ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، آپ سے ایک کام کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے وہ ہے ایکسل میں منفی نمبروں کو نمایاں کرنا۔ یہ ڈیٹا کو نمایاں کرنے اور غلطیوں کی نشاندہی کرنا آسان بنانے کا ایک مفید طریقہ ہو سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، اور آپ جو طریقہ منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی اپنی ترجیحات اور ڈیٹا پر ہوگا جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں۔
منفی نمبروں کو نمایاں کرنے کا ایک طریقہ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرنا ہے۔ یہ ایکسل میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو کچھ شرائط کی بنیاد پر فارمیٹنگ لاگو کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ایک مشروط فارمیٹنگ قاعدہ ترتیب دے سکتے ہیں جو کہ تمام سیلز کو جو کہ صفر سے کم ہیں سرخ کے طور پر فارمیٹ کریں۔ منفی نمبروں کو نمایاں کرنے کا یہ ایک تیز اور آسان طریقہ ہے، اور اگر آپ کے پاس کام کرنے کے لیے بہت زیادہ ڈیٹا نہیں ہے تو یہ ایک اچھا آپشن ہو سکتا ہے۔
منفی نمبروں کو نمایاں کرنے کا دوسرا طریقہ فارمولہ استعمال کرنا ہے۔ یہ ایک زیادہ ورسٹائل آپشن ہے، کیونکہ یہ آپ کو بالکل واضح کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کیا فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اور کیسے۔ مثال کے طور پر، آپ تمام خلیات کو نمایاں کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں جو بالکل -5 کے برابر ہیں۔ اگر آپ کسی خاص قدر کی تلاش کر رہے ہیں تو یہ مفید ہو سکتا ہے۔ فارمولے ترتیب دینے میں قدرے پیچیدہ ہو سکتے ہیں، لیکن وہ مشروط فارمیٹنگ سے زیادہ لچک پیش کرتے ہیں۔
آخر میں، آپ منفی نمبروں کو نمایاں کرنے کے لیے میکرو استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں، یا اگر آپ ایک ہی فارمیٹنگ کو متعدد ورک شیٹس پر لاگو کرنا چاہتے ہیں تو یہ ایک اچھا آپشن ہے۔ میکرو بنانا پیچیدہ ہو سکتا ہے، لیکن بہت سے وسائل آن لائن دستیاب ہیں جو آپ کو شروع کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
آپ جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، منفی نمبروں کو نمایاں کرنا ڈیٹا کو نمایاں کرنے اور غلطیوں کی نشاندہی کرنا آسان بنانے کا ایک مفید طریقہ ہو سکتا ہے۔ کچھ مختلف طریقے آزمائیں اور دیکھیں کہ کون سا آپ اور آپ کے ڈیٹا کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔
نمبروں کے ساتھ کام کرتے وقت مائیکروسافٹ ایکسل ، آپ کر سکتے ہیں۔ منفی نمبروں کو نمایاں کریں سرخ رنگ میں؛ یہ ڈیٹا کو پڑھنے میں آسان بناتا ہے۔ منفی نمبروں کو نمایاں کرنے کے لیے آپ کئی طریقے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے مشروط فارمیٹنگ، بلٹ ان نمبر فارمیٹنگ، اور حسب ضرورت فارمیٹنگ کا استعمال۔ مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت اہم اقدار کو بصری طور پر نمایاں کرنے کے لیے ڈیٹا کے استعمال کی سلاخوں، رنگوں اور شبیہیں میں آسانی سے رجحانات اور نمونوں کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ ان اقدار کی بنیاد پر خلیوں پر لاگو ہوتا ہے جو اس میں موجود ہیں۔
کمانڈ پرامپٹ فونٹ
ایکسل میں منفی نمبروں کو کیسے نمایاں کریں۔
آپ ایکسل میں منفی اقدار کے ساتھ سیلز کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں اور ان میں سے کسی ایک طریقے سے سرخ رنگ میں ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔
- مشروط فارمیٹنگ کا استعمال
- حسب ضرورت فارمیٹنگ کا استعمال
1] مشروط فارمیٹنگ کا استعمال
ریموٹ ڈیسک ٹاپ ٹاسک بار پوشیدہ ہے
ایکسل میں، آپ مشروط فارمیٹنگ کا اصول بنا کر منفی نمبر کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔
- نمبروں پر مشتمل سیلز کی ایک حد منتخب کریں۔
- پر گھر ٹیب، میں انداز گروپ، بٹن دبائیں مشروط فارمیٹنگ بٹن
- کرسر آن رکھیں سیل کے قوانین کو نمایاں کریں۔ اور پھر کلک کریں سے کم .
