مائیکروسافٹ ٹیمز لائیو ایونٹ کا شیڈول کیسے بنائیں

کیا آپ مائیکروسافٹ ٹیمز لائیو ایونٹ کا شیڈول بنانا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو کچھ چیزیں جاننے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو ٹیموں میں ایک لائیو ایونٹ بنانے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے ٹیمز ایپ پر جائیں اور 'کیلنڈر' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، 'لائیو ایونٹ بنائیں' پر کلک کریں۔ اگلا، آپ کو اپنے لائیو ایونٹ کو ایک نام اور تفصیل دینے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو اپنے ایونٹ کی تاریخ، وقت اور دورانیہ کا انتخاب بھی کرنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ کو اپنے ایونٹ میں لوگوں کو مدعو کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیمز ایپ میں 'لوگ' آئیکن پر جائیں اور 'لوگوں کو مدعو کریں' پر کلک کریں۔ پھر، ان لوگوں کے ای میل پتے درج کریں جنہیں آپ مدعو کرنا چاہتے ہیں اور 'بھیجیں' پر کلک کریں۔ آخر میں، آپ کو اپنا لائیو ایونٹ شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیمز ایپ پر جائیں اور 'لائیو ایونٹ' کے آئیکون پر کلک کریں۔ پھر، 'لائیو ایونٹ شروع کریں' پر کلک کریں۔ بس اتنا ہی ہے! ان اقدامات پر عمل کرنے سے، آپ آسانی کے ساتھ مائیکروسافٹ ٹیمز لائیو ایونٹ کو شیڈول کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

Microsoft ٹیمیں وہ ایپ ہے جس نے ہمارے ساتھ مل کر کام کرنے کے طریقے کو بدل دیا ہے۔ تاہم، ٹیمز جیسی ایپس نے دنیا بھر کے پیشہ ور افراد کو مل کر کام کرنے میں مدد کی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز میں متعدد خصوصیات ہیں جو صارفین کو لوگوں سے عملی طور پر ملنے اور علم کا اشتراک کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ ان خصوصیات میں سے ایک ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز آن لائن ایونٹ . Microsoft ٹیموں کے لائیو ایونٹ کو شیڈول کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھیں۔

Microsoft ٹیموں میں لائیو نشریات

لائیو ایونٹس ٹیموں میں میٹ (یا میٹنگز) کی خصوصیت کی توسیع ہے۔ یہ آپ کو ویڈیو، سامعین کے تعامل اور رپورٹنگ پر زیادہ کنٹرول کے ساتھ ایک بڑے آن لائن سامعین کے لیے ایونٹس تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ڈیفراگمنٹنگ ایم اے ایف

لائیو نشریات کیسے کام کرتی ہیں؟

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، لائیو ایونٹس میٹنگز کی توسیع ہیں۔ تاہم، لائیو ایونٹ کے منتظم کے طور پر، آپ میٹنگ کے بجائے وسیع تر سامعین تک پہنچ سکتے ہیں۔ منتظم کے پاس اس بات پر بہتر کنٹرول ہوتا ہے کہ کون کون ایونٹ گروپ کا ممبر بن سکتا ہے اور جب حاضرین کی اجازتیں ترتیب دیں۔

میزبان (جسے میزبان بھی کہا جاتا ہے) لائیو ایونٹ بنانے کے لیے ٹیمز ایپ یا بیرونی ایپ یا ڈیوائس استعمال کر سکتا ہے۔ مؤخر الذکر آپشن کے لیے، صارف کو ایونٹ پیش کرنے کے لیے دوسرے سافٹ ویئر جیسے Microsoft Stream استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ترتیب عام طور پر اس وقت استعمال ہوتی ہے جب میزبان کے پاس پروڈکشن کی تنصیب ہوتی ہے جیسے کہ میڈیا مکسرز جو RTMP سروس میں سٹریمنگ کو سپورٹ کرتے ہیں۔ اس قسم کی تنصیب عام طور پر آڈیٹوریم میں منعقد ہونے والے پروگراموں کے لیے استعمال ہوتی ہے، جیسے کہ ٹاؤن ہال۔

