مائیکروسافٹ ٹیموں میں پروفائل تصویر کو زبردستی حذف کرنے کا طریقہ

ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں پروفائل تصویر کو زبردستی کیسے حذف کیا جائے۔ اسے کیسے کرنا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک فوری گائیڈ ہے۔ 1. Microsoft Teams ایپلیکیشن کھولیں۔ 2. ایپلیکیشن کے اوپری دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں۔ 3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'پروفائل میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔ 4. اپنی پروفائل تصویر کے آگے 'ڈیلیٹ' بٹن پر کلک کریں۔ 5. ایک تصدیقی پیغام ظاہر ہوگا۔ تصدیق کرنے کے لیے 'ہاں' پر کلک کریں۔ بس اتنا ہی ہے! ان اقدامات پر عمل کرنے کے بعد، آپ کی پروفائل تصویر مائیکروسافٹ ٹیمز سے کامیابی کے ساتھ حذف کر دی جائے گی۔

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ مائیکروسافٹ ٹیموں سے پروفائل فوٹوز کو ہٹانے پر مجبور کرنا چاہتے ہیں۔ شاید آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے تمام ملازمین کی پروفائل تصویر ایک جیسی ہو۔ یا آپ کو کسی کا اوتار بالکل پسند نہیں ہے۔ اس کی بہت سی وجوہات ہو سکتی ہیں، لیکن پروفائل فوٹو کو زبردستی ڈیلیٹ کرنا اتنا مشکل نہیں جتنا کہ لگتا ہے کہ اگر آپ Office 365 استعمال کر رہے ہیں۔ یہ پوسٹ ٹیمز سے پروفائل فوٹوز کو زبردستی ڈیلیٹ کرنے کے طریقے بیان کرے گی۔

آپ ٹیموں سے پروفائل تصویریں کیوں ہٹانا چاہتے ہیں؟

ایک سادہ وجہ یہ ہے کہ آپ اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ عجیب و غریب پروفائل تصویریں رکھنے میں آسانی محسوس نہیں کرتے۔ یا آپ ان کو پروفائل تصویریں تفویض کرنا چاہتے ہیں جو پہچاننے میں آسان ہوں—شاید پیشہ ورانہ تصویر، بجائے اس کے کہ وہ اپنی کچھ عجیب سی سیلفی ہوں۔

پی سی کے لئے فیشن کھیل

متبادل طور پر، آپ ہر ملازم کو ایک ہی پروفائل فوٹو، یا ایک مخصوص پروفائل تصویر کسی مخصوص ٹیم کو تفویض کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک پروفائل تصویر مارکیٹنگ ٹیم کو تفویض کر سکتے ہیں، ایک اور پروفائل تصویر کسی ترقیاتی ٹیم کو، وغیرہ۔ اس طرح، آپ کے لیے اپنے ملازمین کو دریافت کرنا اور ان کے ساتھ بات چیت کرنا بہت آسان ہو جائے گا۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں پروفائل تصویر کو زبردستی حذف کرنے کا طریقہ

صارف کے اکاؤنٹ سے وابستہ پروفائل فوٹوز کو زبردستی ہٹانے کے دو طریقے ہیں۔ یہ دو طریقے ہیں:

ونڈوز پاور شیل
آفس 365 کے لیے کوڈ دو صارف کی تصاویر

اب میں ان دونوں کے بارے میں مختصراً بات کرتا ہوں:

1] ونڈوز پاور شیل

پہلا طریقہ یہ ہے کہ آپ صارف کی پروفائل تصویر کو ہٹانے کے لیے کمانڈز درج کریں۔ اور PowerShell cmdlet آپ کو صارف کے اکاؤنٹ سے وابستہ تصاویر کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ ایک نئی تصویر کو اکاؤنٹ سے بھی جوڑ سکتے ہیں۔

کمانڈ چلانے کے بعد، آپ صارف کے اکاؤنٹ سے وابستہ موجودہ صارف کی تصویر کو حذف کر سکتے ہیں۔ یہ تصویر کو ایکسچینج صارف کے میل باکس روٹ سے ہٹا دے گا۔ نیز، یہ ان کے ایکٹو ڈائریکٹری اکاؤنٹ سے تصویر کو ہٹا دے گا۔

