ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھے جانے والے سوالات میں سے ایک یہ ہے کہ 'میں صارفین کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں ویبنار شیڈول کرنے کی اجازت کیسے دوں؟' جواب درحقیقت کافی آسان ہے اور صرف چند مراحل کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو Microsoft ٹیموں میں ایک نئی ٹیم بنانے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، بائیں نیویگیشن پین میں 'ٹیم' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'ٹیم بنائیں' پر کلک کریں۔ اس کے بعد، آپ کو ٹیم میں ان اراکین کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی جو ویبنار کی میزبانی کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے 'ممبرز' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'ممبرز شامل کریں' پر کلک کریں۔ ممبرز کو شامل کرنے کے بعد، آپ کو ویبینار کے لیے ایک چینل بنانا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے 'چینلز' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'چینل بنائیں' پر کلک کریں۔ آخر میں، آپ کو ویبینار کو شیڈول کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، 'کیلنڈر' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'ایونٹ بنائیں' پر کلک کریں۔ ان آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے صارفین کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں ویبنار شیڈول کرنے کی اجازت دے سکیں گے۔
کیا آپ Microsoft ٹیم میں ویبنار شیڈول کرنا چاہتے ہیں لیکن آپشن نہیں مل پا رہے ہیں؟ پھر اس پوسٹ میں ہم شیئر کریں گے کہ آپ کیسے کر سکتے ہیں۔ صارفین کو مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کرتے ہوئے ویبینرز کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ .
ویبینرز منظم میٹنگز ہیں جو صارفین وسیع تر سامعین کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے شیڈول کرتے ہیں۔ ویبینرز پیش کنندگان اور شرکاء کو مختلف سوالات پوچھنے اور حل تلاش کرنے کا مکمل موقع فراہم کرتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ ٹیم کے ساتھ ٹریننگ، سیلز، یا پراسپیکٹنگ کے لیے آسانی سے ویبنار کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
ونڈوز 10 اسٹارٹ اپ پروگرام شروع نہیں ہو رہے ہیں
بہت سے صارفین نے حال ہی میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں ویبینار کے اختیارات تلاش کرنے کے قابل نہ ہونے کی شکایت کی ہے۔ پلیٹ فارم کی مکمل جانچ پڑتال کے بعد، ہم نے یہ نتیجہ اخذ کیا کہ Microsoft ٹیمیں صارفین کے لیے ویبینرز کو شیڈول کرنا آسان بناتی ہیں۔ یہ گائیڈ صارفین کو ٹیم ایڈمن میں ویبنار شیڈول کرنے میں مدد کرے گی۔
صارفین کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں ویبنارز کو شیڈول کرنے کی اجازت دیں۔
صارفین کو ویبینرز کو شیڈول کرنے کی اجازت دینے کے دو طریقے ہیں:
- ٹیمز ایڈمن سینٹر کا استعمال کریں۔
- پاور شیل کا استعمال
یہ دونوں طریقے IT منتظمین استعمال کر سکتے ہیں۔
کتنی بار نظام خود بخود بحالی پوائنٹس تشکیل دیتا ہے
1] میں صارفین کو ٹیمز ایڈمن سنٹر میں ویبنار شیڈول کرنے کی اجازت کیسے دوں؟
مائیکروسافٹ ٹیمز صارفین کو آسانی سے ویبینار شیڈول کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ اگر آپ صارفین کو ویبنار کو شیڈول کرنے کی اجازت دینے جا رہے ہیں، تو آپ کو اس عمل کو جاری رکھنے سے پہلے کچھ پالیسی سیٹنگز کو کنفیگر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ویبینرز اکثر آپ کے کلائنٹ میں بطور ڈیفالٹ فعال ہوتے ہیں۔ لیکن بیرونی لوگ تقریبات کے لیے سائن اپ کر سکتے ہیں یا تعامل کی رپورٹ دیکھ سکتے ہیں، جو عام طور پر غیر فعال ہوتی ہے۔
ویبینار انٹرپرائز صارفین کے لیے تقریباً 1,000 شرکاء اور M365 بزنس پریمیم صارفین کے لیے 300 حاضرین کے لیے مکمل تعاون فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس میٹنگ کی پالیسی ہے جو یہ بتاتی ہے کہ آپ کی کمپنی یا تنظیم میں کس کو ویبینرز بنانے کے لیے رسائی حاصل ہوگی، تو یقینی بنائیں کہ وہ شخص پالیسی میں درج ہے۔
پالیسیاں ترتیب دینے کے لیے ہدایات پر عمل کریں تاکہ صارفین کو ویبنار شیڈول کرنے کی اجازت دی جا سکے۔
