کیا آپ اپنی پاورپوائنٹ سلائیڈوں کو پرنٹ کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں تاکہ وہ صفحہ پر بالکل فٹ ہو جائیں؟ اگر ایسا ہے تو، یہ مضمون آپ کے لئے ہے! ہم آپ کو آپ کی سلائیڈز پرنٹ کرنے کے مراحل سے گزریں گے تاکہ وہ پورے صفحے پر فٹ ہو جائیں۔ آپ اپنی پاورپوائنٹ سلائیڈز کے سائز، واقفیت اور مارجن کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنی سلائیڈز پرنٹ کر سکیں گے اور ان سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں گے۔ تو آئیے شروع کریں!
آنڈرائیو اسکرین شاٹ ہاٹکی
پورے صفحے پر فٹ ہونے کے لیے پاورپوائنٹ سلائیڈز پرنٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔
- 'فائل' ٹیب پر کلک کریں۔
- 'پرنٹ' پر کلک کریں۔
- اپنا پرنٹر منتخب کریں اور 'پرنٹ' کو منتخب کریں۔
- 'فُل پیج سلائیڈز' کا انتخاب کریں۔
- پرنٹ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
پورے صفحہ کو فٹ کرنے کے لیے پاورپوائنٹ سلائیڈز پرنٹ کریں۔
پورے صفحے پر فٹ ہونے کے لیے پاورپوائنٹ سلائیڈوں کو پرنٹ کرنے سے آپ کو ایک واضح، منظم پریزنٹیشن ملے گی جو پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہے۔ یہ گائیڈ ان اقدامات کی وضاحت کرے گا جو آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اٹھانا ہوں گے کہ آپ کی سلائیڈیں صحیح شکل میں پرنٹ کی گئی ہیں۔
پہلا مرحلہ فائل ٹیب سے پیج سیٹ اپ آپشن کو منتخب کرنا ہے۔ یہ صفحہ کے سائز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔ اپنی مرضی کا آپشن منتخب کریں اور صفحہ کی چوڑائی اور اونچائی سیٹ کریں تاکہ پرنٹ شدہ سلائیڈ کے سائز سے مماثل ہو۔ ایک بار جب آپ اپنا انتخاب کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
دوسرا مرحلہ فائل ٹیب سے پرنٹ آپشن کو منتخب کرنا ہے۔ یہ سلائیڈوں کی پرنٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔ فٹ ٹو پیج آپشن کو منتخب کریں، جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ پوری سلائیڈ ایک صفحے پر پرنٹ کی گئی ہے۔ ایک بار جب آپ اپنا انتخاب کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
پرنٹ لے آؤٹ کا پیش نظارہ کریں۔
تیسرا مرحلہ یہ ہے کہ آپ سلائیڈوں کو پرنٹ کرنے سے پہلے پرنٹ لے آؤٹ کا جائزہ لیں۔ ایسا کرنے کے لیے فائل ٹیب سے Print Preview کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو سلائیڈوں کو اس طرح دکھاتی ہے جیسے وہ پرنٹ ہونے پر نظر آئیں گی۔ پرنٹ کرنے سے پہلے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام سلائیڈیں صفحہ پر مناسب طریقے سے فٹ ہو رہی ہیں۔
چوتھا مرحلہ سلائیڈز کے مارجن کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔ اس کے لیے فائل ٹیب سے پیج سیٹ اپ کا آپشن منتخب کریں اور مارجنز ٹیب کو منتخب کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سلائیڈز پورے صفحے پر فٹ ہوں، حاشیے کو ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔ ایک بار جب آپ اپنا انتخاب کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
سلائیڈز پرنٹ کریں۔
پانچواں اور آخری مرحلہ سلائیڈوں کو پرنٹ کرنا ہے۔ اس کے لیے فائل ٹیب سے پرنٹ کا آپشن منتخب کریں۔ یہ سلائیڈوں کی پرنٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔ ان کاپیوں کی تعداد منتخب کریں جنہیں آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور پرنٹ پر کلک کریں۔
پرنٹ لے آؤٹ کے لیے سلائیڈ کے مواد کو ایڈجسٹ کریں۔
