مائیکروسافٹ ٹیمز میں شفٹ فیچر انسٹال کیا ہو، یا یہ آپ کے آفس 365 سیٹ اپ کے ساتھ بھیج دیا گیا ہو۔ دونوں صورتوں میں، شفٹس ٹیب ٹیموں کے بائیں جانب دیگر ایپس کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ شیڈول پر کام شروع کرنے کے لیے بس اس پر کلک کریں۔ اگر آپ اسے وہاں نہیں دیکھتے تو کلک کریں۔ زیادہ اطلاقات اور اوپری دائیں کونے میں تین نقطے (...) اور اسے فہرست میں تلاش کریں۔
میں ٹیموں میں شفٹوں کا استعمال کرتے ہوئے شیڈول کیسے بنا سکتا ہوں؟
شفٹوں میں، ہر ٹیم کو کام کرنے کے لیے ایک شیڈول ملتا ہے، اور آپ اپنی کسی بھی ٹیم کے لیے ایک شیڈول بنا سکتے ہیں۔
- سب سے پہلے، ایپ کے اوپری بائیں کونے میں جائیں اور ٹیم کے نام پر کلک کریں۔
- اب منتخب کریں۔ ایک ٹیم بنائیں اور اس ٹیم کو منتخب کریں جس کے لیے آپ شیڈول بنانا چاہتے ہیں۔
- آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ ٹائم زون ان شفٹوں کے لیے درست ہے جو آپ شیڈول کر رہے ہیں۔
- اب کلک کریں۔ بنانا .
اب جب کہ آپ نے اپنا شیڈول بنا لیا ہے، اگلا مرحلہ مختلف شفٹ کی تفصیلات کو پُر کرنا ہے۔
میں ٹیموں میں گروپ کے لحاظ سے شفٹوں کو کیسے منظم کروں؟
نئے بنائے گئے شیڈول میں، آپ ایک بے نام گروپ کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ اب اسے نام دیں اور پھر لوگوں کو شامل کریں اور اس میں شفٹ کریں۔
اگر ضروری ہو تو، آپ اضافی گروپس شامل کر سکتے ہیں اور ان سب کو نام دے سکتے ہیں۔ گروپ کے نام آپ کی ٹیم کے ارکان کو اپنے شیڈول میں کردار یا شعبہ کے لحاظ سے منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اپنے شیڈول میں لوگوں کو شامل کرنا شروع کرنے سے پہلے گروپ بنانا ایک اچھا خیال ہے۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ لوگ اور ان کی شفٹوں کو ایک گروپ سے دوسرے گروپ میں منتقل نہیں کیا جا سکتا۔
اگلے مراحل پر عمل کریں۔ ایک گروپ شامل کریں :
- کلک کریں۔ ایک گروپ شامل کریں۔ .
- گروپ کے لیے ایک نام درج کریں۔
اگلے مراحل پر عمل کریں۔ کسی گروپ کا نام یا نام تبدیل کریں۔ :
- کلک کریں۔ گروپ کا نام درج کریں۔ یا کسی موجودہ گروپ کا نام۔
- ایک نیا نام درج کریں۔
اپنے گروپس بنانے کے بعد، آپ لوگوں کو ان میں شامل کرنے کے لیے تیار ہیں۔
لوگوں کو شیڈول میں کیسے شامل کیا جائے؟
مائیکروسافٹ ٹیموں میں تبدیلیاں آپ کو مختلف ٹیموں کے ساتھ اپنے نظام الاوقات کو منظم کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ لہذا آپ لوگوں کو ڈیفالٹ گروپ میں شامل کر سکتے ہیں۔
لوگوں کو گروپ اور شیڈول میں شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- وہ گروپ تلاش کریں جس میں آپ کسی کو شامل کرنا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ لوگوں کو گروپ میں شامل کریں۔ .
- اب ان کا نام یا ای میل ایڈریس درج کریں اور انہیں فہرست سے منتخب کریں۔
- دبائیں شامل کریں۔ .
- اپنی ضرورت کے مطابق مزید لوگوں کو شامل کریں۔ اب پر کلک کریں۔ بند کریں جب آپ کام کر چکے ہیں۔
اب آپ شیڈول میں ایک شفٹ شامل کر سکتے ہیں۔
شفٹ کیسے شامل کریں؟
آپ یا تو شروع سے شفٹ بنا سکتے ہیں یا موجودہ سے شفٹ کاپی کر سکتے ہیں۔
شروع سے شفٹ شامل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل کو مکمل کریں:
- اس شخص کی لائن میں جس کو آپ شفٹ تفویض کر رہے ہیں، مطلوبہ تاریخ کے نیچے، تین نقطوں پر کلک کریں، اور پھر ایک شفٹ شامل کریں۔ .
- شفٹ کی معلومات پُر کریں۔ آپ چیزوں کو منظم رکھنے کے لیے تھیم کا رنگ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
- دوسری شفٹوں سے ممتاز کرنے کے لیے شفٹ کو ایک نام دیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، شفٹ کا نام اس کا آغاز اور اختتام کا وقت ہوتا ہے۔
- اب آپ شفٹ میں نوٹ شامل کر سکتے ہیں، جیسے کہ 'مکمل ہونے والے کام'۔
- اب وقفے یا لنچ میں شامل کریں۔ تقریبات
- دبائیں رکھو شیئر کیے بغیر محفوظ کریں، یا بانٹیں اگر آپ ٹیم کے ساتھ شفٹ کو بچانے اور شیئر کرنے کے لیے تیار ہیں۔
موجودہ سے شفٹ شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- جس شخص کو آپ شفٹ تفویض کر رہے ہیں اس کی قطار میں، مطلوبہ تاریخ کے نیچے تین نقطوں پر کلک کریں۔ اب کلک کرنے کے بجائے ایک شفٹ شامل کریں۔ موجودہ شفٹ تلاش کریں۔
- تین نقطوں پر کلک کرکے اس شفٹ کو شیڈول میں کسی اور جگہ کاپی کریں۔ کاپی .
- اب اس جگہ پر جائیں جہاں آپ شفٹ ڈالنا چاہتے ہیں، تین نقطوں کو دبائیں اور دبائیں۔ داخل کریں .
جب آپ کسی شفٹ کے لیے تیار ہوں، تو آپ اسے اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔
ایک باکس کو کیسے سیٹ اپ کریں
لہذا آپ آسانی سے مائیکروسافٹ ٹیموں میں شفٹوں کو استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا شفٹ مائیکروسافٹ ٹیموں کا حصہ ہے؟
مائیکروسافٹ ٹیمز میں شفٹز ایک شیڈول مینجمنٹ ٹول ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کے لیے نظام الاوقات بنانے، اپ ڈیٹ کرنے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ شیڈولز۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں شفٹ کے ساتھ اپنا شیڈول بنائیں، اس میں ترمیم کریں اور ان کا نظم کریں۔
میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں شفٹ فیچر کو کیسے فعال کروں؟
آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر میں ایپس کا نظم کریں صفحہ سے تنظیم کی سطح پر ایپ کو غیر فعال یا فعال کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر کے بائیں نیویگیشن میں، ٹیمز ایپس > ایپس کا نظم کریں کو منتخب کریں۔ ایپلیکیشنز کی فہرست میں، شفٹس ایپ تلاش کریں، اسے منتخب کریں، اور پھر اسٹیٹس سوئچ کو بلاک یا اجازت یافتہ پر سیٹ کریں۔
