ای میلز سے لے کر ٹیکسٹ میسجز تک ڈیجیٹل دنیا میں فجائیہ نقطہ ہر جگہ پایا جا سکتا ہے، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ اسے Microsoft Access میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے؟ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسیس میں فجائیہ نقطہ کا کیا مطلب ہے، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم رسائی میں فجائیہ نقطہ کے مختلف استعمالات پر تبادلہ خیال کریں گے اور یہ آپ کے ورک فلو کو ہموار کرنے میں آپ کی مدد کیسے کر سکتا ہے۔ لہذا، اس ورسٹائل اور طاقتور علامت کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں!
مائیکروسافٹ رسائی میں فجائیہ نقطہ (!) اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ فیلڈ میں داخل کی گئی قدر غلط ہے۔ یہ اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب قدر فیلڈ کے لیے مقرر کردہ تقاضوں کو پورا نہیں کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی فیلڈ صرف نمبروں کو قبول کرنے کے لیے سیٹ کیا گیا ہے، اور کوئی صارف خط داخل کرتا ہے، تو فجائیہ نقطہ ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد صارف کو فجائیہ نقطہ کو ہٹانے کے لیے ایک درست قدر درج کرنی ہوگی۔
زبان.
مائیکروسافٹ رسائی میں فجائیہ نقطہ کا کیا مطلب ہے؟
فجائیہ نقطہ ایک عام علامت ہے جو مائیکروسافٹ رسائی سمیت مختلف پروگراموں میں پایا جا سکتا ہے۔ یہ اسکرین پر کسی غلطی یا انتباہ کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسیس میں، فجائیہ نقطہ دو اہم طریقوں سے استعمال ہوتا ہے، بطور انتباہی علامت اور ایک توثیق کی علامت کے طور پر۔
انتباہی علامت
مائیکروسافٹ رسائی میں فجائیہ نقطہ استعمال کرنے کا سب سے عام طریقہ انتباہی علامت کے طور پر ہے۔ یہ کسی آئٹم کے آگے ظاہر ہوگا اگر یہ ٹھیک سے کام نہیں کر رہا ہے یا اگر کوئی عمل خرابی کا سبب بن سکتا ہے۔ یہ غلط اندراج یا سافٹ ویئر کے مختلف اجزاء کے درمیان تنازعہ کی وجہ سے ہوسکتا ہے۔ اگر فجائیہ نشان ظاہر ہوتا ہے، تو یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ جاری رکھنے سے پہلے مسئلہ کو ٹھیک کرنے کے لیے تجویز کردہ اقدام کریں۔
توثیق کی علامت
فجائیہ نقطہ کا استعمال اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے بھی کیا جاتا ہے کہ کسی فیلڈ کی صحیح طور پر توثیق نہیں کی گئی ہے۔ ایسا ہو سکتا ہے اگر صارف نے ڈیٹا درج کیا ہو جو فیلڈ کے معیار پر پورا نہیں اترتا ہو۔ یہ عام طور پر ایک پیغام سے ظاہر ہوتا ہے جو اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب صارف ڈیٹا کو محفوظ کرنے یا جمع کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، صارف کو درست ڈیٹا درج کرنا ہوگا جو فیلڈ کے معیار پر پورا اترتا ہو۔
خرابیوں کا سراغ لگانا
اگر مائیکروسافٹ ایکسیس میں فجائیہ نکتہ ظاہر ہو رہا ہے، تو صارف کو سب سے پہلے کسی ایسی غلطی یا تنبیہ کی جانچ کرنی چاہیے جو ہو سکتی ہیں۔ یہ Errors & Warnings ونڈو کو کھول کر کیا جا سکتا ہے۔ یہ ونڈو ان غلطیوں یا انتباہات کے بارے میں معلومات فراہم کرے گی جن کو متحرک کیا گیا ہے اور انہیں کیسے ٹھیک کیا جائے۔ اگر کوئی غلطی یا انتباہ نہیں پایا جاتا ہے، تو صارف کو فیلڈ کی توثیق کے قواعد کو چیک کرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ درج کردہ تمام ڈیٹا فیلڈ کے معیار پر پورا اترتا ہے۔
ونڈوز 7 وال پیپر پیک
فجائیہ نکات کے ساتھ کام کرنا
