ایکسل میرے نمبروں کو تاریخوں میں کیوں تبدیل کرتا رہتا ہے؟

کیا آپ ایکسل کے مسلسل اپنے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے مایوس ہیں؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ اپنا کام انتہائی موثر انداز میں نہیں کر سکتے؟ ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے، لیکن جب نمبر فارمیٹنگ کی بات آتی ہے تو یہ مبہم بھی ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم دریافت کریں گے کہ ایکسل آپ کے نمبروں کو تاریخوں میں کیوں تبدیل کرتا رہتا ہے اور اسے ہونے سے کیسے روکا جائے۔ ہم مستقبل میں اس مسئلے سے بچنے کے لیے کچھ بہترین طریقوں پر بھی بات کریں گے۔ لہذا، اگر آپ اپنے ڈیٹا کو کنٹرول کرنے اور ایکسل کو اپنے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!

آپ کی منتخب کردہ inf فائل

عام وجوہات کیوں کہ ایکسل خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرتا ہے۔

ایکسل ڈیٹا کے تجزیہ اور ہیرا پھیری کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے، لیکن یہ بعض اوقات استعمال کرنا ناقابل یقین حد تک مایوس کن بھی ہو سکتا ہے۔ سب سے عام مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ جب Excel خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرتا ہے، جس کے نتیجے میں ڈیٹا اور حسابات غلط ہوتے ہیں۔ یہ مسئلہ متعدد عوامل کی وجہ سے ہو سکتا ہے، بشمول فارمیٹنگ، علاقائی ترتیبات، اور یہاں تک کہ وہ ترتیب جس میں فارمولے درج کیے گئے ہیں۔

ایکسل کا خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے کی سب سے عام وجہ سیل کی فارمیٹنگ ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، اگر سیل کو تاریخ کے طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے تو Excel کسی بھی ایسے نمبر کی تشریح کرے گا جو سیل میں داخل ہوتے ہیں تاریخ کے طور پر۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ سیل کی فارمیٹنگ تاریخ کے بجائے جنرل یا نمبر پر سیٹ ہے۔

ایکسل کا خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے کی ایک اور ممکنہ وجہ علاقائی ترتیبات کی وجہ سے ہے۔ ایکسل تاریخوں اور اوقات کی تشریح کا تعین کرنے کے لیے کمپیوٹر کی علاقائی ترتیبات کا استعمال کرتا ہے۔ اگر علاقائی ترتیبات کو ایک مختلف ٹائم زون پر سیٹ کیا گیا ہے، تو ایکسل نمبروں کو تاریخوں سے تعبیر کر سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ علاقائی ترتیبات درست ٹائم زون پر سیٹ ہیں۔

ایکسل میں نمبروں کو واپس نمبروں پر کیسے تبدیل کریں۔

اگر ایکسل نے پہلے ہی نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کر دیا ہے، تو انہیں واپس نمبروں میں تبدیل کرنے کے چند طریقے ہیں۔ سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ صرف ان سیلز کو منتخب کریں جو غلط طریقے سے تاریخوں میں تبدیل ہو گئے ہیں اور پھر سیلز کی فارمیٹنگ کو جنرل یا نمبر میں تبدیل کر دیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ نمبر صحیح طریقے سے ظاہر ہوں گے اور انہیں خود بخود تاریخوں میں تبدیل ہونے سے روکیں گے۔

ایکسل میں نمبروں کو واپس نمبروں میں تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو سیلز کو الگ کرنے کی اجازت دیتی ہے جس میں متن اور نمبر دونوں ہوتے ہیں الگ کالم میں۔ یہ ان نمبروں کو تبدیل کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے جو غلط طریقے سے تاریخوں میں تبدیل ہو چکے ہیں۔ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، پھر ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ٹیکسٹ ٹو کالمز کو منتخب کریں۔

ایکسل کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے کیسے روکا جائے۔

ایکسل کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ سیلز کی فارمیٹنگ جنرل یا نمبر پر سیٹ ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ نمبر صحیح طریقے سے ظاہر ہوں گے اور انہیں خود بخود تاریخوں میں تبدیل ہونے سے روکیں گے۔ مزید برآں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی الجھن سے بچنے کے لیے علاقائی ترتیبات درست ٹائم زون پر سیٹ کی گئی ہیں۔

اس ترتیب کو ذہن میں رکھنا بھی ضروری ہے جس میں فارمولے درج کیے گئے ہیں۔ اگر سیل میں نمبر داخل کرنے سے پہلے ایک فارمولہ درج کیا جاتا ہے، تو ایکسل نمبر کو تاریخ کے طور پر تشریح کر سکتا ہے۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، سیل میں نمبر داخل ہونے کے بعد فارمولہ درج کرنا بہتر ہے۔

ایکسل سے بچنے کے لیے تجاویز خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنا

سیل فارمیٹنگ کو جنرل یا نمبر پر سیٹ کریں۔

ایکسل کو خود بخود نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکنے کی کوشش کرتے وقت پہلا اور سب سے اہم قدم سیل کی فارمیٹنگ کو جنرل یا نمبر پر سیٹ کرنا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ نمبر صحیح طریقے سے ظاہر ہوں گے اور انہیں خود بخود تاریخوں میں تبدیل ہونے سے روکیں گے۔

ونڈوز 8 کے لئے ریموٹ سرور ایڈمنسٹریشن ٹولز

علاقائی ترتیبات کو چیک کریں۔

ایک اور اہم مرحلہ کمپیوٹر کی علاقائی ترتیبات کو چیک کرنا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ صحیح ٹائم زون پر سیٹ ہیں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ نمبروں کی صحیح تشریح کی گئی ہے اور فارمولے داخل کرتے وقت کسی بھی الجھن کو روکنے میں مدد ملے گی۔

نمبروں کے بعد فارمولے درج کریں۔

آخر میں، اس ترتیب کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے جس میں فارمولے درج کیے گئے ہیں۔ اگر سیل میں نمبر داخل کرنے سے پہلے ایک فارمولہ درج کیا جاتا ہے، تو ایکسل نمبر کو تاریخ کے طور پر تشریح کر سکتا ہے۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، سیل میں نمبر داخل ہونے کے بعد فارمولہ درج کرنا بہتر ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل کے نمبروں کو تاریخ میں تبدیل کرنے کی کیا وجہ ہے؟

ایکسل کے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے کی وجہ جنرل نمبر فارمیٹنگ ہے۔ جب جنرل نمبر فارمیٹنگ کو فعال کیا جاتا ہے، ایکسل خود بخود ان نمبروں کو تبدیل کر دے گا جو تاریخ کی شکل سے میل کھاتا ہے۔

میں Excel کو اپنے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟

ایکسل کو اپنے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے، آپ کو جنرل نمبر فارمیٹنگ کو غیر فعال کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ 'فائل' مینو میں جا سکتے ہیں، 'آپشنز' کو منتخب کر سکتے ہیں، پھر 'ایڈوانسڈ' کو منتخب کر سکتے ہیں اور اس باکس کو غیر چیک کر سکتے ہیں جس میں کہا گیا ہے کہ 'جنرل نمبر فارمیٹنگ کا استعمال کریں'۔

ایکسل میں تاریخ کے مختلف فارمیٹس کیا ہیں؟

تاریخ کے مختلف فارمیٹس ہیں جو ایکسل میں استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ سب سے عام شکلیں 'dd/mm/yyyy'، 'mm/dd/yyyy' اور 'dd/mm/yyyy' فارمیٹس ہیں۔ 'dd/mm/yyyy' فارمیٹ تاریخوں کو دن کی شکل میں ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، مہینے اور سال کے لیے تین حرفی مخفف۔

نمبر فارمیٹنگ اور ڈیٹ فارمیٹنگ میں کیا فرق ہے؟

نمبر فارمیٹنگ اور ڈیٹ فارمیٹنگ کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ نمبر فارمیٹنگ کا استعمال عددی ڈیٹا کو مخصوص فارمیٹ میں ظاہر کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جیسے کرنسی یا اعشاریہ، جب کہ تاریخ کی فارمیٹنگ کا استعمال تاریخوں کو مخصوص شکل میں ظاہر کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

اگر میں غلط فارمیٹ میں تاریخیں داخل کروں تو کیا ہوگا؟

اگر آپ غلط فارمیٹ میں تاریخیں درج کرتے ہیں، تو Excel صحیح طریقے سے تاریخ کو نہیں پہچان سکے گا اور یہ تاریخ کو غلط طریقے سے ظاہر کر سکتا ہے یا یہ غلطی کا پیغام دکھا سکتا ہے۔

ایکسل میں تاریخوں کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنا کیوں ضروری ہے؟

ایکسل میں تاریخوں کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنا ضروری ہے کیونکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ ڈیٹا درست طریقے سے اور درست فارمیٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہو سکتا ہے اگر آپ ڈیٹا کو حساب یا تجزیہ کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔ اگر تاریخوں کو درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا گیا ہے، تو حساب یا تجزیہ غلط ہوسکتا ہے۔

ایکسل ایک ناقابل یقین ٹول ہے، لیکن جب آپ کے نمبروں کو تاریخوں میں تبدیل کیا جاتا ہے تو یہ الجھن کا باعث بن سکتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ، آپ اسے ہونے سے روکنے کے لیے ایکسل میں فارمیٹنگ کو تبدیل کر سکتے ہیں، اور اگر نمبر غلطی سے تاریخوں میں تبدیل ہو جائیں تو آپ ایک حل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ صحیح علم اور سمجھ کے ساتھ، Excel ایک طاقتور ٹول ہو سکتا ہے جو آپ کو زیادہ منظم اور موثر بننے میں مدد دے سکتا ہے۔