گوگل شیٹس میں وقت کا حساب کیسے لگائیں۔

آئی ٹی ماہرین کے پاس ٹائم بیسڈ ڈیٹا سے نمٹنے کا کافی تجربہ ہے۔ Google Sheets میں وقت کا حساب لگانے کا ایک طریقہ 'Now' فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ یہ فنکشن موجودہ تاریخ اور وقت کو بطور نمبر لوٹاتا ہے۔ 'Now' فنکشن گزرے ہوئے وقت کا حساب لگانے یا ٹائم اسٹیمپ بنانے کے لیے مفید ہے۔ 'Now' فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، صرف سیل میں درج ذیل درج کریں: =اب() 'Now' فنکشن موجودہ تاریخ اور وقت کو نمبر کے طور پر لوٹائے گا۔ اس نمبر کو 'فارمیٹ' فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ یا وقت کے طور پر فارمیٹ کیا جا سکتا ہے۔ 'Now' فنکشن کو بطور تاریخ فارمیٹ کرنے کے لیے درج ذیل نحو کا استعمال کریں: =فارمیٹ(Now(), 'mm/dd/yyyy') یہ موجودہ تاریخ کو 'mm/dd/yyyy' فارمیٹ میں سٹرنگ کے طور پر لوٹائے گا۔ 'Now' فنکشن کو وقت کے طور پر فارمیٹ کرنے کے لیے، درج ذیل نحو کا استعمال کریں: =Format(Now(), 'hh:mm:ss') یہ موجودہ وقت کو 'hh:mm:ss' فارمیٹ میں سٹرنگ کے طور پر واپس کر دے گا۔ 'Now' فنکشن گزرے ہوئے وقت کا حساب لگانے یا ٹائم سٹیمپ بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ بس فنکشن کو سیل میں داخل کریں اور نتیجہ کو تاریخ یا وقت کے طور پر فارمیٹ کریں۔

اس مضمون میں، ہم دیکھیں گے کہ گوگل شیٹس میں وقت کا حساب کیسے لگایا جائے۔ ایسے حالات ہوتے ہیں جب آپ کو وقت کا حساب لگانے کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، اپنے کارکنوں کی اجرت کا حساب لگانا۔ گوگل شیٹس نے ٹائمنگ کو آسان بنا دیا ہے۔ Google Sheets میں، وقت کا حساب لگانے کے لیے آپ کو سیلز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کرنا چاہیے۔ اگر آپ سیلز کو فارمیٹ کرنا جانتے ہیں تو آپ Google Sheets میں آسانی سے اوقات شامل اور گھٹا سکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں وقت کا حساب کیسے لگائیں۔

یہاں ہم اس کے بارے میں بات کریں گے کہ:

1. گوگل شیٹس میں وقت شامل کریں۔
2. گوگل شیٹس میں وقت گھٹائیں۔

شروع کرتے ہیں.

1] گوگل شیٹس میں وقت کیسے شامل کریں۔

آئیے ایک مثال لیتے ہیں جہاں آپ کو اپنے ملازمین کی ہفتہ وار اجرت کا حساب لگانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو تمام 6 دنوں کے لیے اپنے کارکنوں کی کل مدت معلوم کرنی چاہیے۔ ذیل کا اسکرین شاٹ نمونہ ڈیٹا دکھاتا ہے۔

Google Sheets میں وقت شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. گوگل شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
2. خلیوں کو درست طریقے سے فارمیٹ کریں۔
3. اپنی تفصیلات درج کریں۔
4. خلاصہ فارمولے کو سیل پر لاگو کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

آئیے ان تمام مراحل کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

سب سے پہلے، گوگل شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ جیسا کہ ہم نے اس مضمون میں پہلے بیان کیا ہے، صحیح نتیجہ حاصل کرنے کے لیے خلیات کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنا ضروری ہے۔ تو اگلا مرحلہ سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے۔ سیلز کی رینج منتخب کریں جہاں آپ اپنا ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں اور 'پر جائیں فارمیٹ > نمبر > دورانیہ ' ہمارے معاملے میں، ہم نے B2 سے B8 تک سیل کو فارمیٹ کیا ہے۔

خلیوں کو فارمیٹ کرنے کے بعد، وقت کی لمبائی درج کریں۔ وقت کی طوالت میں داخل ہونے کے بعد، آخری مرحلہ تمام 6 دنوں کے لیے وقت کی طوالت کا حساب لگانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو SUM فارمولہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ درج ذیل SUM فارمولہ درج کریں اور کلک کریں۔ اندر آنے کے لیے .

مندرجہ بالا فارمولے میں، B2:B7 خلیات کی حد B2 سے B7 تک کی نمائندگی کرتا ہے۔ آپ کو اس کے مطابق اپنے ڈیٹا میں سیلز کی ایک رینج درج کرنی ہوگی۔ گوگل شیٹس اس کے بعد منتخب سیل میں نتیجہ ظاہر کرے گی۔

یہاں یہ ہے کہ آپ گوگل شیٹس میں وقت کیسے شامل کرسکتے ہیں۔ اب دیکھتے ہیں کہ آپ گوگل شیٹس میں وقت کو کیسے گھٹا سکتے ہیں۔

2] گوگل شیٹس میں وقت کو کیسے گھٹایا جائے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس اپنے ملازمین کی آمد اور روانگی کے اوقات پر مشتمل ڈیٹا موجود ہے۔ اس صورت میں، کل ہفتہ وار اجرت کا حساب لگانے کے لیے، آپ کو پہلے ہفتے کے ہر دن کے لیے ان کے کام کے کل اوقات کا حساب لگانا ہوگا۔ یہاں آپ کو گوگل شیٹس میں وقت گھٹانے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، آپ تمام 6 دنوں کی مدت کو شامل کر سکتے ہیں اور اپنے کارکنوں کی ہفتہ وار اجرت کا حساب لگا سکتے ہیں۔

