ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Excel میں فہرست کیسے بنائی جائے۔ فائل موجود نہیں ہے، اس لیے اسے نہیں کیا جا سکتا! یہاں ایکسل میں فہرست بنانے کے طریقے کے بارے میں ایک فوری گائیڈ ہے: 1. ایکسل کھولیں اور فائل ٹیب کو منتخب کریں۔ 2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے نیا منتخب کریں۔ 3. ٹیمپلیٹس کی فہرست سے خالی ورک بک منتخب کریں۔ 4. بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ 5. کالموں اور قطاروں میں اپنی فہرست کا ڈیٹا درج کریں۔ 6. اپنی ورک بک کو محفوظ کریں۔ بس اتنا ہی ہے! ایکسل میں فہرست بنانا ایک تیز اور آسان عمل ہے۔
کچھ شیئرپوائنٹ صارفین نے ایکسل میں فہرست بناتے وقت غلطی کی اطلاع دی ہے۔ انہوں نے اطلاع دی کہ SharePoint کے ساتھ کام کرتے وقت وہ Excel میں فہرست نہیں بنا سکتے۔ جب وہ شیئرپوائنٹ ویب سائٹ پر فراہم کردہ موجودہ فائل سے فہرست بنانے کی کوشش کرتے ہیں، تو انہیں درج ذیل خرابی ملتی ہے:
کچھ غلط ہو گیا. فائل [xxxx] موجود نہیں ہے۔
usbantivirus
ایکسل میں فہرست بنانے میں ناکامی کی ممکنہ وجوہات
- سب سے عام وجوہات میں سے ایک یہ ہے کہ ڈیفالٹ دستاویز لائبریری SharePoint سے ہٹا دیا گیا۔ اس صورت میں، آپ ٹارگٹ ایکسل شیٹ سے فہرست نہیں بنا پائیں گے۔
- ایک اور وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ فائل کا نام 'دستاویزات' سے بدل کر کچھ اور رکھ دیا گیا ہے۔ اس صورت میں، آپ ایکسل میں فہرست بنانے میں بھی ناکام ہو جائیں گے اور اوپر کی خرابی حاصل کر لیں گے۔
- ایکسل شیٹ میں ڈیٹا کی قسم بھی اس خرابی کی وجہ بن سکتی ہے۔
- ڈیٹا کی قسم کے علاوہ، مینیجڈ میٹا ڈیٹا یا کچھ تلاشی کالم اس وجہ سے ہو سکتا ہے کہ آپ Excel میں فہرست نہیں بنا سکتے۔
ایکسل کی خرابی کو درست کریں فہرست بنانے سے قاصر، فائل موجود نہیں ہے۔
اس خرابی کی وجہ کیا ہو سکتی ہے اس پر منحصر ہے، آپ اسے حل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
- اگر پہلے سے طے شدہ دستاویز کی لائبریری کو حذف کر دیا جاتا ہے۔
- اگر پہلے سے طے شدہ دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کر دیا گیا ہے۔
- ڈیٹا کی قسم ایک مسئلہ ہے۔
- منظم میٹا ڈیٹا کے ساتھ مسئلہ
آئیے ان چاروں صورتوں کا حل دیکھتے ہیں۔
1] پہلے سے طے شدہ دستاویز کی لائبریری کو ہٹا دیا گیا۔
اگر آپ کو غلطی کا پیغام ملتا ہے۔ فائل موجود نہیں ہے اور حذف شدہ ڈیفالٹ دستاویز لائبریری کی وجہ سے ایکسل میں فہرست نہیں بنا سکتا، پھر ان اقدامات پر عمل کریں:
- اگر پہلے سے طے شدہ دستاویز کی لائبریری حذف ہو گئی ہے اور ردی کی ٹوکری میں ہے، تو آپ اسے بحال کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ کو اپنی ایکسل فائل واپس مل جائے گی اور آپ اس فائل سے ایک فہرست بنا سکیں گے۔
- اگر پہلے سے طے شدہ دستاویز کی لائبریری کو حذف کر دیا گیا ہے اور وہ ری سائیکل بن میں نہیں ہے، تو آپ کو 'دستاویزات' کے نام سے ایک نئی لائبریری بنانے کی ضرورت ہوگی۔
2] پہلے سے طے شدہ دستاویز لائبریری کا نام تبدیل کر دیا گیا۔
اگر پہلے سے طے شدہ دستاویز لائبریری کا نام 'دستاویزات' سے بدل کر کسی اور چیز پر رکھا گیا ہے، تو آپ اس کا نام دوبارہ 'دستاویزات' رکھ سکتے ہیں۔ اس کے لیے:
کیا میرے کمپیوٹر میں بلوٹوتھ ونڈوز 10 ہیں؟
- کے پاس جاؤ لائبریریوں کی ترتیبات
- اب جائیں فہرست کا عنوان، تفصیل اور نیویگیشن
- دبائیں نام .