منتظم ایک عوامی یا نجی تقریب بنا سکتا ہے۔ جب کوئی ایونٹ پبلک ہوتا ہے، تو حاضرین کو لاگ ان کرکے ایونٹ میں شرکت کے لیے صرف ایک لنک کی ضرورت ہوتی ہے۔

جب کوئی تقریب نجی ہوتی ہے، جیسے کہ کسی تنظیم کے اندر یا مخصوص لوگوں یا گروہوں کے لیے، حاضرین کو شرکت کے لیے اپنے اکاؤنٹس میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

آرگنائزر کی پسند پر منحصر ہے، شرکاء سوال و جواب کے سیشنز میں حصہ لے سکتے ہیں۔ حاضرین ڈی وی آر کنٹرولز کا استعمال کرتے ہوئے یا تو گمنام طور پر یا توثیق کر کے ایونٹ کو لائیو یا آن ڈیمانڈ دیکھ سکتے ہیں۔

لائیو ایونٹس اور میٹنگز کیسی نظر آتی ہیں یہ یہاں ہے۔

کون Microsoft ٹیموں کے لائیو ایونٹ کو شیڈول کر سکتا ہے۔

اگرچہ آپ کے کمپیوٹر پر Microsoft ٹیمیں انسٹال ہیں، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ لائیو ایونٹ بنا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز لائیو ایونٹ بنانے اور شیڈول کرنے کے قابل ہونے کے لیے، آپ کے پاس درج ذیل چیزیں ہونی چاہئیں۔

• Office 365 Enterprise E1، E3، یا E5 لائسنس یا Office 365 A3 یا A5 لائسنس۔
• مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر میں لائیو سٹریمز بنانے کی اجازت۔
• مائیکروسافٹ اسٹریم میں لائیو براڈکاسٹ بنانے کی اجازت (ایک بیرونی ایپلیکیشن یا اسٹریمنگ ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کردہ ایونٹس کے لیے)۔
• تنظیم میں مکمل ٹیم کی رکنیت (مہمان یا کسی اور تنظیم کا رکن نہیں ہو سکتا)۔
• گروپ میٹنگ کی پالیسی میں نجی میٹنگز کا شیڈولنگ، اسکرین شیئرنگ، اور آئی پی ویڈیو شیئرنگ کو فعال کیا گیا ہے۔

اگر آپ کو مزید معلومات درکار ہوں تو براہ کرم اپنے IT منتظم سے رابطہ کریں۔

ونڈوز 10 اسکرین کا وقت کام نہیں کررہا ہے

مائیکروسافٹ ٹیمز لائیو ایونٹ میں کردار

Microsoft ٹیموں میں لائیو ایونٹ کی خصوصیت کے ساتھ، آپ مختلف کردار ادا کر سکتے ہیں۔ کردار پر منحصر ہے، آپ کو رسائی کے مختلف حقوق اور افعال ملتے ہیں۔ ایک صارف حق پر منحصر ہے، ایک سے زیادہ کردار ادا کر سکتا ہے۔

1. آرگنائزر
2. ڈائریکٹر
3. معروف

آئیے اس قسم کے کرداروں پر گہری نظر ڈالتے ہیں۔

1] آرگنائزر

جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، منتظمین یہ وہ صارفین ہیں جو لائیو نشریات کو منظم اور شیڈول کر سکتے ہیں۔ منتظم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تقریب کو حاضرین اور ایونٹ گروپ کے لیے درست اجازتوں کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے جو ایونٹ کا انتظام کریں گے۔ منتظم مندرجہ ذیل افعال انجام دیتا ہے:

• ایک لائیو ایونٹ بنائیں۔
• وزیٹر کی اجازتیں مقرر کریں۔
• پیداوار کا طریقہ منتخب کریں۔
• ایونٹ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں (جیسے معتدل سوال و جواب)
• شرکاء کو مدعو کریں۔
• ایونٹ گروپ کے ممبران کو منتخب کریں۔
• ایونٹ کے ختم ہونے کے بعد تیار کردہ رپورٹس کا نظم کرنا

