جیسے جیسے کاروبار تیزی سے ڈیجیٹل ہوتے جاتے ہیں، اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ ویب سائٹ کی ضرورت کامیابی کے لیے اہم ہو سکتی ہے۔ لیکن اگر آپ کے پاس روایتی طریقے سے ویب سائٹ بنانے کے لیے تکنیکی معلومات یا بجٹ نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ شیئرپوائنٹ درج کریں، ایک مواد کے نظم و نسق کا نظام جسے ویب سائٹ جیسا تجربہ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ کس طرح شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ جیسا بنایا جائے، حسب ضرورت ڈیزائن بنانے سے لے کر فیچرز شامل کرنے اور مزید بہت کچھ۔ لہذا، اگر آپ ایک متاثر کن شیئرپوائنٹ ویب سائٹ بنانے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- ایک شیئرپوائنٹ سائٹ بنائیں
- اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔
- سائٹ پر حسب ضرورت ویب پارٹس شامل کریں۔
- ایک ذمہ دار ڈیزائن کو نافذ کریں۔
- حسب ضرورت ماسٹر پیج شامل کریں۔
- حسب ضرورت سی ایس ایس اسٹائل شیٹ شامل کریں۔
- اپنی سائٹ شائع کریں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح کیسے بنایا جائے؟
شیئرپوائنٹ ویب سائٹس، پورٹلز اور انٹرانیٹ بنانے کا ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے۔ یہ صارفین کو خصوصیات کی ایک وسیع رینج فراہم کرتا ہے، جیسے دستاویز کی لائبریریاں، فہرستیں، اور تعاون۔ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایک پیشہ ور ویب سائٹ کی طرح بنانے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
1. ایک ڈیزائن منتخب کریں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانے کا پہلا قدم ڈیزائن کا انتخاب کرنا ہے۔ بہت سے پہلے سے تیار کردہ SharePoint ڈیزائن دستیاب ہیں، جو آپ کو پیشہ ورانہ شکل و صورت فراہم کرتے ہیں۔ آپ HTML، CSS اور JavaScript کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ڈیزائن بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا ڈیزائن منتخب کرنا ضروری ہے جو آپ کی سائٹ کے مقصد کے مطابق ہو۔
2. اپنی تھیم کو حسب ضرورت بنائیں
ایک بار جب آپ ایک ڈیزائن کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو آپ اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ آپ کو اپنی تھیم کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے، جس میں رنگ، فونٹ اور سٹائل کو تبدیل کرنا شامل ہے۔ آپ حسب ضرورت تصاویر، لوگو اور پس منظر بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کی تھیم آپ کی ویب سائٹ کی مجموعی شکل و صورت سے مطابقت رکھتی ہے۔
ونڈوز ڈیسک ٹاپ باڑ
3. صفحات اور مواد شامل کریں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ جیسا بنانے کا اگلا مرحلہ صفحات اور مواد کو شامل کرنا ہے۔ آپ اپنی ویب سائٹ کے مختلف حصوں کے لیے صفحات شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ ہمارے بارے میں صفحہ، ہم سے رابطہ کا صفحہ، اور مخصوص عنوانات کے لیے دیگر صفحات۔ آپ مواد بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ تصاویر، ویڈیوز اور دستاویزات۔ یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا مواد اچھی طرح سے منظم اور نیویگیٹ کرنے میں آسان ہے۔
4. نیویگیشن بنائیں
SharePoint سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانے کے لیے نیویگیشن بنانا ضروری ہے۔ آپ مینو، بریڈ کرمبس، اور نیویگیشن کی دیگر اقسام بنانے کے لیے بلٹ ان نیویگیشن ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کی نیویگیشن صارف دوست اور استعمال میں آسان ہے۔
5. سوشل میڈیا انٹیگریشن شامل کریں۔
سوشل میڈیا کو اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں ضم کرنا اسے ویب سائٹ کی طرح دیکھنے کا بہترین طریقہ ہے۔ آپ اپنے صفحات اور مواد میں سوشل میڈیا بٹن شامل کر سکتے ہیں، تاکہ زائرین آپ کے مواد کو اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس پر شیئر کر سکیں۔ آپ وجیٹس بھی شامل کر سکتے ہیں جو زائرین کو براہ راست آپ کی SharePoint سائٹ سے آپ کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کی پیروی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
6. سرچ انجنوں کے لیے بہتر بنائیں
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو سرچ انجنوں کے لیے بہتر بنانا اسے ویب سائٹ کی طرح بنانے میں ایک اہم قدم ہے۔ آپ اپنے صفحات پر میٹا ٹیگز اور وضاحتیں شامل کرکے اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی سائٹ کو سرچ انجنوں کے ذریعہ ترتیب دیا گیا ہے۔ آپ اپنے مواد کو مزید سرچ انجن دوستانہ بنانے کے لیے اس میں کلیدی الفاظ بھی شامل کر سکتے ہیں۔
7. ایڈوانسڈ ویب فیچرز شامل کریں۔
بہت ساری جدید ویب خصوصیات ہیں جنہیں آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں شامل کر سکتے ہیں تاکہ اسے ویب سائٹ کی طرح نظر آئے۔ آپ زائرین سے معلومات اکٹھا کرنے کے لیے فارم، پولز اور فیڈ بیک فارمز شامل کر سکتے ہیں۔ آپ ٹولز بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے شاپنگ کارٹس اور ادائیگی کے نظام۔