چھٹا مرحلہ پرنٹ لے آؤٹ کے مطابق ہونے کے لیے سلائیڈز کے مواد کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔ اس کے لیے آپ کو سلائیڈز پر اشیاء کا سائز تبدیل کرنے یا منتقل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ صفحہ پر فٹ ہیں۔ آپ متن کا فونٹ سائز بھی کم کر سکتے ہیں یا سلائیڈوں سے غیر ضروری عناصر کو ہٹا سکتے ہیں۔
ساتواں مرحلہ آپ کی سلائیڈز میں کی گئی تبدیلیوں کو محفوظ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے فائل ٹیب سے Save کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے اصل پاورپوائنٹ فائل میں تبدیلیاں محفوظ ہو جائیں گی تاکہ آپ مستقبل کی پیشکشوں کے لیے وہی سلائیڈز استعمال کر سکیں۔
پرنٹ لے آؤٹ کو چیک کریں۔
آٹھواں اور آخری مرحلہ یہ ہے کہ آپ تبدیلیاں محفوظ کر لینے کے بعد پرنٹ لے آؤٹ کو چیک کریں۔ ایسا کرنے کے لیے فائل ٹیب سے Print Preview کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو سلائیڈوں کو اس طرح دکھاتی ہے جیسے وہ پرنٹ ہونے پر نظر آئیں گی۔
پرنٹنگ کے اختیارات سیٹ کریں۔
نواں مرحلہ سلائیڈز کے لیے پرنٹنگ کے اختیارات کو سیٹ کرنا ہے۔ اس کے لیے فائل ٹیب سے پرنٹ کا آپشن منتخب کریں۔ یہ سلائیڈوں کی پرنٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔ وہ اختیارات منتخب کریں جو پریزنٹیشن کے لیے بہترین ہوں، جیسے کہ سیاہ اور سفید یا رنگین پرنٹ کا انتخاب، اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیں گے، تو آپ کی سلائیڈیں پورے صفحے پر فٹ ہونے کے لیے صحیح فارمیٹ میں پرنٹ کی جائیں گی۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کی پیشکش صاف، منظم اور پڑھنے میں آسان ہے۔
چند اکثر پوچھے گئے سوالات
Q1. پاورپوائنٹ سلائیڈز پرنٹ کرنے کا سب سے عام طریقہ کیا ہے؟
A1۔ پاورپوائنٹ سلائیڈز پرنٹ کرنے کا سب سے عام طریقہ فائل > پرنٹ > پرنٹ آپشنز مینو کو استعمال کرنا ہے۔ اس مینو سے، آپ پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کی تعداد، سلائیڈز کی سمت بندی، اور یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ سلائیڈوں کو کس طرح چھوٹا کیا جائے گا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سلائیڈز صفحہ پر فٹ ہوں، کاغذ کو فٹ کرنے کے لیے اسکیل کا اختیار منتخب کرنا ضروری ہے، جو صفحہ کے سائز کو فٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کو خود بخود اسکیل کرے گا۔
Q2. میں نوٹ کے ساتھ پاورپوائنٹ سلائیڈز کیسے پرنٹ کر سکتا ہوں؟
A2۔ نوٹ کے ساتھ پاورپوائنٹ سلائیڈز پرنٹ کرنے کے لیے، آپ فائل > پرنٹ > پرنٹ آپشنز مینو استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مینو سے، آپ پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کی تعداد، سلائیڈز کی سمت بندی، اور یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ سلائیڈوں کو کس طرح چھوٹا کیا جائے گا۔ اس کے علاوہ، آپ پرنٹ آپشنز ونڈو کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو سے نوٹ کے ساتھ سلائیڈز کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ سلائیڈز اور نوٹ دونوں ایک ہی صفحہ پر پرنٹ کیے گئے ہیں۔
Q3. اگر میں اپنی سلائیڈز کو مختلف سمت میں پرنٹ کرنا چاہتا ہوں تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
