مائیکروسافٹ 365 میں گروپ کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔ ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Microsoft 365 میں گروپ کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔ ایسا کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں، اس لیے میں آپ کو اس عمل سے آگاہ کروں گا۔ سب سے پہلے، آپ کو مائیکروسافٹ 365 میں ایک گروپ بنانا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، گروپس ٹیب پر جائیں اور + آئیکن پر کلک کریں۔ اپنے گروپ کو ایک نام اور تفصیل دیں، پھر تخلیق پر کلک کریں۔ اگلا، آپ کو اپنے گروپ میں اراکین کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے ممبرز ٹیب پر جائیں اور + آئیکون پر کلک کریں۔ ان لوگوں کے ای میل ایڈریس شامل کریں جنہیں آپ گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر شامل کریں پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ اپنے گروپ میں ممبرز شامل کر لیتے ہیں، اب آپ گروپ کیلنڈر بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے کیلنڈر ٹیب پر جائیں اور + آئیکن پر کلک کریں۔ اپنے کیلنڈر کو ایک نام اور تفصیل دیں، پھر تخلیق پر کلک کریں۔ اب جب کہ آپ نے ایک گروپ کیلنڈر بنا لیا ہے، آپ اس میں ایونٹس شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ایونٹس ٹیب پر جائیں اور + آئیکون پر کلک کریں۔ اپنے ایونٹ کو ایک نام، آغاز اور اختتام کی تاریخ، اور تفصیل دیں، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ اب آپ کیلنڈر ٹیب پر جا کر اور کیلنڈر کے نام پر کلک کر کے اپنا گروپ کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کو وہ تمام واقعات نظر آئیں گے جو کیلنڈر میں شامل کیے گئے ہیں۔ بس اتنا ہی ہے! Microsoft 365 میں گروپ کیلنڈر بنانا ایک تیز اور آسان عمل ہے۔
کیلنڈر گروپس کا استعمال آپ کے کام کے ساتھیوں یا آپ کے خاندان کے اراکین کے مشترکہ نظام الاوقات کو دیکھنا آسان بناتا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر کارآمد ہے اگر آپ کے پاس کیلنڈروں کا ایک سیٹ ہے جسے آپ اکثر ایک ساتھ دیکھتے ہیں۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو ان مراحل سے آگاہ کریں گے۔ مائیکروسافٹ 365 میں گروپ کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔ .
مائیکروسافٹ 365 میں گروپ کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ اور آپ کی ٹیم کیلنڈر سیٹ استعمال کرتی ہے تو آپ ایک کیلنڈر گروپ بنا سکتے ہیں۔ ٹیم کیلنڈر میں وسائل، انٹرنیٹ کیلنڈرز، یا شیئرپوائنٹ کیلنڈرز بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کے لیے Microsoft Exchange Server اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جس کا سیدھا مطلب ہے کام یا اسکول کا ای میل اکاؤنٹ جو کسی تنظیم کے ذریعے فراہم کیا جاتا ہے جو Microsoft Exchange Server استعمال کرتا ہے یا Microsoft 365 استعمال کرتا ہے جو ای میل فراہم کرنے کے لیے Exchange Server کا استعمال کرتا ہے۔
کیلنڈر گروپس کسی بھی سائز کی ٹیموں کے لیے تعاون کا ایک بہترین ٹول ہے کیونکہ یہ انفرادی کیلنڈرز کو ایک گروپ میں گروپ کرتا ہے جو آپ کو اور آپ کی ٹیم کے اراکین کو گروپ میں شامل ہر کیلنڈر کو ایک نظر میں دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ Microsoft 365 میں درج ذیل طریقوں میں سے ایک گروپ کیلنڈر بنا سکتے ہیں۔
- عالمی ایڈریس بک یا رابطہ فہرست سے ایک گروپ کیلنڈر بنائیں
- مشترکہ کیلنڈر سے گروپ کیلنڈر بنائیں
آئیے دونوں طریقوں کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔
1] عالمی ایڈریس بک یا رابطہ فہرست سے گروپ کیلنڈر بنائیں
عالمی ایڈریس بک یا رابطہ کی فہرست سے گروپ کیلنڈر بنانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
- آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ شروع کریں۔
- کیلنڈر کا منظر دکھانے کے لیے ونڈو کے نیچے بائیں جانب نیویگیشن بار میں کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔
