ایکسل اور گوگل شیٹس میں خالی یا خالی سیل کو کیسے گننا ہے۔

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Excel اور Google Sheets میں خالی یا غیر خالی سیلوں کو کیسے شمار کیا جائے۔ جواب دراصل بہت آسان ہے: ایکسل میں خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے، COUNTBLANK فنکشن استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، سیلز A1 سے A20 میں خالی سیلوں کی تعداد شمار کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے: =COUNTBLANK(A1:A20) ایکسل میں غیر خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے، آپ COUNTA فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سیلز A1 سے A20 میں غیر خالی خلیوں کی تعداد شمار کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے: =COUNTA(A1:A20) Google Sheets میں خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے، COUNTBLANK فنکشن استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، سیلز A1 سے A20 میں خالی سیلوں کی تعداد شمار کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے: =COUNTBLANK(A1:A20) Google Sheets میں غیر خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے، آپ COUNTA فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سیلز A1 سے A20 میں غیر خالی خلیوں کی تعداد شمار کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کریں گے: =COUNTA(A1:A20)

مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس لاتعداد افعال کی حمایت کرتا ہے تاکہ صارف مختلف قسم کے کام کر سکیں۔ کچھ فنکشنز ہیں جنہیں COUNTBLANK، COUNTIF، SUMPRODUCT وغیرہ کہتے ہیں جو آپ کی مدد کریں گے۔ خالی یا خالی خلیات شمار کریں. بعض اوقات آپ کو اسپریڈشیٹ میں تمام خالی سیلز گننے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگر اس میں دو یا تین کالم اور دس یا بیس قطاریں ہیں تو آپ ان کا حساب دستی طور پر کر سکتے ہیں۔ تاہم، مسئلہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب آپ ایک بڑی اسپریڈشیٹ میں خالی سیل کو گننا شروع کرتے ہیں۔ اس وقت آپ گوگل شیٹس یا ایکسل میں خالی سیلوں کی صحیح تعداد حاصل کرنے کے لیے اس چال کو استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل یا گوگل شیٹس میں خالی یا خالی سیل شمار کریں۔

Google Sheets اور Excel میں خالی یا خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اسپریڈشیٹ کو گوگل شیٹس یا ایکسل میں کھولیں۔
2. COUNTBLANK، COUNTIF یا SUMPRODUCT فنکشن استعمال کریں۔

سب سے پہلے، آپ کو گوگل شیٹس یا مائیکروسافٹ ایکسل میں اسپریڈشیٹ کھولنے کی ضرورت ہے۔ اب آپ کو ان کالموں/ قطاروں کو لکھنا ہوگا جن کے لیے آپ خالی سیلوں کی تعداد تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کی ضروریات کے مطابق یہ ایک یا زیادہ کالم ہو سکتے ہیں۔

اس کے بعد، اسپریڈشیٹ میں ایک خالی سیل پر کلک کریں جہاں آپ نمبر دکھانا چاہتے ہیں۔ پھر اس طرح ایک فنکشن درج کریں -

یہ COUNTBLANK فنکشن A2 اور D5 کے درمیان خالی خلیوں کو شمار کرتا ہے۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق کالم/قطار نمبر تبدیل کر سکتے ہیں۔

ایک اور فنکشن ہے جو COUNTBLANK کی طرح کام کرتا ہے۔ یہ کہا جاتا ہے COUNTIF . یہ خصوصیت اس وقت کارآمد ہوتی ہے جب صارفین کو ایسے خلیات کی گنتی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جن میں ایک مخصوص لفظ، نمبر یا کردار ہوتا ہے۔ تاہم، آپ اسی فنکشن کو گوگل شیٹس کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو ایک اسپریڈشیٹ کھولنے کی ضرورت ہے، ایک سیل کو منتخب کریں اور اس فنکشن کو داخل کریں۔

آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق حد کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ COUNTIF فنکشن کو اقتباسات کے درمیان ایک قدر درکار ہے۔ چونکہ آپ خالی سیل تلاش کرنے جا رہے ہیں، اس لیے کوئی قدر یا متن درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

تیسرا فنکشن SUMPRODUCT . اگرچہ یہ اپنی خصوصیات کی وجہ سے دوسرے فنکشنز سے بہت مختلف ہے، آپ SUMPRODUCT فنکشن کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

ہمیشہ کی طرح، آپ کو اس سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں آپ نمبر دکھانا چاہتے ہیں اور اس فنکشن کو داخل کرنا چاہتے ہیں۔

اس فنکشن میں داخل ہونے سے پہلے آپ کو رینج کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے اور اقتباسات کے درمیان کچھ نہ لکھیں۔

امید ہے کہ یہ ٹیوٹوریل آپ کی مدد کرے گا۔