8. جانچ اور کارکردگی کی نگرانی کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ بنا لیتے ہیں اور اسے ویب سائٹ کی طرح بنا لیتے ہیں، تو کارکردگی کو جانچنا اور مانیٹر کرنا ضروری ہے۔ آپ اپنی سائٹ کی کارکردگی کو ٹریک کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ آسانی سے چل رہی ہے، Google Analytics جیسے ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی سائٹ کی دستیابی کی نگرانی کے لیے اپ ٹائم روبوٹ جیسے ٹولز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
9. سیکیورٹی کی نگرانی کریں۔
SharePoint سائٹ بناتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ یہ محفوظ ہے۔ آپ اپنی سائٹ کی سیکیورٹی کی نگرانی کے لیے Microsoft Security Essentials جیسے ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ نقصان دہ ٹریفک کو روکنے کے لیے ویب ایپلیکیشن فائر وال جیسے ٹولز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
dns لیک ونڈوز 10
10. بیک اپ بنائیں اور پلانز بحال کریں۔
آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ کو محفوظ رکھنے کے لیے بیک اپ اور بحالی کا منصوبہ بنانا ضروری ہے۔ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بیک اپ پلان بنا سکتے ہیں کہ آپ کے تمام ڈیٹا کا باقاعدگی سے بیک اپ لیا جائے۔ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بحالی کا منصوبہ بھی بنا سکتے ہیں کہ آپ کسی آفت کی صورت میں اپنی سائٹ کو تیزی سے بحال کر سکتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ سائٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ سائٹ مائیکروسافٹ کی طرف سے ویب پر مبنی تعاون پلیٹ فارم کی ایک قسم ہے۔ یہ صارفین کو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، ڈیٹا کا اشتراک کرنے اور اپنی مرضی کے مطابق ایپلی کیشنز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹس صارفین کو مواد کا نظم کرنے، ورک فلو کو حسب ضرورت بنانے، اور ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے ٹولز کا ایک طاقتور سیٹ فراہم کرتی ہیں۔
میں ایک شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح کیسے بناؤں؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانے کے لیے چند مراحل کی ضرورت ہوتی ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو ویب سائٹ کی شکل و صورت فراہم کرنے کے لیے مواد اور ڈیزائن کے عناصر بنانے کی ضرورت ہوگی۔ آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے برانڈنگ کی خصوصیات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح نظر آنے اور محسوس کرنے کے لیے نیویگیشن اور صفحہ کی ترتیب کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
com سروگیٹ نے ونڈوز 8 پر کام کرنا چھوڑ دیا ہے
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانا بہت سے فوائد فراہم کر سکتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ آپ کی سائٹ کو زیادہ بصری طور پر دلکش اور نیویگیٹ کرنے میں آسان بنا سکتا ہے۔ مزید برآں، یہ صارفین کے لیے اپنی مطلوبہ معلومات کو تیزی سے تلاش کرنا آسان بنا سکتا ہے۔ آخر میں، یہ اضافی خصوصیات فراہم کر سکتا ہے، جیسے کہ حسب ضرورت تلاش کی صلاحیتیں، جو ہو سکتا ہے معیاری شیئرپوائنٹ سائٹ کے ساتھ دستیاب نہ ہوں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح دیکھنے کے چیلنجز کیا ہیں؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانا چند چیلنجز پیش کر سکتا ہے۔ سب سے پہلے، سائٹ کو مطلوبہ شکل و صورت میں کامیابی سے اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے آپ کو کچھ تکنیکی علم یا مہارت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح نظر آنے اور محسوس کرنے میں کچھ اضافی وقت اور کوشش لگ سکتی ہے۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح دیکھنے کے متبادل کیا ہیں؟
اگر شیئرپوائنٹ سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانا ممکن نہیں ہے، تو اس کے متبادل ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اسی اثر کو حاصل کرنے کے لیے دوسرے ٹولز اور پلیٹ فارمز کا مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ایک فریق ثالث کی ویب سائٹ ٹیمپلیٹ کو تیزی سے ایک ایسی ویب سائٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو ایک شیئرپوائنٹ سائٹ کی طرح نظر آئے اور محسوس کرے۔ آخر میں، آپ اسی طرح کی خصوصیات اور فعالیت کے ساتھ ویب سائٹ بنانے کے لیے مواد کے انتظام کے نظام جیسے WordPress یا Drupal کا استعمال کر سکتے ہیں۔
جب کسی SharePoint سائٹ کو ویب سائٹ کی طرح بنانے کی بات آتی ہے، تو یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ آپ کئی طریقے اختیار کر سکتے ہیں۔ ایچ ٹی ایم ایل، سی ایس ایس کی بنیادی باتوں کو سمجھ کر، اور ماسٹر پیجز اور پیج لے آؤٹ کے ساتھ کام کر کے، آپ اپنی سائٹ کو ایک منفرد شکل دینے کے لیے شیئرپوائنٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ کچھ تخلیقی صلاحیتوں اور ٹیمپلیٹس اور تھیمز کی مدد سے، آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایک پیشہ ور ویب سائٹ کی طرح دکھا اور کام کر سکتے ہیں۔ SharePoint کی بنیادی باتوں کو سمجھنے کے لیے وقت نکال کر، آپ ایک حیرت انگیز ویب سائٹ بنا سکتے ہیں جو یقینی طور پر متاثر کرے گی۔