اگر آپ آرگنائزر ہیں تو ضرور فالو کریں۔ چیک لسٹ لائیو نشریات کا شیڈول کرتے وقت۔

2] پروڈیوسر

ایک پروڈیوسر ایک قسم کا میزبان ہوتا ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حاضرین کو ایونٹ کے لائیو سٹریم کو کنٹرول کرکے دیکھنے کا بہترین تجربہ حاصل ہو۔ کارخانہ دار مندرجہ ذیل افعال انجام دیتا ہے۔

• نشریات شروع اور رک جاتی ہے۔
• اپنی ویڈیو شیئر کریں۔
• ممبر کی ویڈیو شیئر کریں۔
• فعال ڈیسک ٹاپ یا ونڈو کا اشتراک کرتا ہے۔
• ترتیب کو منتخب کرتا ہے۔

3] پیش کنندہ

میزبان وہ شخص ہوتا ہے جو سامعین کے سامنے لائیو ایونٹ کا تعارف کرواتا ہے۔ یہ صارف براہ راست نشریات کے لیے آڈیو، ویڈیو یا اسکرین جمع کراتا ہے یا سوال و جواب کو معتدل کرتا ہے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ پیش کنندہ ٹیموں میں بنائے گئے لائیو ایونٹس میں صرف آڈیو، ویڈیو، یا اسکرین (ڈیسک ٹاپ یا ونڈو) کا اشتراک کر سکتا ہے۔ iPad پر، پیش کنندگان فی الحال سوال و جواب کو معتدل نہیں کر سکتے یا اپنے سسٹم آڈیو کا اشتراک نہیں کر سکتے۔

Microsoft ٹیموں میں لائیو ایونٹس کے لیے سسٹم کے تقاضے کیا ہیں؟

مائیکروسافٹ ٹیموں میں لائیو ایونٹس کے لیے درج ذیل وضاحتیں درکار ہیں:

• تعاون یافتہ آپریٹنگ سسٹمز میں ونڈوز 7 اور بعد میں (32-bit اور 64-bit)، macOS X 10.10 اور بعد میں شامل ہیں۔
• تعاون یافتہ موبائل آپریٹنگ سسٹمز میں اینڈرائیڈ 4.4 اور اس کے بعد کے، iOS 10 اور بعد کے ورژن شامل ہیں۔
• ویب براؤزرز میں کروم (تازہ ترین 3 ورژن)، Edge RS2 اور بعد میں، Firefox (تازہ ترین 3 ورژن)، Internet Explorer 11، Safari شامل ہیں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیمز لائیو ایونٹ کیسے شیڈول کروں؟

اب اہم حصہ آتا ہے: مائیکروسافٹ ٹیموں میں براہ راست نشریات کا شیڈول بنانا۔ ایک بار جب آپ کے IT منتظم نے آپ کی تنظیم کے لیے Microsoft Teams کی لائیو سٹریمنگ خصوصیت کو فعال کر دیا، تو آپ اسے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

لائیو نشر کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

1. لائیو ایونٹ کا شیڈول بنائیں
2. ممبران کو مدعو کریں۔
3. اپنا لائیو ایونٹ بنائیں
4. لائیو حاضر رہیں
5. ریکارڈنگ اور رپورٹنگ کا انتظام

آئیے ان اقدامات کو مزید تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

1] لائیو ایونٹ کا شیڈول بنائیں

اگر آپ میزبان ہیں، تو آپ ٹیموں میں براڈکاسٹ کو اسی طرح شیڈول کر سکتے ہیں جس طرح آپ ٹیموں کی باقاعدہ میٹنگ کو شیڈول کرتے ہیں۔ شیڈول پر، یہ آپ کے کیلنڈر اور آپ کے ایونٹ گروپ کے کیلنڈر میں ایک لائیو ایونٹ بنائے گا۔ اس کے بعد، آرگنائزر کو شرکاء کو مدعو کرنے کی ضرورت ہے۔

1. ٹیموں میں، آئیکن پر کلک کریں۔ کیلنڈر بائیں طرف پینل پر ٹیب.
2. اگلی اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں، منتخب کریں۔ نئی میٹنگ اور پھر جیو .