- میں کیلنڈر کا انتظام ، کلک کریں۔ کیلنڈر گروپ > نیا کیلنڈر گروپ بنائیں۔
- گروپ کو ایک وضاحتی نام دیں۔
- اگلا، نیچے ایڈریس بک ایڈریس بک یا رابطے کی فہرست کو منتخب کریں جس سے آپ اپنے گروپ کے اراکین کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔
- گروپ میں شامل کرنے کے لیے صارفین یا صارف گروپس دیکھیں یا تلاش کریں۔
- دبائیں گروپ کے ممبران یا شامل کرنے کے لیے صارف/گروپ کے نام پر ڈبل کلک کریں۔
- کلک کریں۔ ٹھیک تمام مطلوبہ صارفین کو شامل کرنے کے بعد کیلنڈر گروپ بنانے کے لیے۔
پڑھیں مائیکروسافٹ ورڈ میں کیلنڈر کیسے بنایا جائے
2] مشترکہ کیلنڈر سے گروپ کیلنڈر بنائیں
مشترکہ کیلنڈر سے گروپ کیلنڈر بنانے کے لیے، آپ کے پاس ایک مشترکہ کیلنڈر ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو، مشترکہ کیلنڈر بنانے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
- آؤٹ لک لانچ کریں۔
- کیلنڈر کا منظر دکھانے کے لیے ونڈو کے نیچے بائیں جانب نیویگیشن بار میں کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔
- کلک کریں۔ + کیلنڈر کھولیں۔ فیڈ میں > ایک نیا خالی کیلنڈر بنائیں . آسان ربن پر، کلک کریں۔ +شامل کریں۔ > ایک نیا خالی کیلنڈر بنائیں۔
- کیلنڈر کو ایک وضاحتی نام دیں۔
- پھر کیلنڈر لگانے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں۔
- کلک کریں۔ ٹھیک.
- کیلنڈر کو کھولنے کے لیے نیویگیشن بار میں آپ نے جو کیلنڈر بنایا ہے اس پر کلک کریں۔
- کلک کریں۔ نئی ملاقات، نئی ملاقات، یا نئی اشیاء واقعات کو کیلنڈر میں شامل کرنے کے لیے۔
پڑھیں : آؤٹ لک کیلنڈر چیکر (CalCheck) اندراجات کے ساتھ مسائل کی اطلاع دیتا ہے۔
اب آپ مشترکہ کیلنڈر سے گروپ کیلنڈر بنانا شروع کر سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ شروع کریں۔
- کیلنڈر کا منظر دکھانے کے لیے ونڈو کے نیچے بائیں جانب نیویگیشن بار میں کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔
- کیلنڈر دیکھنے کے لیے بائیں نیویگیشن بار میں مطلوبہ کیلنڈر پر کلک کریں۔
اگر آپ جو کیلنڈر شامل کرنا چاہتے ہیں وہ نیویگیشن پین میں نہیں ہے، تو ان مراحل پر عمل کریں: کیلنڈر پر گھر ٹیب، میں کیلنڈر کا انتظام گروپ، کلک کریں۔ کیلنڈر کھولیں۔ ، اور پھر کیلنڈر کی قسم پر کلک کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ براؤز کریں یا نام تلاش کریں، اپنے مطلوبہ نام پر کلک کریں، اور پھر کلک کریں۔ کیلنڈر . اس مرحلہ کو ہر اس کیلنڈر کے لیے دہرائیں جسے آپ گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک جب ہو جائے متبادل طور پر، میں دیکھنے کا شیڈول ، آپ پر کلک کر سکتے ہیں۔ کیلنڈر شامل کریں۔ منظر کے نیچے اور پھر جو نام آپ چاہتے ہیں درج کریں - اب شامل کردہ کیلنڈرز ظاہر ہوں گے۔ مشترکہ کیلنڈرز نیویگیشن ایریا میں فولڈر۔ اب آپ آسانی سے کیلنڈرز کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ مشترکہ کیلنڈرز مطلوبہ کیلنڈر گروپ میں نیویگیشن پین میں۔
- اگلا کلک کریں۔ کیلنڈر گروپس > نئے کیلنڈر گروپ کے بطور محفوظ کریں۔ ٹیپ میں
- کیلنڈر گروپ کا نام دیں۔
- کلک کریں۔ ٹھیک ایک کیلنڈر گروپ بنانے کے لیے۔
نیا کیلنڈر گروپ کسی بھی کیلنڈر یا گروپس کے آگے کھلے گا جو پہلے سے کھلے تھے۔ دوسرے کیلنڈرز کو منظر میں شامل کرنے کے لیے، نیویگیشن پین میں اپنے مطلوبہ کیلنڈرز کے لیے چیک باکسز کو منتخب کریں۔ اختیاری طور پر، آپ نیویگیشن پین میں کیلنڈر کو مطلوبہ کیلنڈر گروپ میں گھسیٹ کر کسی بھی کیلنڈر گروپ کے ممبر کو دوسرے گروپ میں منتقل کر سکتے ہیں۔
پڑھیں : آؤٹ لک میں کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں۔
گروپ کیلنڈر دیکھیں، چھپائیں یا حذف کریں۔
کیلنڈرز کو اوورلے ویو میں دیکھنے کے لیے کیونکہ گروپ کیلنڈرز ساتھ ساتھ یا افقی طور پر دکھائے جاتے ہیں دیکھنے کا شیڈول ، درج ذیل کریں:
- کے پاس جاؤ گھر ٹیب
- میں متفق گروپ، کلک کریں۔ دن , کام کا ہفتہ ، اتوار، یا مہینہ .
