ایک IT ماہر کے طور پر، آپ جو سب سے اہم کام کر سکتے ہیں وہ ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلقات بنانا ہے۔ ایسا کرنے سے آپ اپنے ڈیٹا کو بہتر طریقے سے منظم اور منظم کر سکیں گے، اور ساتھ ہی آپ کو مطلوبہ معلومات کو تلاش کرنا اور استعمال کرنا آسان ہو جائے گا۔
کچھ مختلف طریقے ہیں جن سے آپ ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلقات بنا سکتے ہیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ بلٹ ان ریلیشن شپ مینجمنٹ ٹولز استعمال کریں۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ تھرڈ پارٹی ٹول استعمال کیا جائے، جیسے کہ Microsoft Access۔ اور آخر میں، آپ فارمولوں یا دیگر طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبلز کے درمیان دستی طور پر بھی تعلقات بنا سکتے ہیں۔
آپ کون سا طریقہ منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی ضروریات اور ترجیحات پر ہوگا۔ اگر آپ کو صرف چند سادہ رشتے بنانے کی ضرورت ہے، تو آپ کو صرف بلٹ ان ٹولز کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ تاہم، اگر آپ کو رشتوں کی ایک بڑی تعداد کو منظم کرنے کی ضرورت ہے، یا اگر آپ کو مزید جدید خصوصیات کی ضرورت ہے، تو فریق ثالث کا ٹول یا دستی طریقہ بہتر موزوں ہو سکتا ہے۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا طریقہ منتخب کرتے ہیں، ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلقات بنانا آپ کے ڈیٹا کو بہتر طریقے سے منظم اور منظم کرنے کا ایک مددگار طریقہ ہو سکتا ہے۔
ونڈوز 10 کی نجکاری کی ترتیبات
میں مائیکروسافٹ ایکسل ، آپ ٹیبل میں مماثل ڈیٹا کی بنیاد پر دو جدولوں کے درمیان تعلقات بنا سکتے ہیں، چاہے میزیں مختلف ذرائع سے آئیں۔ ایکسل کے پرانے ورژن میں، لوگ فنکشنز جیسے VLOOKUP، INDEX، اور MATCH استعمال کرتے ہیں میزوں کے درمیان تعلقات بنائیں ، لیکن ایکسل کے نئے ورژن میں ایک Link کمانڈ ہے جسے آپ Excel میں ٹیبلز کے درمیان آسانی سے لنکس بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلقات کیسے بنائیں
ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلقات بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
ٹیبل کا نام دینا
- جب آپ میزوں کے درمیان تعلق بناتے ہیں، تو میزیں متعلقہ ہونی چاہئیں۔
- اب ہم دونوں جدولوں کو نام دیں گے۔
- جس ٹیبل کو آپ نام دینا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ کرسی ڈیزائن کریں۔ ٹیب
- پر کرسی ڈیزائن کریں۔ ٹیب پر فیلڈ میں ٹیبل کا نام درج کریں۔ ٹیبل کا نام باکس میں خصوصیات گروپ دوسری میز کے لئے بھی ایسا ہی کریں۔
میزوں کے درمیان تعلقات بنانا
اب ہم ٹیبلز کے نام رکھنے کے بعد ٹیبلز کے درمیان تعلق پیدا کریں گے۔
پر ڈیٹا ٹیب، کلک کریں رشتہ میں ڈیٹا ٹولز گروپ
اے تعلقاتی انتظامیہ ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
میں تعلقاتی انتظامیہ ڈائیلاگ باکس، آئیکن پر کلک کریں نئی بٹن
میں تعلقات بنائیں ڈائیلاگ باکس میں، ٹیبل کے لیے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ فہرست سے ٹیبل .
ونڈوز 10 نیند کی ترتیبات
اب ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ متعلقہ میز اور فہرست سے متعلقہ ٹیبل کو منتخب کریں۔
میں کالم (غیر ملکی) ایک کالم منتخب کریں جو دونوں جدولوں سے متعلق ہو، جیسے کہ کسٹمر آئی ڈی۔
میں متعلقہ کالم (مین) کسٹمر ID کالم کو منتخب کریں، کیونکہ دونوں ٹیبلز میں یہ موجود ہے۔
پھر کلک کریں۔ ٹھیک .
پھر کلک کریں۔ بند کریں .
PivotTable کو بطور لوک اپ استعمال کرنا
ایک نئی ورک شیٹ کھولیں۔
سیل منتخب کریں، مثال کے طور پر سیل A1۔
دبائیں داخل کریں ٹیب اور کلک کریں محور میز بٹن
اب ایک آپشن منتخب کریں۔ ڈیٹا ماڈل سے .
اے ڈیٹا ماڈل سے PivotTable ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
ایک آپشن پر کلک کریں۔ موجودہ ورک شیٹ ، پھر دبائیں ٹھیک .
پیوٹ ٹیبل فیلڈز پینل دائیں طرف ظاہر ہوگا۔
اس ٹیبل کے لیے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جسے آپ اپنی تلاش میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس سبق میں ہم نے منتخب کیا ہے۔ صارف کی شناخت کے میدان ترتیب ٹیبل.
ہم باکس کو چیک کریں گے۔ صارف کی شناخت فیلڈ اور اسے گھسیٹیں۔ درجات پینل پر علاقہ.
دونوں ٹیبلز سے فیلڈز کو گھسیٹنے کی کوشش کریں۔ درجات علاقہ۔
اگر ٹیبل میں قیمت، لاگت، یا کل رقم ہے، تو اسے گھسیٹیں۔ اقدار علاقہ
نتائج بائیں طرف ظاہر ہوں گے۔
ہم امید کرتے ہیں کہ آپ سمجھ گئے ہوں گے کہ ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلقات کیسے بنائے جاتے ہیں۔
کون سی کلید دو میزوں کے درمیان تعلق پیدا کرتی ہے؟
جب مائیکروسافٹ ایکسل میں غیر ملکی کلید کی بات آتی ہے، تو یہ میزوں کے درمیان تعلق کی وضاحت کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک غیر ملکی کلید ڈیٹا بیس یا ایکسل اسپریڈشیٹ میں متعدد ٹیبلز میں شامل ہونے میں مدد کرتی ہے۔ غیر ملکی کلید کا ایک کالم ہونا چاہیے جو دونوں جدولوں میں موجود ہو۔
بہترین ڈیسک ٹاپ 2018
میزوں کے درمیان کیا تعلق ہے؟
ایک ٹیبل رشتہ میزوں کو جوڑتا ہے اور دونوں جدولوں میں موجود ڈیٹا سے میل کھاتا ہے۔ تعلقات کلیدی فیلڈز استعمال کرتے ہیں، یعنی دونوں جدولوں میں ایک جیسے نام اور ڈیٹا والی فیلڈز۔ Microsoft Excel میں، ایک غیر ملکی کلید ایک بنیادی کلید ہے جو صارفین کو دونوں جدولوں میں ڈیٹا کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
پڑھیں : ایکسل میں کالم اور قطاریں کیسے چھپائیں یا دکھائیں۔
ون ٹو ون رشتے کی مثال کیا ہے؟
دو جدولوں میں ڈیٹا کے درمیان ون ٹو ون رشتہ جس میں ہر ٹیبل میں ہر ریکارڈ صرف ایک بار ظاہر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، ون ٹو ون رشتہ آرڈرز ٹیبل اور کسٹمرز ٹیبل کے درمیان تعلق ہے۔
پڑھیں : ایکسل میں ٹیکسٹ باکس میں گولیاں کیسے شامل کریں۔ .