آفس 2016 میکروز

(نوٹ کریں کہ آپ یہ آپشن صرف اس صورت میں دیکھ سکتے ہیں جب آپ نے مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ میں لائیو میٹنگ کو فعال کیا ہو۔ اگر نہیں، تو آپ کو صرف نظر آئے گا۔ نئی میٹنگ بٹن۔)

1. اب میٹنگ کا نام، تاریخ اور وقت کی معلومات اور دیگر تفصیلات شامل کریں، بالکل اسی طرح جیسے آپ ٹیموں کی باقاعدہ میٹنگ کے لیے کرتے ہیں۔

1. اب نیچے والے باکس کے اندر کلک کرکے ایونٹ گروپ کے ممبرز کو منتخب کریں۔ لوگوں کو اپنے ایونٹ گروپ میں مدعو کریں۔ یہ وہ لوگ ہیں جو اس تقریب کی نمائندگی اور اہتمام کریں گے۔ ایک ایونٹ گروپ آپ کی تنظیم کے اندر یا باہر کسی سے بھی بن سکتا ہے۔
2. دبائیں اگلے .
3. اب، نیچے لائیو سٹریمنگ کی اجازت منتخب کریں کہ کون آپ کے لائیو نشریات میں شرکت کر سکتا ہے۔

اجازت کی اقسام درج ذیل ہیں:

• لوگ اور گروہ: ایونٹ کو صرف وہ لوگ یا Microsoft 365 گروپ دیکھ سکتے ہیں جن کا آپ نام رکھتے ہیں (زیادہ سے زیادہ 150 ای میل پتے)۔
• پوری تنظیم کے لیے: آپ کی تنظیم میں ہر کوئی مہمانوں سمیت لائیو سلسلہ دیکھ سکتا ہے۔
• عوام: آپ کی تنظیم کے اندر اور باہر کوئی بھی شامل ہو سکتا ہے۔

1. اب اس کے تحت انتخاب کریں۔ آپ اپنے لائیو ایونٹ کی میزبانی کیسے کریں گے؟

ان اختیارات کی تفصیل اس طرح ہے:

• ریکارڈنگ پروڈیوسرز اور پیش کنندگان کے لیے دستیاب ہے: ریکارڈنگ پروڈیوسرز کے لیے ایونٹ کے اختتام کے بعد 180 دنوں تک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے۔
• ریکارڈنگ شرکاء کے لیے دستیاب ہے: زائرین ڈی وی آر کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے 180 دنوں کے لیے ڈیمانڈ پر ایونٹ دیکھ سکتے ہیں۔
• وزیٹر کی مصروفیت کی رپورٹ: ایک رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں جو وزیٹر کی شرکت کو ٹریک کرتی ہے۔
• سوالات اور جوابات: شرکاء معتدل سوالات اور جوابات میں پروڈیوسروں اور پیش کنندگان کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں۔

1. اب پر کلک کریں۔ شیڈول ایونٹ کو اپنے کیلنڈر اور ایونٹ گروپ کیلنڈر میں شامل کرنے کے لیے۔

2] ممبران کو مدعو کریں۔

آرگنائزر کا ایک اور اہم کام شرکاء کو مدعو کرنا ہے۔ جب کوئی ایونٹ شیڈول ہوتا ہے، تو یہ ایونٹ کے ٹیم ممبران کے ٹیمز کیلنڈر میں ایک ایونٹ بناتا ہے۔

لائیو ایونٹ کے منتظم کے طور پر آپ کی ذمہ داریوں میں سے ایک یہ ہے کہ شرکاء کو مدعو کیا جائے۔ جب آپ ٹیموں میں لائیو ایونٹ کا شیڈول بناتے ہیں، تو یہ صرف ایونٹ کی ٹیم کے اراکین کو کیلنڈر کی دعوت بھیجتا ہے۔

