گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں؟

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کیا جائے۔ ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، لیکن میرا ترجیحی طریقہ بلٹ میں مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے، پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں جنہیں آپ ڈپلیکیٹس کے لیے چیک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فارمیٹ مینو پر جائیں اور مشروط فارمیٹنگ کو منتخب کریں۔ مشروط فارمیٹنگ مینو میں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ڈپلیکیٹ ویلیوز' کو منتخب کریں۔ اس سے ڈپلیکیٹ ویلیوز ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ڈائیلاگ باکس میں، آپ ڈپلیکیٹس کو مخصوص رنگ یا فارمیٹ کے ساتھ نمایاں کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ میں عام طور پر ایک پیلے رنگ کے پس منظر کے رنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کا انتخاب کرتا ہوں۔ ایک بار جب آپ مطلوبہ فارمیٹ منتخب کر لیں، مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔ آپ کے ڈپلیکیٹس کو اب منتخب کردہ رینج میں نمایاں کیا جانا چاہیے۔

NTFs فائل سسٹم میں خرابی

کے بارے میں کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے۔ ڈپلیکیٹ تلاش کریں بڑے ڈیٹاسیٹس پر مشتمل اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت۔ یہاں تک کہ اگر ہر ڈپلیکیٹ کو ہٹانا ضروری نہیں ہے، تب بھی انہیں دستی طور پر جائزہ کے لیے تلاش کرنا اپنے آپ میں ایک کام ہوسکتا ہے۔ ایکسل مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ گوگل شیٹس فی الحال ایسا موقع فراہم نہیں کرتا؛ تاہم، نقل کو نمایاں کرنا اب بھی ممکن ہے۔ حسب ضرورت فارمولہ اور کچھ مشروط فارمیٹنگ کے قواعد کا استعمال کرتے ہوئے .

اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ درج ذیل طریقوں سے گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کیا جائے:

1. گوگل شیٹس میں اسی کالم میں ڈپلیکیٹ سیلز کو نمایاں کریں۔
2. اگر گوگل شیٹس کے ایک کالم میں ڈپلیکیٹس موجود ہیں تو پوری قطار کو نمایاں کریں۔
3. متعدد Google Sheets کالموں میں دہرائے جانے والے سیلز کو نمایاں کریں۔
4. پہلی مثال کو چھوڑ کر اصل ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔
5. Google Sheets میں مکمل ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں۔

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں؟

ہم گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ COUNTIF فنکشن کالم کے حساب سے شمار، لائن بہ لائن . COUNTIF فنکشن کا نحو:

|_+_|

کہاں رینج سیلز کی رینج سے مراد ہے جس پر فنکشن لاگو کیا جانا ہے، اور معیار ایک ایسی شرط سے مراد ہے جسے پورا کرنا ضروری ہے۔ COUNTIF فنکشن میچ کے لحاظ سے TRUE یا FALSE لوٹاتا ہے۔

اب دیکھتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں فارمولا کیسے کام کرتا ہے۔

1] گوگل شیٹس میں اسی کالم میں ڈپلیکیٹ سیلز کو نمایاں کریں۔

ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس اسپریڈ شیٹ ہے جس میں نام لکھے ہوئے ہیں۔ شیٹ میں متعدد ڈپلیکیٹ نام کے اندراجات ہیں، جنہیں ہم COUNTIF فنکشن اور گوگل شیٹس میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کرنے اور نمایاں کرنے جا رہے ہیں۔

وہ میز کھولیں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔ دبانا فارمیٹ میز کے اوپری حصے میں مینو۔ منتخب کریں۔ مشروط فارمیٹنگ .

آپ دیکھیں گے مشروط شکل کے قواعد اسکرین کے دائیں جانب پینل۔ آگے آئیکن پر کلک کریں۔ رینج پر اپلائی کریں۔ اختیار کریں اور ڈیٹا رینج کو منتخب کرنے کے لیے ماؤس پوائنٹر کا استعمال کریں۔ اوپر کی تصویر میں دکھائے گئے ڈیٹاسیٹ کے لیے، ہم نے سیٹ کیا ہے۔ رینج کو A1:A10 .

منتخب کریں۔ حسب ضرورت فارمولا کے تحت فارمیٹنگ کے قوانین ڈراپ ڈاؤن فہرست اور COUNTIF فنکشن میں داخل کریں۔ قدر یا فارمولا ٹیکسٹ باکس

ہم نے مندرجہ بالا ڈیٹا سیٹ کے لیے درج ذیل فارمولہ استعمال کیا:

|_+_|

اس فارمولے میں، شرط کو $A1 کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ $ کا نشان ایک کالم / قطار کو روکتا ہے۔ اور فارمولے کو بتاتا ہے کہ صرف مخصوص کالم/رو سے سیلز گنیں۔ تو یہاں $ کا نشان اشارہ کرتا ہے کہ شرط صرف کالم A پر مبنی ہے۔ یہ کالم A (A1، A2، وغیرہ) سے سیل ویلیو کا انتخاب کرے گا، اسے کالم A میں موجود دیگر تمام سیل ویلیوز سے مماثل کرے گا، اور اگر مماثلت پائی جاتی ہے تو True لوٹائے گی۔ شامل کرکے >1 ، ہم کالم A میں پائے جانے والے ڈپلیکیٹس کی تمام مثالوں کو بھی نمایاں کرتے ہیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، سیلز کو نیلے رنگ کے قریب سایہ کے ساتھ نمایاں کیا جائے گا۔ آپ کے تحت اپنی مرضی کے رنگ منتخب کر سکتے ہیں فارمیٹنگ کا انداز اپنی پسند کے رنگ کے ساتھ خلیوں کو نمایاں کرنے کی صلاحیت۔ ہم نے میں نقل کی نشاندہی کی ہے۔ پیلا ہماری مثال میں رنگ.