- سے کم ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور ہائی لائٹ کو منتخب کریں، مثال کے طور پر، گہرے سرخ متن کے ساتھ ہلکا سرخ بھریں۔ .
- کلک کریں۔ ٹھیک .
منفی نمبر والے تمام خلیے سرخ ہو جائیں گے، جبکہ مثبت نمبر وہی رہیں گے۔
2] حسب ضرورت فارمیٹنگ کا استعمال
منفی نمبروں کو نمایاں کرنے کے لیے آپ Excel میں اپنا فارمیٹ بنا سکتے ہیں۔
نمبروں پر مشتمل سیلز کی ایک حد منتخب کریں۔
پر گھر ٹیب میں نمبرز گروپ، چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں یا کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں۔ Ctrl + 1 .
اے سیل فارمیٹ ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
پر نمبر ٹیب، منتخب کریں اپنی مرضی کے مطابق بائیں پینل پر.
مرمت دفتر 365
معاملہ یہ ہے۔ قسم ان پٹ فیلڈ میں فارمیٹ کوڈ درج کریں۔ جنرل؛[سرخ]-جنرل .
پھر کلک کریں۔ ٹھیک .
تمام منفی نمبر سرخ ہو جائیں گے، جبکہ مثبت نمبر وہی رہیں گے۔
پرنٹر آف لائن ونڈوز 10
ہمیں امید ہے کہ یہ گائیڈ آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کرے گا کہ ایکسل میں منفی نمبروں کو کیسے نمایاں کیا جائے؛ اگر آپ کے پاس ٹیوٹوریل کے بارے میں سوالات ہیں، تو ہمیں تبصرے میں بتائیں۔
ایکسل میں منفی نمبروں کو سرخ کیسے بنایا جائے؟
آپ ایکسل میں منفی اقدار کے ساتھ سیلز کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں اور ان میں سے کسی ایک طریقے سے سرخ رنگ میں ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔
- مشروط فارمیٹنگ کا استعمال
- حسب ضرورت فارمیٹنگ کا استعمال
ایکسل میں مشروط رنگ کیسے لگائیں؟
اگر آپ ایکسل میں حالت کا رنگ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:
- اسٹائلز گروپ میں مشروط فارمیٹنگ بٹن پر کلک کریں۔
- مینو میں نئے اصول پر کلک کریں۔
- ایک طرز منتخب کریں، جیسے کہ 3-رنگ اسکیل، اپنی مطلوبہ شرائط کو منتخب کریں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ایکسل میں سیل سلیکشن کے اصول کیا ہیں؟
جب آپ ایکسل میں 'مشروط فارمیٹنگ' بٹن پر کلک کریں گے، تو آپ سیل رولز کو نمایاں کریں گے۔ سیل ہائی لائٹ رول فیچر ایک قسم کی مشروط فارمیٹنگ ہے جو آپ کی بتائی گئی شرائط کی بنیاد پر ایک رینج میں سیل کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
مشروط فارمیٹنگ کی چار اقسام کیا ہیں؟
مشروط فارمیٹنگ ویژولائزیشن کی پانچ اقسام دستیاب ہیں۔ یہ سیل بیک گراؤنڈ شیڈنگ، سیل فرنٹ شیڈنگ، بار گرافس، اور آئیکنز ہیں، جن میں چار قسم کی تصاویر اور اقدار ہیں۔
پڑھیں : VBA ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیل کے پس منظر کا رنگ تبدیل کریں۔
قیمت کی بنیاد پر ایکسل میں سیلز کو خود بخود کیسے نمایاں کریں؟
قیمت کی بنیاد پر Excel میں سیلز کو خود بخود نمایاں کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
- ہوم ٹیب پر، اسٹائلز گروپ میں، مشروط فارمیٹنگ بٹن پر کلک کریں۔
- قواعد کا نظم کریں پر کلک کریں۔
- ایک نیا اصول بنائیں۔
- سلیکٹ رول باکس میں، منتخب کریں فارمولہ استعمال کریں یہ تعین کرنے کے لیے کہ کون سے سیل کو فارمیٹ کرنا ہے۔
- ایک قدر درج کریں، مثال کے طور پر =A2=3۔
- فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
- فل ٹیب پر جائیں اور رنگ منتخب کریں۔
- دونوں شعبوں میں 'OK' پر کلک کریں۔
- سیل کا رنگ بدل جائے گا۔
پڑھیں : کمانڈ بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل شیٹس کے درمیان نیویگیٹ کرنے کا طریقہ۔
