مخصوص تاریخ کی حد کے لیے ٹیمز کے صارفین کال کی تاریخ کو کیسے برآمد کریں۔

اگر آپ اپنی ٹیم کے صارفین کی کال کی تاریخ کو مخصوص تاریخ کی حد کے لیے برآمد کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ کیسے کریں۔

سب سے پہلے، آپ کو مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر کھولنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، ٹیمز ایپ کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکون پر کلک کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ایڈمن سینٹر' کو منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ ایڈمن سینٹر میں ہوں، 'رپورٹس' ٹیب پر کلک کریں، پھر رپورٹ کی اقسام کی فہرست سے 'کال کی سرگزشت' کو منتخب کریں۔ اگلے صفحہ پر، آپ اس تاریخ کی حد کی وضاحت کر سکیں گے جس کے لیے آپ کال کی تاریخ کا ڈیٹا برآمد کرنا چاہتے ہیں۔

تاریخ کی حد منتخب کرنے کے بعد، 'رپورٹ تیار کریں' کے بٹن پر کلک کریں، اور رپورٹ بننا شروع ہو جائے گی۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، آپ اسے CSV فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

بس اتنا ہی ہے! اس طریقہ کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی ٹیم کے صارفین کی کال کی تاریخ کو مخصوص تاریخ کی حد کے لیے برآمد کر سکتے ہیں۔

ونڈو 10 آئیکن کام نہیں کر رہا ہے

جب ویڈیو کالنگ ایپس کی بات آتی ہے تو Microsoft ٹیمیں مقبول انتخاب میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو ریئل ٹائم تعاون اور مواصلات کے لیے کام کی جگہ فراہم کرتا ہے۔ ایپلی کیشن دفتر/کارپوریٹ ماحول میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتی ہے۔ چونکہ یہ دفتری مواصلات کا ایک آسان ٹول ہے، اس لیے بعض اوقات آپ کو صارفین کے گروپ کی کال ہسٹری برآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن سوال یہ ہے کہ کیسے؟ ایک مخصوص تاریخ کی حد کے لیے ٹیم کے صارفین کی کال کی تاریخ برآمد کریں۔ ? اگر آپ بھی یہی سوچ رہے ہیں تو اس پوسٹ سے جواب مل جائے گا۔

کسی مخصوص تاریخ کی حد کے لیے صارف کی ٹیم کی کال کی تاریخ کیسے برآمد کی جائے؟

ٹیمز کے صارفین کی کال ہسٹری کا ڈیٹا برآمد کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ان دونوں کے لیے ضروری ہے کہ آپ کے پاس Microsoft 365 کے لیے پریمیم لائسنس ہو۔ یہ دو طریقے ہیں:

• ٹیموں کا ایڈمن سینٹر
• آفس 365 ای ڈسکوری

اب ذیل میں ان دو طریقوں کے بارے میں مختصراً بات کرتے ہیں۔

1] کمانڈ ایڈمن سینٹر

اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمنسٹریٹر ہیں تو آپ صرف صارف گروپ کی کال ہسٹری دیکھ اور ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کے پاس بامعاوضہ Microsoft 365 لائسنس ہونا ضروری ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے مفت ورژن میں، آپ کو Microsoft ٹیموں کے ایڈمن سینٹر تک رسائی کے حقوق حاصل نہیں ہیں جس تک کاروباری صارف کو رسائی حاصل ہے۔ لہذا اگر آپ پہلے سے ہی ایک بامعاوضہ صارف ہیں، تو ٹیمز ایڈمن سینٹر پر جائیں اور صارف کی کال ہسٹری ایکسپورٹ کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

• پہلے، admin.Teams.microsoft.com ملاحظہ کریں۔
• پھر اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن پینل میں، تجزیات اور رپورٹنگ > استعمال کی رپورٹنگ کو منتخب کریں۔
• یہاں رپورٹ کی قسم اور تاریخ کی حد منتخب کریں اور کال کی تاریخ کا ڈیٹا برآمد کرنے کے لیے 'رپورٹ چلائیں' پر کلک کریں۔

نوٹ: مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ کے ساتھ، آپ صرف پچھلے تین مہینوں کی کال ہسٹری کا ڈیٹا ہی برآمد کر سکتے ہیں۔

(حوالہ کے لیے ماخذ۔ تصاویر بھی اسی https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- سے لی گئی تھیں۔ specif.html)

