شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو استعمال کرنے اور اسے فعال کرنے کی اہلیت کا ہونا کسی بھی کاروبار کے لیے ایک بہترین اثاثہ ہو سکتا ہے۔ یہ صارفین کو اپنی ٹیم کی سائٹس کی شکل و صورت کو حسب ضرورت بنانے کے ساتھ ساتھ ویب سائٹس، ورک فلو، اور ویب ایپلیکیشنز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کرنے کے اقدامات پر بات کریں گے، تاکہ آپ اس کی پیش کردہ تمام خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکیں۔
SharePoint Designer 2013 SharePoint آن لائن کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، آپ جدید تجربے کے ذریعے شیئرپوائنٹ آن لائن کی جدید خصوصیات کو استعمال کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ آن لائن میں جدید تجربے کو فعال کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر پر جائیں اور پھر سیٹنگز کو منتخب کریں۔ 'جدید تجربہ' سیکشن کے تحت، فعال باکس کو منتخب کریں۔ یہ پوری تنظیم کے لیے جدید تجربہ کو قابل بنائے گا۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو کیسے فعال کیا جائے؟
شیئرپوائنٹ ڈیزائنر ایک جدید اور طاقتور ٹول ہے جو صارفین کو اپنے شیئرپوائنٹ آن لائن ماحول کی صلاحیتوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور بڑھانے کے قابل بناتا ہے۔ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کے ساتھ، صارف اپنی مرضی کے فارم، آراء، اور ویب پارٹس بنا سکتے ہیں، اپنی مرضی کے مطابق منطق اور اسکرپٹ کو اپنے صفحات پر لاگو کر سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ اس مضمون میں، ہم تبادلہ خیال کریں گے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو کیسے فعال کیا جائے۔
مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر تک رسائی حاصل کریں۔
اپنے SharePoint آن لائن ماحول کے لیے SharePoint Designer کو فعال کرنے کے لیے، پہلا قدم SharePoint ایڈمن سینٹر تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ https://yourtenantname-admin.sharepoint.com پر جا سکتے ہیں۔ آپ کے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر لے جایا جائے گا۔
مرحلہ 2: شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کریں۔
شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، آپ کو شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو سیٹنگز > سروسز اور ایڈ انز پر جانے کی ضرورت ہے۔ سروسز اور ایڈ ان پیج پر، آپ کو شیئرپوائنٹ ڈیزائنر نامی ایک سیکشن ملے گا۔ یہاں، آپ اپنے SharePoint آن لائن ماحول کے لیے SharePoint Designer کو فعال کرنے کے لیے Enable آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: اجازتوں کا نظم کریں۔
ایک بار جب آپ اپنے شیئرپوائنٹ آن لائن ماحول میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کر لیتے ہیں، تو آپ کو ان صارفین کے لیے اجازتوں کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوگی جن کی SharePoint ڈیزائنر تک رسائی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ترتیبات > صارف کی اجازتوں پر جانے کی ضرورت ہے۔ صارف کی اجازت کے صفحہ پر، آپ ان صارفین کے لیے اجازتوں کا نظم کر سکیں گے جن کی SharePoint ڈیزائنر تک رسائی ہے۔
مرمت دفتر 365
مرحلہ 4: شیئرپوائنٹ ڈیزائنر تک رسائی حاصل کریں۔
ایک بار جب آپ SharePoint Designer کو فعال کر لیتے ہیں اور اس تک رسائی حاصل کرنے والے صارفین کے لیے اجازتوں کا انتظام کر لیتے ہیں، اگلا مرحلہ SharePoint Designer تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ https://yourtenantname.sharepoint.com/_layouts/15/spd/default.aspx پر جا سکتے ہیں۔ آپ کے لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو شیئرپوائنٹ ڈیزائنر صفحہ پر لے جایا جائے گا۔
مرحلہ 5: ایک سائٹ بنائیں
شیئرپوائنٹ ڈیزائنر صفحہ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ ایک سائٹ بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ایک سائٹ بنائیں بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو اپنے SharePoint آن لائن ماحول میں ایک نئی سائٹ بنانے کی اجازت دے گی۔
مرحلہ 6: سائٹ کو حسب ضرورت بنائیں
ایک بار جب آپ اپنے SharePoint آن لائن ماحول میں سائٹ بنا لیتے ہیں، اگلا مرحلہ سائٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کا استعمال اپنی سائٹ پر حسب ضرورت فارم، ویوز، اور ویب پارٹس شامل کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔ آپ SharePoint Designer کے ساتھ اپنے صفحات پر حسب ضرورت منطق اور اسکرپٹ بھی لگا سکتے ہیں۔
مرحلہ 7: سائٹ کو شائع کریں۔
ایک بار جب آپ سائٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کر لیتے ہیں، اگلا مرحلہ سائٹ کو شائع کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پبلش بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ سائٹ کو شائع کرے گا اور اسے صارفین تک رسائی کے لیے دستیاب کر دے گا۔
pfn_list_cruppt
مرحلہ 8: سائٹ کا نظم کریں۔
سائٹ شائع کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ سائٹ کا نظم کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو سائٹ کی ترتیبات اور اجازتوں کا نظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ سائٹ کے مواد اور ترتیب کو منظم کرنے کے لیے SharePoint Designer بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 9: سائٹ کی نگرانی کریں۔
ایک بار جب آپ سائٹ کو شائع اور منظم کر لیتے ہیں، اگلا مرحلہ سائٹ کی نگرانی کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ سائٹ کی کارکردگی، صارفین اور مواد کی نگرانی کے لیے SharePoint Designer استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو کسی بھی ممکنہ مسائل کی نشاندہی کرنے اور اگر ضروری ہو تو اصلاحی اقدام کرنے میں مدد ملے گی۔
مرحلہ 10: سائٹ کا مسئلہ حل کریں۔
ایک بار جب آپ سائٹ کی نگرانی کر لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کا ازالہ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ مسئلے کے ماخذ کی چھان بین اور شناخت کر سکیں۔ اس کے بعد آپ اس مسئلے کو حل کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے SharePoint Designer استعمال کر سکتے ہیں کہ سائٹ صحیح طریقے سے کام کر رہی ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو کیسے فعال کیا جائے؟
جواب:
شیئرپوائنٹ ڈیزائنر شیئرپوائنٹ آن لائن کی فعالیت کو حسب ضرورت بنانے اور بڑھانے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے۔ اپنی شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ کے لیے شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کرنے کے لیے، آپ کے پاس پہلے ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ ہونا چاہیے۔ ایک بار جب آپ کے پاس ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ ہو جاتا ہے، تو آپ شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر میں، ایڈوانسڈ سیٹنگز کا آپشن منتخب کریں اور پھر آپشنز کی فہرست سے شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو منتخب کریں۔ یقینی بنائیں کہ صارفین کو شیئرپوائنٹ ڈیزائنر چلانے کی اجازت دیں چیک باکس منتخب ہے اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ یہ آپ کی شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹ کے لیے شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کر دے گا اور آپ کے صارفین اب اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
آخر میں، شیئرپوائنٹ آن لائن میں شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کو فعال کرنا آپ کے شیئرپوائنٹ کے تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق اور بہتر بنانے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ آسان اقدامات پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کی جدید خصوصیات تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے آپ اپنے شیئرپوائنٹ ماحول کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور اسے آپ کے لیے کارآمد بنا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کے ساتھ، آپ کو یقین ہے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بنائیں گے اور اپنے کام کو مزید موثر اور پرلطف بنائیں گے۔
