ای میل وصول کنندگان آؤٹ لک کو کیسے چھپائیں؟

کیا آپ آؤٹ لک میں پیغامات بھیجتے وقت ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ ایک ای میل میں بہت زیادہ وصول کنندگان کا ہونا بہت زیادہ الجھن اور بے ترتیبی پیدا کر سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک آپ کے ای میلز کے مطلوبہ وصول کنندگان کو خفیہ رکھنے کے کئی طریقے پیش کرتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ ای میل وصول کنندگان آؤٹ لک کو کیسے چھپایا جائے تاکہ آپ متعدد لوگوں سے بات چیت کرتے ہوئے بھی اپنی رازداری برقرار رکھ سکیں۔

• آؤٹ لک ونڈو میں، نیا ای میل پر کلک کریں۔
• اختیارات کے تحت، Bcc بٹن پر کلک کریں۔
• Bcc باکس میں، وصول کنندہ کا ای میل پتہ درج کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں۔
• ان تمام ای میل پتوں کے لیے اقدامات کو دہرائیں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں۔
• بھیجیں پر کلک کریں۔

آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپائیں۔

آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جسے دنیا بھر میں لاکھوں لوگ استعمال کرتے ہیں۔ رابطوں کے ساتھ رابطے میں رہنے اور متعدد وصول کنندگان کو ای میل بھیجنے کا یہ ایک مؤثر طریقہ ہے۔ تاہم، بہت سے لوگ اپنے ای میل وصول کنندگان کو نجی اور دوسرے صارفین سے پوشیدہ رکھنا چاہتے ہیں۔ یہ گائیڈ بتائے گا کہ آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو کیسے چھپایا جائے۔

وصول کنندگان کو چھپانے کے لیے Bcc فیلڈ کا استعمال

آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کا سب سے عام طریقہ Bcc فیلڈ کا استعمال کرنا ہے۔ Bcc کا مطلب بلائنڈ کاربن کاپی ہے اور اسے دوسرے وصول کنندگان سے وصول کنندگان کے ای میل پتے چھپانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ Bcc فیلڈ کو استعمال کرنے کے لیے، ای میل کی کمپوز ونڈو کھولیں اور Bcc فیلڈ کو منتخب کریں۔ Bcc فیلڈ میں وصول کنندگان کے ای میل پتے درج کریں اور وہ دوسرے وصول کنندگان کو نظر نہیں آئیں گے۔

وصول کنندگان کو چھپانے کے لیے ایک رابطہ گروپ بنانا

آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کا دوسرا طریقہ ایک رابطہ گروپ بنانا ہے۔ رابطہ گروپ بنانے کے لیے، رابطہ ٹیب پر کلک کریں اور ربن سے نیا رابطہ گروپ منتخب کریں۔ گروپ کے لیے ایک نام درج کریں اور گروپ میں وصول کنندگان کے ای میل ایڈریس شامل کریں۔ ای میلز بھیجتے وقت، To فیلڈ میں رابطہ گروپ کا نام ٹائپ کریں۔ آؤٹ لک خود بخود گروپ میں موجود تمام رابطوں کو ای میل بھیجے گا، لیکن ان کے انفرادی ای میل پتے دوسرے وصول کنندگان سے چھپائے جائیں گے۔

Do Not Forward آپشن کا استعمال کرنا

آؤٹ لک میں ایک بلٹ ان فیچر بھی ہے جسے Do Not Forward آپشن کہتے ہیں۔ یہ اختیار وصول کنندگان کو ای میلز کو دوسرے لوگوں کو بھیجنے سے روکنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس فیچر کو فعال کرنے کے لیے ای میل کی کمپوز ونڈو کھولیں اور آپشنز ٹیب کو منتخب کریں۔ ڈیلیوری آپشنز سیکشن میں، آگے نہ بڑھائیں کے آگے باکس کو چیک کریں۔ یہ وصول کنندگان کو ای میل آگے بھیجنے سے روک دے گا اور وصول کنندگان کو دوسرے صارفین سے پوشیدہ رکھے گا۔

وصول کنندگان کو چھپانے کے لیے قواعد کا استعمال

ای میل وصول کنندگان کو پوشیدہ رکھنے کا دوسرا طریقہ آؤٹ لک کے اصولوں کا استعمال ہے۔ کچھ وصول کنندگان کو بھیجی گئی یا مخصوص پتوں سے بھیجی گئی ای میلز کو خود بخود حذف کرنے کے لیے قواعد کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اصول بنانے کے لیے، ہوم ٹیب سے رولز وزرڈ کو کھولیں اور رول بنائیں کو منتخب کریں۔ اصول کے معیار کو منتخب کریں اور پھر اصول کے متحرک ہونے پر کی جانے والی کارروائی کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص وصول کنندہ یا کسی مخصوص پتے سے بھیجی گئی ای میلز کو حذف کرنے کے لیے ایک اصول بنا سکتے ہیں۔