A3۔ اگر آپ اپنی سلائیڈز کو مختلف سمت میں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فائل > پرنٹ > پرنٹ کے اختیارات کا مینو استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مینو سے، آپ پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کی تعداد، سلائیڈز کی سمت بندی، اور یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ سلائیڈوں کو کس طرح چھوٹا کیا جائے گا۔ سلائیڈوں کی واقفیت سیٹ کرنے کے لیے، صرف اورینٹیشن ڈراپ ڈاؤن مینو سے پورٹریٹ یا لینڈ اسکیپ کا آپشن منتخب کریں۔
Q4. کیا یہ یقینی بنانے کا کوئی آسان طریقہ ہے کہ پرنٹ کرتے وقت میری سلائیڈیں صفحہ پر فٹ ہوں؟
A4۔ ہاں، یہ یقینی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے کہ پرنٹ کرتے وقت آپ کی سلائیڈیں صفحہ پر فٹ ہوں۔ آپ فائل > پرنٹ > پرنٹ کے اختیارات کا مینو استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مینو سے، آپ پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کی تعداد، سلائیڈز کی سمت بندی، اور یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ سلائیڈوں کو کس طرح چھوٹا کیا جائے گا۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سلائیڈز صفحہ پر فٹ ہوں، کاغذ کو فٹ کرنے کے لیے اسکیل کا اختیار منتخب کرنا ضروری ہے، جو صفحہ کے سائز کو فٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کو خود بخود اسکیل کرے گا۔
Q5. کیا میں ایک ہی سلائیڈ کی متعدد کاپیاں پرنٹ کر سکتا ہوں؟
A5۔ ہاں، آپ ایک ہی سلائیڈ کی متعدد کاپیاں پرنٹ کر سکتے ہیں۔ آپ فائل > پرنٹ > پرنٹ کے اختیارات کا مینو استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مینو سے، آپ پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کی تعداد، سلائیڈز کی سمت بندی، اور یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ سلائیڈوں کو کس طرح چھوٹا کیا جائے گا۔ اس کے علاوہ، آپ پرنٹ آپشنز ونڈو کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک سے زیادہ کاپیاں کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ان کاپیوں کی تعداد بتانے کی اجازت دے گا جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
Q6. کیا میری سلائیڈز کو مختلف سائز میں پرنٹ کرنا ممکن ہے؟
A6۔ ہاں، آپ کی سلائیڈز کو مختلف سائز میں پرنٹ کرنا ممکن ہے۔ آپ فائل > پرنٹ > پرنٹ کے اختیارات کا مینو استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مینو سے، آپ پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈوں کی تعداد، سلائیڈز کی سمت بندی، اور یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ سلائیڈوں کو کس طرح چھوٹا کیا جائے گا۔ سلائیڈز کا سائز سیٹ کرنے کے لیے، سائز ڈراپ ڈاؤن مینو سے صرف خط، A4، یا حسب ضرورت آپشن کو منتخب کریں۔ حسب ضرورت آپشن آپ کو درست طول و عرض کی وضاحت کرنے کی اجازت دے گا جس میں آپ سلائیڈوں کو پرنٹ کرنا چاہیں گے۔
خلاصہ یہ کہ پورے صفحے پر فٹ ہونے کے لیے پاورپوائنٹ سلائیڈز پرنٹ کرنا صحیح ٹولز اور تکنیک کے ساتھ ایک آسان کام ہے۔ پرنٹ سیٹنگز کی مدد سے، آپ سلائیڈز کے سائز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ کاغذ کا رخ تبدیل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ تمام سلائیڈز کو صفحہ پر بالکل فٹ ہونے کے لیے Fit to Slides کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ آخر میں، آپ سلائیڈز کے سائز کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کے لیے صفحہ سیٹ اپ کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ پورے صفحے پر فٹ ہونے کے لیے اپنی سلائیڈوں کو آسانی سے پرنٹ کر سکتے ہیں۔