مائیکروسافٹ رسائی میں فجائیہ نکات کے ساتھ کام کرتے وقت، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ انہیں دو اہم طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ انتباہی علامت کے طور پر، وہ صارف کو اس مسئلے سے آگاہ کرنے میں مدد کرتے ہیں جسے جاری رکھنے سے پہلے طے کرنا ضروری ہے۔ ایک توثیق کی علامت کے طور پر، وہ اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ کسی فیلڈ کی صحیح طور پر توثیق نہیں کی گئی ہے۔ فجائیہ نکات کو استعمال کرنے اور ان کا ازالہ کرنے کے طریقے کو سمجھ کر، صارفین اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کی Microsoft Access دستاویزات صحیح طریقے سے کام کر رہی ہیں۔
فجائیہ نکات کو کیسے غیر فعال کریں۔
مائیکروسافٹ رسائی میں فجائیہ نکات کو غیر فعال کرنا ممکن ہے، حالانکہ یہ صرف محدود حالات میں کیا جانا چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے صارف کو ٹولز مینو میں جانا چاہیے اور آپشنز کو منتخب کرنا چاہیے۔ آپشنز ونڈو میں، صارف کو ایرر چیکنگ ٹیب پر جانا چاہیے اور انتباہی پیغامات ڈسپلے کرنے کے ساتھ والے باکس کو غیر چیک کرنا چاہیے۔ یہ فجائیہ نکات کو دستاویز میں ظاہر ہونے سے روک دے گا۔
نتیجہ
فجائیہ نقطہ Microsoft Access کا ایک اہم حصہ ہے کیونکہ یہ صارف کو کسی بھی ممکنہ مسائل یا غلطیوں سے آگاہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اسے ایک انتباہی علامت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ صارف کو کسی ایسے مسئلے سے آگاہ کیا جا سکے جسے جاری رکھنے سے پہلے درست کیا جانا چاہیے، یا اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے کہ کسی فیلڈ کو درست طریقے سے درست نہیں کیا گیا ہے۔ فجائیہ نکات کو استعمال کرنے اور ان کا ازالہ کرنے کے طریقے کو سمجھ کر، صارفین اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ان کی Microsoft Access دستاویزات صحیح طریقے سے کام کر رہی ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
مائیکروسافٹ رسائی میں فجائیہ نقطہ کا کیا مطلب ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسیس میں ایک فجائیہ نقطہ عام طور پر غلطی یا انتباہ کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس کا استعمال صارف کو داخل ہونے یا استعمال کیے جانے والے ڈیٹا کے ساتھ کسی مسئلے یا ممکنہ مسئلے سے آگاہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر صارف کسی ایسے فیلڈ میں ٹیکسٹ داخل کرنے کی کوشش کر رہا ہے جو صرف نمبروں کو قبول کرنے کے لیے مخصوص کیا گیا ہے، تو وہ ایک فجائیہ نشان دیکھیں گے جو انھیں متنبہ کرے گا کہ وہ جو ڈیٹا داخل کر رہے ہیں وہ غلط ہے۔
فجائیہ نقطہ بھی گمشدہ قدر کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اگر ضرورت کے مطابق ایک فیلڈ کی وضاحت کی گئی ہے، لیکن کوئی قدر درج نہیں کی گئی ہے، تو ایک فجائیہ نشان ظاہر کیا جائے گا جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ کوئی قدر غائب ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ڈیٹا جمع کرنے سے پہلے تمام مطلوبہ فیلڈز آباد ہیں۔
آخر میں، مائیکروسافٹ ایکسیس میں فجائیہ نکات کا استعمال ایک مفید ٹول ہو سکتا ہے جب آپ کو کسی خاص چیز کی طرف توجہ دلانے یا کسی فیلڈ میں غلطی کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہو۔ فجائیہ نقطہ کے معنی کو سمجھ کر اور اسے صحیح طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھ کر، آپ مائیکروسافٹ ایکسیس کے اور بھی زیادہ موثر صارف بن سکتے ہیں۔