- دبائیں اوورلے ویو ہر کیلنڈر کے ٹیب پر تیر کا نشان جس پر آپ اوورلے کرنا چاہتے ہیں۔
TO متعدد کیلنڈر گروپس دیکھیں ایک ساتھ، کسی بھی کیلنڈر یا کیلنڈرز کے گروپ کے باکس کو نشان زد کریں جسے آپ نیویگیشن پین میں دیکھنا چاہتے ہیں، اور آپ کسی بھی کیلنڈر کو کسی بھی گروپ کے ساتھ دیکھ سکیں گے، چاہے وہ اس گروپ کا رکن ہی کیوں نہ ہو۔ TO کسی بھی کیلنڈر کو چھپائیں منظر سے، صرف نیویگیشن پین میں کیلنڈر کو غیر چیک کریں، یا کلک کریں۔ کیلنڈر بند کریں کیلنڈر ٹیب پر۔ TO گروپ کیلنڈر کو حذف کریں۔ ، بائیں نیویگیشن پین میں کیلنڈر گروپ پر دائیں کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں، اور منتخب کریں۔ گروپ کو حذف کریں۔ . کیلنڈر پرنٹ کرنے کے لیے، یہ گائیڈ دیکھیں۔
پڑھیں : آؤٹ لک میں کیلنڈر کے پس منظر کا رنگ کیسے تبدیل کیا جائے۔
بس!
یہ پوسٹس آپ کو دلچسپی دے سکتی ہیں۔ :
- آؤٹ لک میں گروپ کیلنڈر پر اسکائپ میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں
- آؤٹ لک کیلنڈر کو سام سنگ کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کا طریقہ
- آؤٹ لک میں ایک ای میل پر کیلنڈر کا دعوت نامہ کیسے منسلک کریں۔
- آؤٹ لک کیلنڈر ای میل اطلاعات کو کیسے بند کریں۔
کیا آفس 365 کا گروپ کیلنڈر ہے؟
جدید شیئرپوائنٹ ٹیم سائٹس سے منسلک Microsoft 365 گروپس ورک اسپیس ایک مشترکہ کیلنڈر فراہم کرتا ہے۔ آپ اور آپ کے گروپ کا ہر رکن آؤٹ لک میں گروپ کیلنڈر پر میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ ایک گروپ کیلنڈر آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد کیلنڈرز دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
پڑھیں : Microsoft Word میں کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔
میں متعدد Office 365 صارفین کے لیے مشترکہ کیلنڈر کیسے بناؤں؟
Office 365 میں متعدد صارفین کے لیے مشترکہ کیلنڈر بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
اسکائپ کی تاریخ کو ہٹا رہا ہے
- منتخب کریں۔ کیلنڈر .
- منتخب کریں۔ گھر > کیلنڈر شیئر کریں۔ .
- کھلنے والی ای میل میں، اپنی تنظیم میں اس شخص کا نام درج کریں جس کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، TO ڈبہ.
- تفصیلات کے سیکشن میں، معلومات کی سطح کی وضاحت کریں جسے آپ اپنی تنظیم میں کسی صارف کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ بھیجیں .
پڑھیں :
- ونڈوز 11 پی سی پر کیلنڈر ایپ کا استعمال کیسے کریں۔
- نام ایڈریس لسٹ میں موجود نام سے مماثل نہیں ہو سکتا - آؤٹ لک کی خرابی۔
کیا آؤٹ لک 365 میں آؤٹ لک میں گروپ کیلنڈر ہے؟
آؤٹ لک ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں کیلنڈر آئیکن کو منتخب کریں۔ اب آپ کو نیچے والے گروپ کا کیلنڈر دیکھنا چاہیے۔ تمام گروپ کیلنڈرز عنوان گروپ کیلنڈر دیکھنے کے لیے باکس کو چیک کریں۔ آپ جو بھی میٹنگز یہاں پوسٹ کریں گے وہ گروپ میں موجود ہر کسی کو نظر آئے گی۔
پڑھیں : آؤٹ لک میں بار بار چلنے والے کیلنڈر اپائنٹمنٹس بنائیں، ان میں ترمیم کریں اور حذف کریں۔