- فائل کا نام تبدیل کریں۔
3] ڈیٹا کی قسم مسئلہ ہے۔
اگر ایکسل ورک شیٹ میں ڈیٹا کی قسم (متن، تاریخ، لوگ چننے والا، وغیرہ) ایک مسئلہ ہے، تو آپ کو فائل میں کالم چیک کرنے کی ضرورت ہے۔ موجودہ فہرست سے ایک نئی فہرست بنانے کی کوشش کریں جس میں عام ڈیٹا کی قسمیں استعمال ہوتی ہیں جیسے کہ متن کی ایک لائن، ایک تاریخ، اور لوگ چننے والا۔ اگر آپ کامیاب ہو جاتے ہیں، تو معلوم کریں کہ آپ وہاں کونسی دوسری قسم کے ڈیٹا استعمال کر رہے ہیں، جس سے کچھ خرابیاں ہو سکتی ہیں۔
پڑھیں : ایکسل فلٹر ٹھیک سے کام نہیں کر رہا ہے۔
استثناء کا بریک پوائنٹ بریک پوائنٹ 0x80000003 پر پہنچ گیا ہے
4] منظم میٹا ڈیٹا کے ساتھ مسئلہ
ایک بار جب آپ ایکسل ورک شیٹ میں تمام کالموں کا جائزہ لے لیتے ہیں اور تصدیق کر لیتے ہیں کہ ڈیٹا کی قسم کوئی مسئلہ نہیں ہے، تو آپ روٹ کاز فائل پر جا سکتے ہیں۔ معلوم کریں کہ آیا مینیجڈ میٹا ڈیٹا یا کوئی ویو کالم اس خرابی کا سبب بن رہا ہے۔
کیا ایکسل سے شیئرپوائنٹ لسٹ کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنا ممکن ہے؟
بہاؤ کو خودکار کرنا پاور کے ساتھ ممکن ہے۔ آپ کو ایکسل فائل کو SharePoint/OneDrive پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے، پھر آپ Power Automate کے ساتھ Excel کی قطاریں پڑھ سکتے ہیں اور پھر SharePoint فہرست آئٹمز کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
SharePoint 2010 میں اسپریڈشیٹ پر مبنی فہرست کیسے بنائی جائے؟
- Microsoft 365 میں لسٹ ایپ میں، منتخب کریں۔ +نئی فہرست یا اپنی سائٹ کے مرکزی صفحہ پر منتخب کریں۔ + نئی > فہرست .
- سے مائیکروسافٹ ٹیموں میں فائلوں چینل کے اوپری حصے میں ٹیب کو منتخب کریں۔ مزید > شیئرپوائنٹ میں کھولیں۔ اور پھر منتخب کریں نئی > فہرست .
- اشتہار بنائیں صفحہ پر، منتخب کریں۔ ایکسل سے .
- منتخب کریں۔ اپ لوڈ فائل اپنے آلے پر فائل منتخب کرنے کے لیے، یا اس سائٹ پر پہلے سے موجود فائل کو منتخب کریں۔ .
- اپنی فہرست کے لیے ایک نام درج کریں۔
- اب پر کلک کریں۔ بنانا .
اگر آپ اپنے آلے سے اپ لوڈ کرتے ہیں، تو Excel فائل آپ کی سائٹ کی ریسورس لائبریری میں شامل ہو جائے گی، جس کا مطلب ہے کہ دوسرے لوگوں کو اصل Excel ڈیٹا تک رسائی حاصل ہو گی۔
اگر فائل اپ لوڈ کریں بٹن گرے ہو گیا ہے، تو آپ کو اسپریڈشیٹ سے فہرست بنانے کی اجازت نہیں ہے۔ مزید معلومات کے لیے، اپنی تنظیم کے سائٹ کے منتظم سے رابطہ کریں۔
