مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مائیکروسافٹ پلانر کے کاموں کو کیسے دیکھیں؟

مائیکروسافٹ پلانر اور مائیکروسافٹ کرنے کے لئے دونوں ٹاسک مینجمنٹ ایپس ہیں۔ اگرچہ ان کا بنیادی مقصد ایک دوسرے سے مختلف ہے، لیکن وہ ایک مشترکہ حل پیش کرتے ہیں، اور وہ کاموں، وقت اور ٹیموں کا انتظام کرنا ہے۔ ٹو ڈو سولو پروجیکٹس کے بارے میں زیادہ ہے، جہاں آپ کو اپنی ذاتی کرنے کی فہرست دیکھنے کی ضرورت ہے۔ مائیکروسافٹ پلانر موثر ہے اگر آپ کو کم باہمی انحصار والی ٹیم کو منظم کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ دونوں کام کر رہے ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ پلانر میں تقسیم کردہ کاموں کے ساتھ اپنی ذاتی ٹو ڈو لسٹ دیکھنا چاہیں گے۔ ٹھیک ہے، مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ، یہ ممکن ہے. یہاں وہ اقدامات ہیں جو آپ کی مدد کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مائیکروسافٹ پلانر کے کام دیکھیں .

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مائیکروسافٹ پلانر کے کاموں کو کیسے دیکھیں

اگر آپ مائیکروسافٹ 365 سویٹ کا تازہ ترین ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو غالباً آپ ان دونوں ایپس (مائیکروسافٹ پلانر اور ٹو ڈو) کو ایک ساتھ جمع کرتے ہوئے دیکھیں گے۔ نتیجے کے طور پر، آپ نیچے کام اور دیگر تفصیلات دیکھیں گے۔ یہ ونڈو اس طرح نظر آتی ہے:

جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دیکھا گیا ہے، کرنے کی فہرست سب سے اوپر ظاہر ہوتی ہے، جبکہ منصوبہ ساز کی ٹاسک لسٹ نیچے ظاہر ہوتی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو بنیادی طور پر انفرادی منصوبہ بندی کے لیے فہرستیں بناتا ہے۔ دوسری طرف، منصوبہ ساز ٹیم کے لیے کاموں کی فہرست بناتا ہے۔

جیسا کہ آپ دائیں طرف کے پین پر دیکھ سکتے ہیں، گرین باکس کے اندر پلانر کا استعمال کرتے ہوئے ٹیموں کے لیے بنائے گئے کاموں کی فہرست ہے۔ کچھ کام کثیر منحصر ہیں۔ لہذا، آپ ان کاموں کے سامنے ایک سے زیادہ ٹیم ممبران کو نمودار ہوتے دیکھ سکتے ہیں۔ دوسری طرف، سرخ باکس میں کام وہ کام ہیں جو انفرادی کرنے کی فہرست کا حصہ ہیں۔

کروم پوشیدگی غائب

یہ دونوں ایپس ایک ساتھ دکھائی دینے سے کام کا انتظام بہت آسان ہو جاتا ہے۔

تاہم، اگر آپ ان ایپس کو ایک ساتھ دیکھنے کے قابل نہیں ہیں، تو مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مائیکروسافٹ پلانر کے کاموں کو دیکھنے کے لیے اگلے مراحل پر عمل کریں۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو میں مائیکروسافٹ پلانر کے کاموں کو کیسے جوڑیں؟

مائیکروسافٹ پلانر کے کاموں کو ٹو ڈو لسٹ میں شامل کرنے کے لیے، آپ کو بس ٹو ڈو ایپ میں 'آپ کے لیے تفویض کردہ' ٹیب کو شامل کرنا ہے۔

یہ ٹیب وہ کام دکھاتا ہے جو آپ کو Microsoft Planner میں تفویض کیے گئے ہیں۔ پلانر سے کاموں کو تفویض کرنے کا عمل اس طرح نظر آتا ہے:

جب کوئی کام Planner میں بنایا جاتا ہے، تو اسے مختلف لوگوں کو تفویض کیا جاتا ہے۔ اگر وہ کام آپ کو تفویض کیا جاتا ہے، تو یہ آپ کے کرنے کی فہرست میں آتا ہے۔ اب پر کلک کریں۔ مجھے تفویض کیا گیا۔ بائیں طرف کے پین پر، اور آپ اپنے تفویض کردہ کام کو دیکھ سکتے ہیں۔

آؤٹ لک پر کرنے کی فہرست کو آن کرنا

ٹو ڈو ایپ کو آؤٹ لک کے ذریعے بھی آن کیا جا سکتا ہے۔ اس کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1] پر جائیں۔ ترتیبات۔

2] تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔ آپ کو تفویض کیا گیا۔ اختیار اس آپشن پر سوئچ کو ٹوگل کریں۔

3] اب مزید نیچے سکرول کریں اور آپ دیکھ سکتے ہیں۔ منسلک ایپس۔ اس کے تحت، پر سوئچ کریں منصوبہ ساز اختیار

جب ٹو ڈو ایپ کو سوئچ آن میں شامل کیا جاتا ہے، تو یہ اس طرح نظر آتا ہے:

پلانر اور ٹو ڈو سے کام کی تفصیلات میں ترمیم کرنا

ایک بار جب آپ کے پاس دونوں ایپس، مائیکروسافٹ پلانر اور ٹو ڈو ایک جگہ ہو جائیں، تو آپ کاموں میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ اس ونڈو میں بالٹی، پیش رفت، ترجیح، آغاز کی تاریخ، مقررہ تاریخ، کام کی فریکوئنسی وغیرہ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

خلاصہ

مائیکروسافٹ نے کئی پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ ٹولز متعارف کرائے ہیں جو استعمال میں آسان اور ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ ہیں۔ بہتر پیداواری اور تنظیم کے لیے ان کا استعمال کریں۔ آپ اس مضمون میں مائیکروسافٹ کے مختلف آرگنائزنگ ٹولز کے درمیان فرق اور انہیں کب استعمال کرنا ہے جان سکتے ہیں:

پڑھیں : مائیکروسافٹ پروجیکٹ بمقابلہ پلانر بمقابلہ ٹو ڈو یا ٹیموں میں ٹاسکس ایپ

کیا میں ایک ساتھ کام کرنے کے لیے پلانر اور ٹو ڈو بنا سکتا ہوں؟

ہاں، یہ ممکن ہے۔ مائیکروسافٹ کے ٹاسک مینجمنٹ اور آرگنائزنگ ٹولز کو ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کیونکہ وہ ایک دوسرے سے ہم آہنگ ہیں۔ پلانر سے کنکشن آن کرنے کے لیے، اگلے مراحل پر عمل کریں۔

1. کرنے کی ترتیبات تلاش کریں۔
2. سیٹنگز میں، سمارٹ لسٹ سیکشن میں نیچے سکرول کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کو تفویض کردہ آن ہے۔
3. پھر، منسلک ایپس کے تحت، پلانر کے لیے، آن کو منتخب کریں۔

کیا میں کسی ٹیم کے منصوبہ ساز کے ساتھ کام کا اشتراک کر سکتا ہوں؟

اپنی ٹیم پر پلانر کے ساتھ کام کا اشتراک کرنے کے لیے اگلے مراحل پر عمل کریں:

براہ کرم منتظم کے مراعات کے ساتھ لاگ ان ہوں اور دوبارہ کوشش کریں

1. شامل کریں منصوبہ ساز اپنے ٹیم چینل پر ٹیب
2. اپنے ٹیم چینل میں، ایک ٹیب شامل کریں + کو منتخب کریں۔
3. ٹیب شامل کریں ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں۔ پلانر کی طرف سے کام اور ایسا کرنے کے لئے .
4. Tasks by Planner اور To Do کے ڈائیلاگ باکس میں، اب منتخب کریں: …
5. منتخب کریں کہ آیا ٹیب کے بارے میں چینل پر پوسٹ کرنا ہے اور پھر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

مجھے امید ہے اس سے مدد ملے گی.