2] آفس 365 ای ڈسکوری

آپ Office 365 eDiscovery کو ٹیم کے صارفین کی کال ہسٹری ایکسپورٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، صرف منفی پہلو یہ ہے کہ آپ کو اس خصوصیت کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے اس سے پہلے کہ آپ اسے کال ہسٹری کا ڈیٹا نکالنے اور برآمد کرنے کے لیے استعمال کر سکیں۔

لیکن ایک بار سیٹ ہونے کے بعد، آپ چیٹس اور میٹنگز سے ڈیٹا آسانی سے نکالنے کے لیے اس ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ کو آگاہ ہونا چاہیے کہ آپ کو eDiscovery (Premium) تک رسائی کے لیے مناسب اجازتیں تفویض کی جانی چاہیے۔

اگر آپ eDiscovery (Premium) اکاؤنٹ کا نظم کرتے ہیں۔ پھر آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:

• سب سے پہلے Compliance.Microsoft.com پر جائیں اور اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
• پھر سائڈبار > نئی تلاش میں مواد کی تلاش پر کلک کریں۔
• ٹیمز کال ریکارڈز کو خاص طور پر تلاش کرنے کے لیے، اسے کاپی کرکے سرچ فیلڈ میں پیسٹ کریں: |_+_| اور تلاش شروع کریں.
• نیز، اضافی تلاش کے اختیارات جیسے تاریخ کی حد، صارف وغیرہ شامل کرنے کے لیے 'شرائط شامل کریں' پر کلک کریں۔

اس کے علاوہ، یہاں کچھ اضافی تلاش کی اصطلاحات ہیں:

• ٹیمز میٹنگ کی ریکارڈنگ تلاش کرنے کے لیے، درج ذیل کلیدی لفظ استعمال کریں: |_+_|
• کلیدی لفظ استعمال کریں |_+_| ٹیمز کال ریکارڈز تلاش کرنے کے لیے۔
• ٹیمز میٹنگ کے ریکارڈ اور ٹیمز کال ریکارڈز کو ایک ہی وقت میں تلاش کرنے کے لیے، یا آپریٹر کا استعمال کریں: |_+_|

آپ یہاں eDiscovery کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔ microsoft.com

نتیجہ

onenote ڈارک موڈ

اس طرح، یہ ایک مخصوص تاریخ کی حد کے لیے صارف کمانڈ کال کی تاریخ کو برآمد کرنے کے دو فوری طریقے تھے۔ آپ کال ہسٹری کا ڈیٹا صرف اس صورت میں برآمد کر سکتے ہیں جب آپ Microsoft 365 سروس کے پریمیم صارف ہیں۔ اگر آپ کے پاس اب بھی کوئی اور سوالات ہیں تو نیچے ایک تبصرہ چھوڑیں۔

میں ٹیموں میں کال کی تاریخ کیسے دیکھ سکتا ہوں؟

مائیکروسافٹ ٹیم کال ہسٹری ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپس میں ایک جیسی ہے۔ آپ کو ایپ سے 'کالز' ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے اور پھر اپنی تمام پچھلی کالز، ان کی قسم، مدت اور تاریخ دیکھنے کے لیے 'ہسٹری' ​​پر جانا ہوگا۔ آپ اپنے گروپ ایڈمن سے استعمال کی رپورٹیں چلانے کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں یا آپ کے لیے کال لاگ ڈیٹا کو بازیافت اور برآمد کرنے کے لیے Office 365 eDiscovery استعمال کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز میں کال کی تاریخ کتنی دیر تک محفوظ ہے؟

آپ کی کال کی سرگزشت Microsoft ٹیموں میں 30 دنوں کے لیے محفوظ ہے۔ اگر آپ کی کال ہسٹری اس سے زیادہ لمبی رکھی جاتی ہے تو آپ کو آفس 365 لائسنس کی ضرورت ہوگی۔ اس کے باوجود، آپ صرف 90 دنوں تک کال کی تاریخ کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ٹیموں میں فائلیں اور ڈیٹا کب تک دستیاب رہتے ہیں؟

جبکہ پیغامات، گروپ کے نام، تصاویر، مشترکہ فائلیں، صارف/گروپ جوائن کوڈ، کام، موجودگی کی حیثیت کے پیغامات، اور کیلنڈر آئٹمز صارف کے کنٹرول میں ہیں، ہر چیز کی حدود ہوتی ہیں۔ کال کی سرگزشت 30 دن، صارف کا مقام 90 دن، اور مقام کا اشتراک 90 دن کا ہے۔