پر کلک کریں بنایا مشروط فارمیٹنگ رولز پینل کو بند کرنے کے لیے بٹن۔

2] اگر ڈپلیکیٹس ایک ہی گوگل شیٹس کالم میں ہیں تو پوری قطار کو نمایاں کریں۔

اسی فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے، ہم کر سکتے ہیں پوری لائن کو منتخب کریں اگر ڈپلیکیٹس اسی گوگل شیٹس کالم میں ہیں۔ یہاں صرف تبدیلی منتخب رینج ہوگی (رینج پر لاگو کریں)۔ ہم نے انتخاب کیا۔ A1:C10 یہاں، لہذا مشروط فارمیٹنگ پوری قطار کو نمایاں کرے گی، انفرادی سیلز کو نہیں۔

یہ بھی پڑھیں: گوگل شیٹس میں چیک باکسز کو کیسے گننا ہے۔

3] متعدد گوگل شیٹس کالمز میں ڈپلیکیٹ سیلز کو نمایاں کریں۔

ہم ایک سے زیادہ گوگل شیٹس کالموں میں ڈپلیکیٹ سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے ایک ہی فارمولے کو موافقت دے سکتے ہیں۔ ہم فارمولے میں درج ذیل 2 تبدیلیاں کرتے ہیں:

1. ڈیٹا کے تمام کالموں کا احاطہ کرنے کے لیے رینج کو تبدیل کریں۔
2. معیار سے $ نشان کو ہٹا دیں۔

$ نشان کو ہٹانے کے بعد، فارمولہ تمام کالموں کے سیلز کو شمار کرے گا، بشمول کالم A، B، C، وغیرہ۔ اوپر کی تصویر میں دکھائے گئے ڈیٹاسیٹ کے لیے، فارمولا اس طرح نظر آئے گا:

|_+_|

4] پہلی مثال کو چھوڑ کر اصل ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔

ایک بار پھر، ہم پہلی مثال کو نظر انداز کرتے ہوئے، اصل ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے وہی فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے ہمیں ضرورت ہے۔ رینج کے آخر میں کالم کو لاک کریں لیکن قطار میں نہیں۔ . اس ترتیب کے ساتھ، ہر لائن صرف اپنی پچھلی لائنوں میں نقلیں تلاش کرے گی۔

اوپر کی مثال میں دکھائے گئے ڈیٹاسیٹ کے لیے، ہم نے درج ذیل فارمولہ استعمال کیا:

|_+_|

5] گوگل شیٹس میں مکمل ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں۔

ہم Google Sheets میں مکمل ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے COUNTIF کے ساتھ ArrayFormula استعمال کر سکتے ہیں۔ صف کا فارمولا متعدد کالموں سے ڈیٹا کو ایک قطار میں جوڑتا ہے۔ COUNTIF اصول لاگو کرنے سے پہلے۔

لہذا، مندرجہ بالا ڈیٹا سیٹ کے لئے، فنکشن یہ ہوگا:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

یہ Google Sheets میں ڈپلیکیٹ سیلز کو نمایاں کرنے کے مختلف طریقوں کا خلاصہ کرتا ہے۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مفید معلوم ہوگا۔

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں؟

Google Sheets ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو تلاش کرنے، دیکھنے یا درست کرنے کے لچکدار طریقے پیش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی ایک سیل کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں جس میں ڈپلیکیٹ ویلیو ہو، یا اگر کسی خاص کالم میں ڈپلیکیٹ ہو تو ڈیٹا کی پوری قطار۔ نقل کو نمایاں کیا جا سکتا ہے۔ شرط کی بنیاد پر اور مشروط فارمیٹنگ کے اصول۔ حالت کی وضاحت حسب ضرورت فارمولہ جیسے COUNTIF کا استعمال کرتے ہوئے کی جا سکتی ہے۔ گوگل شیٹس میں COUNTIF فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے اس کے لیے اوپر دیے گئے مضمون سے رجوع کریں۔

کالم میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں؟

فرض کریں کہ ہمارے پاس ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں سیل رینج A1:C5 میں ڈیٹا موجود ہے۔ اس ڈیٹاسیٹ میں متعدد کالموں میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے، ہم COUNTIF فنکشن کو بطور |_+_| استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ کالم میں ایک سیل کو منتخب کرے گا، باقی سیلز سے اس کا موازنہ کرے گا، اور اگر کوئی میچ ملتا ہے تو TRUE لوٹائے گا۔ ڈیٹا سیٹ میں ہر کالم کے لیے موازنہ کیا جائے گا۔

مشروط فارمیٹنگ کے اصول میں ترمیم کیسے کریں؟

گوگل شیٹس میں مشروط فارمیٹنگ کے اصول میں ترمیم کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں:

1. سیلز کی رینج منتخب کریں جن پر اصول لاگو کیا گیا ہے۔
2. کے پاس جاؤ فارمیٹ > مشروط فارمیٹنگ .
3. میں اصول پر کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ کا اصول اسپریڈشیٹ کے دائیں جانب پینل۔
4. ضرورت کے مطابق فارمولہ یا فارمیٹنگ کے انداز میں ترمیم کریں۔
5. پر کلک کریں بنایا بٹن

اسی رینج میں دوسرا اصول لاگو کرنے کے لیے، آپ 'دوسرا قاعدہ شامل کریں' کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ کسی اصول کو حذف کرنے کے لیے، بٹن پر کلک کریں۔ ردی کی ٹوکری اصول کے آگے آئیکن۔

مزید پڑھ: Google Docs میں کسٹم فونٹس کیسے انسٹال کریں۔