وقت کو کم کرنے کے لیے، آپ کو تاریخ اور وقت درج کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا، سیل فارمیٹنگ کو مناسب طریقے سے کیا جانا چاہئے. اقدامات یہ ہیں:

1. گوگل شیٹس کھولیں اور اس میں ایک نئی خالی اسپریڈشیٹ بنائیں۔
2. سیلز کو تاریخ اور وقت کے مطابق فارمیٹ کریں۔
3. اپنی تفصیلات درج کریں۔
4. وقت کے فرق کا حساب لگائیں۔

آئیے ان تمام مراحل کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

پہلے، گوگل شیٹس میں ایک نئی خالی اسپریڈشیٹ بنائیں۔ یہاں ہم نے آمد اور روانگی کے اوقات کے ساتھ 6 ملازمین کے بارے میں نمونہ ڈیٹا لیا ہے (نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں)۔

صحیح نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، تمام خلیات کو درست طریقے سے فارمیٹ کیا جانا چاہیے۔ جس مثال میں ہم نے یہاں لیا ہے، آنے اور روانگی کے اوقات دکھانے والے سیلز کو تاریخ اور وقت کے حساب سے فارمیٹ کیا جانا چاہیے، اور کام کے اوقات کو ظاہر کرنے والے سیلز کو مدت کے حساب سے فارمیٹ کیا جانا چاہیے۔

ان سیلز کو منتخب کریں جو آمد اور روانگی کے اوقات کو ظاہر کرتے ہیں اور 'پر جائیں۔ فارمیٹ > نمبر > تاریخ اور وقت ' اس کے بعد، تمام سیلز کو منتخب کریں جو نتیجہ ظاہر کرتے ہیں (کام کرنے کا وقت) اور 'پر جائیں۔ فارمیٹ > نمبر > دورانیہ ».

اب انٹری اور ایگزٹ ٹائم کالم میں ڈیٹا درج کریں۔ سیلز کو تاریخ اور وقت کے مطابق فارمیٹ کرنے کے بعد، آپ کو AM اور PM کے ساتھ تاریخ اور وقت درج کرنا ہوگا۔ گوگل شیٹس خود بخود 12 گھنٹے کے فارمیٹ کو 24 گھنٹے کی شکل میں تبدیل کر دے گی۔ اگر نہیں، تو سیلز کو دوبارہ فارمیٹ کریں۔

اب درج ذیل فارمولے کو 'ورکنگ آورز' کالم کے پہلے سیل پر لاگو کریں۔ ہمارے معاملے میں، یہ سیل D2 ہے۔

ہمارے معاملے میں، اختتامی وقت کالم C میں ہے اور وقت آغاز کالم B میں ہے۔ اس طرح، سیل D2 میں درج کرنے کا فارمولہ درج ذیل ہے:

فارمولہ داخل کرنے کے بعد، دبائیں۔ اندر آنے کے لیے . آپ کو اپنے ڈیٹا کے مطابق سیل ایڈریس کو درست طریقے سے درج کرنا ہوگا۔ دوسری صورت میں، آپ کو ایک غلطی ملے گی. فارمولے کو اسی کالم میں باقی سیلز میں کاپی کرنے کے لیے، منتخب سیل کے نیچے دائیں جانب ماؤس کرسر رکھیں۔ اس کے بعد بائیں ماؤس کے بٹن کو دبائیں اور تھامیں اور اسے نیچے گھسیٹیں۔

فارمولے کو باقی خلیوں میں کاپی کرنے سے، آپ کو اپنا نتیجہ مل جائے گا۔ اس طرح آپ گوگل شیٹس میں وقت کے فرق کا حساب لگا سکتے ہیں۔

پڑھیں : گوگل ڈرائنگ کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں ورڈ آرٹ کیسے داخل کریں۔

گوگل شیٹس میں گھنٹوں کا خلاصہ کیسے کریں؟

آپ SUM فارمولہ استعمال کر کے Google Sheets میں گھنٹوں کا مجموعہ کر سکتے ہیں۔ لیکن اسے استعمال کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے سیلز کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کرنا چاہیے، ورنہ آپ کو صحیح نتیجہ نہیں ملے گا۔ اس آرٹیکل میں، ہم نے گوگل شیٹس میں گھنٹوں کو جمع کرنے کے مرحلہ وار طریقہ کی وضاحت کی۔

ونڈوز 10 ایک اور ایپ آپ کی آواز کو کنٹرول کررہی ہے

وقت کی لمبائی کا حساب کیسے لگائیں؟

آپ اختتامی وقت اور آغاز کے وقت کے درمیان فرق کا حساب لگا کر وقت کی لمبائی کا حساب لگا سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں، آپ سیلز کو تاریخ اور وقت کے لحاظ سے فارمیٹ کر کے آسانی سے ایسا کر سکتے ہیں۔ آؤٹ پٹ سیلز کو مدت کے لحاظ سے فارمیٹ کیا جانا چاہیے۔ اس کے بعد، گھٹاؤ کے فارمولے کو لاگو کریں اور آپ کو اپنا نتیجہ مل جائے گا۔ ہم نے اس مضمون میں تفصیل سے اس کا احاطہ کیا ہے۔

امید ہے یہ مدد کریگا.

مزید پڑھ : گوگل شیٹس میں چیک باکسز کو کیسے گننا ہے۔