شرکاء کو مدعو کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• ٹیموں میں، منتخب کریں۔ کیلنڈر ایپ کے بائیں جانب 'میٹنگز' بٹن۔
• اب لائیو ایونٹ منتخب کریں۔
• ٹیموں میں ہونے والے واقعات کے لیے، منتخب کریں۔ لنک حاصل کریں۔ براڈکاسٹ لنک کو کاپی کرنے کی اہلیت تاکہ آپ اسے اپنے شرکاء کے ساتھ جو چاہیں شیئر کر سکتے ہیں - اسے ٹیمز چینل پر بھیجیں، اسے ای میل کریں، شیئرپوائنٹ جیسی ویب سائٹ، یا اسے کسی تعاون گروپ میں شامل کریں۔ آپ اسے آؤٹ لک یا کسی اور ای میل پروگرام سے کیلنڈر کے دعوت نامے میں بھی بھیج سکتے ہیں۔

3] اپنا لائیو ایونٹ بنائیں

اگر آپ ریموٹ پریزنٹرز اور اسکرین شیئرنگ کے ساتھ ٹیموں کی میٹنگ نشر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹیمز میں اپنا لائیو ایونٹ بنا سکتے ہیں۔

ایکس بکس ون چینج ڈی این ایس

اگر آپ پروڈکشن ٹیم کے ساتھ کسی ایونٹ کی میزبانی کر رہے ہیں، تو آپ اپنا ایونٹ بنانے کے لیے ایک بیرونی ایپ یا ڈیوائس استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ Microsoft Stream پر مبنی ہے۔

اپنا لائیو ایونٹ بنانے کے بارے میں مزید جانیں۔ یہاں .

4] اپنے لائیو ایونٹ میں شرکت کریں۔

میزبان ایک لائیو آواز، ویڈیو یا اسکرین متعارف کراتا ہے، یا سوال و جواب کو معتدل کرتا ہے۔

مزید معلومات پڑھیں اس مسئلے کے بارے میں یہاں .

5] ریکارڈنگ اور رپورٹنگ کا انتظام

ایونٹ کے بعد، پروڈیوسرز ریکارڈنگ اور متعلقہ رپورٹس کے ساتھ درج ذیل اقدامات کر سکتے ہیں۔

لہذا آپ لائیو ایونٹ کا شیڈول بنا سکتے ہیں اور اسے پیش کر سکتے ہیں۔

ایم ایس ٹیموں میں نشریات کا شیڈول کیسے بنایا جائے؟

جس طرح آپ MS ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بناتے ہیں، آپ لائیو ایونٹ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ تاہم، آپ کو اس خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ لائیو ایونٹ جب آپ ٹیمز میں سائن ان کرتے ہیں تو فعالیت کو فعال ہونا چاہیے، جو آپ اپنے IT منتظم کے ذریعے حاصل کر سکتے ہیں۔ MS ٹیموں میں لائیو نشریات کو شیڈول کرنے کا عمل اوپر مضمون میں بیان کیا گیا ہے۔ براہ کرم اس سے رابطہ کریں۔

میں لائیو ایونٹ میں ٹیم کو دعوت کیسے بھیج سکتا ہوں؟

کیلنڈر پر جائیں۔ براڈکاسٹ منتخب کریں۔ ٹیموں میں ہونے والے واقعات کے لیے، منتخب کریں۔ لنک حاصل کریں۔ براڈکاسٹ لنک کو کاپی کرنے کی اہلیت تاکہ آپ اسے اپنے شرکاء کے ساتھ جو چاہیں شیئر کر سکتے ہیں - اسے ٹیمز چینل پر بھیجیں، اسے ای میل کریں، شیئرپوائنٹ جیسی ویب سائٹ، یا اسے کسی تعاون گروپ میں شامل کریں۔

کیا اراکین ٹیموں میں براہ راست بات کر سکتے ہیں؟

ٹیموں میں لائیو ایونٹ میں شریک ہونے کے ناطے، آپ لائیو ایونٹس دیکھ سکتے ہیں اور معتدل سوال و جواب میں حصہ لے سکتے ہیں۔ آپ آڈیو یا ویڈیو کا اشتراک نہیں کر سکتے۔