Gmail اور آؤٹ لک سے ای میل کو پی ڈی ایف کے طور پر کیسے محفوظ کریں۔

اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ ای میل وہاں موجود سب سے اہم مواصلاتی ٹولز میں سے ایک ہے۔ لیکن بعض اوقات آپ کو Gmail یا Outlook سے ای میل کو PDF کے بطور محفوظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ سب سے پہلے، وہ ای میل کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فائل مینو پر کلک کریں اور Save As کو منتخب کریں۔ Save As ڈائیلاگ باکس میں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے PDF منتخب کریں۔ آپ پی ڈی ایف کو اپنے کمپیوٹر پر مخصوص جگہ پر محفوظ کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے بعد، آپ اسے کسی بھی پی ڈی ایف ویور یا ایڈیٹر میں کھول سکتے ہیں۔ آپ اسے دوسروں کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں، یا اگر آپ کو ضرورت ہو تو اسے پرنٹ کر سکتے ہیں۔ ای میل کو بطور PDF محفوظ کرنا اہم پیغامات کو محفوظ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ دوسروں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کا بھی یہ ایک اچھا طریقہ ہے، چاہے وہ Gmail یا Outlook استعمال نہ کریں۔ اسے آج ہی آزمائیں اور دیکھیں کہ یہ آپ کو منظم اور نتیجہ خیز رہنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

پکاسا متبادل 2016

اگر آپ کسی کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر ای میل فارورڈ کرنا چاہتے ہیں، تو اسے آؤٹ لک اور جی میل میں کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ آپ یہ کر سکتے ہیں چاہے آپ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہوں یا Outlook.com، آپ اس گائیڈ کی پیروی کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ہے۔ Gmail کے لیے Microsoft Outlook سیٹ اپ کریں۔ ، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔

Gmail سے ای میل کو پی ڈی ایف کے طور پر کیسے محفوظ کریں۔

Gmail سے ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. Gmail ویب سائٹ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. وہ ای میل کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
3. پر کلک کریں پرنٹ کریں آئیکن
4. منتخب کریں۔ پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔ سے منزل ڈراپ ڈاؤن فہرست.
5. آئیکن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن
6. ایک راستہ منتخب کریں اور اپنی فائل کو نام دیں۔
7. آئیکن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

آئیے ان اقدامات کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ پی ڈی ایف میں آپ کا ای میل پتہ، تاریخ اور وقت ہوگا۔

شروع کرنے کے لیے، Gmail کی ویب سائٹ کھولیں اور درست اسناد درج کر کے اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ پھر وہ ای میل کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

یہ ایک ٹیکسٹ ای میل ہو سکتا ہے؛ اس میں تصاویر یا کچھ اور ہوسکتا ہے۔ تاہم، اگر تصویر کو منسلکہ کے طور پر بھیجا گیا تھا، تو پی ڈی ایف تصویر کو ظاہر نہیں کرے گا۔

ای میل کھلنے کے ساتھ، آئیکن پر کلک کریں۔ پرنٹ کریں ایک بٹن جو ای میل کے اوپری دائیں کونے میں نظر آنا چاہیے۔

اب آپ کو انتخاب کرنا ہے۔ پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔ سے آپشن منزل ڈراپ ڈاؤن فہرست. آپ صفحات، ترتیب وغیرہ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

جب سب کچھ تیار ہو جائے تو بٹن دبائیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

اس کے بعد، یہ آپ سے ایک مقام منتخب کرنے اور پی ڈی ایف فائل کو نام دینے کو کہے گا۔ کلک کرنے سے پہلے یہ کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

ایک بار جب آپ یہ کر لیں تو ای میل کو آپ کے کمپیوٹر میں پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کر لینا چاہیے۔

Outlook.com سے ای میل کو بطور PDF محفوظ کرنے کا طریقہ

Outlook.com سے ای میل کو بطور PDF محفوظ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے براؤزر میں Outlook.com کھولیں۔
2. اپنے ای میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
3. وہ ای میل کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
4. تین نقطوں کے آئیکن پر کلک کریں۔
5. منتخب کریں۔ پرنٹ کریں اختیار
6. پر کلک کریں پرنٹ کریں دوبارہ بٹن.
7. منتخب کریں۔ پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔ سے منزل .
8. آئیکن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن
9. ایک جگہ کا انتخاب کریں اور اسے ایک نام دیں۔
10. آئیکن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

اپنے براؤزر میں Outlook.com کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اس کے بعد، وہ ای میل کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف کے طور پر اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ای میل کھولنے کے بعد، آپ کو تین نقطوں والے بٹن پر کلک کرنا ہوگا اور منتخب کرنا ہوگا۔ پرنٹ کریں فہرست سے آپشن۔

ایر پوڈس کو لیپ ٹاپ سے کیسے جوڑیں

اب اسے دکھانا چاہیے کہ پرنٹ ہونے پر ای میل کیسا نظر آئے گا۔ آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ پرنٹ کریں دوبارہ بٹن.

اس کے بعد آپ کا براؤزر آپ سے ایک منزل منتخب کرنے کو کہے گا۔ منتخب کریں پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔ سے منزل فہرست اور کلک کریں محفوظ کریں۔ بٹن

اس کے بعد ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی جس میں آپ کو فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کرنا ہوگا اور فائل کو اپنی مرضی کے مطابق نام دینا ہوگا۔ آخر میں بٹن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ عمل کو ختم کرنے کے لئے بٹن.

آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ سے ای میل کو بطور PDF محفوظ کرنے کا طریقہ

آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ سے ای میل کو بطور PDF محفوظ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک ایپلیکیشن کھولیں۔
2. وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
3. کلک کریں۔ Ctrl + P بٹن
4. منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ پرنٹ پی ڈی ایف میں .
5. آئیکن پر کلک کریں۔ پرنٹ کریں بٹن
6. ایک راستہ منتخب کریں اور اپنی فائل کو نام دیں۔
7. آئیکن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Outlook ایپلیکیشن کھولیں اور وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ PDF کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد بٹن دبائیں۔ Ctrl + P بٹن یہ کھلنا چاہیے۔ پرنٹ کریں آپ کی سکرین پر پینل۔ یہاں سے منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ پرنٹ پی ڈی ایف میں کیسے پرنٹر اور کلک کریں پرنٹ کریں بٹن

اب آپ کو وہ راستہ منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، اسے ایک نام دیں اور کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

چاہے آپ Outlook ایپ میں Gmail یا Outlook میل سروس استعمال کریں، آپ اس سے ای میل کو PDF کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ مفت ای میل کلائنٹ .

یہی تھا! امید ہے کہ اس سے مدد ملتی ہے۔