وصول کنندگان کو چھپانے کے لیے آؤٹ لک ایڈ ان کا استعمال کرنا

آخر میں، آؤٹ لک ایڈ انز ہیں جو ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہ ایڈ انز مائیکروسافٹ اسٹور یا دیگر ویب سائٹس سے ڈاؤن لوڈ کیے جاسکتے ہیں اور آؤٹ لک میں ایک خصوصیت شامل کریں گے جو آپ کو وصول کنندگان کے ای میل پتے چھپانے کی اجازت دیتا ہے۔ ان میں سے کچھ ایڈ ان میں دیگر خصوصیات بھی ہیں جیسے رابطہ گروپ بنانا یا Bcc فیلڈ کا استعمال۔

سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Q1. آؤٹ لک کیا ہے؟

جواب: آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ اور ذاتی معلومات کا مینیجر ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ Microsoft Office سوٹ کا حصہ ہے جس میں Word، Excel، PowerPoint، اور دیگر ایپلی کیشنز شامل ہیں۔ آؤٹ لک بنیادی طور پر ای میل مینجمنٹ، کیلنڈر مینجمنٹ، ٹاسک مینجمنٹ، رابطہ مینجمنٹ، اور نوٹ لینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

Q2. آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کا مقصد کیا ہے؟

جواب: آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانا ایک خصوصیت ہے جو آپ کو پیغام کے دوسرے وصول کنندگان کو ظاہر کیے بغیر ای میل بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ان حالات میں مفید ہو سکتا ہے جہاں آپ کو ایک سے زیادہ لوگوں کو پیغام بھیجنے کی ضرورت ہو، لیکن آپ نہیں چاہتے کہ ان میں سے کوئی بھی یہ جان لے کہ دوسرے وصول کنندہ کون ہیں۔ وصول کنندگان کو چھپا کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ پیغام خفیہ ہے اور دوسرے وصول کنندگان نامعلوم ہی رہیں گے۔

Q3. آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کے کیا اقدامات ہیں؟

جواب: آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کے اقدامات درج ذیل ہیں:
1. آؤٹ لک کھولیں اور ایک نیا ای میل تحریر کریں۔
2. ٹو فیلڈ میں وصول کنندگان کے ای میل پتے درج کریں۔
3. اختیارات کے ٹیب پر کلک کریں۔
4. اختیارات کے ٹیب سے Bcc دکھائیں کو منتخب کریں۔
5. Bcc فیلڈ میں وصول کنندگان کے ای میل پتے درج کریں۔
6. بھیجیں پر کلک کریں۔

Q4. آؤٹ لک میں ٹو اور بی سی سی فیلڈز میں کیا فرق ہے؟

جواب: آؤٹ لک میں ٹو اور بی سی سی فیلڈز کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ ٹو فیلڈ تمام وصول کنندگان کو نظر آتا ہے، جبکہ بی سی سی فیلڈ چھپا ہوا ہے۔ جب آپ ٹو فیلڈ کا استعمال کرتے ہیں، تو پیغام کے تمام وصول کنندگان یہ دیکھ سکیں گے کہ دوسرے وصول کنندگان کون ہیں۔ جب آپ Bcc فیلڈ استعمال کرتے ہیں تو، دوسرے وصول کنندگان پوشیدہ رہیں گے، اور صرف بھیجنے والا ہی دیکھ سکے گا کہ دوسرے وصول کنندگان کون ہیں۔

Q5. آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کے کیا فوائد ہیں؟

جواب: آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کے اہم فوائد یہ ہیں کہ یہ رازداری اور رازداری کو یقینی بناتا ہے۔ دوسرے وصول کنندگان کو چھپا کر، آپ یقین کر سکتے ہیں کہ پیغام خفیہ رہے گا اور دوسرے وصول کنندگان نامعلوم ہی رہیں گے۔ مزید برآں، اس سے آپ کو یہ معلوم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ پیغام کس کو موصول ہوا ہے، کیونکہ بھیجنے والا یہ دیکھ سکے گا کہ دوسرے وصول کنندہ کون ہیں۔

Q6. کیا موبائل آلات پر آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانا ممکن ہے؟

جواب: جی ہاں، موبائل آلات پر آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانا ممکن ہے۔ موبائل ڈیوائسز پر آؤٹ لک ایپ میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانے کے لیے، آؤٹ لک ایپ کھولیں، ایک نیا ای میل تحریر کریں، ٹو فیلڈ میں وصول کنندگان کے ای میل پتے درج کریں، آپشنز ٹیب پر کلک کریں، آپشنز ٹیب سے Bcc دکھائیں کو منتخب کریں، درج کریں۔ Bcc فیلڈ میں وصول کنندگان کے ای میل پتے، اور بھیجیں پر کلک کریں۔

آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کو چھپانا آپ کے اختیار میں رکھنے کا ایک بہترین ذریعہ ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے اور اس سے خفیہ معلومات کو محفوظ رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس مضمون میں بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ آؤٹ لک میں ای میل وصول کنندگان کے نام جلدی اور آسانی سے چھپا سکتے ہیں۔ اس علم کے ساتھ، اب آپ اپنی ای میلز کو محفوظ اور محفوظ رکھ سکتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف مطلوبہ وصول کنندگان ہی انہیں دیکھیں گے۔