آپ آسانی سے اپنی تنظیم کو ٹیمز ایڈمن سینٹر استعمال کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ یہ پالیسیاں ٹیمز ایڈمن سینٹر میں دستیاب ہیں۔
ایکسپلور.یکس ونڈوز 10 کو کیسے ماریں
- ٹیمز ایڈمن سینٹر میں ٹیمز > ٹیمز پالیسیز، میٹنگز > میٹنگ پالیسیز، میسجنگ پالیسیز، یا وائس > کالنگ پالیسیز پر جائیں۔
- موجودہ ترتیبات کو دیکھنے کے لیے ایک عالمی پالیسی (تنظیم کے لیے طے شدہ) منتخب کریں۔
- پھر اپنی ضرورت کے مطابق پالیسیاں بنائیں۔
2] صارفین کو پاور شیل کا استعمال کرتے ہوئے ویبینرز کو شیڈول کرنے کی اجازت دیں۔
اگر آپ صارفین کو پاور شیل کا استعمال کرتے ہوئے ویبینرز کو شیڈول کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، تو آپ ان خصوصیات کو ونڈوز پاور شیل میں اسٹیک کر سکتے ہیں، جیسے:
- میٹنگ رجسٹریشن کی اجازت دیں۔
- جو رجسٹر کر سکتے ہیں۔
- پرائیویٹ میٹنگ پلاننگ کی اجازت دیں۔
جن چیزوں کا آپ کو سختی سے مشاہدہ کرنا چاہیے وہ یہ ہیں:
- اپنے ڈیوائس پر میٹنگ رجسٹریشن کو فعال کریں اور آپشن کاپی کریں۔
- اس کے ساتھ، اب آپشن کو چلا کر پرائیویٹ میٹنگ شیڈولنگ آپشن کو فعال کریں:
- اگلی چیز جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے وہ سیٹ اپ کرنا ہے کہ کون ویبینرز کے لیے رجسٹر کر سکتا ہے۔ آپ آسانی سے اپنی تنظیم کے صارفین کو صرف ان ویبینرز کے لیے رجسٹر کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ اسی کو فعال کرنے کے لیے، آپ آپشن چلا سکتے ہیں:
- اگر آپ کسی کو، بشمول گمنام صارفین، کو اپنے ویبینار کے لیے رجسٹر کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، تو آپ یہ کہہ کر آپشن کو متحرک کر سکتے ہیں:
جیسا کہ آپ اس عمل کو جاری رکھتے ہیں، یقینی بنائیں کہ آپ اپنی میٹنگ کی ترتیبات میں گمنام صارفین کو فعال کرتے ہیں۔
مجھے امید ہے کہ اب آپ جان چکے ہوں گے کہ ٹیمز ایڈمن میں صارفین کو ویبنار شیڈول کرنے کی اجازت کیسے دی جائے۔ مسترد ہونے کے کسی بھی موقع سے بچنے کے لیے فراہم کردہ تفصیلات پر عمل کرنا یقینی بنائیں۔
ویبینرز کے لیے رجسٹریشن کو کیسے کنٹرول کیا جائے؟
- میٹنگ کے لیے رجسٹر کریں: آپ اپنے ویبنارز کو کامیابی کے ساتھ شیڈول کرنے کے لیے رجسٹر میٹنگ کے آپشن کو آسانی سے فعال کر سکتے ہیں۔ یہ اختیار عام طور پر بطور ڈیفالٹ فعال ہوتا ہے۔ میٹنگ رجسٹریشن کو غیر فعال کرنے کے لیے آپ کو پالیسی کو غیر فعال کرنے کی ضرورت ہے۔
- نجی ملاقات کا شیڈول بنائیں: نجی میٹنگ کو کامیابی کے ساتھ شیڈول کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ یہ میٹنگ رجسٹریشن کے کام کرنے کے لیے فعال ہے۔ یہ فیچر عام طور پر ٹیمز ایڈمن سینٹر میں بطور ڈیفالٹ فعال ہوتا ہے، جبکہ یہ فیچر طلباء اور تعلیمی کلائنٹس کے لیے غیر فعال ہوتا ہے۔
- کنٹرول کریں کہ ویبنار کے لیے کون رجسٹر کر سکتا ہے: مائیکروسافٹ ٹیمز کا منتظم مختلف قسم کے صارفین کو منتخب کرنے کے لیے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے۔ ہر کوئی آپشن تمام گمنام صارفین کو رجسٹر کرنے یا ویبینرز میں شرکت کا موقع فراہم کرتا ہے۔ اگر ہم میٹنگ کی رجسٹریشن کو غیر فعال کر دیتے ہیں، تو یہ خود بخود مزید صارفین کو ویبنار کے لیے رجسٹر ہونے سے روک دے گا۔
- شرکت کی رپورٹ: تعامل کی رپورٹ کو فعال کرنے سے میٹنگ کے میزبانوں کو ان رپورٹس کی تصدیق کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کون، کب، اور کہاں سے ویبنار میں شریک ہوا۔ تعامل کی رپورٹ کی پالیسی ترتیب بطور ڈیفالٹ فعال ہے۔
کیا ٹیموں کو ویبینرز کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں بالکل. مائیکروسافٹ ٹیمز ویبینرز ویبنارز کو شیڈول کرنے، شرکاء کو رجسٹر کرنے اور آپ کے آلے پر کامیابی کے ساتھ انٹرایکٹو پریزنٹیشنز فراہم کرنے کے لیے متعدد ٹولز پیش کرتے ہیں۔
ویبنار اور ٹیموں میں میٹنگ میں کیا فرق ہے؟
ویبینرز کو اکثر منظم میٹنگز کے طور پر بیان کیا جاتا ہے جہاں پریزینٹرز اور حاضرین کے واضح کردار ہوتے ہیں، جب کہ گروپ میٹنگز اس بارے میں ہوتی ہیں کہ ٹیم کے طور پر کیسے تعاون کیا جائے۔ ویبینرز رجسٹریشن کی حمایت کرتے ہیں اور بات چیت کا ڈیٹا فراہم کرتے ہیں، جبکہ گروپ میٹنگ میں آڈیو، ویڈیو اور اسکرین شیئرنگ شامل ہوتی ہے۔
ڈیسک ٹاپ کے پس منظر ونڈوز 7 کو ہٹا دیں
