یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ چاہتے ہیں کہ ایک IT ماہر آپ کو ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ بتائے: ایکسل میں ڈیٹا انٹری کو محدود کرنے کا ایک آسان طریقہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرنا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست استعمال کرکے، آپ کنٹرول کرسکتے ہیں کہ صارف آپ کی ورک شیٹ پر موجود سیل میں کیا داخل کرسکتے ہیں۔ یہ مفید ہو سکتا ہے اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ صارفین فہرست میں سے ایک آئٹم کا انتخاب کریں، یا اگر آپ املا کی غلطیوں کو روکنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، آپ کو پہلے درست اندراجات کی فہرست بنانے کی ضرورت ہے۔ یہ اسی ورک شیٹ پر کیا جا سکتا ہے جیسا کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست، یا کسی مختلف ورک شیٹ پر۔ ایک بار جب آپ کے پاس درست اندراجات کی فہرست ہو جائے تو، آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق کا آلہ استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بناتے ہیں، اگر کوئی صارف غلط قدر درج کرنے کی کوشش کرتا ہے تو Excel ایک انتباہی پیغام دکھائے گا۔ آپ اس انتباہی پیغام کو مزید صارف دوست بنانے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا یہ کنٹرول کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ صارفین آپ کے ایکسل ورک شیٹ پر سیل میں کیا داخل کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں، صارفین اپنی اسپریڈ شیٹس میں مختلف ایکٹو ایکس کنٹرولز جیسے کمانڈ بٹن، اسکرول بٹن، اسکرول بٹن وغیرہ کو شامل کرسکتے ہیں جو ڈیولپر ٹیب میں دستیاب ہیں، لیکن اگر آپ اپنے ٹیبل کے اندر ڈراپ ڈاؤن بنانا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ TO ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں ، آپ کو استعمال کرنا چاہئے۔ ڈیٹا کی توثیق کا فنکشن . ڈیٹا کی توثیق ایک ایکسل خصوصیت ہے جو صارفین کو سیل میں داخل کیے جانے والے ڈیٹا کی قسم کو محدود کرنے کے لیے قواعد کی فہرست میں سے انتخاب کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں
Excel میں ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
- مائیکروسافٹ ایکسل لانچ کریں۔
- اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا شامل کریں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔
- 'اجازت دیں' سیکشن میں، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے 'فہرست' کو منتخب کریں۔
- سورس بٹن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن بنانے کے لیے جہاں سے آپ ماخذ کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- تیر پر کلک کریں۔ پھر OK پر کلک کریں۔
- ہمارے پاس اب ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے جو ڈیٹا کی توثیق کے ذریعہ بنائی گئی ہے۔
لانچ ایکسل .
اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا شامل کریں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم نے ورک شیٹس ایک اور دو میں ڈیٹا شامل کیا۔
منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
دبائیں ڈیٹا ٹیب اور منتخب کریں۔ ڈیٹا چیکنگ میں ڈیٹا ٹولز گروپ
ونڈوز ایک تھیم کو بچانے کے
اے ڈیٹا چیکنگ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
کے تحت اجازت دیں۔ ، ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں، اور منتخب کریں۔ فہرست ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔
اب پر کلک کریں۔ ذریعہ بٹن
ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے جہاں آپ ماخذ کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں۔
تیر پر کلک کریں۔ پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ڈائیلاگ باکس کے لیے۔
ایپ ونڈوز 10 کو نمایاں کریں
اب ہمارے پاس ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائی گئی ہے۔ ڈیٹا چیکنگ .
اگر آپ پاپ اپ پیغام شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ ان پٹ پیغام ٹیب کریں اور باکس کو چیک کریں' سیل منتخب ہونے پر ان پٹ پیغام دکھائیں۔ ».
ایک عنوان شامل کریں اور ایک پیغام درج کریں۔ ان پٹ پیغام ڈبہ.
پھر کلک کریں۔ ٹھیک .
اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی پاپ اپ میسج ظاہر ہو جب کوئی ایسی چیز داخل کرنے کی کوشش کرے جو ڈراپ ڈاؤن میں نہیں ہے تو بٹن پر کلک کریں۔ غلطی کا انتباہ ٹیب
یقینی بنائیں کہ ' غلط ڈیٹا داخل کرنے کے بعد غلطی کی وارننگ دکھائیں۔ ».
ونڈوز 10 وال پیپر کی تاریخ کو ہٹا دیں
اسٹائل باکس میں ایک آپشن منتخب کریں۔
پیغام کو ایک عنوان دیں اور اسے ایرر میسیج فیلڈ میں درج کریں۔
پھر کلک کریں۔ ٹھیک .
ہم امید کرتے ہیں کہ آپ سمجھ گئے ہوں گے کہ Excel میں ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جاتی ہے۔
ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کیسے کام کرتی ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق صارفین کو ورک شیٹ میں درج ڈیٹا کی قسم کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ سیل میں داخل کیے جانے والے ڈیٹا کی قسم کو محدود کرنے کے لیے قواعد کی فہرست میں سے انتخاب کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اقدار کی فہرست فراہم کر سکتے ہیں جیسے کہ 1، 2، اور 3، یا صرف 1000 سے زیادہ نمبروں کو درست اندراجات کے طور پر اجازت دے سکتے ہیں۔
ڈیٹا کی توثیق کی 3 طرزیں کیا ہیں؟
ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت صارفین کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ صارف سیل میں کیا داخل کر سکتا ہے۔
- رک جاؤ
- وارننگ
- معلومات.
پڑھیں : ایکسل میں ٹیکسٹ باکس میں گولیاں کیسے شامل کریں۔
ہم ڈیٹا کی توثیق کیوں استعمال کرتے ہیں؟
ڈیٹا کی توثیق کا استعمال درستگی کو یقینی بنانے اور ہمارے ڈیٹا میں غلطیوں کو ختم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ یہ صارفین کو ہماری اسپریڈ شیٹس میں فہرست، تاریخ، وقت وغیرہ جیسی اقدار درج کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ڈیٹا کی توثیق آپ کے درج کردہ اقدار کے حصے کے طور پر غلطی کے پیغامات اور انتباہات کو بھی انجیکشن کرتی ہے۔
پڑھیں : ایکسل میں فہرست نہیں بنائی جا سکتی: فائل موجود نہیں ہے۔ .
