ایکسل اور گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو کیسے ہٹایا جائے۔

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Excel اور Google Sheets میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو کیسے ہٹایا جائے۔ ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، اس لیے میں آپ کو چند مقبول ترین طریقوں سے آگاہ کروں گا۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے آسان ترین طریقوں میں سے ایک ایکسل میں 'ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں' فیچر کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جس سے آپ ڈپلیکیٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں، 'ڈیٹا' ٹیب پر کلک کریں، اور پھر 'ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں' پر کلک کریں۔ یہ ایک ڈائیلاگ باکس لائے گا جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سے کالم ڈپلیکیٹس کو چیک کرنا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تمام کالم منتخب کریں جن میں ڈیٹا موجود ہے جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں، اور پھر 'OK' پر کلک کریں۔ اگر آپ Google Sheets استعمال کر رہے ہیں، تو عمل تھوڑا مختلف ہے۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جس سے آپ ڈپلیکیٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں، 'ڈیٹا' مینو پر کلک کریں، اور پھر 'ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں' پر کلک کریں۔ یہ ایک ڈائیلاگ باکس لائے گا جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سے کالم ڈپلیکیٹس کو چیک کرنا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تمام کالم منتخب کریں جن میں ڈیٹا موجود ہے جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں، اور پھر 'ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں' پر کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا ایک اور مقبول طریقہ فارمولہ استعمال کرنا ہے۔ اس کے لیے سب سے مشہور فارمولہ COUNTIF فنکشن ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جس سے آپ ڈپلیکیٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں، 'فارمولے' ٹیب پر کلک کریں، اور پھر 'فنکشن داخل کریں' پر کلک کریں۔ یہ ایک ڈائیلاگ باکس لائے گا جہاں آپ COUNTIF فنکشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ 'رینج' فیلڈ میں، سیلز کی وہ رینج درج کریں جسے آپ ڈپلیکیٹس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ 'کروٹیریا' فیلڈ میں، وہ قدر درج کریں جسے آپ ڈپلیکیٹس کے لیے چیک کرنا چاہتے ہیں (عام طور پر '1')۔ ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں، اور پھر نتائج دیکھنے کے لیے 'Calculate' پر کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے کچھ اور طریقے ہیں، لیکن یہ سب سے زیادہ مقبول ہیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، نیچے تبصرے کے سیکشن میں انہیں بلا جھجھک پوسٹ کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل شاید سب سے زیادہ استعمال ہونے والا اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر اور دستیاب متبادلات میں سے ہیں۔ گوگل شیٹس . اگر آپ کو 5 یا 50 کالموں کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ بنانے کی ضرورت ہے، تو آپ ایکسل کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اب اگر آپ کے پاس ایک اسپریڈ شیٹ ہے جس میں سیکڑوں ایک جیسی قدریں مختلف قطاروں میں ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ ایکسل اور گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹا دیں۔ اس سادہ چال کا استعمال کرتے ہوئے. ہم اکثر اسپریڈ شیٹس کے ساتھ ختم ہوتے ہیں جن میں متعدد ڈپلیکیٹ قطاریں ہوتی ہیں۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب آپ دو یا دو سے زیادہ ایکسل شیٹس کو ضم کرتے ہیں۔ ان ڈپلیکیٹ لائنوں کو ایک ایک کرکے دستی طور پر تلاش کرنے کے بجائے، آپ ان سب کو ایک ساتھ ہٹا سکتے ہیں۔

ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹا دیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے وقت تمام ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹانا اتنا مشکل نہیں ہے کیونکہ اس میں بلٹ ان فنکشنلٹی ہے۔ شروع کرنے کے لیے، آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد پر جائیں۔ ڈیٹا ٹیب اور کلک کریں ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ بٹن

خودکار ڈسک صفائی

اب آپ کو کالم/کالم منتخب کرنے کے لیے کہا جائے گا جہاں ڈپلیکیٹ قطاریں موجود ہیں۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے، تو آپ ایک وقت میں ایک لائن منتخب کر سکتے ہیں۔ بصورت دیگر، تمام قطاروں کو منتخب کریں اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹا دیں۔

چونکہ گوگل شیٹس میں کوئی بلٹ ان فنکشنز نہیں ہیں، اس لیے آپ کو ایک کروم ایکسٹینشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ . گوگل شیٹس کے لیے اس کروم ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کے لیے، آپ کو اپنا گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ کھولنا ہوگا اور پھر اس پر جائیں۔ یہ صفحہ اور اسے انسٹال کریں. پھر مطلوبہ اسپریڈشیٹ کھولیں > پر کلک کریں۔ ایڈ آنز > منتخب کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ > ڈپلیکیٹ یا منفرد وزیٹر تلاش کریں۔ .

makecab.exe

پھر آپ کو میز کی حد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسرے الفاظ میں، آپ کالموں اور قطاروں کی ایک حد منتخب کر سکتے ہیں۔ مرحلہ 2 میں (4 میں سے) منتخب کریں۔ نقلیں (ڈپلیکیٹس تلاش کریں، پہلی مثالوں کو ختم کریں) اور آگے بڑھیں۔ اس کے بعد، کالم کی سرخی منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔

ونڈوز دوبارہ بازیافت نہیں پاسکتی ہیں

اگلے مرحلے میں، آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ انتخاب میں لائنوں کو حذف کریں۔ . 'Finish' بٹن پر کلک کرنے کے بعد، تمام ڈپلیکیٹ لائنیں فوراً ہٹا دی جائیں گی۔

اس ضمیمہ کو استعمال کرتے وقت ایک چیز کا خیال رکھنا ضروری ہے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس قیمت کے چارٹ سے منسلک ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں صرف دو کالم ہیں، یعنی پروڈکٹ کا نام اور قیمت۔

اگر آپ کے پاس کالم A میں ایک ہی پروڈکٹ کا نام متعدد بار ہے اور کالم B میں ایک ہی مصنوعات کی مختلف قیمتیں ہیں اور آپ کالم A سے ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹا دیتے ہیں تو یہ گڑبڑ ہو گی۔ لیکن، اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں، تو یہ گائیڈ بالکل ٹھیک کام کرے گا۔