شروع کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

ونڈوز سرچ پر جائیں، ونڈوز پاورشیل ٹائپ کریں اور اسے چلائیں۔
اب درج ذیل کمانڈ کو چلائیں:

|_+_|

یہاںصارف نام کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس لیے پروفائل سے مماثل ہونے کے لیے نام تبدیل کرنا یقینی بنائیں۔
اگر آپ ایک ہی وقت میں متعدد صارف پروفائل تصاویر کو حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل کمانڈ کو چلانے کی ضرورت ہے:

|_+_|

2] کوڈ ٹو یوزر فوٹوز برائے آفس 365

اگر آپ اپنی مائیکروسافٹ ٹیم میں صارف کی تصاویر کو منظم کرنے کا آسان طریقہ چاہتے ہیں، تو آپ آفس 365 کے لیے کوڈ ٹو یوزر فوٹوز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایک مفت ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن ہے جو آپ کو اپنے مائیکروسافٹ 365 کلائنٹ پر متعدد صارف کی تصاویر اپ لوڈ کرنے اور ایک سے آسانی سے ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ جگہ

اس میں بہت ساری عمدہ خصوصیات ہیں جیسے خودکار مماثلت اور فوٹوز کو صارف کے اکاؤنٹس میں بلک اپ لوڈ کرنا، ایپ میں تصویر کی تخصیص، آسان درآمد/برآمد خصوصیات، اور بہت کچھ۔

ایکس بکس کنسول ساتھی کو کیسے انسٹال کریں

اس کے علاوہ، ایپلی کیشن استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ شروع کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

سب سے پہلے، اپنے کمپیوٹر پر Office 365 کے لیے CodeTwo User Photos ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
انسٹال ہونے کے بعد، ایپ لانچ کریں اور اپنے آفس 365 اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
یہ صارفین کی فہرست دکھائے گا اور پھر آپ پروفائل فوٹو کو انفرادی طور پر حذف کر سکتے ہیں یا اسے ہر کسی کے لیے بدل سکتے ہیں۔
آخر میں، ختم پر کلک کریں۔

اگر آپ فوٹو لگانا چاہتے ہیں تو امپورٹ بٹن پر کلک کریں اور صارف کی تصاویر والا فولڈر منتخب کریں۔ آپ کو فائل نام کا پیٹرن متعین کرنے کی ضرورت ہوگی جو صارف کے ساتھ آپ کی تصاویر سے مماثل ہو۔

اس کے بعد ٹی.شیئرپوائنٹ آن لائن اور آن پریمیسس، ویب پر آؤٹ لک (اور اس کی خدمات جیسے کیلنڈر، لوگ اور گروپس)، آؤٹ لک، مائیکروسافٹ ٹیمز، اسکائپ فار بزنس، OneDrive، Delve، Planner، Microsoft 365 Groups، News پر تصاویر خود بخود اپ لوڈ ہو جاتی ہیں۔ فیڈ، مائیکروسافٹ 365 ویڈیو، وغیرہ۔

آپ کر سکتے ہیں۔ اسے یہاں سے ڈاؤن لوڈ کریں۔

نتیجہ

ٹیموں سے پروفائل فوٹوز کو زبردستی ہٹانے کا طریقہ یہی ہے۔ آپ کی پروفائل تصویر کو حذف کرنے کے بعد، یہ 24 گھنٹے تک دکھائی دے سکتی ہے۔ یہ تب ہی تبدیل کیا جائے گا جب کلاؤڈ ورک بوجھ کو اپ گریڈ کیا جائے گا۔ لہذا اگر آپ کو اپنی پروفائل تصویر نظر نہیں آتی ہے تو اسے فوراً ڈیلیٹ کر دیں۔ تقریباً 24 گھنٹے انتظار کرنا یقینی بنائیں۔

انفرادی صارفین ٹیموں سے تصاویر کو کیسے حذف کرتے ہیں؟

انفرادی صارفین اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹ کے آئیکن پر کلک کر کے اپنی ٹیموں کی پروفائل تصویر کو ہٹا سکتے ہیں۔ پھر پروفائل پکچر کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے چینج پکچر آپشن اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔

میں ٹیم کے صارفین کو اپنے اکاؤنٹ کی تصویر تبدیل کرنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

آپ موجودہ OWA میل باکس پالیسیوں میں SetPhotoEnabled سیٹنگ کو False میں تبدیل کر کے صارفین کو ان کی پروفائل تصویر کو اپ ڈیٹ کرنے سے آسانی سے روک سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ ایک نئی OWA میل باکس پالیسی بنا سکتے ہیں، اسے ترتیب کے ساتھ اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، اور اسے منتخب میل باکسز کو تفویض کر سکتے ہیں۔